Эта фишка пригодится, если у вас есть две версии одного и того же файла, но вы не знаете, какая из них более поздняя. Чтобы выяснить это, нажмите «Инструменты» → «Сравнить документы» и выберите объект для сравнения. Вы увидите все отличия двух ваших файлов.
2. Переименование версий документа
Часто редакций одного и того же документа становится так много, что в них впору запутаться. Нажмите «Файл» → «История версий» → «Укажите название текущей версии». Или в режиме просмотра выделите нужную, нажмите на многоточие и выберите «Указать название версии». Теперь вы легко найдёте её среди всех остальных.
3. Голосовой ввод
При желании текст можно надиктовывать. Для этого щёлкните «Инструменты» → «Голосовой ввод» или нажмите Ctrl + Shift + S. Слова «запятая», «точка» и другие вставляют соответствующие знаки препинания. Учтите, правда, что эта функция доступна только в Chrome.
Кроме того, с помощью голосового ввода очень удобно распознавать аудиозаписи — например, интервью. Просто включите воспроизведение и голосовой ввод одновременно, и сервис выведет на экран большую часть текста самостоятельно.
ТОП 9 скрытых фишек Гугл Таблиц, которые упростят вашу жизнь
4. Вставка картинок через ссылки
Нажмите «Вставка» → «Изображение» → «Вставить URL», введите туда ссылку на картинку в интернете, и она будет загружена в ваш документ. Так не придётся скачивать её, а потом вставлять вручную.
5. Создание закладок
Предположим, вы создали длинный документ, который нужно показать коллегам. Однако им будет не очень удобно прокручивать его, чтобы найти нужные места. Вот как это можно исправить: нажмите «Вставка» → «Закладка». На странице появится синий флажок и всплывающее меню с надписью «Ссылка».
При переходе по ней откроется то самое место в документе. Если скопировать ссылку и отправить кому‑нибудь, не придётся долго и путанно объяснять, какую страницу или строчку нужно найти.
6. Установка сносок на материалы из интернета
Снабдить документ ссылкой на научное исследование довольно просто — нужно лишь нажать «Вставка» → «Сноска». Но интереснее всего вставлять ссылки прямо из интернета. Для этого нажмите «Инструменты» → «Расширенный поиск» и найдите статью, которая вам нужна. Наведите на неё мышь, нажмите на значок с кавычкой — и в документ будет добавлена сноска.
7. Скачивание изображений
Вы наверняка заметили, что щёлкнуть правой кнопкой мыши и скачать картинку в «Google Документах» нельзя. Это удручает, когда вам нужно изображение из файла, который создавали не вы. В таком случае нажмите «Файл» → «Скачать» → «Веб‑страница». Документ будет загружен в виде ZIP‑архива, в котором, помимо текста в формате HTML, будет также содержаться папка со всеми картинками.
8. Поиск картинок в интернете
Нажмите «Инструменты» → «Расширенный поиск» и откройте в появившейся панели вкладку «Картинки». Тут можно искать изображения из интернета и вставлять их в документ не отрываясь от текста. Либо нажмите «Вставка» → «Изображение» → «Найти в Интернете», и откроется та же панель поиска.
Как пользоваться Google Диском: крутые фишки
9. Вставка рисунков с «Google Диска»
Вы можете добавлять в документы файлы из облачного хранилища Google. Это могут быть фотографии либо векторные изображения. Для этого нажмите «Вставка» → «Изображение» → «Добавить с Google Диска» или «Добавить из Google Фото» и выберите нужный снимок. Для добавления векторных рисунков нажмите «Вставка» → «Рисунок» → «С Диска».
Кстати, если вы измените картинку на «Google Диске», в тексте она поменяется тоже, и вам не придётся вставлять её заново. Это особенно полезно, если один рисунок добавлен сразу в несколько документов. Если же не хотите, чтобы вставленное изображение менялось вместе с оригиналом, нажмите на него и щёлкните «Отменить связь».
10. Создание заметок
Когда вы работаете над большим документом, часто бывает нужно делать «заметки на полях», фиксируя идеи и задачи на будущее. Для этого подходит Google Keep.
Выделите текст, щёлкните правой кнопкой мыши и нажмите «Сохранить в Google Keep». Появится панель с вашими заметками, где можно хранить напоминания, списки дел, фрагменты текста и другие данные. При этом в созданных из текста заметках будет сохранена ссылка на этот самый документ, так что вы не запутаетесь в своих файлах.
Кстати, если открыть Google Keep, навести курсор на нужную заметку и нажать на многоточие, в открывшемся меню появится пункт «Скопировать в Google Документы». Он переносит текст заметки в свежесозданный файл.
11. Обсуждение документов
Иногда надо сообщить что‑то важное своим коллегам, вместе с которыми вы правите документ. Открывать Gmail и выбирать там каждый нужный контакт — долго. Гораздо быстрее нажать «Файл» → «Написать соавторам» и ввести своё сообщение не отрываясь от документа.
12. Редактирование документов Microsoft Office
Когда вы закачиваете файл DOCX в «Google Документы», то можете его редактировать только после конвертации в формат Google. Это дополнение позволит вам править файлы Microsoft Office сразу, чтобы сохранить исходное форматирование и стили. Очень нужная штука, если открывать формат DOCX надо, а на лицензию Microsoft Office тратиться не хочется.
13. Подпись документов
Вообще, если хотите вставить подпись в документ, можно нажать «Вставить» → «Рисунок» → «Новый», воспроизвести её на трекпаде и кликнуть «Сохранить и закрыть». Но в серьёзных документах такое не прокатит. Поэтому установите расширение HelloSign , и сможете ставить на файлах свои электронные подписи, которые будут прилично выглядеть. И не придётся печатать, подписывать, а затем снова сканировать документ, как иногда делают особенно одарённые личности.
14. Редактирование PDF
Если хотите что‑нибудь поправить в файле PDF, необязательно искать специальные редакторы. Воспользуйтесь «Документами» Google. Нажмите «Файл» → «Открыть» → «Загрузить», залейте ваш PDF на «Google Диск», а затем откройте его. И он станет доступен для редактирования. Естественно, это не работает с отсканированными PDF.
15. Поиск быстрых клавиш
Нажмите Ctrl + /, и появится меню со всеми сочетаниями клавиш, используемыми в «Документах» Google. Можно искать нужные комбинации через строку поиска. Полезно, если хотите выполнить какое‑то действие, но не помните как. Полный список горячих клавиш можно найти в руководстве Google.
- 15 полезных дополнений для Google Docs
- 6 простых правил форматирования текста в Google Docs, чтобы не бесить редактора
- 10 инструментов на замену Google Docs
Источник: lifehacker.ru
10 фишек «Google документов», которые могут пригодиться
Ежедневная рутина отнимает много времени. Каждый специалист, вне зависимости от его специализации, который максимум времени проводит за рабочим ноутбуком, стремится оптимизировать своё рабочее время, использовав для этого всевозможные фишки.
Ниже я расскажу о 10 фишках Google docs, которые, возможно, пригодятся и вам, чтобы освободить время для решения по-настоящему важных задач. Итак, по порядку.
1 Наличие офлайнового доступа
Работать в Google документах можно и без интернета. Далеко не у всех есть возможность 24 на 7 находиться в интернете, поэтому данная функция является по-своему востребованной.
При включении интернета все изменения, которые были внесены в каждый документ, будут синхронизированы, поэтому вы не потеряете ценный материал.
Для активации функции откройте сайт Google Drive и выберите необходимую функцию в меню настроек.
2 Сравнение документов
Если в вашей организации над документами работает сразу несколько человек, то вполне реально появление в общей двух версий одного и того же документа.
В таком случае функция «Сравнения» позволит понять, какая из них является более поздней или наоборот. Выберите: «инструменты» — «сравнить документы». И будет вам счастье.
3 Голосовой ввод
Да, в Google документах есть такая функция, правда ее многие ругают, но порой она может выручить. Функция работает только в браузере Chrome, учитывайте это.
Вызвать ее можно через меню «инструменты»- «голосовой ввод». Идеально поможет расшифровать аудио интервью, которое у вас имеется. Включаете саму запись и голосовой ввод одновременно, и вуаля – сэкономленное время.
4 Создаем закладки в документе для удобства работы
Представим ситуацию. Вы создали объемный документ и по какому-то из разделов хотите проконсультироваться со своими коллегами. Листать весь документ – нерационально. Проще создать закладку и сразу же кликнуть по ней. Для этого просто нажмите «Вставка» — «Закладка».
В документе появится флажок с ссылкой. Вы можете просто скопировать ссылку и переслать коллегам, которые сразу же попадут на это место в вашем тексте.
5 Скачивание необходимых изображений
Многие наверное сталкивались с тем, что в Google документах не так-то и просто скачать изображение. Излюбленной способ скачивания с использованием правой кнопки мыши просто не работает. Как же тогда быть?
Нажимаем «Файл» — «Скачать» — «Веб-страница». Документ скачается в формате архива, в котором также будет присутствовать папка со всеми изображениями.
6 Поиск картинок из интернета прямо в теле документа
Просто нажмите «Инструменты» — «Расширенный поиск» и это позволит вам открыть вкладку «Картинки». Здесь вы просто ищете все необходимые картинки для документа, не отрываясь от основного процесса и не переходя для осуществления этой задачи в браузер. Это позволит сэкономить время, чего все мы и желаем.
7 Создание заметок
Работа над большим документом всегда предполагает создание каких-либо заметок, которые необходимы вам как автору, так и вашим коллегам, которые со временем также будут знакомиться с этим материалом.
Для этих целей используйте Google Keep. Выделяем текст, правая кнопка мыши, а далее выбираем «Сохранить в Google Keep». Здесь вы можете с легкостью хранить:
- списки дел;
- фрагменты текста;
- напоминания.
Текст самой заметки можно с легкостью перенести в новый документ, никаких проблем.
8 Редактирование файлов в формате PDF
Достаточно удобная функция. Теперь вам просто не придется тратить уйму времени, чтобы на просторах интернета отыскать специальные сервисы, которые позволят отредактировать файл PDF.
Воспользуемся функцией «Файл» — «Открыть» — «Загрузить». Загружаем файл на Диск, а затем его просто открываем. Теперь он доступен для редактирования. Как говорится, всё гениальное просто.
9 Использование быстрых клавиш
Сочетание быстрых клавиш позволяет быстро выполнить то или иное действие, нажав всего несколько клавиш. Естественно, что запомнить их все и держать в голове просто невозможно.
Используйте комбинацию Ctrl + /, чтобы вызвать меню, где будет представлен весь список сочетаний. Можете воспользоваться поиском, чтобы не потерять время на поисках.
10 Перевод документов через встроенный переводчик
Если в работе вам попадается иностранный документ, то его перевести можно, не используя сторонний сервис.
Просто выполните следующие действия: «Инструменты» — «Перевести документ».
Перевод поможет понять основную суть документа всего за несколько минут, вполне полезная функция.
А какие фишки вы используете при работе с Google документами, поделитесь. Будет очень интересно узнать.
Источник: vc.ru
5 полезных фишек Google Docs
Google Docs — это бесплатная альтернатива Microsoft Office, вполне удовлетворяющая потребности среднестатистического пользователя. Google документы замечательны своей возможностью совместной работы и на этом его достоинства не заканчиваются. В этой статье разберем не слишком очевидные, но супер полезные фишки Google Docs для работы.
1) Голосовой ввод
Предположим вы относитесь к типу людей с грамотной и развитой речью и умением быстро на ходу формулировать свои мысли, но при этом слишком медленно набираете текст. То вам стоит попробовать набирать текст голосом.
Создаете новый документ (аналог Word), выбираете в меню «Инструменты -> Голосовой ввод», далее нажимаете на иконку микрофона (загориться красным) и говорите свой текст, четко и отрывисто. Знаки пунктуации и переход на новую строку так и произносите словами: точка, запятая, новая строка. Вот что у меня получилось, при начитывании текста голосом. По-моему для первого раза неплохо получилось, хотя совсем без правок пока не обойтись. Возможно надо больше тренироваться в произношении текста.
2) Конвертирование картинки в текстовый формат
Например вам нужно отсканированный или сфотографированный текст на картинке преобразовать в редактируемый текст. Оказывается, что Google Docs умеет распознавать символы и переводить изображения в редактируемые текстовые форматы. У меня на Google диске лежит JPG картинка, снятая на телефон. Правой кнопкой мыши я вызываю контекстное меню и выбираю «Открыть с помощью -> Google Документы» и вуаля, ниже под картинкой мы видим слова в обычном текстовом формате.
3) Редактирование файлов Microsoft Office
Как быть, когда вам скидывают какой-нибудь вордовский файл для правок, а он не хочет вообще открываться или делает это криво, теряя свое изначальное форматирование? Вместо того, чтобы раздражаться на коллегу, нужно просто скачать расширение для Google Chrome, под названием «Редактирование файлов Office».
Устанавливаете в браузере расширение и сохраняете присланный документ на Google диске.
Делаете двойной щелчок мыши и документ открывается в интерфейсе расширения в своем первоначальном виде, после редактирования, документ можно скачать и переслать дальше или поделиться им.
4) Визуализация данных
Открываем Google таблицы (бесплатный аналог Excel), вводим любые данные, выделяем нужные ячейки и нажимаем на кнопку в правом нижнем углу «Анализ данных ». На правой панели автоматически рисуются графики и диаграммы. Данная фишка полезна для докладчиков, делающих презентации.
5) Вставка ссылок из интернета
Например я пишу статью непосредственно в Google Docs и не выходя оттуда, могу поставить ссылку на какой-нибудь авторитетный ресурс. Выделяю в тексте нужное слово, например «HTML », а в контекстном меню выбираю «расширенный поиск ».
В правой части окна появятся сниппеты на различные источники, выбираю что мне нравится и в нижнем колонтитуле появится сноска с ссылкой.
Кроме того, в статью можно вставить картинку, перейдя на вкладку «Картинки».
Цель статьи вдохновить тех людей, которые все еще не пользуются Google документами в работе. Ведь потратив сейчас немного времени на изучение основных его возможностей, в дальнейшем вы будете экономить массу времени и нервов.
Создано 24.03.2021 10:47:11
Копирование материалов разрешается только с указанием автора (Михаил Русаков) и индексируемой прямой ссылкой на сайт (http://myrusakov.ru)!
Добавляйтесь ко мне в друзья ВКонтакте: http://vk.com/myrusakov.
Если Вы хотите дать оценку мне и моей работе, то напишите её в моей группе: http://vk.com/rusakovmy.
Если Вы не хотите пропустить новые материалы на сайте,
то Вы можете подписаться на обновления: Подписаться на обновления
Если у Вас остались какие-либо вопросы, либо у Вас есть желание высказаться по поводу этой статьи, то Вы можете оставить свой комментарий внизу страницы.
Порекомендуйте эту статью друзьям:
Если Вам понравился сайт, то разместите ссылку на него (у себя на сайте, на форуме, в контакте):
- Кнопка:
Она выглядит вот так: - Текстовая ссылка:
Она выглядит вот так: Как создать свой сайт - BB-код ссылки для форумов (например, можете поставить её в подписи):
Комментарии ( 0 ):
Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.
Источник: myrusakov.ru