Ворд в яндекс браузере

Просмотр и редактирование файлов MS Office, OpenOffice

Файлы MS Office и OpenOffice можно просматривать и редактировать прямо в Яндекс Браузере. По умолчанию сразу после скачивания файлы поддерживаемых форматов открываются в Браузере.

Какие файлы можно редактировать

Браузер поддерживает просмотр и редактирование файлов со следующими расширениями:

Открыть файл в Браузере

При первом скачивании файла офисного формата открывается страница Просмотр и редактирование документов , на которой вы можете выбрать вариант:

Используйте один из способов:

Редактировать файлы

Документы, таблицы и презентации, открытые в Браузере, можно редактировать в Яндекс Документах. Для этого нажмите в верхней частиnдокумента кнопку Редактировать копию . Копия документа сохранится на Яндекс Диск в папку Загрузки . Также вы можете редактировать документы онлайн совместно с друзьями или коллегами. Подробнее см. в Справке Яндекс Документов.

Горячие клавиши для изменения масштаба

• Windows и Linux
• macOS

Используйте горячие клавиши также для других действий.

Удалить историю посещений в Яндекс Браузере

Используйте горячие клавиши также для других действий.

Если документы не открываются, а скачиваются

Также проверьте, включена ли опция быстрого просмотра:

Просмотр и редактирование файлов MS Office, OpenOffice

Файлы MS Office и OpenOffice можно просматривать и редактировать прямо в Яндекс Браузере. По умолчанию сразу после скачивания файлы поддерживаемых форматов открываются в Браузере.

Какие файлы можно редактировать

Браузер поддерживает просмотр и редактирование файлов со следующими расширениями:

Открыть файл в Браузере

При первом скачивании файла офисного формата открывается страница Просмотр и редактирование документов , на которой вы можете выбрать вариант:

Нажмите → Настройки → Инструменты .

Используйте один из способов:

Редактировать файлы

Документы, таблицы и презентации, открытые в Браузере, можно редактировать в Яндекс Документах. Для этого нажмите в верхней части документа кнопку Редактировать копию . Копия документа сохранится на Яндекс Диск в папку Загрузки . Также вы можете редактировать документы онлайн совместно с друзьями или коллегами. Подробнее см. в Справке Яндекс Документов.

Источник

«Яндекс» запустил сервис «Документы»

26 апреля 2021 года «Яндекс» объявил о запуске сервиса «Документы». Это онлайн-сервис для создания и совместного редактирования файлов — аналог облачного офисного пакета Google Docs.

Сервис «Документы» позволяет создавать текстовые файлы, таблицы, презентации, поддерживает форматы docx, xlsx и pptx, может конвертировать в эти форматы пользовательские файлы более старых версий.

Перевод видео в Яндекс.Браузере полное… Честный обзор.

Для совместной работы над документом пользователю нужно отправить ссылку на редактирование файла другому пользователю. В этом случае другому пользователю не потребуется иметь аккаунт на «Яндексе» для получения доступа к файлу.

Сервис «Документы» доступен в браузере как на ПК, так и на мобильных устройствах. Все файлы сервиса хранятся на облачной платформе «Яндекс.Диск».

В начале апреля 2021 года «МойОфис» запустил бесплатные общедоступные (не требущие регистрации) веб-редакторы текстовых и табличных документов в форматах ODT, ODS, DOCX, XLSX, PDF. Веб-редакторы «МойОфис» построены на базе автономного модуля редактирования и совместимы с любыми браузерами на ПК, на мобильных устройствах пользователям предлагается установить пакет «МойОфис».

Источник

Редактор документов в Яндекс.Браузере

Яндекс.Браузер для Windows с 2014 года умеет локально открывать для просмотра файлы офисного типа (тексты, таблицы и презентации). В новой бета-версии 17.6.1 браузер отказался от этого встроенного модуля в пользу интеграции с Microsoft Office Online и Яндекс.Диском. Теперь документы можно автоматически открывать в облаке для просмотра и редактирования.

При первой загрузке документа из сети браузер спрашивает, как именно ему следует поступить. Пользователи могут отказаться от облачного просмотра и редактирования и просто загружать файлы на компьютер. Но если согласиться, то файлы будут открываться для просмотра в облаке Яндекса. Это удобно, если вам нужна информация из файла, а не сам файл.

Или если у вас нет офисного пакета на компьютере.

Для редактирования документа вам понадобится аккаунт Яндекса, потому что в этом случае документ физически перемещается в Яндекс.Диск, откуда и происходит его открытие с помощью облачного офиса от Microsoft. Все изменения сохраняются автоматически.

И еще один лайфхак. Для открытия документа через Яндекс.Браузер не обязательно его скачивать из сети. Можно просто перетащить файл в окно.

Это уже работает в бете для Windows и macOS. А в следующей бете и для Linux заработает.

Источник

Гайд по Яндекс.Документам: функции, возможности, преимущества и недостатки

Яндекс.Документы — это виртуальный сервис для командной работы — аналог Google Docs и Microsoft Office Online с бесплатным доступом. В сервисе можно создавать новые файлы, загружать и редактировать готовые документы, таблицы и презентации.

Функции Яндекс.Документов максимально приближены к функциям стандартного документа Microsoft Word, в сервисе работают те же комбинации горячих клавиш.

В статье говорим о возможностях сервиса и даем инструкцию, как работать в Яндекс.Документах, и бонусом таблица с полезными горячими клавишами.

Содержание статьи

Возможности сервиса Яндекс.Документы

Пользователи программы могут создавать текстовые документы, таблицы и презентации, загружать файлы из Диска и с компьютера, а также совместно редактировать созданные файлы. Работать можно онлайн или без доступа к интернету.

Для групповой работы аккаунт в Яндексе не обязателен. Но если вы хотите самостоятельно создать файл и подключить к нему коллег, придется сначала создать аккаунт.

В онлайн-сервисе можно работать на персональном компьютере или смартфоне через прямую ссылку docs.yandex.ru, браузер или другие сервисы.

Приложение открывается из Яндекс.Почты, Яндекс.Диска, Яндекс.Телемоста и виртуального рабочего пространства Яндекс 360, в котором хранятся все эти персональные сервисы.

Мобильного приложения для работы в Я.Документах нет, на смартфоне сервис открывается также через Яндекс 360.

В Яндекс.Документах можно редактировать файлы большинства расширений: docx, xlsx и pptx. Система сама переводит устаревшие документы в совместимые.

Перечень всех открываемых форматов указан в Яндекс.Справке.

Яндекс.Документы внешне похожи на стандартный редактор MS Word, потому что сервис — это адаптированное кроссплатформенное приложение «Р7-Офис», которое работает на базе ОС Windows, Linux, Mac OS. Оно сконструировано на пакете OnlyOffice, принадлежащем Windows.

Как работать в Яндекс.Документах?

Рассмотрим пошаговую работу в Документах: создание файла, форматирование и настройка совместной работы.

Создание документа

Чтобы создать текстовый файл, нужно выбрать в меню «Новый документ», придумать файлу имя и нажать «Создать».

Чтобы создать таблицу и презентацию, нужно открыть левое меню: щелкнуть на желтую кнопку «Создать» и выбрать необходимое.

Чтобы загрузить файлы с Яндекс.Диска или компьютера, нужно нажать «Открыть из Диска» или черную стрелку справа — для загрузки с компьютера.

В десктопной версии еще можно перетащить файл в окно с недавними документами. На экране появится рамка загрузки с соответствующей надписью.

Работа с документом

Все функции приложения представлены в горизонтальном и вертикальных меню, расположенных вокруг рабочего окна.

Меню Яндекс.Документов состоит из нескольких разделов — файл, главная, вставка, макет, ссылки и блок для совместной работы.

Задачи, которые решают пункты меню:

• Файл — для создания, открывания, размещения на странице, сохранения и печати документов.
• Главная — для изменения параметров выделенных объектов.
• Вставка — для добавления графических объектов и текстовых элементов.
• Макет — для добавления полей, изменения ориентации на странице, настройки колонок и разрывов.
• Ссылки — для добавления оглавлений и сносок.
• Совместная работа — для командной работы над файлом.

Веб-версия внешне похожа на десктопную, но адаптирована под мобильный формат: иконки скрыты в компактном меню. Есть кнопка редактирования текста и всего документа, функции отмены действий и совместной работы.

Управление шрифтами

Этот раздел со шрифтами регулирует название, тип начертания, размер, цвет надписей и выделений, регистров, верхних и нижних индексов.

Документ будет выглядеть интереснее, если изменить стиль оформления или добавить выделения. Для этого нужно выделить фрагмент текста и выбрать иконку на панели инструментов.

Пользователи ускоряют работу в сервисе с помощью горячих клавиш:

• CTRL+B — полужирный.
• CTRL+I — курсив.
• CTRL+U — подчеркивание.
• CTRL+[ — уменьшить шрифт.
• CTRL+] — увеличить шрифт.

Оформление текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Другое выравнивание можно найти в ленте на вкладке «Главная» либо можно использовать горячие клавиши.

Для этого выделяем весь текст с помощью CTRL+A и используем комбинации:

• CTRL+L — по левому краю.
• CTRL+R — по правому краю.
• CTRL+Е — по центру.
• CTRL+J — по ширине.

В этом же разделе «Главная» можно настроить буллиты и цифры для списков, междустрочные интервалы, выравнивания и заливки абзацев.

Как и в программе Microsoft Word, можно отобразить непечатаемые символы (все знаки), чтобы найти лишние пробелы и отступы. Это кнопка ¶ в ленте или команда CTRL + SHIFT + *.

Еще можно выбрать стиль текста. Для этого нужно нажать на кнопку дополнительных параметров справа и выбрать стиль или создать свой новый.

Вставка элементов

Пользователи могут добавлять в документ разные элементы — иллюстрации, фотографии, таблицы, диаграммы, фигуры, ссылки, уравнения и отдельные символы через панель инструментов «Вставка».

«Пустая страница» и «Разрыв страницы» (или CTRL+ENTER) добавляют пустую страницу. «Разрыв раздела» добавляет разные разделы для разного форматирования в одном документе. «Разрыв колонки» — разбивает текст на разные колонки.

«Титульной страницы» с готовыми шаблонами обложек, как в MS Word, здесь нет.

Выпадающее меню «Таблицы» помогает создать или нарисовать таблицу.

Таблица создается в Яндекс.Документах тремя способами:

• Графическим инструментом из меню.
• Кнопкой «Вставить таблицу» — указывается количество столбцов и строк вручную.
• Кнопкой «Нарисовать таблицу» — настраивается разное количество ячеек в строках.

Для редактирования таблиц есть отдельная вкладка «Дополнительные параметры таблицы». Она вызывается при нажатии правой кнопкой мыши по выделенной таблице.

Вставить таблицу из Яндекс.Таблиц через кнопку нельзя. Инструмент добавляется через копирование и горячие клавиши — CTRL+C и CTRL+V.

Иллюстрации и ссылки вставляются аналогичным образом.

Совместная работа

Для групповой работы над файлом есть отдельная вкладка.

Чтобы начать, нажимают кнопку «Режим совместной работы» и выбирают способ работы:

• В быстром режиме пользователи могут редактировать документ онлайн. Система сохраняет корректировки автоматически.
• В строгом режиме люди сами решают какие изменения сохранять. Система запомнит корректировки, если пользователь нажмет кнопку «Сохранить».

Сохраненные файлы хранятся на Диске.

Дополнительные инструменты

Вертикальное меню в левой части экрана упрощает работу с файлом:

• Поиск. Система ищет текст по всему документу и может заменить его при необходимости. Активируется CTRL+F.
• Комментарии. Через специальную форму пользователи комментируют текст в файле. Активируется CTRL+SHIFT+H.
• Навигация. Ищет информацию по заголовкам. Пользователи могут быстро перемещаться по объемному тексту с помощью заголовков.
• Обратная связь. При нажатии на кнопку активируется онлайн-форма для связи с техподдержкой Яндекса.
• О программе — справочный блок с информацией о разработчике.

В Яндекс.Документы встроена защита от случайного удаления информации, как в Gogole Docs. Действия пользователей сохраняются в истории изменений. При необходимости их можно отметить, выбрав одно из прошлых сохранений.

Для этого нужно кликнуть на три вертикальные точки рядом с файлом в интерфейсе Документов и выбрать История изменений.

Права доступа

Чтобы совместно работать над файлом, нужно отправить ссылку на файл и установить параметры доступа — посмотреть или отредактировать. Настраивать разные права доступа для разных пользователей пока нельзя.

Предоставить доступ можно двумя способами:

• непосредственно в открытом документе, или
• в интерфейсе Документов.

В первом случае используют кнопку вверху экрана «Настроить доступ».

Либо можно в интерфейсе выбрать документ → нажать на три точки в правом верхнем углу → выбрать «Настроить доступ».

Иногда дать доступ редактирования не получается. Причина — в использовании устаревшей версии редактора или файла:

• Если проблема в редакторе старой версии без функции совместного редактирования, нужно закрыть вкладку с файлом, обновить страницу и попробовать поделиться доступом еще раз.
• Если проблема в устаревшем формате файла — DOC, PPT, XLS, нужно создать копию документа в новом разрешении и работать в нем.

Еще одна причина — владелец папки, в которой хранится файл, не обновил редактор. Если он использует устаревший сервис, пользователи не смогут полноценно в нем работать. Нужно попросить право на редактирование страницы у владельца папки.

Горячие клавиши Яндекс.Документов

Собрали самые популярные горячие клавиши в одной таблице.

Выделить весь документ

Выравнивание текста по левому краю

Выравнивание по правому краю

Выравнивание по центру

Выравнивание по ширине

Отображение всех знаков (непечатаемых символов)

Вставка пустой страницы

Копировать и вставить

Поиск в документе

Преимущества и недостатки Яндекс.Документов

Яндекс.Документами удобно пользоваться. У них понятный интерфейс, бесплатный функционал, есть возможность работать самостоятельно или в команде, а также синхронизировать программу с Яндекс.Диском и другими сервисами.

Программа совместима со всеми файлами, имеющими расширение MS Office. Вкладки удобно переключать, иконки адаптированы под привычный формат Word, при наведении появляются уточняющие надписи.

В отличие от Google и MS Office для работы в Яндекс.Документах нужно меньше всего оперативной памяти — около 100 Мб. У Google Docs такой же файл занимает больше 500 Мб.

Есть подробная справка, описывающая работу с основными функциями сервиса.

Кроме того, в Яндекс.Документах можно работать в офлайн-режиме. При работе без доступа к Интернету изменения вносятся автоматически после подключения устройства к сети. Софт предупредит о потере соединения после того, как переподключится.

Главный минус Документов — недостаток функций:

• Нет готовых шаблонов.
• Нет мобильного приложения.
• Нет встроенного перевода.
• Нельзя ограничить доступ к файлу, разрешив оставлять комментарии, как в Google Docs.
• Мало встроенных шрифтов, нельзя встраивать сторонние начертания.
• Неудобно расположена функция поиска — в левом меню. Если не знать, где она находится, могут возникнуть сложности.
• Нет дополнений и расширений. В Microsoft и Google есть специальные магазины, в которых можно скачать расширения, добавляющие шрифты, создающие документы из заметок и т. д. В Яндексе такого нет.
• Плохо работает автосохранение. Если печатать в документе и резко закрыть браузер, последние изменения не сохранятся.

Для сложных аналитических задач Яндекс.Документы не подходят. Нельзя сделать сводную таблицу или провести АВС-анализ. Но можно выполнить сложную задачу в любом другом документе, а затем загрузить его в Облако.

Источник