Текстовый документ был создан в Гугл документах где он будет сохранен по умолчанию

Возможны случаи, когда вы работаете над документом в течение длительного периода времени. Если вы работаете на платформе Google Docs, черновик каждого документа будут сохранены с помощью функции истории версий Google. Эта функция представляет собой удобный способ отслеживать изменения, внесенные в ваш документ, поскольку все ваши правки хронологически архивируются на платформе. С помощью истории версий можно восстановить более ранние формы вашего документа, если вас не устраивали более поздние черновики.

В этом руководстве мы рассмотрим использование истории версий для восстановления предыдущих версии Документа Google. Независимо от того, используете ли вы свой ПК или получаете доступ к своим документам с мобильного устройства, приведенное ниже руководство покажет вам, как получить более ранние копии вашей работы.

Вернуться к предыдущей версии Документа Google на ПК

Чтобы восстановить предыдущую версию документа в Документах Google, вам потребуется разрешение на редактирование файла. Это не должно быть проблемой, если вы создали контент. Несколько черновиков одного и того же файла сгруппированы в правой части экрана. В зависимости от того, насколько вы усердны, у них могут быть имена или они могут быть упорядочены по дате создания.

Google документы / Google docs

Чтобы получить предыдущую версию Документа Google на вашем ПК:

1. В верхней части страницы выберите “Файл”
   
2. Прокрутите вниз до раздела “История версий” и коснитесь “Просмотреть историю версий” из отображаемого меню.
   
3. Предыдущие версии документа будут отображаться в правой части экрана. Просмотрите, чтобы найти то, что вы ищете. Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы расширить область поиска.
   
4. Нажмите на версию, чтобы отобразить ее в главном окне. Вы увидите внесенные изменения вместе с человеком, который их внес.
   
5. После того, как вы выбрали копию, которую хотите восстановить, коснитесь кнопки “Восстановить эту версию” кнопку вверху страницы.
   
6. Всплывающее предупреждение предупредит вас о том, что документ будет восстановлен до более ранней версии. Нажмите “Восстановить” чтобы принять изменения.
   

Ваш предыдущий документ Google теперь был восстановлен. Если вас не устраивает копия полученного файла, вы всегда можете вернуться к последней отредактированной версии, выполнив тот же процесс в истории версий.

Google Таблицы. Урок 90. Как данные из таблицы Google подставить в текстовый файл Google документы

Возврат к предыдущей версии Документа Google на iPhone

Чтобы восстановить предыдущую копию Документа Google, вам потребуется разрешение на редактирование файла. Google группирует различные версии одного и того же документа вместе, что упрощает поиск изменений. Копии обычно имеют имена или располагаются в хронологическом порядке.

Чтобы восстановить более раннюю версию Документа Google на iPhone, выполните следующие действия:

Перейдите к “Файл” расположен вверху страницы.
1. Выберите “История версий” в показанном меню и нажмите “Просмотреть историю версий”
2. Перейдите к началу страницы и нажмите“Сохранить уведомление”
3. Вы увидите предыдущие версии документа в правой части окна. Прокрутите список, чтобы найти то, что вы ищете. Вы можете расширить область поиска, нажав на стрелку раскрывающегося списка.
4. При выборе документа он появится в главном окне. Вы увидите все внесенные изменения вместе с тем, кто их внес.
5. Чтобы восстановить файл, нажмите кнопку “Восстановить эту версию” вверху страницы.
6. Появится сообщение о том, что документ будет восстановлен до предыдущей версии. Нажмите “Восстановить” для подтверждения.

Теперь вы восстановили предыдущий файл в Google Doc, и ваше последнее изменение было сохранено в истории версий.

Вернуться к предыдущей версии Google Документ на Android

Вам потребуется разрешение на редактирование документа Google, который вы хотите восстановить. Если вы создали или совместно создали файл, вам не о чем беспокоиться. Версии одного и того же документа собираются в Документах Google, что упрощает поиск предыдущих копий. Они либо будут названы, либо будут отображаться в хронологическом порядке.

Описанный ниже метод поможет вам восстановить предыдущую версию Документа Google на устройстве Android.

1. Перейдите к верхней части Документа Google и нажмите “Файл”
   
2. В появившемся меню выберите “История версий” а затем “Просмотреть историю версий”
   
3. Список предыдущих версий файла появится в правой части экрана. Выберите то, что вы ищете, нажав на документ. Если вы хотите расширить область поиска, коснитесь стрелки раскрывающегося списка.
   
4. Выбранный файл теперь будет открыт в вашем окне. Вы сможете увидеть изменения, внесенные в документ.
   
5. Нажмите “Восстановить эту версию” в верхней части страницы, чтобы переключиться на старую копию.
   
6. Теперь нажмите “Восстановить” во всплывающем сообщении, подтверждающем, что вы хотите восстановить предыдущую версию файла.
   

Теперь будет восстановлена ​​старая копия вашего Документа Google, а последнее изменение будет сохранено в истории версий.

Вернуться к предыдущей версии Документа Google на iPad

Функция «История версий» в Документах Google сохраняет несколько черновиков документа. Чтобы получить доступ к этим копиям, вам потребуется разрешение на редактирование файла. Сохраненные изменения упорядочены по дате их создания или по именам, если вы их назвали.

Если вы хотите восстановить предыдущую копию Документа Google на своем iPad, вот как это сделать. :

1. В верхней части страницы Документа Google нажмите “Файл”
   
2. Выберите “История версий” в появившемся раскрывающемся меню.
   
3. Нажмите “См. История версий.”
   
4. Из списка справа от экране прокрутите до версии файла, который вы хотите восстановить. Стрелка раскрывающегося списка расширит область поиска.
   
5. Нажмите на документ, чтобы открыть его. Он покажет сделанные правки и их автора.
   
6. Перейдите к верхней части страницы и коснитесь кнопки “Восстановить эту версию” кнопку.
   
7. Всплывающее сообщение сообщает, что вы собираетесь переключиться на более старую копию файла. Нажмите “Восстановить”
   

Вы получили предыдущую версию вашего Google Документа. Последнее изменение теперь будет храниться в истории версий.

Старое, но хорошее

Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть вернуться к более раннему редактированию вашего Документа Google. Хорошей новостью является то, что вы все еще можете найти эти версии своих документов, хранящихся в Google. Получение старых копий вашего файла избавляет вас от попыток воссоздать содержимое, что может быть довольно неприятно. Функция истории версий Документов Google группирует несколько черновиков, упрощая их поиск и извлечение.

Вы сталкивались с необходимостью восстановить предыдущую версию Документа Google? Какие методы вы использовали для этого? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Источник: gmodz.ru

Как восстановить или скопировать версии документов в Google Документах, Таблицах и Слайдах

Работая с документом, вы можете легко вернуться в прошлое. Просматривайте, восстанавливайте, переименовывайте и копируйте историю версий документа Google в Документах, Таблицах и Презентациях.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Часто бывает, что вы создаете документ, над которым постоянно работаете. Это может быть день или несколько месяцев. Могут быть и другие случаи, когда вы совместно работаете над документом. Итак, вы и ваш коллега вносите в него правки.

С историей версий в Google Документах, Google Таблицах и Google Slides вы можете отслеживать все изменения в ваших документах. Вы можете просмотреть историю версий, при необходимости восстановить одну, присвоить каждой имя для упрощения идентификации и скопировать одну, чтобы создать с ней новый документ.

Откройте историю версий в Google Документах, Таблицах и Презентациях.

Чтобы просмотреть историю версий документа в любом из этих трех приложений Google, нужно всего несколько щелчков мышью.

1. Войдите в приложение Google и открыть документ.
2. Нажмите файл в меню.
3. Спуститься к История версий и выберите Посмотреть историю версий во всплывающем меню.

Экран истории версий вступит во владение и будет включать боковую панель слева. Эта боковая панель содержит каждую версию вашего документа.

Просмотр изменений

Когда вы выбираете версию, в документе слева будет показана эта итерация с выделенными изменениями. Каждая цветная подсветка соответствует человеку, который внес изменение. Это удобно для общих документов в приложениях Google.

Под версией на боковой панели вы увидите имя человека, который внес изменения, и его цвет выделения. Если вы видите два или более имени под версией на боковой панели, щелкните стрелку слева от имени, чтобы развернуть его. Затем вы увидите индивидуальные изменения каждого человека как их собственные версии.

Если вы не хотите видеть изменения, выключите переключатель в нижней части боковой панели для Показать изменения.

Восстановить предыдущую версию

Если у вас есть предыдущая версия документа, к которой вы хотите вернуться, вы можете просто восстановить ее.

Выберите версию на боковой панели, а затем вверху документа щелкните Восстановить эту версию. Затем вам нужно будет подтвердить действие, нажав Восстановить.

Эта старая версия станет самой новой текущей версией вашего документа. Важно помнить, что при восстановлении более старой версии любые изменения, внесенные в другую версию с момента ее сохранения, не появятся в вашей текущей версии.

Назначить имена версий

По умолчанию каждая версия документа названа с указанием даты и времени. Как вы знаете, все документы, с которыми вы работаете в Google Документах, Таблицах и Презентациях, сохраняются автоматически. Итак, вы увидите дату и время.

Чтобы изменить имя, либо щелкните дату и время чтобы выделить текст или щелкните Больше действий (три точки) справа от имени и выберите Назовите эту версию. Введите новое имя и нажмите клавишу Return или Enter.

Если у вас есть имена для своих версий, вы можете выбрать для просмотра только те, которые есть в истории версий. В верхней части боковой панели включите переключатель для Показывать только названные версии. Это хороший способ увидеть только те версии, которые вы считаете важными. Вы также увидите «текущую версию», над которой работаете, даже если вы еще не назвали ее.

Совет по экономии времени: Вы можете быстро назвать свою текущую версию, не открывая историю версий. Нажмите файл > История версий > Назовите текущую версию из меню.

Копировать версию документа

Возможно, одна из версий документа породила идею собственного документа. Вы можете легко скопировать одну версию для создания нового документа. На боковой панели выберите версию и выполните следующие действия.

1. Нажмите Больше действий справа от имени и выберите Сделать копию.
2. Дайте новому документу название. По умолчанию это будет «Копия [document name] — [version name]. »
3. Выберите место расположения чтобы сохранить документ.
4. Если это общий документ, вы можете установите флажок, чтобы поделиться им с теми же людьми, если хотите.
5. Нажмите ОК.

Если вы сохраните копию на Google Диске, новый сразу откроется в новом окне, чтобы вы могли работать с ним как с собственным документом. Кроме того, вы можете перейти туда, где вы сохранили копию, и открыть ее оттуда. И версия, из которой вы ее скопировали, останется в истории версий как ссылка.

Используйте историю версий документа Google

История версий в Google Документах, Таблицах и Презентациях удобна не только для общих документов, но и для тех, с кем вы работаете в одиночку. Вы можете внести любые изменения, которые вы сочтете ненужными и хотите восстановить предыдущую версию. Или вы можете вернуться и скопировать старую версию для новой статьи, эссе или главы книги.

Если вы новичок в Документах Google и хотите изучить больше подобных функций, ознакомьтесь с нашим руководством по началу работы с Документами Google.

Поделиться ссылкой:

• Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы открыть на Facebook (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться на Reddit (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в Skype (Открывается в новом окне)

Источник: miiledi.ru

Как управлять историей изменений в Google Docs

История версий Документов Google помогает вам контролировать изменения, внесенные в ваши общие документы. Это особенно важно, когда вы работаете над документами с группой людей. Здесь есть все, что вам нужно знать, чтобы управлять, редактировать и, при необходимости, возвращаться к предыдущей версии, используя историю изменений в Документах Google.

Вы будете иметь доступ к истории изменений документа, только если у вас есть разрешения на редактирование. Если вы создали документ, вы можете пойти дальше, но если кто-то поделился с вами документом, убедитесь, что у вас есть права на редактирование, прежде чем двигаться дальше.

Как получить доступ к истории версий Документов Google

Доступ к истории версий в Google Docs прост, и есть несколько способов сделать это.

История версий недоступна в мобильной версии Google Docs. Вы можете просмотреть подробную информацию о документе, например, когда он был создан и когда он был последний раз изменен, перейдя в трехточечное меню в верхнем правом углу и выбрав Детали , но более подробную историю изменений можно просмотреть только с компьютера.

Сначала откройте документ, для которого вы хотите просмотреть историю изменений.
Технически это может быть документ любого типа в Google Диске, включая Документы, Листы или Слайды .
Выберите Файл в меню вверху страницы.

Выберите История версий .

В появившемся меню выберите Просмотр истории версий . В качестве альтернативы вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + H на компьютере с Windows или Cmd + Option + Shift + H на компьютере Mac.

Альтернативный (и более простой) способ сделать это — выбрать ссылку « Последнее редактирование…» в верхней части страницы, где ссылка скажет что-то похожее на «Все изменения, сохраненные на диске», если вы сейчас работаете над документом или «Последнее редактирование было 10 часов назад», если вы только что открыли документ.

История версий откроется в правой панели навигации, и если в данной версии было сделано несколько правок, вы сможете быстро перемещаться по ним, используя стрелки навигации в верхнем правом углу страницы, чтобы перейти от одного изменения к следующему.

Работа с историей изменений в Google Docs

Как только история версий для документа открыта, вы должны увидеть список сохраненных версий документа. В зависимости от того, сколько людей работают над документом и как часто вносятся изменения, этот список может быть длинным или коротким. И если вы ранее не обращались к истории версий и не вносили в нее изменения, каждая версия будет называться с указанием даты и времени, которые были внесены в документ.

Первое, что вы, вероятно, заметите, это то, что у каждого человека, сотрудничающего с документом, рядом с его именем есть маленькая цветная точка. Эти цвета назначаются Google, и при нажатии на версию документа, если выбран параметр Показать изменения в нижней части списка истории версий, внесенные изменения будут выделены цветом, соответствующим точке рядом с имя человека, который внес изменение.

Как только вы выберете версию, справа от названия версии появится меню из трех точек. Когда вы выберете это меню, вы найдете две опции:

• Имя этой версии : выберите этот параметр, чтобы открыть имя версии (которое по умолчанию отображается в виде даты и времени) для редактирования. Затем вы можете ввести имя, которое вы хотите иметь в этой версии, и нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы принять новое имя.
• Сделать копию : эта опция позволяет вам создать новую копию вашего документа, как это было в дату и время выбранной версии. Откроется диалоговое окно, которое позволяет вам создать имя для нового документа и выбрать место, где вы хотите сохранить документ. Если вы поделились своим документом, у вас также будет возможность поделиться им с теми же людьми .

Источник: gadgetshelp.com