Skype for Business: для важных дел
Skype for Business – это полноценная программа, которая позволяет проводить деловые собрания. А также значимые встречи и на новом профессиональном уровне. Что в ней особенного? Чем Скайп для бизнеса отличается от обычного? Как с ним работать? Эти и другие вопросы мы обсудим в данной статье.
Что такое Skype для бизнеса?
Skype for Business и его главное отличие от обычного Skype – возможность организации удаленной работы сотрудников в полной мере.
Приобрести данную версию Скайп ты сможешь на официальном сайте по ссылке.
Корпоративные коммуникации становятся еще продуктивнее, благодаря следующим функциям:
- Интеграция с Майкрософт Офис и Outlook для обсуждения рабочих моментов: есть справочник контактов сотрудников, централизованное хранение и контроль переписки, голосовая почта, планирование собраний и встреч прямо из Аутлук.
- Расширенная аудио и видеоконференция (250 участников) в формате Full HD.
- Разнообразные информативные статусы: На конференции, Говорю по телефону, На собрании и др.
- В ходе веб-конференции можно не только видеть всех участников, но и демонстрировать им свой рабочий стол и даже передавать управление. Плюс еще можно использовать голосование и доску для рисования.
- Любую встречу в Skype for Business (лекция, собеседование, доклад) можно записать как видеофайл и выложить для общего доступа и др.
- Вы всегда можете присоединиться к собранию Skype, нужно лишь кликнуть на соответствующую ссылку на собрание.
Как пользоваться Skype онлайн без установки? Открываем веб-версию Скайпа в браузере
Как скачать Skype for Business от Microsoft?
Скачать клиент Скайп для бизнеса бесплатно можно на официальном сайте мессенджера или компании Майкрософт (вводим в строку поиска). Коммерческая версия распространяется по специальной подписке, где есть абонентская плата за число сотрудников.
О том, как установить Скайп на компьютер, вы можете узнать в другой статье на сайте. Далее мы подробнее поговорим об установке версии Skype for Business.
Установка Skype for Business: нужен профессионал
Инсталляция данного продукта несомненно вызовет ужас и недоумение у простого смертного, потому что, как правило, настройкой бизнес-Скайпа занимаются IT-специалисты.
Перечислим основные шаги установки:
А если не любишь лишние сложности, почитай, как скачать Skype Portable.
Как удалить Скайп для бизнеса с windows 10 или другой ОС?
Важно! Если ты пользуешься Office 365 Skype для бизнеса, то для того, чтобы удалить ее с компьютера, надо будет убрать все другие приложения набора Офис. Алгоритм, который мы приводим ниже, подойдет для пользователей с автономными версиями Скайпа для бизнеса.
- Панель управления – раздел Программы – Программы и компоненты – подраздел Удаление или изменение программы
- Выбери Skype for Business – Удалить. Если в этом списке нет этой программы, то твоя версия интегрирована с другими приложениями Office.
- Если всё ОК, то выбирай Удалить – Закрыть.
Хочешь прочитать еще одну статью на нашем сайте, советуем — вход в Скайп через браузер.
А здесь ты можешь скачать программу для изменения голоса на русском языке, переходи по ссылке.
Удачи и следи за обновлениями на нашем сайте!
Методы входа в Skype для бизнеса
Этот вариант подходит тем пользователям, кто хочет подключить используемую на Windows 10 учетную запись Microsoft для дальнейшего приобретения пакета Office или его активации при подключении к Skype для бизнеса. Софт автоматически подхватывает профиль, поэтому вам необходимо только подтвердить его при появлении на экране соответствующего уведомления во время первого запуска программы.
Если к учетной записи еще не подключен Office или ключ продукта по каким-то причинам не был активирован, отобразится специальное сообщение. Прямо через это окно вы можете перейти к приобретению ключа или его активации, чтобы завершить авторизацию в приложении и начать полноценное его использование.
Способ 2: Другая учетная запись Microsoft
Иногда юзеру требуется выполнить вход в другой профиль Майкрософт или Скайп, который не используется в текущей операционной системе или еще не был добавлен. В таком случае алгоритм действий немного меняется и выглядит так, как это показано далее.
Точно таким же образом осуществляется вход для любых других учетных записей, связанных с Microsoft. Переключение между ними доступно в любой момент и происходит точно так же, как это было показано выше.
Способ 3: Ключ продукта
Из названия этого метода уже понятно, что он подходит тем юзерам, кто приобрел лицензионный ключ для Office, но не может авторизоваться в привязанной учетной записи. Тогда в качестве альтернативы можно ввести сам ключ, а программа подхватит профиль.
Способ 4: Корпоративный адрес
В завершение рассмотрим вход под адресом, который предоставляется системным администратором при развертывании программы Skype для бизнеса в офисе компании. Здесь не нужно проходить никаких процедур регистрации или использовать личный профиль, поскольку процесс авторизации значительно отличается от того, который вы видели выше.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13020 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
ИсточникQuick Start: Skype for Business Web App
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В собраниях Skype для бизнеса можно участвовать даже в отсутствие учетной записи Skype для бизнеса. Используйте это руководство для проведения первого собрания с использованием Приложение «Собрания Skype» или Веб-приложение Skype для бизнеса.
В этой статье
Чтобы присоединиться к собранию, выполните указанные ниже действия.
Во время собрания откройте полученное по почте приглашение в Skype для бизнеса и нажмите на ссылку Присоединиться к собранию по сети.
Если вы присоединяетесь к собранию впервые, в браузере может появится запрос на загрузку приложения Приложение «Собрания Skype». Нажмите кнопку Присоединиться через приложение «Собрания Skype» (веб).
В появившемся окне приветствияПриложение «Собрания Skype» введите свое имя в текстовом поле Введите свое имя и нажмите кнопку Присоединиться.
В списке участников указывается уровень разрешений для каждого участника: выступающий или гость. Только выступающие могут предоставлять общий доступ к экранам, проводить презентации PowerPoint, открывать доски и использовать другие функции в зависимости от параметров собрания.
Значки рядом с каждым именем указывают, участвует ли пользователь в настоящее время в обмене мгновенными сообщениями, совместном доступе к звуку, видео или содержимому.
Чтобы отправить мгновенное сообщение участникам собрания, выполните указанные ниже действия.
Щелкните значок мгновенного сообщения.
В нижней части окна собрания щелкните в области ввода сообщения и начните набирать текст.
Совет: При необходимости можно отформатировать сообщение с помощью параметров форматирования текста и добавить в него смайлы.
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Мгновенные сообщения отправляются всем участникам собрания.
Чтобы сохранить файл, к которому другой пользователь предоставил общий доступ во время собрания, выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку общий доступ и нажмите кнопку Attachments(x).
В разделе вложения, которые нужно сохранить выберите команду Сохранить как.
Нажмите кнопку Сохранить в выберите место для сохранения вложения на вашем компьютере.
Предоставить другим участникам доступ к файлу можно только в том случае, если вы являетесь выступающим. Если это не так, то в зависимости от уровня разрешений, заданных организатором собрания, выступающему, использующему Skype для бизнеса, потребуется назначить вас выступающим, чтобы можно было предоставить общий доступ к файлу. Выполните указанные ниже действия.
Щелкните общий доступ.
Нажмите кнопку Добавить вложение.
Нажмите кнопку Обзор и выберите файл.
Когда файл загрузится, нажмите кнопку Вложение в окне Общий доступ, чтобы сохранить, переименовать или удалить вложение либо изменить соответствующие разрешения.
Участники собрания будут уведомлены о новом вложении и смогут сохранить его для дальнейшего просмотра.
В зависимости от уровней разрешений, заданных организатором собрания, может потребоваться, чтобы один из выступающих предоставил пользователю, которому необходимо показать свой экран или программу другим участникам собрания, уровень разрешений выступающего.
Примечание: Предоставлять совместный доступ в любой момент времени может только один пользователь.
В окне собрания нажмите кнопку Общий доступ, чтобы просмотреть параметры общего доступа.
Демонстрация экрана
В окне собрания нажмите кнопку Общий доступ, а затем Демонстрация экрана.
Если имеется только один монитор, его будут видеть все участники собрания. Если имеется несколько мониторов, будет предложено выбрать мониторы, которые необходимо показать другим участникам.
Показать программу
В окне собрания нажмите кнопку Общий доступ, а затем Показать программу.
В диалоговом окне Показать одну или несколько программ выберите программы, доступ к которым необходимо предоставить, и нажмите кнопку Общий доступ.
Если организация позволяет, при наличии привилегий выступающего можно провести показ слайдов PowerPoint для участников собрания. Для этого выполните указанные ниже действия.
В окне собрания нажмите кнопку Общий доступ, выберите пункт Демонстрировать файл PowerPoint, а затем нажмите кнопку Обзор и выберите нужный файл PowerPoint.
Используйте для просмотра слайдов стрелки навигации или, если слайды нужно показывать не по порядку, нажмите кнопку Показать эскизы и щелкните нужный слайд.
Доска — это пустая страница для добавления заметок и рисунков, которую могут совместно использовать все участники собрания. Открыть доску может только выступающий.
В окне собрания нажмите кнопку Общий доступ, выберите пункт Дополнительно. , а затем Доска.
Для ввода текста или рисования на доске используйте инструменты, расположенные на панели инструментов.
С помощью опроса можно провести быстрое голосование по текущему вопросу или собрать нужные сведения от участников собрания с минимальными усилиями. Создать опрос может только выступающий.
В окне собрания нажмите кнопку Общий доступ, выберите пункт Дополнительно. , а затем Опрос.
Введите вопрос и хотя бы два варианта ответа, а затем нажмите кнопку Создать опрос.
Если в текущий момент нет активного сеанса совместного доступа, откроется опрос и участники собрания смогут приступить к голосованию.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить опрос, нажмите кнопку Изменить вопрос и варианты ответов опроса.
Чтобы разрешить участникам собрания и другим выступающим просматривать результаты текущего опроса, нажмите кнопку Показывать результаты всем.
ИсточникИнструкция по установке «Skype для бизнеса»
Устанавливаем «Skype для бизнеса», входящего в Microsoft Office 365 для проведения видеоконференций и митингов через Интернет (оригинальное название у Microsoft — собрание Skype). Такая установка нужна тем, у кого есть оплаченная подписка на Office 365. Как присоединиться к конференции или митингу простым участникам смотрите тут
Подробная инструкция действий по установке и входу в Skype for Business с видео — примером.
Смотрим видео и действуем также!
Пошаговая инструкция :
1. Проверьте получение информации о входе в облако Microsoft. В рамках пилотного проекта мне и каждому участнику была предоставлена электронная почта (логин для входа) и пароль (его нужно обязательно сменить!). У меня такие:
2. В любом браузере, где открываются страницы Интернет, набираем строку адреса:
portal.office.com
По этому адресу попадаем на страницу входа в облако Office 365 компании Microsoft, где нужно ввести предоставленные логин и пароль. ВНИМАНИЕ! Этот адрес нужно запомнить, он является основной точкой входа в облако MS Office 365 и используется для всех приложений с доступом через веб-интерфейс.
3. Вводим логин и пароль, то есть выданный адрес электронной почты (прописные и строчные буквы не различаются, можно писать весь адрес маленькими) и пароль. Галочку возле «Оставаться в системе» снимаем, как на рисунке ниже.
4. ВАЖНО. Если возникает ошибка при вводе логина и пароля, проверьте, правильно ли вводятся учетные данные. Пароль должен повторять прописные буквы прописными, строчные — строчными, цифры — цифрами. Символ в символ. Проверьте, не закрался ли невидимый пробел. Проверьте также язык ввода и не нажата ли клавиша CapsLock.
5. Откроется основная страница для работы в MS Office 365. Она выглядит так:
6. В верхнем правом углу снимаем галочки «Сделать Bing поисковой системой» и «Сделать MSN домашней страницей» нажатием мышью в маленьких квадратах:
7. Там же под большой красной кнопкой «Установить сейчас» выбираем строку-ссылку «Другие установки». Раскроется новое окно с новым меню, в котором выбираем «Skype для бизнеса» («Skype for Business»), как на рисунке ниже:
8. Нажатием на строку-ссылку «Skype для бизнеса» выбираем именно это приложение из всего пакета Office 365 и попадаем на его страничку с кнопкой «установить»:
На этой страничке проверяем и выставляем правильные данные: язык — русский, версия — версия операционной системы Windows (или 64-разрядная, или 32-разрядная). В выборе версии операционной системы не бойтесь ошибиться, при установке «Skype для бизнеса» будет произведена автоматическая проверка Вашей версии, и если она не совпадет с указанной, появится сообщение об ошибке. В этом случае просто выберете другой вариант. ЖМЕМ «УСТАНОВИТЬ».
9. ВАЖНО. Скачивается примерно 500 Мб. Если Интернет подключен с оплатой за трафик (количество байт), проверьте наличие нужного количества, а также проверьте наличие свободного места на компьютере.
При скачивании на компьютер установочного файла возмутилась моя система безопасности (см. рисунок ниже, желтый треугольник с восклицательным знаком внизу экрана), мне пришлось подтвердить сохранение файла и его запуск.
Инструкцию по дальнейшей установке подсказывает сам Microsoft: запуск скачанного файла (Выполнить), подтверждение операции («Да» системе безопасности), долгое ожидание скачивания и установки приложения. Вы видите эту инструкцию в окне с красным заголовком «Осталось всего несколько шагов…».
10. Запускаем скачанный инсталляционный (установочный) файл, подтверждаем запуск системе безопасности (нажимаем «Да» или «Run») и наслаждаемся установкой, у меня это заняло минут 20:
11. УРА! Приложение MS Office 365 «Skype для бизнеса» установлено!
Теперь необходимо запустить приложение. Первый запуск требует некоторых действий:
Запуск «Skype для бизнеса», шаг 1. Найдите установленное приложение по названию и запустите.
Запуск «Skype для бизнеса», шаг 2. Приложение требует ввести номер телефона для активации, сделайте это.
Запуск «Skype для бизнеса», шаг 3. Можно использовать существующую учетную запись для входа. Важно: высланные Вам учетные данные в облако Microsoft, как на рисунке, не годятся! Будет выдано сообщение об ошибке, поэтому просто закройте окно.
Запуск «Skype для бизнеса», шаг 4. В следующем окне требуется подтвердить свое согласие с лицензионным соглашением компании Microsoft. Нажмите кнопку «Принять»:
Запуск «Skype для бизнеса», шаг 5. Появится окно для входа в «Skypе для бизнеса». Здесь пригодятся как раз Ваши данные из пункта 1, сначала адрес электронной почты, а потом и пароль:
Запуск «Skype для бизнеса», шаг 6. Рекомендую разрешить сбор данных в окне «Помогите улучшить..» нажатием кнопки «Да»:
ГОТОВО!
Вы вошли в «Skype для бизнеса», можно начинать его использовать, общаясь со своими коллегами, друзьями и собирая видеоконференции.
Источник