В этом руководстве объясняется, как вы можете автоматически отправлять приветственное письмо людям, которые заполняют вашу форму Google. Вы также можете прикрепить файлы с Google Диска к уведомлению по электронной почте.
«Технологии и ИИ» — это тема предстоящего мероприятия, которое мы организуем в Нью-Йорке. Мы создали форму Google для сбора регистраций и хотели бы автоматически отправлять приветственное письмо каждому человеку, когда он заполняет форму.
Электронное письмо должно быть персонализированным и содержать имя участника. Мы хотели бы также прикрепить к электронному письму PDF-файл с биографией спикера и другими подробностями о мероприятии.
Google-форма для регистрации на мероприятие
Вот пример формы Google, которую мы используем для сбора регистраций на мероприятие. В форме от участников требуется указать свое имя, адрес электронной почты и желаемую дату посещения мероприятия.
Как узнать правильные ответы на тест гугл форме (Google form)
Персонализированное приветственное письмо
Поскольку мы хотели бы отправить персонализированное электронное письмо каждому участнику, мы будем использовать маркеры в шаблоне электронной почты, которые будут заменены фактическими значениями из формы Google. Например, если мы используем маркер
<< Имя участника >> в шаблоне электронной почты оно будет заменено фактическим именем участника, которое заполняется в форме Google.
Вот как выглядит шаблон письма:
Здравствуйте, >! Спасибо за регистрацию на мероприятие, посвященное технологиям и искусственному интеллекту. Мы рады, что вы присоединитесь к нам >. Мы приложили PDF-файл с биографией спикера и другими подробностями о мероприятии. Ваш регистрационный идентификатор: >. Если вы хотите внести какие-либо изменения в свою регистрацию, посетите страницу > Мы с нетерпением ждем встречи с вами! С уважением, Цифровое вдохновение
Идентификатор ответа это уникальный идентификатор для каждого ответа формы Google и URL ответа — это ссылка на ответ формы Google, которую участник может использовать для редактирования своего ответа в любое время позже.
PDF-файл с подробной информацией о событии
Загрузите PDF-файл, который вы хотите прикрепить к электронному письму, на Google Диск. Поделитесь файлом со всеми, у кого есть ссылка, и скопируйте ссылку на файл PDF в буфер обмена.
Отправляйте автоматические электронные письма из Google Forms
Теперь, когда у нас есть форма Google и готовые шаблоны, мы будем использовать Уведомления по электронной почте для Google Forms Надстройка для автоматической отправки приветственных писем каждому участнику.
Запуск надстройку в Google Forms и щелкните значок Создать уведомление по электронной почте кнопку, чтобы создать новое правило для отправки писем.
Google формы: настройка доступа
Дайте вашему правилу имя, скажем Приветственное письмои вставьте URL-адрес файла Google Диска в поле Прикрепить файлы поле ввода. Далее нажмите на Визуальный редактор Кнопка, чтобы открыть редактор электронной почты.
Введите строку темы и тело письма, содержащее маркеры. Вы также можете добавить встроенные изображения (например, логотип вашего бренда) в тело письма.
Отправить электронное письмо респонденту формы
Последний шаг — указать адрес электронной почты человека, заполнившего форму Google. Это адрес электронной почты, на который будет отправлено приветственное письмо.
Есть два способа указать адрес электронной почты респондента формы:
- Вы можете либо проверить Уведомить отправителя формы вариант и выберите Адрес электронной почты вопрос из выпадающего списка. Это отправит приветственное письмо на адрес электронной почты, который респондент ввел в форму Google.
- Кроме того, вы можете поместить заголовок вопроса в поле адреса электронной почты в Адреса электронной почты для уведомления поле ввода. Это полезно, когда вы хотите отправить приветственное письмо на другой адрес электронной почты, который не указан в форме Google.
Штрих-код и QR-код в электронном письме
Совет. Если вы используете надстройку для создания пропусков на мероприятия, вы можете включить штрих-код или QR-код регистрационного идентификатора в тело сообщения электронной почты. Штрих-код можно отсканировать на месте проведения мероприятия, чтобы подтвердить личность посетителя. Узнать больше .
Протестируйте правило уведомления по электронной почте
Вот и все. Нажмите на Сохранять кнопку, чтобы включить правило, и оно отправит приветственное письмо респонденту формы, как только он отправит форму Google.
Вот пример письма, которое мы получили после заполнения формы Google.
Также см: Начало работы с уведомлениями форм Google
Компания Google присудила нам награду Google Developer Expert за признание нашей работы в Google Workspace.
Наш инструмент Gmail получил награду «Лайфхак года» на конкурсе ProductHunt Golden Kitty Awards в 2017 году.
Microsoft присуждает нам звание «Самый ценный профессионал» (MVP) 5 лет подряд.
Компания Google присвоила нам титул Champion Innovator, признав наши технические навыки и опыт.
Источник: ciksiti.com
Почему не отправляется форма на Gmail почту?
Похожие вопросы задавались ранее, но либо ответы не решали проблему, либо ответа на вопрос так и не было.
Собственно моя проблема заключается в следующей ошибке при отправке формы:
«. Username and Password not accepted. . «
В общем, я без понятия, как заставить работать эту почту. Протокол на данный момент http, но думаю это не причина (хотя от безысходности уже на все думаешь).
Сама форма рабочая, ранее вместо функции send_mail() использовал print() в консоль — все работало.
Вроде как код ничем не отличается от примеров на разных сайтах, а все равно не пашет. Помогите пожалуйста.
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 421 просмотр
7 комментариев
Простой 7 комментариев
Источник: qna.habr.com
Сообщения от гугл формы: что это значит?
Google Формы является популярным инструментом онлайн-опросов и сбора информации, который используется многими пользователями по всему миру. Однако, при работе с этим инструментом могут возникать определенные ошибки и проблемы, которые могут замедлить или полностью остановить работу с Google Формами.
Один из самых распространенных способов узнать о проблемах в Google Формах — это сообщения, которые появляются при отправке формы или в процессе ее работы. Что они означают и как с ними бороться — это то, о чем мы сегодня и поговорим.
В данной статье мы рассмотрим наиболее распространенные сообщения от Google Форм, и представим подробный анализ ошибок и решений для каждой из них. Эта статья может быть полезной как для новых пользователей Google Форм, так и для опытных специалистов в области онлайн-опросов и сбора информации.
Анализ ошибок
Google Формы предоставляет удобный и простой способ создавать опросы и получать обратную связь. Однако, при использовании инструмента возможны ошибки, которые могут повлиять на качество сбора данных. Рассмотрим основные ошибки и способы их избежания:
- Недостаточное количество вопросов. Если форма содержит недостаточное количество вопросов, то ответы могут быть неинформативными. Рекомендуется подумать заранее о том, какая информация нужна, и сформулировать вопросы, чтобы получить максимально точные данные.
- Неправильная формулировка вопросов. Неправильно сформулированные вопросы могут привести к неверным ответам. Нужно избегать двусмысленных вопросов и сформулировать их так, чтобы ответы были конкретными и однозначными.
- Отсутствие обязательных полей. По умолчанию все поля в Google Формах не являются обязательными. Однако, если нужна полная информация, необходимо указать обязательность заполнения определенных полей, чтобы получить полные данные.
- Слишком длинные вопросы. Слишком длинные вопросы могут привести к тому, что респонденты теряют интерес и не до конца отвечают на вопросы. Рекомендуется формулировать вопросы так, чтобы они были не слишком длинными и понятными для всех.
- Нет переключателей для вопросов с множественным выбором. Если не добавить переключатели или флажки к ответам, то пользователь может выбрать несколько вариантов ответов одновременно. Чтобы получить более точные данные, необходимо позволить пользователю выбрать только один вариант ответа.
Использование Google Формы – это удобный и эффективный способ сбора данных, но нужно следить за правильным заполнением и формулировкой вопросов, чтобы получить максимально точные результаты.
Сообщения об ошибках в отправке формы
Когда пользователь заполняет форму на сайте, могут возникнуть различные ошибки, которые предотвращают отправку формы. Помимо стандартных ошибок, которые могут возникнуть при заполнении полей формы (например, не заполнено обязательное поле или значение введено неправильно), также могут возникнуть ошибки на стороне сервера или в процессе отправки.
При возникновении ошибки в отправке формы Google Формы может выдать сообщение об ошибке. Например, если на форме настроена защита от спама reCAPTCHA, пользователю может быть показано сообщение с просьбой пройти проверку.
Если сообщение об ошибке связано с конкретным полем или вводом, форма может подсветить соответствующее поле и/или вывести сообщение с описанием ошибки. В этом сообщении могут быть рекомендации по исправлению ошибки.
Если же ошибка возникает на стороне сервера, то сообщение об ошибке может быть более общим и не содержать информацию о том, какие конкретно данные вызвали ошибку. В этом случае рекомендуется связаться с администратором сайта или технической поддержкой, чтобы уточнить причину ошибки и ее исправление.
В любом случае, если при отправке формы возникла ошибка, стоит внимательно прочитать сообщение об ошибке и проанализировать введенные данные. Часто проблема может быть легко исправлена путем ввода корректных данных.
В случае, если вы администрируете сайт, где используется Google Формы, рекомендуется периодически проверять логи ошибок на наличие проблем и исправлять их для повышения удобства использования формы для ваших пользователей.
Уведомления об ошибках заполнения формы
Когда пользователи заполняют формы, они могут совершать ошибки, которые необходимо исправить. Чтобы помочь пользователям заполнить форму правильно, Google Формы предоставляют различные уведомления об ошибках.
- Обязательное поле не заполнено: если пользователь не заполнил обязательное поле, он получит сообщение об ошибке, ярко выделенное красным. Пользователь должен вернуться к соответствующему полю и заполнить его перед отправкой формы.
- Некорректно заполненное поле: если пользователь заполнил поле некорректно (например, ввел текст в поле с требованиями к формату даты), он получит сообщение об ошибке. Сообщение может содержать конкретные инструкции по корректному заполнению поля.
- Дублирование ответов: если пользователь дважды отправил один и тот же ответ, он получит сообщение об ошибке. Пользователь должен выбрать другой ответ или вообще пропустить это поле.
Кроме того, если вы настроили проверки данных на стороне сервера, Google Формы могут отправить пользователю сообщение об ошибке, если данные не соответствуют вашим требованиям.
Предоставление ясных уведомлений об ошибках заполнения формы помогает пользователю правильно заполнить форму с первого раза, что может уменьшить количество ошибочных отправок и сэкономить время и усилия на обработку неправильных ответов.
Сообщения об ошибке в обработке данных формы
Error: Required field missing
Это ошибка говорит о том, что в форме есть обязательное поле, которое не было заполнено. Для исправления, вернитесь на страницу формы и заполните недостающее поле.
Error: Invalid email address
Error: Maximum number of characters exceeded
Эта ошибка выводится, когда количество введенных символов в поле превышает максимальное значение, указанное в настройках формы. Для исправления, уменьшите количество символов, которые были введены в поле.
Error: This field only allows numeric values
Такой вид ошибки возникает, когда поле принимает только числовые значения. Исправьте значение, чтобы оно соответствовало требуемому формату.
Error: Form submission failed. Please try again.
Эта ошибка может возникнуть по разным причинам, начиная от проблем с соединением до неправильно настроенных прав доступа в Google Формах. Попробуйте отправить форму еще раз, если ошибка повторится, проверьте настройки формы и параметры доступа.
Ошибки в валидации поля формы
При заполнении формы Google Формы могут возникать ошибки в валидации полей. Это значит, что заполненные данные не соответствуют требованиям, которые были установлены для данного поля.
Например, если в поле «электронная почта» был введен неправильный формат адреса, то форма выдаст ошибку, сообщив пользователю, что данный адрес не является действительным.
Если в поле «телефон» были введены буквы вместо цифр, то форма также выдаст ошибку, сообщив об этом пользователю.
Чтобы избежать ошибок в валидации полей, необходимо вводить данные в соответствии с требованиями, указанными рядом с каждым полем. Например, для поля «электронная почта» будет указан формат адреса, который необходимо ввести.
Если вы получили ошибку валидации поля, проверьте введенные данные и убедитесь, что они соответствуют требованиям. Если не уверены, как правильно заполнить поле, обратитесь за помощью к администратору формы.
Также можно воспользоваться функцией «Предпросмотр», которая позволяет проверить правильность заполнения формы до ее отправки.
Как исправить ошибки Google Форм
При использовании Google Форм могут возникать различные ошибки, которые могут помешать правильной работе и получению результатов. Рассмотрим основные ошибки и как их исправить.
Ошибка «Пожалуйста, заполните это поле» или «Введите значение»
Эта ошибка возникает, когда обязательное поле не заполнено или введены значения неверного формата. Для исправления ошибки необходимо ввести корректные данные в соответствующие поля формы.
Ошибка «Необходимо выбрать хотя бы один вариант»
Эта ошибка возникает, когда не выбрано ни одно значение в списке или чекбоксе. Чтобы исправить ошибку, выберите нужное значение из списка или поставьте галочку у соответствующего поля.
Ошибка «Введенный ответ не соответствует формату»
Эта ошибка возникает, когда введено значение неверного формата, например, некорректный адрес электронной почты или номер телефона. Для исправления ошибки необходимо ввести данные в корректном формате.
Ошибка «Недостаточно привилегий для выполнения действия»
Эта ошибка возникает, когда у пользователя нет необходимых прав для выполнения определенных действий, например, редактирования формы или просмотра результатов. Чтобы исправить ошибку, убедитесь, что у пользователя имеются необходимые права доступа.
Ошибка «Не удалось отправить форму»
Эта ошибка возникает, когда произошла проблема с отправкой формы, например, из-за неполадок в интернет-соединении или на сервере Google. Для исправления ошибки попробуйте отправить форму еще раз с проверкой интернет-соединения или попробуйте повторить попытку позже.
Советы по предотвращению ошибок Google Форм
1. Не изменяйте названия полей в Google Формах. Если вы измените название поля, которое находится в ответе на форму, связанные с этим пресеты могут перестать работать правильно. Чтобы сохранить пресет, создайте новое название поля и связь с ним.
2. Проверяйте правильность ввода данных при создании форм. Даже малейшие ошибки могут существенно повлиять на работу формы и способствовать возникновению проблем. Убедитесь, что все поля правильно заполнены и отвечают требованиям.
3. Проверьте лимиты и ограничения, установленные Google для форм. Google Формы могут иметь лимиты и ограничения на различные функции. Убедитесь, что ваша работа не противоречит им, иначе Google может заблокировать вашу форму.
4. Используйте надежное и быстрое интернет-соединение. Google Формы могут быть очень чувствительны к интенет-соединению. Убедитесь, что вы используете надежное и быстрое соединение для работы с формами, иначе вы можете получить ошибку связанную с неполадками интернета.
5. Проверяйте правильность ответов и настроек. Перед опросом или тестом необходимо проверить правильность ответов и настроек. Убедитесь, что настройки соответствуют условиям и правильно настроены перед отправкой формы на оценку или опрос.
- Учитывайте эти советы при работе с Google Формами, чтобы избежать ошибок и сбоев в работе формы.
- Если вы столкнулись с какими-то проблемами при работе с Google Формами, обратитесь за помощью в официальную документацию или сообщество пользователей.
Вопрос-ответ
Какие виды ошибок могут появиться при работе с Google Формами?
При работе с Google Формами могут возникнуть различные ошибки, такие как: некорректное заполнение полей ответов, проблемы с загрузкой файлов, ограничения на количество символов в ответах и другие. Кроме того, могут возникать технические ошибки, связанные с неполадками в работе самой формы, а также ошибки браузера, операционной системы и т.д.
Какие действия следует предпринять при получении сообщения «Поле ответа не может содержать формулы»?
При получении такого сообщения необходимо проверить, содержит ли поле ответа какие-либо формулы, ссылки на ячейки или функции. Если ответ содержит формулы, то необходимо их удалить и оставить только текстовые данные. Если же формулы необходимы, то можно использовать специальные дополнения к Google Формам, такие как «Formulas by Top Contributor» или «Formulas+» для отправки ответов с формулами.
Как исправить ошибку «Ошибка валидации данных»?
Данная ошибка может возникать при неправильном заполнении полей ответов, например, если введенные данные не соответствуют формату, который указан в соответствующем поле. Чтобы исправить ошибку, необходимо внимательно проверить правильность заполнения всех полей ответов и убедиться, что все данные в соответствии с форматом, например, если в поле указано «дата», то необходимо указывать дату в определенном формате, например, «гггг-мм-дд».
Что означает сообщение «Превышен лимит отправляемых форм» и как его исправить?
Сообщение «Превышен лимит отправляемых форм» означает, что было отправлено слишком много форм за короткий период времени и Google установил лимит на отправку форм. Чтобы исправить ситуацию, можно подождать некоторое время и попробовать отправить форму повторно. Также можно связаться с технической поддержкой Google и запросить повышение лимита отправляемых форм или использовать другой аккаунт Google для отправки форм.
Источник: psk-group.su