Настройка доступа к аккаунту Google

Доступ к рекламе Google Ads (Adwords) позволяет ознакомиться с рекламным кабинетом другим пользователям без предоставления данных от личного или рабочего аккаунта.

  • Как открыть доступ;
  • Только оповещения;
  • Разновидности прав;
  • Настройки безопасности.

Как дать доступ к аккаунту Google Ads (Adwords)

Для того, чтобы предоставить доступ потребуется нажать на «Инструменты и настройки», а в выпавшем меню выбираем «Доступ к аккаунту».

В появившемся списке можно увидеть:

  • Логины пользователей;
  • Дату последнего входа в систему;
  • Уровень доступа;
  • Метод аутентификации;
  • Адрес приглашающего;
  • Действия.

После нажимаем на «+» (добавить).

Источник: dzen.ru

Как дать доступ к аккаунту в системах контекстной рекламы или аналитики

В основных рекламных и аналитических системах специалист по контексту может предоставить доступ к управлению аккаунтом другим пользователям: клиенту, коллеге, фрилансеру. В Яндекс Директе, Метрике, Google Ads и Google Analytics предусмотрены различные уровни и обязанности, которые зависят от структуры управления данными в конкретном сервисе. В этом материале рассказываем, как предоставить доступ к аккаунтам другим специалистам, и разбираемся в отличиях уровней доступа.

Настройки аккаунта Google

София Биткова

София Биткова ppc.world (до 2019 года)

Эта статья написана в 2017 году. Мы обновили ее в ноябре 2022 года: актуализировали информацию об уровнях доступов, заменили устаревшие скриншоты на новые.

  • Яндекс Директ
  • Яндекс Метрика
  • Google Ads
  • Google Analytics

Яндекс Директ

Равноправный доступ к учетной записи Яндекс Директ может быть выдан нескольким пользователям — представителям. Назначать и удалять представителей, редактировать их данные, а также изменить главного может только действующий главный представитель. Представители могут просматривать статистику и управлять элементами аккаунта, а также переносить средства и оплачивать кампании.

Как найти человека по телефону через Гугл

Добавление представителя

После авторизации в Яндекс Директе выберите в боковом меню раздел «Информация», пункт «Ваши представители».

Представители в Яндекс Директе

Откроется страница действующих представителей. Здесь можно сменить главного представителя, добавить дополнительных и подключить управляющие аккаунты.

Страница с представителями в Директе

Как закрыть доступ к Гугл форме. Настройки доступа

Главное отличие управляющего аккаунта от представителя — он может быть добавлен в несколько аккаунтов. Поэтому для работы со специалистами по рекламе удобнее всего использовать именно этот пункт. Но разберем по порядку.

Сменить главного представителя — значит полностью передать основные права на управление аккаунтом. Логин, из-под которого вы производите смену, больше не сможет назначать и удалять представителей.

Выбрать главного можно только из тех, кто уже добавлен в список обычных представителей. Если их нет, опция будет недоступна.

Смена главного представителя в Директе

Добавить представителя можно, если логин не зарегистрирован в Директе раньше.

Доступны два уровня доступа: «Полный доступ» и «Только чтение». В первом случае пользователь сможет управлять кампаниями и бюджетом, во втором — только смотреть данные аккаунта.

Заполните поля с данными о новом пользователе: логин, имя, email и телефон.

Регистрация нового представителя

Добавить управляющий аккаунт — эта опция появилась в 2022 году и лучше всего подходит для сотрудничества с агентствами и специалистами по трафику. Специалист сможет управлять кампаниями, но ему будет закрыт доступ к разделу «Платежи и документы», и он не сможет пополнять счет.

Укажите логин специалиста.

Добавление управляющего аккаунта

Подробнее об уровнях доступа в Директе с комментариями экспертов — в статье «Как предоставить гостевой доступ к Яндекс Директу».

Яндекс Метрика

Владелец аккаунта может выдать другому пользователю Яндекса гостевой доступ к одному счетчику или представительский доступ ко всем счетчикам.

Добавление пользователя с гостевым доступом

Зайдите в настройки счетчика, к которому нужно предоставить доступ. На вкладке «Доступ» в блоке «Индивидуальный доступ» нажмите кнопку «Добавить пользователя».

Настройка доступа к счетчику Метрики

Введите логин и выберите уровень доступа:

  • только просмотр — пользователь сможет просматривать статистику;
  • редактирование — пользователь сможет управлять счетчиком наравне с владельцем, но не удалять его.
Как зайти в пароли гугла

Настройка доступа к счетчику Метрики

Добавьте комментарий, если хотите — это только для вашего внутреннего пользования. Нажмите кнопку «Добавить». После этого новый пользователь будет отображаться в общем списке. Сохраните настройки.

В этой же вкладке можно открыть публичный доступ к статистике выбранного счетчика. Если включить переключатель, появится URL, по которому любой пользователь интернета сможет просмотреть данные.

Публичный доступ к счетчику

Пользователям с публичным доступом будет доступна вся статистика, кроме данных по поисковым системам и поисковым фразам, отчетам группы «Директ», отчету «Содержимое заказов» группы «Электронная коммерция» и просмотр посещений в Вебвизоре.

Добавление пользователя с представительским доступом

Как и в Директе, в Яндекс Метрике действует система представителей. Регистрируя нового представителя, специалист дает доступ ко всем счетчикам аккаунта. Новый представитель получает равные права с главным: может просматривать, редактировать и удалять счетчики.

Чтобы выдать пользователю представительский доступ, перейдите в настройки аккаунта, на вкладку «Представители» и нажмите кнопку «Добавить представителя».

Добавление представителя в Метрике

В Google Ads можно настроить пять уровней доступа к аккаунту:

  • Администратор — получает права редактировать любые разделы аккаунта и кампании, назначать и удалять пользователей, оплачивать кампании и просматривать все отчеты. На данном уровне открыт доступ ко всем функциям аккаунта Google Ads, в том числе к настройке связи с управляющим аккаунтом, если он существует.
  • Стандартный доступ — создание и редактирование кампаний, отчетов и разделов аккаунта. Нет возможности добавлять пользователей и управлять денежными операциями. Специалист со стандартным уровнем может добавлять пользователей на уровне «Только оповещения по электронной почте»
  • Только для чтения — пользователь может просматривать разделы аккаунта и создавать отчеты, но не вносить изменения в них.
  • Платежные данные — пользователь может только просматривать платежные данные, изменять их, изменять и создавать отчеты о платежах.
  • Только оповещения по электронной почте — пользователь будет получать по электронной почте отчеты и оповещения.

Управляющие аккаунты в Google Ads тоже есть, но не стоит путать их с Директом: это не отдельный вид доступа для существующего аккаунта, а скорее отдельный вид аккаунта. При этом специалистам, которые занимаются ведением рекламы, стоит его создать. Подробнее о таком аккаунте — в справке Google Ads.

Гугл пасс что это

Чтобы предоставить новому пользователю доступ, откройте меню «Инструменты и настройки» (значок гаечного ключа в правом верхнем углу). В разделе «Настройка» выберите пункт «Доступ и безопасность».

Раздел «Доступ и безопасность» в меню Google Ads

Откроется список активных пользователей с указанием уровня доступа. Администратор может удалять и изменять уровни доступа на этой странице.

Пользователи с доступом к аккаунту Google Ads

Чтобы добавить нового пользователя, нажмите на кнопку с плюсом.

Предоставление доступа к аккаунту

На новом экране укажите email-адрес и выберите уровень доступа для пользователя.

Нажмите «Отправить приглашение».

Приглашение будет доставлено на указанный адрес. Для завершения операции нужно перейти по ссылке в письме. В Google Ads появится оповещение о том, что новый пользователь успешно добавлен.

Google Analytics

Открыть доступ к Google Analytics можно на уровне аккаунта, ресурса или представления. При этом уровни вложены друг в друга. Например, доступ к аккаунту означает доступ ко всем его ресурсам и представлениям. Если же пользователя добавили только на уровне одного представления, он может иметь дело только с ним.

Чтобы добавлять пользователей, нужно иметь статус администратора соответствующего уровня. Удалять пользователей может только администратор аккаунта.

Откройте страницу «Администратор» в интерфейсе (значок шестеренки внизу слева). На странице представлены три уровня доступа к данным в структуре Google Analytics.

Перейдите в пункт «Управление доступом» в колонке, которая соответствует уровню доступа нового пользователя.

Страница «Администратор» в Google Analytics

Откроется список активных пользователей и набор их разрешений на выбранном уровне. Здесь можно редактировать разрешения или назначать новые. Чтобы добавить нового пользователя или группу пользователей, нажмите кнопку с плюсом в правом верхнем углу. Для добавления группы аккаунт должен быть связан с Google Marketing Platform.

Добавление пользователя или группы

Добавьте логин пользователя, зарегистрированный в системе Google (или несколько логинов). Укажите роль: администратор, редактор, маркетолог (только для ресурсов GA4), аналитик или читатель.

Роли в Google Analytics

Включите чекбокс «Уведомить новых пользователей по электронной почте» и нажмите кнопку «Добавить».

Эту инструкцию вы можете отправлять коллегам, клиентам или пользоваться ей самостоятельно.

Источник: ppc.world

8 нюансов безопасности при работе с сервисами Google

Хотя инструменты Google отличаются высокой надёжностью, безопасность данных часто зависит не только от самого сервиса, но и от ваших действий. Вместе с инженером по безопасности REG.RU Артёмом Мышенковым делимся с вами рекомендациями, которые помогут избежать неприятных ситуаций и утечки важных данных.

Как настроить Гугл Хром чтобы вкладки сохранялись при закрытии

1. Google Docs помнит всё

Если вы кому-то предоставляете доступ к своему документу, помните: всё, что когда-то было написано или прокомментировано, сохраняется в истории. Поэтому если вы не хотите, чтобы секретные данные попали в чужие руки, создайте копию документа и откройте доступ к ней, а не к исходному файлу.

2. Доступ по ссылке — только для общедоступных данных

Некоторые документы с доступом по ссылке индексируются поисковиками. Кроме того, существует множество ситуаций, когда ссылка может просто куда-то утечь.

Не включайте доступ по ссылке без необходимости. Лучше всего предоставлять доступ конкретным пользователям — для этого внесите их адреса электронной почты через инструмент «Совместный доступ». Если же вы работаете с Google-документами в вашей организации, включайте доступ по ссылке только для корпоративных аккаунтов сотрудников.

3. Доступы к файлу наследуются от папки на Google-диске

Когда документ создаётся в какой-нибудь папке на Google-диске, помните: по умолчанию настройки доступа к файлу копируются из папки.

Проверяйте доступы к файлу, если создаёте его в общедоступной папке.

4. Доступ к видеоконференции

Доступ к видеоконференции Hangouts осуществляется по ссылке. В корпоративной почте на встречу могут попасть все, кто получит ссылку на неё. При попытке подключения человека, не зарегистрированного в корпоративной почте, отображается предупреждение.

Предупредите сотрудников, чтобы они заходили на встречи только с рабочих аккаунтов Google. Не позволяйте посторонним лицам подключаться к встрече, если так не было задумано. Иначе кто-то посторонний может подслушать конфиденциальную информацию или же окажется «троллем», как в инцидентах Zoombombing.

5. Google-аккаунт на общем или чужом компьютере

Перед каждым новым входом в аккаунт Google обращайте внимание на безопасность устройства и операционной системы, в которых вы работаете. Если вам понадобилось войти в свой аккаунт на чужом компьютере (например с ноутбука, которым пользуется ещё и кто-то из членов вашей семьи) — не разрешайте браузеру запоминать ваш пароль и не забудьте выйти из аккаунта. Ещё можно включить режим инкогнито в браузере. Но чтобы не подвергать риску безопасность аккаунта Google, лучше не использовать чужие устройства для работы.

Не работает Google аналитика

6. Добавление новых участников в email-переписку

При добавлении новых участников в переписку не забудьте проверить и при необходимости удалить конфиденциальные данные из процитированных сообщений. Особенно это актуально для компаний, которые добавляют в переписку людей из сторонних организаций.

7. Резервные коды двухфакторной аутентификации

Обязательно используйте двухфакторную аутентификацию в аккаунте Google. Чтобы подтверждать вход в аккаунт, можно выбрать один из нескольких вариантов: sms, push-уведомления или приложение Google Authenticator.

Не забудьте распечатать или сохранить резервные коды аутентификации, чтобы не потерять доступ в аккаунт при краже или утере мобильного устройства. Это можно сделать в настройках безопасности аккаунта Google. Конечно, хранить эти коды нужно в надёжном месте, чтобы не потерять — либо в менеджере паролей, который синхронизируется с несколькими устройствами, либо в папке с бумажными документами (если вы решили распечатать коды).

Подробнее о том, что делать в случае кражи мобильного телефона, утери резервных кодов или других проблем при двухфакторной аутентификации, можно почитать в справке Google.

8. QR-код Google Authenticator

Не забудьте сохранить в надёжном месте QR-код для Google Authenticator — лучше всего на двух устройствах. Это касается не только аккаунта Google, но и любых других приложений, использующих такой тип аутентификации. Помните, что при утере/краже/поломке устройства, на котором работает Google Authenticator, вы просто не сможете войти в свой аккаунт. К сожалению, об этом обычно вспоминают слишком поздно, поэтому не пренебрегайте вопросами безопасности.

Уделив внимание настройкам конфиденциальности и вовремя защитив аккаунт, вы сделаете работу с приложениями Google удобной и безопасной. Если вы хотите подключить сервисы Google к личному домену или к сайту компании, воспользуйтесь услугой G Suite от REG.RU — вы получите почту на домене с клиентом Gmail, а также доступ ко всем приложениям Google (Диск, Календарь, Документы, Таблицы, Презентации, Hangouts и другие) и возможность подключить до 500 пользователей.

Источник: www.reg.ru

Рейтинг
Загрузка ...