Лучшие Гугл таблицы для ведения бюджета

Содержание

Как использовать Google Sheets для составления бюджета

Когда вы пытаетесь управлять своими расходами, часто то, что вам действительно нужно, — это отличный инструмент для составления бюджета. Конечно, для этого существует множество отличных приложений, но ничто не сравнится с тщательно составленной электронной таблицей.

При желании вы можете создать свой собственный шаблон для составления бюджета в Google Sheets. Но реальные преимущества использования такого мощного программного обеспечения заключаются в том, что вы можете просто выбрать один из шаблонов для создания своего бюджета.

Выбирайте месячный и годовой шаблон, а остальное — это просто ввод данных. В этой статье мы расскажем все, что вам нужно знать о составлении бюджета с помощью Google Sheets.

Как найти шаблон бюджета

Использование Google Sheets для составления бюджета имеет множество преимуществ, но также важно отметить, что это ничего вам не стоит. А это первый шаг к успешному ведению бюджета.

Таблица семейного бюджета Google / Excel. Таблица движение ДДС

Прежде чем мы перейдем к советам и рекомендациям по составлению бюджета с помощью Google Sheets, давайте посмотрим, где можно найти нужный вам шаблон.

  1. Откройте Google Sheets на вашем компьютере.
    Как использовать Google Sheets для составления бюджета
  2. Нажмите на «Галерея шаблонов», и откроется меню с различными типами шаблонов.
    Как использовать Google Sheets для составления бюджета
  3. Вверху, в разделе «Личные», вы увидите варианты «Годовой бюджет» и «Месячный бюджет».
    Как использовать Google Sheets для составления бюджета
  4. Выберите один из них, и он автоматически откроется и сохранится на вашем Google Диске.
    Как использовать Google Sheets для составления бюджета

Настройка шаблона

Шаблон Google Sheets для составления бюджета — это всего лишь шаблон. Остальное зависит от вас. Концепция и дизайн относительно просты, но они сделают именно то, что от них требуется.

Не беспокойтесь об ограниченном количестве слотов для категорий. Вы можете быстро расширить ряды. Вы также можете переименовать категории во что угодно.

Google pixel 5 5g обзор

Да, шаблоны Google Sheets помогут вам лучше управлять своими деньгами. Но о каких основных советах следует помнить?

Используйте приложение Google Sheets

Это предложение может показаться странным, поскольку составление бюджета кажется более удобным на большом экране. Но иметь электронную таблицу под рукой имеет свои преимущества.

Когда вы что-то покупаете, вы можете сразу же сделать об этом запись. Вы можете использовать вкладку «Операции», чтобы ввести сумму, которую вы потратили, дату и даже краткое описание, если это необходимо.

Как использовать Google Sheets для составления бюджета

Если ждать, пока вы дойдете до компьютера, можно забыть о покупке. Просто убедитесь, что вы регулярно обновляете мобильное приложение iOS или Android .

Как использовать Google Sheets для составления бюджета

Работа в автономном режиме

Если вы знаете, что будете находиться где-то без доступа к Wi-Fi, вы можете загрузить свою таблицу бюджета и работать над ней в автономном режиме. Вот что нужно сделать:

Совместное составление бюджета

Работа над личными расходами важна независимо от того, делаете ли вы это всей семьей или индивидуально. Но если вы работаете над организацией финансов, например, вместе с партнером, Google Sheets облегчает общение.

Внесение своих чувств в таблицу

Еще один способ сделать совместное составление бюджета в Google Sheets более интерактивным — добавить эмодзи, обозначающие расходы.

Смайлик или сердитое лицо покажут, одобряете вы конкретную покупку или нет. Также можно добавить эмодзи в виде дома, чтобы объяснить, что это что-то для вашего дома.

Защита ячеек Google Sheets

Если вы беспокоитесь, что можете потерять конкретные данные, на ввод которых вы потратили много времени, вы можете заблокировать ячейки, чтобы никто не мог их редактировать или стереть.

Все, что вам нужно сделать, это выделить ячейки, которые вы хотите защитить, и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите «Защитить диапазон». Это действие предотвратит любые казусы, которые могут произойти.

Как использовать Google Sheets для составления бюджета

Лучшее бюджетирование с Google Sheets

Многим людям не нравится просматривать все расходы и операции. Но это, безусловно, один из лучших способов получить контроль над своими финансами.

Google Sheets является выбором номер один даже для самых крупных компаний в мире при управлении своими деньгами. И это потому, что он позволяет все упростить и в то же время очень хорошо организовать. Помните, что лучше всего использовать приложение, чтобы не пропустить ни одной записи.

Какой инструмент вы используете для составления бюджета? Сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

YouTube видео: Как использовать Google Sheets для составления бюджета

Вопросы и ответы по теме: “Как использовать Google Sheets для составления бюджета”

Как создать таблицу для ведения бюджета?

Откройте Excel – нажмите кнопку «Файл» — «Создать» — «Образцы шаблонов» — «Личный бюджет на месяц» — ОК. Если по каким-то причинам у Вас нет данного шаблона или вы не смогли его найти можете скачать личный бюджет на месяц в Excel. Откроется простейший шаблон, куда можно заносить плановые, фактические показатели.

Способы обхода аккаунта Google

Как создать таблицу расходов в гугл?

Откройте Гугл Таблицы на главной странице выбора документов. Среди шаблонов отыщите вариант «Месячный бюджет». После загрузки обратите внимание на предупреждения. Так вы сразу поймете, как пользоваться таблицей и какие строки можно редактировать.Сохраненная копия

Как сделать подсчет в гугл таблице?

**Примечание.**1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере. 2. Выделите нужные ячейки. 3. В правом нижнем углу страницы найдите значок “Анализ данных” . Рядом с ним будет “Сумма: ”. 4. Нажмите Сумма, чтобы увидеть все доступные вычисления: среднее арифметическое; минимум; максимум; количество; количество чисел.

Как сделать CRM в гугл таблице?

**Как сделать CRM в Гугл Таблицах**1. Откройте Google Документы и выберите Таблицы. 2. Для создания нового файла нажмите на плюсик в верхнем левом углу. 3. В файле для отдела продаж добавьте нужное количество листов. 4. На листе База клиентов заполните шапку.

5. Вручную внесите все известные данные о покупателях.

Как сделать общий бюджет?

**Инструкция: как вести семейный бюджет?**1. Выберите модель планирования бюджета 2. Ведите учёт доходов, расходов и сбережений 3. Планируйте расходы 4. Создайте подушку безопасности 5. Сберегайте минимум 10% от дохода 6. Заведите несколько накопительный счетов 7. Сократите расходы семьи 8. Заведите совместный счет

Как правильно вести бюджет?

**Как вести личный **бюджет****1. Не расходовать всё, что заработали, а откладывать хотя бы небольшую часть. Для этого нужно оценить свои траты. 2. Стремиться увеличивать доход. Если есть возможность подрабатывать, надо ею пользоваться.

3. Экономить там, где возможно. 4. Быть готовым к непредвиденным тратам.

Источник: gud-pc.com

Планирование семейного бюджета в Google Docs

С переездом в Москву и началом автономной жизни, я узрел для себя несколько печальных фактов. Во-первых — деньги заканчиваются. Не то, чтобы мы с родителями жили настолько богато, что мои деньги никогда не заканчивались. Нет. Просто, независимо от количества монет в моем кармане, я кушал каждый день и довольно вкусно (спасибо мама :*).

Во-вторых — месячная зарплата не такая уж и большая. Причем, независимо от ее размера. Получая 6к живя с родителями и 60к живя один — в конце месяца, один хрен, стабильно оставалась одна и та же сумма — 0.

Поэтому, чтобы предотвратить дальнейшее разбазаривание честно заработанных, было принято решение о начале планирования семейного бюджета. Перепробовав массу программ, сервисов и приложений, я остановился на Google Docs.

Гугл диск проверяет файлы на вирусы

Ведение семейного бюджета в Google Docs

Как бы странно это не звучало, Google Docks смог удовлетворить все мои многочисленные пожелания. Я уверен, что существует с десяток качественных программ на эту тему. Но в этой статье речь пойдет исключительно про собственный опыт.

Ознакомиться с предметом нашего сегодняшнего разговора можно здесь .

Стоит заметить, что Google Docks можно легко заменить на Microsoft Exel. Если, конечно, вам не особо нужна синхронизация на всех устройствах.

Начало эксперимента

В какой то момент я понял, что даже мелкие расходы в конце месяца могут приводить к растрате серьезных сумм. Именно поэтому «рамки дозволенного» пришлось вычислять экспериментальным путем.

Суть эксперимента заключалась в следующем: 2 месяца мы собирали абсолютно все чеки. Будь это плановая закупка продуктов на всю неделю, или спонтанная покупка чипсов — все чеки сохранялись и складывались в специально выделенную коробочку.

В итоге, по окончании срока эксперимента, я составил список покупаемых нами продуктов и итоговой суммой за каждый месяц.

Перечень продуктов

Уже на этом этапе стало ясно, что огромные суммы тратятся именно на небольшие, но очень частые покупки. Как нетрудно догадаться, лидирующее место по количеству потраченных денег стала категория — «Всякая херня». На основе полученных данных в Google Docks я составил таблицу, разделив ее на две части.

Заполнение таблицы. Часть 1.

Из результатов эксперимента, в таблицу удалось занести два столбца: список всех покупаемых нами продуктов и примерную месячную сумму, которую мы тратим на каждый из них. Более того, при помощи нехитрых формул ( =SUM(H2:AL2), =SUM(H6:AL6) и т.д. ) был получен третий столбец, который просчитывал сумму, потраченную на определенный вид продукта в текущем месяце. Если она превышала допустимую — ячейка c текущей потраченной суммой подсвечивалась красным цветом.

Превышение допустимой суммы в бюджете

Помимо этого, продукты были разделены на три категории: продукты питания, бытовые предметы (шампуни, прокладки и прочая атрибутика) и все остальное (интернет, блог, одежда).

В каждой категории, так же присутствовала средняя ежемесячная сумма и если она переваливала за допустимую, ячейка с текущей общей суммой по категории так же подсвечивалась красным. Это позволило более эффективно планировать семейный бюджет, а так же предотвратить растрату запланированных денег до окончания текущего месяца.

Тотальный пи контроль. Часть 2.

В семье нас двое, поэтому общая сумма ЗП складывается из четырех частей (аванс и остаток). Эти суммы, по мере поступления учитываются во второй части таблицы. Так же вручную приходилось заполнять дань, которую мы платили за квартиру и проезд.

Заработная плата

Пожалуй, это все, что требовалось делать руками. Все остальное рассчитывалось автоматически исходя из данных, полученных в первой части.

Здесь мне удалось, при помощи простейших формул, собрать всю статистику за текущий месяц. Сколько денег было получено, сколько выделено, сколько потрачено и сколько отложено. По традиции, переизбыток подсвечивается красным цветом.

Google pixel 3a xl 64gb характеристики

Отчет за месяц

Стоит упомянуть, что все не потраченные средства за месяц уходили на вклад, поэтому я создал еще один документ, в котором суммировались сэкономленные средства за год. Что либо вбивать так же не требовалось — все считалось автоматически и выдавалось в виде мотивирующего числа в текущей таблице.

В заключении

На этом пожалуй конец. Могу с уверенностью сказать, что такой способ планирования семейного бюджета в Google Docs помог определить проблемные статьи расходов и начать значительно экономить, соблюдая при этом баланс. Буду рад услышать про ваш опыт ведения семейного бюджета в комментариях к этой статье.

Источник: onjee.ru

Эксель таблицы для учета доходов и расходов семейного бюджета

таблицы для ведения семейного бюджета

Финсекрет.ру

Для более эффективного планирования финансов, я приготовил excel таблицы для ведения семейного бюджета. Подборка также содержит шаблоны для расчета стоимости цели с учетом инфляции, годового бюджета, личного финансового плана, распределения бюджета различными методами и расчета эффективности активов и пассивов. Скачать и пользоваться ими вы можете бесплатно.

Таблицы для ведения семейного бюджета

Любую из этих excel таблиц, лучше всего использовать в связке с приложением по учету доходов и расходов. Для каждой категории расходов в приложении выставляете бюджет, согласно вашему плану. Записываете в приложение расход уже по статьям. Так вам будет понятно, сколько осталось потратить по каждой категории до конца расчетного периода.

Таблица расчета бюджета в процентом соотношении

таблица распределения бюджета на месяц в процентах

В ячейку D1 заносим общий доход семьи. Кликаем 2 раза, вводим сумму и нажимаем enter. Все суммы пересчитаются автоматически. В методы 50/30/20, 60/30/10 и 80/20 самими вносить ничего не нужно.

Способ «Ваш вариант бюджета» и «Метод 6 кувшинов», здесь вы можете выставить свой процент планирования бюджета. Когда будете менять, смотрите чтобы в поле “проверка” общая сумма процентов составляла 100%.

Таблица доходов и расходов

таблица распределения бюджета на месяц по суммам

Остаток на начало месяца — вносим все оставшиеся деньги, которые не потратили. Сюда не входят сбережения и подушка безопасности.

Остаток на конец месяца — всегда должен быть положительным. Желательно оставлять с запасом 3 — 5 тысяч, вдруг выйдите за рамки бюджета по какой-то категории.

Таблица учета доходов и ежедневных расходов

таблица с планированием и ежедневным учетом

Она удобна тем, что рассчитываем лимит на день, и делает перерасчет с учетом потраченных денег. Также подойдет тем, кто не хочет заморачиваться с приложениями по учету финансов и т.п.

Таблица расчета стоимости цели

таблица целей

Помогает рассчитать стоимость будущей цели в момент ее покупки.

Таблица годового бюджета семьи

Эксель таблицы для учета доходов и расходов семейного бюджета

Показывает картину всех ваших финансов на протяжении года. Можете использовать в качестве личного финансового плана.

Google play активация промокода что это

Таблица c ежедневным заполнением

таблицы для ведения семейного бюджета

Столбец D , заполняем только светло-зеленые поля (план-доходы и план-расходы).
Со столбца G , ежедневно заносим доход или расход, также в светло-зеленые ячейки.

Если в ячейках за место цифр показываются ###, увеличьте ширину столбца.

Финансовый план семьи

таблицы для ведения семейного бюджета

Меняете названия категорий доходов и обязательных расходов на свои.

Сумма «Можно потратить в этом месяце» — остается для тех категорий, которые не вошли в обязательные расходы. При превышении бюджета «Можно потратить в этом месяце», цифры будут подсвечиваться красным цветом. Ежедневно заполняем серые ячейки «категория» и «сумма».

Личный финансовый план

Личный финансовый план Личный финансовый план

Строки 4,5,6,7 – считаются автоматически. Суммы в них отображается за год.

Ниже, под каждым годом, начиная с доходов, выставляем суммы за месяц. Когда все заполнили, смотрите чтобы остаток на конец года был = 0, лучше положительный.

«Сбережения с прошлого года» — если вы что — то накопили, вносим их на следующий год.

В разделе сбережения, можно выставить процент вклада/инвестиций. Если ваши накопления будут лежать под процентом.

Прогноз по сбережениям – примерная сумма накоплений на конец года с учетом процентов.

Таблица эффективности активов и пассивов

таблица эффективности активов и пассивов

  • А — название;
  • В – стоимость;
  • С — доход/расход.
  • D — анализируем эффективность

Если есть возможность, оптимизируем актив/пассив, после чего снова
проверяем его эффективность.

Скачать бесплатно эти таблицы вы можете кликнув по кнопке ниже. Вместе с ними идет инструкция, как ими пользоваться.

Мой метод планирования и ведения бюджета

Лично я пользуюсь таблицей «доходов и расходов» в связке с приложением. Планирую бюджет по статьям и в приложении выставляю лимиты по категориям согласно плану.

На скрине видно, что по категориям: на месяц, жкх и прочее, я вижу сколько осталось потратить, чтобы не выйти за рамки бюджета. Корректировка и сезонные — это траты с уже заранее отложенных денег, поэтому лимиты по ним мне не нужны.

учет доходов и расходов в приложении учет доходов и расходов в приложении

Вот такой простой способ планирования и учета семейного бюджета я использую. По сути я контролирую только 2 категории это «на месяц» и «прочее». Другие статьи — допустим «на одежду», мы ежемесячно переводим на сбер счет определенную сумму. Потом тратим когда хотим уже не записывая. Конечно в пределах той суммы, что есть на счете.

Если у вас есть вопросы, задавайте в комментариях, с удовольствием на них отвечу.

Подведем итог

Самым удобных способом для учета финансов являются эксель таблицы для ведения семейного бюджета. Возьмите за основу какую-то одну таблицу, со временем вы сможете подстроить ее под себя. А в этом вам поможет курс по ексель.

Остались вопросы пишите в комментариях. Желаю удачи в начинаниях!

Пожалуйста, нажмите одну из кнопок, чтобы понять понравилась статья или нет.

Источник: finsekret.ru

Рейтинг
Загрузка ...