Как включить оффлайн режим в Гугл документах

Содержание

Не такой мощный, как его аналог, Microsoft Word, у Docs есть пара хитростей в рукаве, например, как при вводе docs.new в URL-адресе автоматически создается новый документ. Все было просто, кроме использования Google Docs в автономном режиме. Как это сделать?

Как использовать Google Документы офлайн

Эта функция должна была быть доступна по умолчанию на всех платформах, так как Google использует подход, ориентированный на Интернет, для всех своих приложений. Они не предлагают настольных приложений. Только веб-версия и мобильные приложения для Android и iOS. Хотя подключение к Интернету улучшилось за последние десятилетия, оно по-прежнему недоступно круглосуточно.

Также читайте: Как загружать изображения из Документов Google

Прежде чем мы начнем

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Вам понадобится браузер Google Chrome или браузер на основе Chromium, например Microsoft Edge или Brave. Это потому, что мы будем устанавливать расширение под названием Документы Google офлайн который был разработан командой разработчиков Google. Интересно, почему пойти по пути расширения и не создать функциональность внутри приложения Docs? Я имею в виду, что вы не можете установить это расширение в приложение для смартфона, не так ли?

2. Google Диск Оффлайн

Это означает, что пользователи Safari и Firefox отключены, и у них нет другого выхода, кроме как следить за своим интернет-соединением.

Обратите внимание, что хотя расширение явно упоминает Google Docs в самом названии, оно одинаково хорошо работает и с другими приложениями Google, такими как Slides, Sheets и Forms. Это классический случай плохой политики именования. Я буду использовать Google Docs только в этом примере.

Также читайте: 9 лучших надстроек для Google Docs, чтобы извлечь из этого максимальную пользу (2020)

Использование Документов Google в автономном режиме в браузере

Я предполагаю, что вы уже установили расширение, нажав кнопку «Добавить в Chrome». Возможно, вам придется перезапустить браузер один раз, чтобы он работал правильно, но обычно это не требуется.

Откройте главный экран Документов Google, а не новый документ Документов Google, и выберите в меню Настройки.

настройки google docs

Во всплывающем окне вы увидите новую опцию Offline, которая ранее была недоступна. Включите его и нажмите OK внизу, чтобы сохранить настройки. Но подождите, вы еще не закончили.

офлайн вариант документов google

Вам не нужно включать этот параметр отдельно для слайдов, таблиц или других приложений Google. Выполнение этого в одном приложении позволит использовать его везде.

Как работать в Google Таблице если нет интернета? Как работать с файлами Google в офлайн-режиме

Здесь происходит то, что только недавно созданные или отредактированные файлы будут доступны для автономного редактирования. Почему? Поскольку Google хочет сэкономить место локально, то есть на вашем жестком диске / SSD. Если есть важный документ, к которому вы хотите иметь доступ в автономном режиме в любое время, вам придется вручную включить его для этого конкретного документа.

Что такое резервное копирование данных в Гугл

Найдите документ или найдите его в списке и щелкните значок меню с тремя точками рядом с ним, чтобы включить параметр Доступен в автономном режиме.

офлайн-выбор документов google

Невозможно сделать это для всех или выбранных документов сразу. Вам придется делать это индивидуально для каждого файла Google Docs, который вы хотите сделать доступным в автономном режиме.

Также читайте: Как общаться в Google Документах и ​​почему вам следует

Использование Документов Google в автономном режиме на смартфонах

Большинство расширений не работают на смартфонах Android и iOS, так как же использовать Документы или другие приложения Google в автономном режиме? Мобильный интернет хорошо работает в городах, но он часто подводит вас, когда он вам больше всего нужен во время путешествия или в дороге. К счастью, описанный выше метод работает и на смартфонах.

google docs офлайн мобильный

Выберите документ, с которым вы хотите работать в автономном режиме, и выберите параметр «Сделать доступным в автономном режиме» во всплывающем меню, которое открывается в нижней части экрана. Файлы, которые вы выбрали для автономного режима, будут отмечены серой меткой.

Хотите автоматизировать процесс? Откройте Настройки в мобильном приложении Google Docs и включите опцию Сделать недавние файлы доступными офлайн.

google docs настройка мобильного офлайн-режима

Этот параметр указывает приложению «Документы» включить кнопку офлайн для всех файлов, которые вы недавно открывали и редактировали. Вам не нужно делать это вручную, если вы недавно не обращались к нему.

Что происходит, когда вы переводите документы в автономный режим

Когда вы откроете файл на своем смартфоне или рабочем столе, вы увидите знак молнии в верхнем правом углу. Это означает, что вы открыли автономную версию документа, а не онлайн-версию. Полезно знать, потому что, если вы работаете над общим документом, есть вероятность, что кто-то еще обновил документ, а вы не замечаете этого факта. Документы будут обновлены, когда вы в следующий раз будете онлайн.

Расширение Google Docs Offline работает только с одной учетной записью Google. Если у вас несколько учетных записей и вы переключитесь на другую, вы не сможете создавать или редактировать документы в автономном режиме. Выполнение вышеуказанных шагов не сработает, так как вы получите уведомление о том, что они уже выполнены.

Вы не можете загружать изображения, потому что для этого потребуется активное подключение к Интернету. В Документах Google есть средство проверки правописания, которое поможет вам писать быстрее и лучше, но оно не будет работать ни в автономном режиме. Все остальное будет работать нормально.

Также читайте: Автоматическая расшифровка видео / аудио YouTube с помощью Документов Google

Подведение итогов: Google Документы офлайн

Хотелось бы, чтобы Google запекал и включал автономную функцию по умолчанию в Документах Google, вместо того, чтобы устанавливать расширение. За процессом легко следить, но пользователям не обязательно. Помимо этого, он работает как шарм, и его легко реализовать, если вы знаете, что он существует. Печально, что пользователи Firefox и Safari остались в стороне.

Если у вас есть какие-либо сомнения или предложения, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже, и мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник: ozki.ru

Что такое режим офлайн? Включение, отключение, работа на разных устройствах и приложениях

Что такое режим офлайн? Если говорить простым языком, это возможность работы в каком-либо приложении при отсутствии доступа к связи. Для компьютеров это отключение, прежде всего, Интернета, возможно, и локальной сети. Для мобильных телефонов это также отключение и телефонной связи, и Bluetooth.

Google что такое свинка

Для чего нужен офлайн-режим на компьютерах?

Большинство пользователей ПК, даже работая в программах, которые не связаны с необходимостью доступа в Интернет, постоянно к нему подключены. Некоторые — по привычке, другие — из-за использования таких операционных систем, как ChromeOS. В данной системе все действия совершаются через Интернет. Если вам понадобится что-либо распечатать, а доступа к Сети нет, то вы ничего не сможете сделать, если, конечно, документ не сохранен в локальном хранилище и нет другой операционной системы.

что такое режим офлайн

Помимо этого, известно, что Google отслеживает действия пользователей и передает их личные данные американским спецслужбам по требованию. Если вы не озабочены проблемами конфиденциальности, то вспомните о том, что для MS Windows, которой пользуется большинство пользователей, в Сети полно вирусов, и подцепить их там, где Интернет можно было не использовать, порой достаточно обидно.

Автономный режим в мобильном телефоне

После того как мы разобрались, что такое режим офлайн в компьютере, посмотрим, что он собой представляет в мобильном телефоне.

как отключить офлайн режим

В телефонах, в которых установлена операционная система Android, он называется «Автономным режимом». Его используют в тех местах, где использование мобильной связи недопустимо. Примером такого места может являться самолет, поэтому часто этот режим в телефонах называют «Режимом полета». Использование данного режима позволяет экономить батарею, которая, как известно, имеет свойство разряжаться в самое неподходящее время.

Как отключить офлайн-режим? В разных телефонах это происходит по-разному. Обычно данная опция находится в «Настройках», где нужно выбрать «Профили» или «Режимы», а там уже поставить галочку напротив «Обычный режим». В некоторых моделях требуется перезагрузка, после чего будет автоматически предложено перейти в обычный режим.

Убираем офлайн-режим в браузерах

В случае если у вас лимитированный трафик, который неожиданно стал заканчиваться, нужно срочно выходить в режим офлайн. Что такое в этом случае предпринимается? Следует включить в браузерах, с помощью которых осуществлялся выход во Всемирную сеть, автономный режим. Тогда многие страницы из тех, которые посещались во время работы Интернета, можно будет просмотреть из кэша.

как убрать офлайн режим

В этом случае ответ на вопрос «как убрать офлайн-режим» достаточно тривиален — нужно снять галочку с «Автономного режима». В новых версиях браузеров обычно панель меню скрыта, поэтому ее нужно вызвать доступным способом, например, нажав Alt на клавиатуре, а там уже выбрать «Автономный режим».

Офлайн как синоним невидимости

Термин «офлайн» стал настолько популярным, что его стали использовать не только как показатель отсутствия Сети, но и как показатель реального или мнимого отсутствия в Сети. Так, можно зайти в социальную сеть «ВКонтакте» и сделаться невидимым для других пользователей. То есть вы будете присутствовать на сайте, но для других пользователей ваш статус указывает совсем противоположную информацию. Это также называют «нахождением в офлайне».

Работа с некоторыми интернет-приложениями офлайн

Изначально онлайновые приложения, такие как «Гугл документы», получили возможность работать в офлайн-режиме. Можно отметить, что это способствует здоровому соперничеству между создателями офисных приложений, прежде всего корпорациями Microsoft и Google, что должно повысить их конкурентоспособность.

как включить офлайн режим

Как включить офлайн-режим в «Гугл документах»? Этого возможно добиться, используя браузер Chrome или его открытый аналог Chromium. Открываем в нем свое «облако» в «Гугле» (Google Drive) — для этого нужен интернет, далее в панели навигации щелкаем по кнопке «Еще».

Выбираем категорию «Автономные», в результате чего появится инструкция, в которой указано, что сначала нужно установить аддон для этих целей, после чего нажать кнопку доступа офлайн. Это приведет к тому, что файлы из «облака» будут скопированы на локальное устройство хранения. После этого можно отключать интернет и работать с «Гугл Документами» офлайн.

Google будет мобильным оператором

Таким образом, мы ответили на вопрос: «Как включить офлайн-режим в приложениях «Гугл Докс»?»

Подобным образом можно работать и с «Гугл картами». При нахождении в онлайн-режиме указывается область на карте, которая будет необходима при работе офлайн. Затем карта скачивается, и по данной области можно будет осуществлять поиск офлайн.

В мобильном телефоне офлайн-режим может быть включен не только полным отключением мобильной сети, но и отключением одного интернета с помощью снятия галочки с «Использования мобильных данных».

Выход из офлайн-режима

как выйти из офлайн режима

Иногда для отдельных приложений выход из офлайна может блокироваться файерволами. Так, в «Стиме» для игр также предусматривается режим офлайн. При этом в Social Club некоторые пользователи не могут покинуть офлайн-режим. Для того чтобы снять это ограничение, необходимо зайти в настройки файервола и откорректировать там правила и зоны.

Здесь этим файлам Social Club дано табу на выход в Интернет. Его необходимо снять, после чего выход из офлайн-режима станет возможным.

Это относится не только к Social Club, но и к некоторым играм Steam. Возможно, наблюдается и в других приложениях.

Как выйти из офлайн-режима? Если данная операция заблокирована, идем в файервол, проверяем правила и зоны, делаем их разрешительными для данного приложения. Если такое встречается часто, проверьте настройки брандмауэра Windows.

В заключение

Подведем итог: что такое режим офлайн? Помимо того, что это режим без доступа к Интернету, под данным термином понимают и невидимость в некоторых социальных сетях. Некоторые интернет-приложения способны работать офлайн, при этом скачивая «облачные» файлы на локальные хранилища.

Источник: www.syl.ru

Как использовать Google Docs или Drive Offline на ПК и в мобильном телефоне

Это значит, что вам всегда нужно быть онлайн, чтобы использовать их. Если ваш Интернет отключается или вы путешествуете, ваша работа останавливается.

К счастью, Google Docs, теперь более известный как Google Drive, покрывает это. Вы можете отключить службу, а также получать доступ к файлам и редактировать их даже без подключения к Интернету.

Лучше всего, вы можете сделать это практически на любой платформе или устройстве. В этом руководстве мы рассмотрим, как его настроить и работать везде, где вы используете Google Диск.

На рабочем столе в браузере

Вам нужен браузер Chrome для доступа к Google Диску в автономном режиме на рабочем столе. Это доступно для Windows, Mac и Linux и работает одинаково на каждой платформе. В неподдерживаемых браузерах

, настройки для активации автономного доступа отсутствуют.

Гугл Диск

Для начала вам потребуется веб-приложение Drive Chrome, установленное в Chrome. Он поставляется в качестве опции по умолчанию в Chrome, но если вам это нужно, вам будет предложено установить его, прежде чем продолжить.

Активировать автономный режим на Google Диске

Войдите в свою учетную запись на Google Drive, drive.google.com. Нажмите на настройки значок (винтик) в правом верхнем углу экрана и выберите настройки.

ездить в автономном режиме

В открывшемся окне проверьте Синхронизировать Google Документы … опция в разделе с надписью Не в сети. Ваши файлы начнут загружаться на ваш компьютер — это документы, листы, слайды и чертежи.

Активировать автономный режим в Google Docs

Перейдите в Документы Google — docs.google.com — и войдите. Нажмите значок меню гамбургера в левом верхнем углу экрана и выберите настройки.

включить синхронизацию документов

Под Автономная синхронизация щелчок Включи. Откроется новая вкладка с инструкциями по установке веб-приложения Chrome, если это необходимо, чтобы подтвердить, что вы хотите включить автономный доступ.

Редактирование файлов

Загрузка файлов, а также кэширование копий приложений Docs занимает несколько минут. Не отключайтесь от Интернета слишком быстро, иначе вы не сможете получить к ним доступ. Чтобы убедиться, что нужный вам файл доступен в автономном режиме, просто откройте его и закройте снова.

Как пользоваться Гугл навигатором без интернета

Когда вы не в сети, откройте Google Диск или Документы Google в своем браузере, перейдя по тому же URL-адресу, который вы используете в онлайн-режиме. Все ваши файлы будут перечислены как обычно, но те, которые недоступны в автономном режиме, будут выделены серым цветом.

Документы файлы в автономном режиме

Дважды щелкните, чтобы открыть файл. Вы увидите серый значок «Offline», отображаемый рядом с именем файла.

автономный значок

Ваши изменения сохраняются автоматически при редактировании документа. Когда вы вернетесь в онлайн, они будут синхронизированы с вашей учетной записью. Любые файлы, которые были отредактированы локально, но еще не синхронизированы, будут отображаться жирным шрифтом в вашем списке документов.

Вы также можете создавать новые документы при работе в автономном режиме. Они будут загружены в вашу учетную запись при следующем подключении к Интернету.

На рабочем столе с помощью приложения Drive

Другой способ использовать Документы Google в автономном режиме — использовать специальное приложение Google Drive. Это доступно для настольных устройств для Windows и Mac, а также для Android и iOS на мобильных устройствах.

По умолчанию приложение Drive для настольного компьютера загружает все содержимое вашей учетной записи Drive на ваш компьютер. Это похоже на то, как настольные облачные клиенты, такие как Dropbox

Работа. Чтобы загрузить только определенные папки, перейдите на Настройки> Параметры синхронизации в приложении.

параметры синхронизации диска

После установки вы можете получить доступ ко всем файлам диска — не только к документам — через окно проводника в Windows или Finder на Mac

Вы можете редактировать любой файл, загруженный через приложение Drive. Файлы Google Docs, сохраненные в .GDOC, .gsheet и т.д. форматы, редактируются в Chrome.

Вы должны дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его, поэтому в качестве браузера по умолчанию необходимо установить Chrome: файл не будет доступен, если он откроется в другом браузере. Вам также необходимо активировать функцию автономного режима в самом веб-приложении Drive, как мы обрисовали выше.

поиск документов

Другие файлы открываются в выбранном вами локальном приложении — электронные таблицы Excel в Office, изображения в Photoshop и т. Д.

Отредактируйте их и сохраните изменения как обычно. Они будут синхронизированы с вашей учетной записью в облаке при следующем подключении к Интернету.

изменения сохранены в автономном режиме

Приложение Drive является, пожалуй, наиболее удобным вариантом, если вы в первую очередь используете сервис на одном компьютере. Это связано с неудобством необходимости хранить много гигабайт данных локально, поэтому не является идеальным для использования на нескольких машинах.

На Chromebook

Вопреки распространенному мнению, Chromebook работают в автономном режиме

для разнообразных функций. Это включает в себя использование документов в автономном режиме.

Процесс его настройки точно такой же, как и при использовании Chrome в Windows, Mac или Linux. Откройте приложения Drive или Docs, чтобы загрузить соответствующий сайт в браузере Chrome, затем активируйте автономную функцию таким же образом, как на других платформах.

В Google Apps на работе

Автономный доступ к Документам Google также можно включить в Службах Google для предприятий. Однако эта функция недоступна для отдельных пользователей, и для ее активации требуется администратор. Как всегда, пользователи должны использовать Chrome.

Войдите в консоль администратора Google и перейдите к Приложения> Google Apps> Диск> Доступ к данным. Установите флажок с надписью Разрешить пользователям включать автономные документы с последующим Сохранить.

Эти параметры применяются ко всей организации. Для аккаунтов Google Apps Unlimited или Google Apps для учебных заведений вы можете ограничить автономный доступ для отдельных пользователей или групп в целях безопасности.

На мобильном телефоне

Приложения Google для iOS и Android

обеспечить автономную поддержку пользователей смартфонов и планшетов. На планшетах с Windows вы должны использовать методы Chrome для рабочего стола, описанные выше; для Windows Phone нет поддержки. Стороннее приложение GDocs позволяет просматривать в автономном режиме на Windows Phone, но не редактировать.

Google кто против меня

Используйте документы в автономном режиме на iOS и Android

Приложения для iPhone и iPad, а также для устройств Android работают одинаково. Они не имеют всеобъемлющей «автономной» настройки, но вместо этого вам нужно сделать свой контент доступным в автономном режиме для каждого файла отдельно.

автономные документы ipad

Есть три разных способа добиться этого. На главном экране приложения просто нажмите кнопку меню «три точки» под выбранным файлом и выберите Держать в автономном режиме.

Кроме того, когда файл открыт, вы можете выбрать Держать в автономном режиме из меню. Или выберите подробности и выберите ту же опцию оттуда. Во всех случаях просто отмените выбор, чтобы удалить автономную версию с вашего устройства.

Как только вы выберете его, файл будет загружен. Уведомление предупредит вас, когда процесс будет завершен.

уведомление Android

Проведите от левого края экрана и выберите Не в сети из опций вывести только те файлы, которые доступны в автономном режиме.

Все внесенные вами изменения автоматически сохраняются, и эти изменения синхронизируются с вашей учетной записью при следующем подключении вашего устройства к Интернету.

Избегайте проблем при работе в автономном режиме

При работе с Документами Google в автономном режиме следует учитывать несколько проблем.

  • Проблемы с синхронизацией. Два основных преимущества Google Диска — доступ к файлам на любом устройстве и совместная работа с документами. с другими пользователями. Помните, что когда вы редактируете документ в автономном режиме, изменения не будут немедленно доступны в другом браузере или другому пользователю. Если вы синхронизируете свои автономные изменения после того, как документ был отредактирован в другом месте, две версии файла будут объединены. Чтобы избежать путаницы, вы должны сообщать всем сотрудникам, когда вы переводите файл в автономный режим, чтобы они сами не работали с ним.
  • Совместимость с автономными таблицами. Электронные таблицы, созданные в Google Sheets до декабря 2013 года, редактировать нельзя, доступ к ним возможен только в режиме только для чтения. Скопируйте и вставьте содержимое в новый документ, если вам нужно отредактировать старую электронную таблицу.
  • Ограниченная функциональность. Когда вы отключаете Google Docs на рабочем столе, он превращается в простой текстовый редактор. Вы получаете базовые параметры форматирования, но многие общие функции удалены. К ним относятся проверка орфографии, добавление изображений и доступ к любым установленным надстройкам , Это менее актуально для мобильных устройств, где приложения уже более легки в использовании.

Ознакомьтесь с нашей шпаргалкой, где вы найдете полезную коллекцию советов, советов и ярлыков для получения максимальной отдачи от Документов Google.

Работа в автономном режиме — это компромисс

Перевод Google Docs в автономный режим не дает полноценной замены MS Office.

или любой другой традиционный настольный офисный пакет. Вы получите максимум от сервиса, используя его онлайн, когда у вас есть доступ к интернету.

Но пока вы знаете об ограничениях, а также о нескольких потенциальных подводных камнях, функциональность невероятно полезна. Это позволяет вам продолжать работать, где бы вы ни находились, в безопасности, зная, что ваши данные в безопасности, и будут беспрепятственно синхронизированы, как только ваше соединение возобновится.

Если производительность не будет снижена, мы рекомендуем активировать ее сейчас, даже если вы не думаете, что она будет вам нужна часто.

Какой у вас опыт использования Документов Google в автономном режиме на ваших компьютерах или мобильных устройствах? Дайте нам знать, что вам нравится в этой услуге, или о любых проблемах, которые у вас есть, в комментариях ниже.

Источник: helpexe.ru

Рейтинг
Загрузка ...