Решил продолжить тему по всяким там расширениям (плагинам) для браузеров. Сегодня рассмотрим возможности электронной почты gmail и узнаем как отправить письмо в заданное время; также настроим иные полезные возможности почтового ящика: изучим предмет отмены отправленного письма… и многое другое… вопросы вроде бы тривиальные, но об этих плюшках знают не все. Вероятно, в скором времени переведу полностью все свои возможности связи на сервис Gmail. т.е двину к Google все свои архивы эл/почты. …последнее время мне как-то неловко пользоваться, к примеру, монстром Яндексом, вот и решил поплотнее изучить «софт» эл/п Гугл, хотя пользуюсь сервисом достаточно давно. Изучил мало-мало… …решил (в том числе и для себя, на будущее) поделиться открытиями) Что жж, начнём концерт:
- отправка письма в нужное для нас время
- расширение для отправки писем в запланированное время SndLatr для браузера Chrome
- Как отменить отправку электронного письма в Gmail
- расширение Boomerang
отправка письма в нужное для нас время
К сожалению, в самом сервисе почты Google нет возможности отправки писем по расписанию (ну, во всяком случае, я не нашёл кнопки))! Однако всегда возможно решить любую задачу: к примеру, настроить отправку писем по времени можно с плагином (или сервисом) RightInbox (ссылки под разделом статьи).
Отложить письмо в Gmail и как изменить время повтора отложенного входящего мэйла в гугл почте
Устанавливаем приложение… разрешаем доступ к почте… (т.е соглашаемся с запросами плагина при установке).
Всё! RightInbox активирован: об этом говорит наличие регулятора в форме отправки нового письма (скрин ниже) обведено коричневым.
В настройках планировки отправки писем существуют такие как на картинке ниже варианты:
Мне нравятся ручные настройки времени отправки: At a specific time или Customize menu , в которых тонко выставляется требуемое время.
Настройки времени в PM и DM, но можно указать и в привычном формате, т.е, например, 17:00 и пр. а уж система сама перестроит как нужно.
AM — до полудни. PM — после полудни ))
Все наши запланированные письма будут храниться в разделе «черновики». Там их при необходимости легко править.
Если у нас на почте используются и ещё какие-то сторонние сервисы — т.е подключены к считыванию данных нашей эл/п — их можно, ко ли нужда, всегда отключить. В том числе и RightInbox.
Переходим в «Мой аккаунт»…выбираем расширение и отменяем доступ.
Как в Gmail отправлять письма по расписанию #Shorts
Сервис вроде как платный — так что за снятия неких ограничений целесообразно заплатить.
А ограничения таковы:
В бесплатной версии плагина возможна отправка целых ( или только ) 10-ти писем в месяц: но это для кого как. В принципе и этих десяти кому-то будет достаточно. Не каждое же письмо «задерживать»!
Но вот если требуется больше и чаще подстраивать заданное время для отправки, тогда, думается, следует платить. Всё должно быть оплачено! и это логично.
Итак: удовольствие от полноценной работы с расширением будет стоить примерно $4,9… в месяц. Если платить скопом, то, как догадываетесь, цена снизится. Оптом, ибо…
Также на платной основе подключатся дополнительные функции:
- мониторинг кликов («по данным в нашем письме»);
- отправка напоминаний и утончённая настройка планирования всей «нашей» почтовой активности.
RightInbox для браузеров Firefox, Safari и Chrome.
Источник: mihalica.ru
11 малоизвестных функций Gmail для повышения эффективности вашей электронной почты
Управление почтовым ящиком Gmail может быстро выйти из-под контроля. Особенно, если у вас есть несколько учетных записей, например, отдельные рабочие и личные учетные записи. С электронными письмами, поступающими отовсюду, это похоже на питье из пожарного шланга.
К счастью, Gmail предлагает множество расширенных настроек для удобного управления электронной почтой. Однако не все параметры доступны заранее или включены по умолчанию. Некоторые из них скрыты в крошечном раскрывающемся меню или на более чем дюжине вкладок в настройках Gmail.
Выходя за рамки обычного, сегодня я перечислю некоторые малоизвестные функции Gmail, которые, несомненно, повысят эффективность вашей электронной почты.
Расписание писем для отправки позже
Если вы думаете, что забудете отправить важное электронное письмо позже или у вас будет время написать его прямо сейчас, но у вас не будет его позже, то функция расписания электронной почты наверняка вам пригодится. Вы можете запланировать отправку электронных писем в Gmail на более позднюю дату и время.
Просто создайте электронное письмо и вместо того, чтобы нажимать кнопку «Отправить», нажмите крошечную перевернутую стрелку рядом с ним и выберите «Запланировать отправку».
Он покажет некоторые предустановленные даты и время, а также возможность выбрать пользовательскую дату и время. Выберите удобное для вас время, и электронная почта будет запланирована. Вы можете увидеть все свои запланированные электронные письма в отдельной метке с именем Запланировано.
Перевести электронные письма
Не нужно ничего копировать/вставлять в Google Translate, если он встроен в Gmail. Да, вы можете переводить электронные письма внутри Gmail всего двумя щелчками мыши на любом языке. Когда электронное письмо открыто, щелкните меню из трех точек справа и выберите «Перевести сообщение».
В верхней части сообщения откроется новая панель, где вы можете выбрать оба языка. По умолчанию он попытается перевести электронное письмо на язык по умолчанию вашей учетной записи Gmail.
Включить автопродвижение
Когда вы избавляетесь от электронного письма, удаляя или архивируя его, Gmail возвращает вас в папку «Входящие», чтобы открыть другое письмо. Однако, если включен автоматический переход, вместо этого вы сразу перейдете к следующему электронному письму в списке. Это может сэкономить вам бесчисленное количество кликов, потраченных впустую на открытие новых писем (на самом деле, 1 клик на письмо).
Нажмите кнопку Gear в правом верхнем углу Gmail и выберите Просмотреть все настройки.
Теперь перейдите на вкладку «Дополнительно» и включите параметр «Автопродвижение». Gmail обновится, и опция будет включена.
Используйте конфиденциальный режим для безопасности
Если вам нужно поделиться какой-то конфиденциальной информацией, которую вы не хотите рисковать получить в руки кого-либо, кроме предполагаемого получателя, то в Конфиденциальном режиме есть множество вариантов для безопасного выполнения этого. При составлении электронного письма щелкните значок замка внизу, чтобы открыть конфиденциальный режим.
Здесь вы можете установить срок действия электронной почты от 1 дня до 5 лет, после чего электронная почта станет недоступной. Вы также можете настроить пароль, который будет отправлен на телефон получателя, в основном добавляя вторичное подтверждение. Получатель также не сможет загрузить, переслать, скопировать или распечатать это электронное письмо.
Однако имейте в виду, что получатель по-прежнему может сделать скриншот/фотографию электронного письма, чтобы сохранить его содержимое.
Позвольте кому-то другому управлять вашей учетной записью
Если вы хотите, чтобы кто-то другой управлял вашей электронной почтой, нет необходимости делиться с ним своими учетными данными Gmail. Вы можете назначить делегата для управления вашей учетной записью Gmail. Они смогут отправлять/получать/удалять электронные письма и даже изменять настройки Gmail.
Для этого перейдите в «Настройки Gmail» со значка шестеренки и перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт». Здесь нажмите кнопку «Добавить другую учетную запись» рядом с параметром «Предоставить доступ к вашей учетной записи».
Откроется новое окно, здесь укажите адрес электронной почты делегата и подтвердите запрос на отправку ему электронного письма с подтверждением.
Теперь делегат должен будет открыть свою учетную запись, чтобы принять запрос, чтобы начать управление. Ваша учетная запись будет отображаться в меню их учетной записи Google с пометкой «Делегированная».
Вы можете снова отозвать эти права, перейдя к той же опции «Предоставить доступ к своей учетной записи» и нажав кнопку «Удалить» рядом с ней.
Просмотр электронной почты в автономном режиме
Вы можете настроить Gmail для хранения последних сообщений электронной почты на вашем компьютере, чтобы иметь к ним доступ, даже когда вы не в сети. Мало того, вы можете создавать и отправлять / отвечать на новые сообщения, и они будут отправлены, как только вы получите подключение к Интернету.
Перейдите в настройки Gmail и перейдите на вкладку «Офлайн». Здесь установите флажок рядом с параметром Включить автономную электронную почту. После этого настройте его по своему усмотрению и нажмите кнопку «Сохранить изменения». Вы можете хранить электронные письма до 90 дней.
Google также рекомендует добавить страницу Gmail в закладки для более удобного доступа в автономном режиме.
Кое-что, что я обнаружил недавно. В отличие от большинства других веб-приложений, которые открывают меню браузера по умолчанию при щелчке правой кнопкой мыши, Gmail вместо этого открывает собственное меню с множеством параметров. Это происходит только тогда, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по закрытому письму, это не работает внутри тела письма.
Щелкните правой кнопкой мыши любое электронное письмо, и откроется длинное меню с кучей опций, уже доступных в верхней панели и некоторыми другими. Некоторые из интересных опций включают «Переслать как вложение», «Переместить на вкладку», «Ответить всем» и параметр поиска для поиска связанных электронных писем.
Я лично нахожу это меню полезным для быстрой настройки электронной почты без необходимости сначала выбирать или открывать электронную почту.
Увеличьте продолжительность отмены отправки
Поскольку он включен по умолчанию, вы, вероятно, уже знаете, что можете отменить отправленные электронные письма, используя всплывающее уведомление об отмене, когда вы отправляете электронное письмо. Однако вы также можете увеличить его продолжительность, чтобы у вас было больше времени обдумать отправленное письмо и внести изменения.
Откройте настройки Gmail и на вкладке «Общие» щелкните раскрывающееся меню рядом с параметром «Отменить отправку». Здесь вы можете увеличить продолжительность до 30 секунд. Имейте в виду, что это также задержит время, когда ваш получатель получит электронное письмо. Это может быть плохо в ситуациях, когда вам нужно доставить электронное письмо как можно скорее.
Просматривайте электронные письма со всех учетных записей в одном месте
Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, вам не нужно переключаться между ними, чтобы не отставать от электронной почты. В основной учетной записи вы можете получить доступ к другим учетным записям для получения электронной почты.
В настройках Gmail перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт» и нажмите «Добавить учетную запись электронной почты» рядом с параметром «Проверять почту из других учетных записей».
Здесь укажите адрес электронной почты учетной записи, из которой вы хотите импортировать электронные письма. На следующей странице вы можете выбрать POP3 или Gmailify. Если учетная запись, из которой вы импортируете электронные письма, является учетной записью Gmail, выберите POP3. В противном случае выберите Gmailify, чтобы обеспечить такую же безопасность и функции учетной записи, что и Gmail.
После этого укажите пароль учетной записи и нажмите кнопку «Добавить учетную запись», чтобы добавить ее.
Вы можете повторить процесс, чтобы добавить несколько учетных записей электронной почты, и все их электронные письма будут отображаться в вашем почтовом ящике. Однако он будет импортировать только входящие электронные письма, а не ярлыки.
Отправляйте электронные письма как другую учетную запись
Подобно получению всех электронных писем в одной учетной записи, вы можете отправлять электронные письма как разные учетные записи из одной учетной записи Gmail. Для этого перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт» в настройках Gmail и нажмите «Добавить другой адрес электронной почты» рядом с «Отправить почту» в качестве опции.
Здесь добавьте адрес электронной почты другой учетной записи, и вам будет предложено пройти проверку. После того, как вы подтвердите, на другую учетную запись будет отправлено электронное письмо с подтверждением, где вы можете щелкнуть ссылку, чтобы разрешить исходной учетной записи отправлять электронные письма, используя ее.
Теперь, когда вы составляете новое электронное письмо, вы можете щелкнуть раскрывающееся меню рядом с вашим адресом электронной почты, чтобы изменить его. Для ответов вы можете использовать учетную запись по умолчанию или ту, на которую изначально было отправлено электронное письмо.
Отложить электронные письма, чтобы проверить позже
Если вы не хотите сразу же читать электронную почту или хотите проверить электронную почту позже, вам наверняка понравится функция повтора в Gmail. С помощью повтора вы можете отложить электронные письма, чтобы снова показать их позже. Когда придет время, электронное письмо будет отображаться как новое электронное письмо в папке «Входящие».
Пока электронное письмо открыто или выбрано несколько, щелкните значок часов вверху. Откроется меню со списком предустановленных дат и времени от одного дня до недели. Вы также можете установить точную дату и время, используя опцию Выбрать дату и время.
Бонус
Например, если ваша электронная почта [email protected]вы можете подписаться на информационный бюллетень toadmin.ru, используя [email protected] Таким образом, вы можете легко отсортировать электронные письма, полученные на этот конкретный адрес, поместив его в строку поиска.
Заключительные слова
Я уверен, что вы найдете все эти функции полезными, особенно если у вас несколько учетных записей. Лично у меня есть две учетные записи, и я управляю ими обеими из одной учетной записи благодаря этим встроенным функциям Gmail. Вы также можете воспользоваться сторонними приложениями и расширениями, чтобы повысить эффективность электронной почты.
Источник: toadmin.ru
Как в GMail отправить письмо в определенное время на телефоне и компьютере
Вы можете любить или ненавидеть GMail как почту, но из-за того, что она предустановлена на всех телефонах Андроид, многие люди выбирают именно ее для основной почты. Есть конечно приверженцы различных сервисов типа Яндекса или даже mail.ru, но именно из-за того, что вам не нужно дополнительно устанавливать программы, GMail наиболее популярная почта на сегодняшний день.
Я сам пользуюсь GMail в качестве основной почты и есть в ней довольно много возможностей для работы с почтой. Это и теги и настройка интерфейса. Одной из таких возможностей является также возможность отправлять запланированную почту в определенное время. Или попросту говоря, отправить письмо в определенное время. Каким образом можно отправить такую почту, разберемся в этой статье.
Отправляем письмо в GMail в определенное время на телефоне
Большинство пользователей все чаще пользуются почтой именно на телефоне и поэтому, начнем обзор о том, как отправить запланированное письмо в мобильном приложении. Открываем почту и выбираем Написать письмо.
Далее как обычно, указываем адресата, тему и собственно наше письмо с вложениями, если они необходимы. После этого вверху справа нажимаем на три точки.
И выбираем пункт Запланировать отправку.
Появится окошко, в котором в самом начале уже стоят наиболее популярные варианты выбора времени.
Если вы хотите вручную указать время отправки, то выбираете раздел Выбрать дату и время и появится окошко, где необходимо это все указать.
Все. После нажатия на кнопку Запланировать отправку, ваше письмо отправится в определенное время.
Для того, чтобы получить доступ к письмам, которые планируются отправить в определенное время, открываем боковую шторку и выбираем раздел Запланированные.
Покажется список с запланированными письмами. Если вы передумали и хотите отменить запланированное письмо, то открывайте само письмо и выбирайте пункт Отменить отправку.
Как запланировать письмо в GMail на компьютере
Отправить письмо в определенное время через GMail на компьютере также не составляет большого труда. Делается это следующим образом. Открываем почту и выбираем Написать.
Написав наше письмо и прикрепив все необходимые файлы, возле кнопки отправить нажимаем на стрелочку и следом Запланировать отправку.
Появится окно, где необходимо выбрать дату и время отправки. Снова показаны наиболее популярные варианты. Для того, чтобы указать время отправления вручную, выбираем раздел Выбрать дату и время.
Получить доступ к письмам, которые планируется отправить в определенный момент можно слева в разделе Запланированные.
Чтобы отменить запланированное письмо, открываем наше письмо и справа выбираем Отменить отправку.
Таким вот простым способом, можно через GMail отправить письмо в определенное время.
Источник: softandroid.net