Как в Гугл док сделать список по алфавиту

Если вы работаете с длинным документом в Google Docs, вам может понадобиться отсортировать список элементов по алфавиту. Переупорядочивать их вручную может быть утомительно и занимать много времени, особенно при работе с большими документами. К счастью, Google Docs позволяет вам это сделать. Интересно, как? Это руководство покажет вам, как расположить по алфавиту за несколько шагов.

Оглавление

Откройте Документы Google в предпочитаемом вами браузере.

Как сделать список по алфавиту в ворде (Word).

Шаг 2: перейдите к документу, который вы хотите отсортировать по алфавиту.

Перейдите к документу, который вы хотите отсортировать по алфавиту

Шаг 3: выберите «Расширения» в верхнем меню.

Выберите Расширения в верхнем меню.

Шаг 4: в раскрывающемся меню выберите «Дополнения» и выберите «Получить дополнения».

выберите «Дополнения» и выберите «Получить дополнения».

Шаг 5: во всплывающем окне Google Workspace Marketplace щелкните поле поиска.

нажмите на поле поиска

Как сортировать информацию в Google Таблице по алфавиту? Сортировка в Google Таблице

Шаг 6: введите «Отсортированные абзацы» и щелкните результат поиска.

нажмите на результат поиска

Шаг 7: на странице «Отсортированный абзац» нажмите «Установить».

нажмите Установить

Шаг 8: нажмите «Продолжить» во всплывающем окне «Подготовка к установке».

Нажмите «Продолжить».

Шаг 9: выберите свою учетную запись Google для аутентификации и нажмите «Разрешить».

Нажмите Разрешить

Шаг 10: нажмите «Готово» в «Отсортированные абзацы установлены!» быстрый.

Нажмите «Готово»

Вот оно. Вы успешно установили дополнение к своим Документам Google. Давайте перейдем к тому, как его использовать.

Как расположить абзацы и списки в алфавитном порядке в Документах Google

Шаг 1: перейдите в Google Docs и перейдите к документу, который вы хотите расположить в алфавитном порядке.

Для чего нужны Google игры

Перейти к Google Документам

Перейдите к документу, который вы хотите отсортировать по алфавиту

Шаг 2: Теперь выделите текст, который хотите упорядочить по алфавиту.

Связанный : Как почистить ремешки Apple Watch

Шаг 3: нажмите «Расширения».

Нажмите на расширения

Шаг 4: В раскрывающемся списке выберите «Отсортированные абзацы» и выберите «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».

выберите «Отсортированные абзацы» и выберите «Сортировать от А до Я» или «Сортировать от Я до А».

Вот и все. Документы Google автоматически отсортируют ваши данные в соответствии с вашим вводом. Если у вас нет доступа к рабочему столу и вы хотите отсортировать абзацы или документы в алфавитном порядке в мобильном приложении Google Docs, это невозможно.

Хотя мобильное приложение Google Docs поддерживает надстройки, доступны только три надстройки. И надстройка, о которой мы упоминали выше, недоступна на момент написания этого руководства. Таким образом, вы не можете сортировать свой контент с помощью алфавитного алфавита в мобильном приложении Google Docs.

Как отсортировать документы по алфавиту в Документах Google

Помимо алфавитного расположения содержимого в Документах Google, вы также можете сортировать документы в алфавитном порядке, сортируя их по названию для быстрого доступа и лучшей организации. Если вы находитесь на рабочем столе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На рабочем столе

Примечание: когда вы сортируете документ в Документах Google (на компьютере), изменение не будет отражено в мобильном приложении.

Шаг 1: перейдите в Документы Google из предпочитаемого браузера на Windows или Mac.

Перейти к Google Документам

Откройте Документы Google в предпочитаемом вами браузере.

Шаг 2: Нажмите кнопку Сортировка (AZ).

Нажмите кнопку Сортировка (AZ)

Ну вот. Вы отсортировали документы Google в алфавитном порядке. В отличие от упомянутого выше дополнения, вы не можете сортировать документы в обратном алфавитном порядке.

На мобильном

Примечание: шаги одинаковы для устройств Android и iOS.

Шаг 1: запустите приложение Google Docs на мобильном устройстве.

Запустите приложение Google Документы

Шаг 2: под полем «Поиск документов» коснитесь «Последние открытые мной».

нажмите «Последний открытый мной».

Шаг 3: На нижнем листе выберите сортировку по имени.

Примечание: Сортировка по имени аналогична сортировке по названию на рабочем столе.

выбрать сортировку по имени

Вот оно. Вы отсортировали Документы Google для мобильных устройств по названию. Если есть что-то, что мы пропустили в статье, ознакомьтесь с разделом часто задаваемых вопросов ниже.

Google Chrome управляется вашей организацией что это

Часто задаваемые вопросы об алфавитном порядке в Документах Google

1. Можете ли вы расположить маркеры в алфавитном порядке в Документах Google?

Да, ты можешь. Как и в алфавитном порядке любого списка или абзаца в Документах Google, вы можете выбрать маркер в документе> выбрать расширения> в раскрывающемся списке, выбрать «Отсортированные абзацы» (устанавливается отдельно)> выбрать нужную сортировку.

2. В чем разница между сортировкой и фильтрацией?

Сортировка и фильтрация — это две разные функции в Документах Google, которые помогают систематизировать и анализировать данные. Сортировка — это процесс упорядочивания данных в определенном порядке на основе выбранного столбца или набора столбцов. Между тем, фильтрация включает в себя скрытие или отображение определенных строк данных на основе определенных критериев.

Связанный : Как найти заархивированные электронные письма в Gmail

Сортируйте данные по алфавиту

Теперь, когда вы знаете, как расположить списки в Документах Google в Интернете и на мобильных устройствах в алфавитном порядке, это поможет сделать вашу работу более профессиональной и качественной. Так что давай, попробуй. Вы также можете прочитать, как использовать двойной пробел в Документах Google‍.

Источник: ru.moyens.net

Как отсортировать данные по алфавиту в Google Docs

15-10-2022, 04:10

Google Docs

428

Из этой статьи вы узнаете, как упорядочить данные по алфавиту в Google Документах и Google Таблицах. Чтобы сделать это в Google Документах, нужно установить дополнение, поэтому упорядочить данные по алфавиту в Документах можно только на компьютере. Данные в Google Таблицах можно упорядочить по алфавиту с помощью функции электронной таблицы, поэтому это доступно как на компьютере, так и на мобильном устройстве.

Метод 1 из 3:Google Документы

  • Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google, введите адрес электронной почты и пароль.

  • Если вы еще не создали документ, нажмите «Создать» и введите нужную информацию.

Щелкните по вкладке Дополнения. Она находится в верхней части страницы. Откроется меню.

Нажмите Установить дополнения. Эта опция находится в меню. Откроется новое окно.

Найдите дополнение Sorted Paragraphs. Нажмите на строку поиска в правом верхнем углу окна, введите Sorted Paragraphs и нажмите ↵ Enter. Откроется страница «Sorted Paragraphs».

Как добавить карту пятерочки в Гугл pay из приложения

Нажмите + Бесплатно. Эта синяя кнопка находится в верхнем правом углу страницы. Откроется новое окно.

Выберите учетную запись Google. Нажмите на учетную запись, из-под которой вы открыли Google Документы.

Щелкните по Разрешить. Эта кнопка находится в нижней правой части окна. Так вы предоставите дополнению Sorted Paragraphs доступ к данным Google Документов и добавите его в папку надстроек Google Документов.

Выберите текст, который будет упорядочен по алфавиту. Удерживайте кнопку мыши и перетащите указатель над нужным текстом. Текст будет выделен синим маркером.

Щелкните по Дополнения. Эта вкладка находится в верхней части страницы. Раскроется меню.

Выберите Sorted Paragraphs. Вы найдете эту опцию в меню. Появится всплывающего меню.

Нажмите Sort A to Z (Упорядочить от A до Я). Эта опция находится в верхней части меню. Выделенный текст будет упорядочен по алфавиту.

Метод 2 из 3:Google Таблицы (на компьютере)

  • Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль.

  • Если вы еще не создали электронную таблицу, нажмите «Создать» и введите данные.

  • За раз можно упорядочить данные только одного столбца (если вы не хотите переставлять другие элементы электронной таблицы, чтобы они соответствовали упорядоченным данным).

Щелкните по вкладке Данные. Она находится в верхней части страницы. Раскроется меню.

  • Сортировать диапазон по столбцу [буква], A → Я: выбранные данные будут упорядочены по алфавиту, но остальные элементы таблицы не изменятся;
  • Сортировать лист по столбцу [буква], A → Я: выбранные данные будут упорядочены по алфавиту, а остальные элементы таблицы будут приведены в соответствие с упорядоченными данными.

  • Если вам не нравится результат или вы случайно выбрали не ту опцию, нажмите Ctrl+Z (Windows) или ⌘ Command+Z (Mac), чтобы отменить сортировку.

Метод 3 из 3:Google Таблицы (на мобильных устройствах)

  • Если вы еще не авторизовались, нажмите «Войти», выберите учетную запись и/или введите адрес электронной почты и пароль.

  • Если вы еще не создали таблицу, нажмите , коснитесь «Создать» и введите данные.
Почтовый клиент как Google

Найдите столбец с нужными данными. Возможно, вам придется прокрутить таблицу влево или вправо, чтобы найти столбец с данными, которые вы хотите упорядочить по алфавиту.

Нажмите на букву столбца. Она находится в верхней части столбца. Содержимое столбца будет выделено.

Еще раз нажмите на букву столбца. Появится всплывающего меню рядом с буквой столбца.

  • На Android-устройстве коснитесь ⋮ или ⋯ в правой части всплывающего меню, а затем прокрутите вниз, чтобы найти опцию «Сортировать A-Я».

Нажмите Сортировать A-Я. Содержимое выбранного столбца будет упорядочено в алфавитном порядке.

Советы

  • На компьютере данные Google Таблиц и Google Документов можно упорядочить в обратном алфавитном порядке; для этого выберите опцию «Я → A».

Предупреждения

  • Если вы пользуетесь чужой учетной записью Google, чтобы отредактировать документ, попросите разрешение установить дополнение.

Источник: vripmaster.com

Как расположить документы в алфавитном порядке в Google Docs и Google Spreadsheet

Когда все организовано, легче найти то, что вы ищете, и это поможет вам сэкономить драгоценное время. Организация также избавляет от стресса, связанного с невозможностью увидеть то, что вам нужно, когда вы спешите.

Как отсортировать по алфавиту ваши документы в Google Docs и Google Spreadsheet - Руководства из серии Google Office Suite

В наши дни у многих людей есть тысячи файлов на своих компьютерах или в программах цифрового хранения. Представьте, что вы пытаетесь найти один файл среди тысяч. А теперь представьте, что если эти файлы не организованы, это будет очень неприятно. Узнайте, как расположить документы в Google Документах по алфавиту.

Как расположить документы в алфавитном порядке в Документах Google

Это покажется очевидным, но иногда даже эти, казалось бы, простые вещи всегда проходят мимо нас. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись и на панель управления и открываете новый или существующий документ.

Нажмите на опцию «Надстройки» вверху, а затем на опцию «Получить надстройки». В поле поиска введите «Отсортированные абзацы» и нажмите бесплатную «синюю» кнопку. Расширение запросит у вас разрешение на просмотр и управление вашими документами, это нормально.

Как отсортировать по алфавиту ваши документы в Google Docs и Google Spreadsheet - Руководства из серии Google Office Suite

Расширение сообщит вам (после установки), что вам нужно сделать, чтобы расположить документ в алфавитном порядке, например, нажав «Надстройки» -> «Сортированные абзацы» -> «Выбрать порядок». Не бойтесь удивиться, ведь есть только два варианта на выбор: «Сортировка по Я» и «Сортировка по Я».

Как синхронизировать вкладки в Google Chrome на разных устройствах

Как установить собственные обои на домашний экран Google Chrome

Как отсортировать по алфавиту ваши документы в Google Docs и Google Spreadsheet - Руководства из серии Google Office Suite

Чтобы это расширение заработало, выделите любой текст, который хотите разместить, в алфавитном порядке. Нажмите кнопку «Дополнительно», а затем выберите параметры сортировки абзацев. Появится небольшое всплывающее окно с вариантами их расположения в алфавитном или обратном порядке.

Если по какой-то причине вы хотите удалить расширение, перейдите в раздел «Расширения» и нажмите «Управление надстройками». Выберите зеленую кнопку «Управление», и последним вариантом в списке будет ее удаление.

Как расположить документы в алфавитном порядке в Google Spreadsheet

С таблицами Google вам не нужно расширение для сортировки документов по алфавиту. В нем уже есть встроенная функция, которая сделает это за вас. Это настоящее удобство, если у вас уже есть много плагинов.

Выберите нужный столбец в алфавитном порядке и нажмите кнопку «Данные» вверху. Найдите параметр с надписью «Диапазон сортировки», и появится небольшое всплывающее окно. В этом окне у вас будут варианты сортировки документов в алфавитном порядке или наоборот.

Как отсортировать по алфавиту ваши документы в Google Docs и Google Spreadsheet - Руководства из серии Google Office Suite

Вы даже можете использовать алфавиты с несколькими столбцами одновременно, чтобы сэкономить драгоценное время. Перетащите и выберите соответствующие столбцы и снова щелкните параметр «Данные», а затем параметр «Сортировать по».

Вверху вы увидите выбранные вами столбцы; Убедитесь, что вы не выбрали лишний столбец. Нажмите на опцию «Добавить другой столбец» и выберите, хотите ли вы отсортировать этот столбец в алфавитном порядке или наоборот. Если вы думаете, что охватили все нужные столбцы, нажмите синюю кнопку оценки.

Как лучше всего настроить Samsung Galaxy Watch 4

Заключение

Держать вещи организованными — всегда лучший подход, но это может не стать абсолютно необходимым. Если вам когда-либо приходилось упорядочивать содержимое файла в алфавитном порядке, теперь вы знаете, как это сделать. Считаете ли вы эту опцию полезной? Оставьте свой комментарий и дайте нам знать.

Источник: www.dz-techs.com

Рейтинг
Загрузка ...