Что такое копия и скрытая копия в электронном почтовом ящике?
Статья расскажет, как создавать копию и скрытую копию в электронной почте.
Что такое копия и скрытая копия в электронном почтовом ящике?
Большая часть современных электронных ящиков поддерживает функцию отправки одного письма множеству получателей. Это наиболее удобно, когда вы занимаетесь соответствующей деятельностью, и вам нужно один и тот же текст или файл разослать нужным вам клиентам.
Помимо этого, вам иногда может понадобиться, чтобы ваши друзья также могли читать ваши переписки с другими пользователями.
В электронных почтах такая возможность доступна благодаря специальным функциям: «Копия» и «Скрытая копия». В первом случае, когда вы отправляете письмо, получатель видит список электронных ящиков, кому еще вы отправляете данное электронное письмо. Во втором случае список всех получателей скрыт.
Далее мы обсудим, как следует пользоваться описанными функциями.
Как добавить электронные адреса получателей для отправки письма?
Вы можете разово отправить одно письмо нескольким получателям, если вам нужно это сделать сразу. Для этого в поле «Кому» (или на английском «To») введите список адресов через пробел:
Фильтрация и сортировка писем в Gmail.com
Многие современные электронные ящики позволяют просто вводить имя получателя, и его почта будет набираться автоматически.
Далее отправьте письмо, нажимая на «Отправить», и на этом операция завершается. Имейте в виду, что каждый ваш получатель будет видеть список остальных лиц, получающих данное письмо.
Как создать копию письма в электронной почте?
Поле «Копия» необходима в электронном ящике для того, чтобы письма доходили до соответствующего пользователя не как к непосредственному получателю, а, скорее, как стороннему наблюдателю. Разъясним более понятно.
Например, вы общаетесь через электронную почту с вашим деловым партнером. Но вам необходимо, чтобы и ваш близкий деловой товарищ по бизнесу был в курсе вашей переписки. Нужно, чтобы он мог со стороны наблюдать, о чем вы переписываетесь с вашим партнером.
Поэтому, в поле «Кому» вы заносите адрес вашего партнера (ов), а в поле «Копия» вы вписываете адрес или адреса ваших друзей, коллег и т.д. Теперь те люди, адреса которых занесены в поле «Копия» получат ваши письма точно также, как их получают лица, отмеченные в поле «Кому». В принципе, в мире бизнеса такая практика широко распространена.
Воспользоваться данной функцией совсем не трудно. Как мы уже сказали выше, в поле «Кому» (или «To») впишите адрес получателя, а в поле «Копия» (по английский «Cc») введите адрес наблюдателя за вашей перепиской. Мы уже поняли, что заносить можно сразу несколько адресов:
Создаем копию и скрытую копию электронного письма
Как создать скрытую копию в электронном ящике?
Выше уже было отмечено, что вы можете отправлять электронные письма другим пользователям, при этом никто не будет видеть их адреса, даже ваши коллеги, как это было описано в предыдущем случае.
Для такой возможности создана функция «Скрытая копия» (по английски «Bcc«). Просто введите в это поле всех ваших коллег, кому вы желаете продемонстрировать вашу переписку, но скройте адреса непосредственных получателей данных писем:
Создаем копию и скрытую копию электронного письма
Данная функция нужна, если вам необходимо не афишировать контакты ваших деловых партнеров, но саму переписку вы не скрываете.
Видео: Скрытая копия письма в Mail.ru и Gmail
ИсточникКопия и Скрытая копия в электронной почте
Большинство почтовых клиентов, включая Gmail, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, позволяют поставить нескольких получателей в Копию(на английском языке принята аббревиатура СС), или Скрытую копию (CCB). В Копии получатели могут видеть адреса других людей. Во втором случае личность дополнительных адресатов скрыта.
Добавление адреса получателя
Чтобы указать получателя (или получателей) электронного письма, введите его адрес электронной почты в поле Кому (То):
Некоторые почтовые клиенты позволяют просто вводить имя пользователя в поле, которое затем автоматически заполняется программой.
Если Вы используете это поле для отправки электронной почты нескольким людям, каждый из них сможет увидеть полный список других получателей.
Как создать копию электронного письма
Поле CC или Копия используется для обмена электронными сообщениями более опосредованным способом, чем поле Кому. Если Вы в своем электронном письме не обращаетесь напрямую к человеку, но хотели бы, чтобы этот человек следил за обсуждением в цепочке писем или просто был в курсе этой темы, поле Копия будет отличным вариантом. Адресат, который находится в Копии письма, получает непрочитанное письмо на свой почтовый ящике, как и тот, кто был помещен в поле Кому; разница заключается только в том, кому первому Вы адресуете письмо в теле своей электронной почты. В профессиональном мире рассылка в Копии используется очень широко и служит для того, чтобы коллеги были в курсе разных событий и тем.
Вы можете перечислить получателей электронной почты, просто введя список адресов в поле Копия, которое обычно находится сразу под полем Кому. Каждый в этой цепочке адресатов сможет видеть имена и адреса электронной почты всех других получателей:
Как создать скрытую копию электронного письма
Каждый почтовый клиент (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo и т. д.) дает возможность отправителю письма обратиться к большому числу людей, не афишируя их данные перед другими пользователям в цепочке электронной почты. Эта функция называется BCC или Скрытая копия. Вы можете скрыть получателей, введя их адреса в поле Скрытая копия вместо использования полей Кому и Копия:
Вы можете использовать эту функцию как для индивидуальных, так и для групповых писем. Это особенно полезно, если Вы хотите сохранить конфиденциальность своих контактов, защитить их от спама и нежелательных писем или же просто, если не хотите, чтобы Ваши получатели знали, кто получил такое же сообщение.
Поле Скрытая копия не всегда доступно по умолчанию для всех почтовых клиентов. Например, в Outlook Вам нужно будет зайти в Параметры, чтобы получить доступ к настройке; в Thunderbird нужно будет выбрать эту функцию из раскрывающегося меню; в Gmail нужно нажать кнопку Копия и Скрытая копия; в Windows Live Mail Вам потребуется одновременно нажать клавиши Alt + B.
Контент нашего сайта создается в сотрудничестве с экспертами в области IT и под руководством основателя CCM.net Жана-Франсуа Пиллу. CCM — ведущий международный сайт о технологиях, доступный на 11 языках.
Источник