Чтобы загрузить любой файл в свою личную учетную запись Google Drive, вам необходимо загрузить его самостоятельно. Однако с веб-сайтом Drive Uploader пользователи могут полностью просить других загружать файлы в их учетную запись Google Drive, без необходимости предоставлять информацию о своей учетной записи.
Пользователям не нужно напрямую загружать файлы или загружать файлы перед загрузкой на отдельный Google Диск. Программа Drive Uploader создаст промежуточный веб-сайт, на котором другие пользователи смогут делиться файлами на вашем Google Диске. Как только кто-то еще загрузит файл в учетную запись Диска, мы получим уведомление на адрес электронной почты. В следующей статье вы узнаете, как использовать программу Drive Uploader для обмена файлами на Google Диске.
- Как ограничить время публикации ссылок на Google Диске
- Как изменить владельца папки на Google Диске
- Как скачивать файлы на Google Диск при превышении лимита скачивания
- Как скачать несколько файлов на Google Диск без распаковки
Инструкции по созданию страницы загрузки с диска
Пользователи переходят на главную страницу программы Drive Uploader по приведенной ниже ссылке, а затем нажимают Создать загрузчика.
Как создать ссылку на файл в Google Диске
- https://driveuploader.com/
Войдите в свою учетную запись на Google Диске как обычно. Затем нам нужно согласиться с условиями для доступа к личной учетной записи на Диске.
Появляется интерфейс моих загрузчиков для управления страницами загрузки. Нажмите «Создать», чтобы создать страницу загрузки.
В интерфейсе создайте страницу пользователя с необходимой информацией, в том числе.
Кроме того, если вы нажмете «Дополнительные настройки», вы увидите некоторые другие параметры.
- Папка назначения: выберите сохраненную папку для загруженного файла. По умолчанию используется программа загрузки с диска.
- Количество: Возможность загрузки одного (один файл за раз) или нескольких файлов (несколько файлов).
- Создайте вложенные папки с меткой времени загрузки для каждой: Создайте вложенную папку для файла загрузки с указанием времени загрузки.
- Типы файлов: выберите формат файла для загрузки.
Наконец, нажмите кнопку «Сохранить» ниже, чтобы сохранить настройки для команды загрузки файла в драйвере.
В результате у нас есть ссылка на веб-сайт, по которой другие пользователи могут загружать файлы в вашу личную учетную запись Google Диска. Щелкните Копировать ссылку, чтобы сохранить ссылку, или поделитесь ссылкой прямо в Facebook или Twitter.
Мы отправляем эту ссылку человеку, который хочет поделиться файлом на вашем Google Диске. Интерфейс для загрузки файлов отображается с заданным вами именем страницы загрузки. Нажмите Выбрать файлы на своем компьютере или перетащите файлы в интерфейс.
Если у человека, создавшего страницу загрузки, есть настройка, требующая ввода адреса электронной почты и имени загрузчика, заполните интерфейс, как показано ниже. Нажмите «Продолжить», чтобы продолжить.
Затем выполняется процесс загрузки файлов в вашу учетную запись на Диске. При загрузке нескольких файлов этот процесс происходит по очереди.
Когда файлы загружаются, мы получаем сообщение для отправки на электронную почту, если она включена, Отправить мне уведомление после загрузки.
Если вы откроете учетную запись Google Drive, вы увидите файлы, загруженные другими пользователями, сохраненные в отдельной папке Drive Uploader или папке по вашему выбору.
Пользователи могут совершенно бесплатно создавать несколько страниц для загрузки файлов на Google Диск. Чтобы управлять созданной страницей загрузки, вернитесь в интерфейс программы Drive Uploader и щелкните Мои программы загрузки.
Здесь отображается вся страница загрузки. Вы будете знать детали для каждой страницы с количеством загрузчиков, количеством загруженных файлов. Каждая страница загрузки имеет срок хранения 4 дня с даты создания.
Также в этом интерфейсе мы увидим опцию «Редактировать» для редактирования созданной страницы загрузки, включая редактирование имени, а также настройку параметров страницы. Удалить, чтобы удалить созданную страницу.
Вместо того, чтобы загружать файл самостоятельно, с помощью Drive Uploader пользователи могут попросить других загрузить файл в их личную учетную запись на Диске. Вы будете получать уведомления о любых действиях по загрузке файлов на Диск. Тип формата загрузки файлов через Drive Uploader не будет таким же ограниченным, как при загрузке файлов на Google Drive.
Источник: snaptik.ru
Использование совместного доступа к документам диска google для организации коллективной работы студентов
Цель данной статьи – поделиться опытом использования сервиса “Диск Google” (https://drive.google.com) в процессе обучении студентов очного и заочного отделений Института Детства НГПУ предмету “Информационные технологии”.
“Диск Goolge” — это облачное хранилище данных от компании Google. В этом хранилище можно размещать свои файлы и работать с ними как через веб-интерфейс (используя интернет-обозреватель), так и как с обычными файлами на жестком диске (требуется установка дополнительной программы).
С помощью этого сервиса можно безопасно и надежно хранить свои файлы. Он удобен для синхронизации рабочего пространства между несколькими компьютерами (для поддержания документов на разных рабочих мест в актуальном состоянии). Например, используя “Диск Google” вы можете быть уверены, что важные файлы будут присутствовать на вашем домашнем и рабочем компьютерах, на вашем смартфоне (или других устройствах), причём последней версии.
Размещение папки с рабочими материалами на Диске Google позволяет гарантировать доступ к ним в случае какой-нибудь сбоя. Неоднократно автор забывал флэш-накопитель или обнаруживал в процессе ведения занятия, отсутствие какого-то нужного электронного учебного материала. Приходилось решать ситуацию, быстро скачав недостающий файл с “Диска Google”.
Определяющим же преимуществом этого сервиса по сравнению с другими облачными хранилищами является то, что в нём наиболее удобно, с нашей точки зрения, организовывать совместный (общий) доступ к файлам.
Совместный доступ (шаринг) позволяет пользователям получать доступ к предоставленным им файлам через интернет.
Самым важным преимуществом “Диска Google” по сравнению с другими подобными сервисами является наличие такого мощного инструмента, как онлайн-офис. Он позволяет открывать и редактировать документы прямо через интернет, не используя никаких дополнительных программ, кроме обозревателя.
Несколько пользователей могут одновременно открывать и редактировать один файл. Это позволяет с помощью “Диска Google” осуществлять такой формат деятельности, как коллективная работа. Это весьма применимо в образовании, особенно в рамках предмета “Информационные технологии”.
При шаринге файлов нужно настроить ряд параметров прав доступа к ним. Настраиваются два типа параметров: способ предоставления доступа и права доступа.
Имеется три варианта способа предоставления доступа к документу.
“Всем в интернете” — каждый пользователь интернета сможет получить доступ к документу. Поисковая система Google будет индексировать этот файл и к нему можно будет получить доступ из поиска.
“Всем у кого есть ссылка” – к файлу можно получить доступ, зайдя в обозревателе по специальной ссылке.
“По приглашению” – в этом случае явно указывается список пользователей (их адреса электронной почты), которым разрешен доступ к файлу. Они получат уведомление на e-mail о факте предоставления доступа с указанием ссылки для работы с этим файлом. В этом варианте пользователю обязательно нужно иметь учётную запись Google. Способ позволяет контролировать список людей с правами доступа к конкретному документу.
Первые два варианта доступа не предусматривают обязательности наличия у пользователя, которому предоставляют файл, учётной записи Google.
Google, для “идентификации” пользователей в процессе совместного доступа к документу, даёт в соответствие каждому из них какое-либо животное и цвет курсора. Например, ”Неопознанный кугуар”– курсор синего цвета. Одно из развлечений студентов при работе в совместном доступе – это вычислять, что он за неопознанное животное.
Вариант “всем у кого есть ссылка” проще и удобнее всего, так как студентов в группе обычно от десяти человек и в этом случае прописывать список пользователей в явном виде не требуется.
Права доступа имеют три варианта.
“Чтение” – пользователь может только открывать предоставленный ему файл, никаких изменений там внести не сможет.
“Комментирование” – пользователь может не только просматривать файл, но и оставлять комментарии как к самому документу, так и к отдельным его частям (например, в таблице — к диапазонам ячеек).
“Редактирование” – пользователь имеет полные права доступа к файлу. Может не только оставлять комментарии, но и вносить любые исправления в его содержимое. Целесообразно предварительно сделать копию такого файла, чтобы пользователи случайно или намеренно не уничтожили содержимое документа.
Кроме того, есть ещё один вариант предоставления документа в совместный доступ – “Опубликовать в Интернете”. В этом случае создается копия документа, к которой можно получить доступ, зайдя по специальной ссылке. Получив доступ к файлу таким образом, его нельзя будет редактировать, специальные меню онлайн-офиса и панели инструментов будут отсутствовать.
Подобный документ можно встраивать в веб-сайты. Таким способом удобно давать доступ для просмотра. Например, предоставить студентам таблицу со списком группы (построчно) и выполненными заданиями (столбцы).
Наличие двух вариантов взаимодействия с файлом: “расшаривание” и “публикация в интернете” позволяют одновременно вести совместное редактирование файла одной группой пользователей и одновременное предоставление конечного результата некоторым другим потребителям.
Доступны пять стандартных видов файлов Google Диск со специфическими онлайн-редакторами.
1. “Документ” – текстовый файл с форматированием, его редактор похож на Microsoft Word. Конечно, у этого онлайн инструмента гораздо меньше возможностей, чем у своего устанавливаемого аналога, однако всё что важно и наиболее востребовано – присутствует.
Для обучения работы с этим инструментом студентам на занятиях предлагается зайти на открытый для совместного доступа и редактирования документ такого типа и начать коллективную работу по написанию сказки. Преподаватель вводит первую строчку, последующие строки предлагалось ввести уже студентам. Вначале также им нужно было определиться с тем, про что будет сказка, в каком порядке (допустим по очереди или еще по какому принципу) они будут писать текст.
2. “Презентация” – аналог файла презентаций Power Point. С помощью веб-интерфейса можно как готовить презентацию, так и демонстрировать её.
Для освоения онлайн-редактора презентаций студентам предлагалось подготовить презентацию под названием “Мои любимые фотографии”. Для её подготовки нужно было подобрать фотографии, воспользовавшись поиском Google по картинкам, или использовать свои источники изображений. Можно было также снимать фотографии, используя встроенную в устройства студентов веб-камеру. Далее, нужно было подготовить презентацию на основании этих изображений с помощью онлайн-редактора презентаций.
Финальной частью работы было задание правильно настроить права доступа (“всем у кого есть ссылка”, “комментирование”) к каждой презентации для доступа на просмотр и комментирование.
Далее, преподавателем совместно со студентами готовился специальный документ типа “Таблица Google”, в которую каждый должен был внести информацию о себе (ФИО) и добавить ссылку на свою презентацию. В итоге получалась “выставка”, где каждый желающий мог посетить презентацию любого своего товарища по группе.
Другая форма работы для обучения работы с онлайн-редактором – коллективная работа над тематической презентацией. Заранее преподавателем делался послайдовый план презентации (тема была – “Платёжные системы интернета”, но можно предложить и любую другую). Этот план был первым слайдом после титульного в открытой для общего редактирования презентации.
Каждый из студентов должен был определиться, какой слайд он хочет взять на себя и записать своё ФИО напротив понравившегося раздела. Далее, каждый работал над своим слайдом и спустя отведённое время, таким образом подготовленную презентацию демонстрировали всем. Важным моментом является некоторый общий стандарт оформления слайдов, который предоставлялся как слайд. Отсутствие стандарта может привести к нестыковке оформления презентации, когда слайды, подготовленные разными людьми, выглядят принципиально по-разному.
Такая форма работы позволяет фантастически быстро (минут за 10-20) приготовить к использованию большую презентацию, которую можно использовать как учебное пособие, причём каждый из студентов “приложил свою руку” к этой работе.
3. “Таблица” – файл электронной таблицы, аналог таблиц Microsoft Excel. Инструмент, который позволяет удобно работать со структурированными данными, делать вычисления по формулам, строить диаграммы.
С помощью таблиц удобно для каждой учебной группы вести список выполненных заданий, контролируя, таким образом, посещаемость и успеваемость. К этому списку студентам каждой группы отдельно имеет смысл дать доступ на просмотр и комментирование. Каждый сможет контролировать, все ли задания у него выполнены, отслеживая, есть ли “+” у выполненных заданий в графе напротив его фамилии.
Еще один вариант использования совместного доступа к таблицам – это мозговой штурм. Студентам нужно было ввести свои идеи решения какой-либо поставленной проблемы в таблицу. В итоге получилась таблица со списком идей, которые уже можно обсуждать.
4. “Форма“ оригинальный вид файлов, прямого аналога которого в Microsoft Office нет. Это полезный инструмент для создания анкет, опросов, тестов и прочих форм.
Онлайн редактор позволяет быстро настроить внешний вид и конкретные вопросы каждой формы. В случае необходимости форма может быть многостраничной. Ответы респондентов могут сохраняться в виде строк электронной таблицы. Форму можно встроить и как часть уже существующей таблицы.
Разработанную форму для её заполнения можно разместить на какой-нибудь сайте как ссылку, отправить по почте или встроить внутрь страницы сайта.
Для обучения работы с формами студентам предлагалось сделать опрос на свободную тему и провести его среди товарищей по группе.
Есть вариант коллективной работы над формой, когда каждый участник добавляет один или несколько вопросов в форму общую, а потом все вместе её заполняют.
5. “Рисунок” – векторное изображение, онлайн-редактор представляет собой упрощённый аналог CorelDraw, при этом его интерфейс подобен простейшему редактору типа Paint.
Для групповой работы давалось задание на совместное рисование общего рисунка. Желательно сразу же обозначить тематику. Например, так как занятие было перед Новым годом, то предлагалось рисовать новогоднюю праздничную открытку. Процесс совместного рисования очень захватывающий, с этого лучше всего начинать обучение совместной работы с файлами.
Важным является тот факт, что все эти виды документов можно создавать, открывать и редактировать прямо из веб-интерфейса. То есть для обучения и работы, нет необходимости приобретать и устанавливать программного обеспечения типа Microsoft Office. Работа с “Диском Google” бесплатна.
В случае необходимости, можно подключать к учётной записи дополнительные приложения, большинство из которых даёт дополнительные виды документов “Диска Google”. Список наиболее интересных с точки зрения автора приложений ниже.
Программы для проектирования схем и диаграмм.
LucidChart – программа для проектирования визуальных схем типа блок-схем.
Sketchboard.Me – инструмент для работы со схемами, связанными с разработкой сайтов и другими информационными технологиями.
Cacoo – редактор диаграмм с широких возможностями. Позволяет рисовать интеллект-карты, алгоритмы, электрические схемы и прочее.
Gantter – инструмент для построений диаграммы Ганта (популярный тип гистограмм, используется для иллюстрации плана и графика работ по проекту, является одним из методов планирования больших проектов).
GeoGebra – свободно распространяемая (по лицензии GPL) динамическая геометрическая среда, которая даёт возможность создавать чертежи, в частности, для построений с помощью циркуля и линейки. У программы богатые возможности работы с функциями (построение графиков, вычисление корней, экстремумов, интегралов и т. д.).
Pixlr Editor — редактор растровой графики, по возможностям приближается к Adobe Photoshop.
WeVideo for Google Drive — редактор видео. С его помощью можно отредактировать видеоролики, хранящиеся на “Диске Google”, наложить эффекты, звуковую дорожку и многое другое.
Кроме того, на “Диск Google” существует довольно много приложений для конвертации из одного медиа-формата в другой.
Однако, так как эти программы внешние, то они могут в любой момент перестать функционировать. Во всяком случае, Google не может гарантировать работоспособность их в будущем.
Довольно важным вопросом является и то, как студенты получают доступ к общему документу.
После создания такого файла владельцем, для доступа к нему другим пользователям нужно посетить специальный URL-адрес. Этот адрес совершенно невозможно ввести вручную — из-за его длины и не читаемости вслух.
Есть несколько вариантов “доставки” учащимся документа с общим доступом.
1. Размещать ссылку на некоторой странице в интернете: это может быть страница группы в социальной сети, в блоге или на каком-либо из веб-сайтов.
2. Сокращать ссылку до короткой, которую уже реально ввести в адресную строку обозревателя. Автор использует для этого сервис коротких ссылок goo.gl, который позволяет сокращать любую ссылку до ссылки вида “http://goo.gl/123456”, где 123456 — это некоторые буквы латинского алфавита как строчные, так и заглавные. Студентам достаточно ввести этот адрес, чтобы попасть на нужный документ.
Можно сгенерировать сокращенный адрес несколько раз до тех пор, пока результат не будет максимально однозначно читабельным. Сервис позволяет также отслеживать нажатия на сокращенный адрес.
3. Прислать ссылку каждому студенту на адрес электронной почты. Для этого заранее нужно подготовить соответствующую группу контактов в Gmail со списком студентов и их адресами электронной почты. У этого варианта есть минус – электронные письма не всегда доходят быстро, иногда и могут вообще не дойти. Можно использовать и альтернативный вариант – применять сервис мгновенных сообщений типа Google Hangouts.
Подводя итого, можно смело утверждать, что использование совместного доступа к документам “Диска Google” позволяет, кроме приобщения студентов к информационным технологиям, дать им опыт работы в команде.
Источник: shrayner.ru
Как создать Гугл диск с доступом по ссылке: открытие и закрытие
Google Диск – это служба хранения, позволяющая сохранять различные документы в облаке, затем получать доступ при помощи персонального компьютера, смартфона, планшета, другого устройства. Материал подробно разбирает, как создать общий Гугл диск с доступом по ссылке.
Возможности Google Диск
Первоначально, разберем основные возможности и функции Гугл Диска.
К ним относятся:
- хранение различных аудиозаписей, картинок, видеозаписей;
- создание резервных копий всего персонального компьютера;
- перенос папок с одного устройства на другое без использования электронной почты.
Главное достоинство сервиса – бесплатность.
создать гугл диск
Начало использования
Перед детальным разбором, как создать Гугл Диск с перенаправлением по ссылке, необходимо разобраться с основными аспектами, позволяющими взаимодействовать с системой.
Для использования сервиса пользователю понадобится создать собственный аккаунт Google. Эта процедура бесплатна, занимает минимум времени.
Каждому пользователю, после создания аккаунта Гугл, выдается пятнадцать бесплатных гигабайт памяти, которые разделяются между такими элементами: Photos, Gmail, Drive.
Поддерживаемые форматы
Отдельно стоит поговорить о типах поддерживаемых файлов.
Полноценный перечень форматов располагается на официальном портале Гугл. Выделим основные:
Совет: функция поиска позволяет быстро находить необходимые сведения на диске. Поисковая строка располагается около верхней части интерфейса Гугл сервиса. Здесь можно вводить наименование рабочего файла и его формат (расширение). Использование «Дополнительных инструментов поиска» позволяет указывать еще больше свойств, отыскивать данные конкретных критериев.
Загрузка и скачивание
Первым делом необходимо разобраться со способами облачной загрузки и порядком скачивания документов на Гугл Диск.
Есть 2 метода загрузки на Гугл Диск различных файлов:
- Перетаскивание. Выбирается элемент, который пользователь собирается загрузить с персонального компьютера, перетаскивается в интерфейс сервиса, затем отпускается. Методика работает с отдельными элементами и папками.
- Использование кнопки «Мой диск ».
загрузка
Пошаговое руководство второго метода загрузки выглядит следующим образом:
- Нажатие левой клавишей мышки по кнопочке «Мой диск ».
- Выбор элемента «Загрузка файла» или же «Загрузка папки».
- Выбор рабочего файла или же папки, которую пользователь собирается загрузить.
- Нажатие на кнопку «Открыть» или же «Загрузить».
- Готово! Данные теперь загружены. После загрузки можно осуществлять работу с ними.
Альтернативный способ – использование папки под наименованием «Drive» на компьютере. Необходимо осуществить перетаскивание значков файлов в эту папку. Такой же алгоритм выполняется при передаче документов из одной папки в другую персонального компьютера.
Совет: желательно отмечать важные данные специальной звездочкой. Это позволяет добавить файлы в отдельный каталог «Избранное» для более быстрого перенаправления к этим элементам. Функция актуальна для часто используемых данных.
Открытие доступа
Существует два способа открытия доступа:
Перед переходом к ключевому вопросу нашего материала, разберем, как предоставить переход к документу для всех.
Для всех
Для реализации этой процедуры необходимо настроить параметр «Всем в Интернете».
Подробное руководство выглядит следующим образом:
- Открытие файла и нажатие левой кнопочкой мышки по элементу под наименованием «Настройки доступа», который располагается около верхнего правого угла.
- Новое появившееся окошко необходимо для того, чтобы выбрать кнопку «Изменить».
- Одинарный клик на «Расширенные», расположенный около правого нижнего угла окошка.
- Выставление отметки около пункта «Для всех в Интернете».
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
- Готово!
открытие доступа
По ссылке
Отправление ссылки конкретным людям, и, соответственно, предоставление доступа к Гугл Диску ограниченному числу пользователей, осуществляется двумя путями:
- По ссылке.
- Для определенных адресов.
Подробная инструкция первого пути выглядит следующим образом:
- Открытие требуемого документа. переход «Настройки доступа» при помощи левой клавиши мыши.
- Выбор в появившемся окне элемента «Изменить…».
- Нажатие на подраздел под наименованием «Расширенные».
- Выставление отметки около надписи «Доступ по ссылке».
- Разовое нажатие «Сохранить».
- Готово! Теперь можно копировать ссылку и отправлять ее другим людям, чтобы они могли работать с выбранным документом.
Совет: для создания папки необходимо кликнуть «Создать» в верхнем левом углу, выбрать элемент «Папка», затем дать наименование новому каталогу документов. Остается только перетащить все необходимые документы.
Пошаговая инструкция второго пути имеет такой вид:
- Переход в необходимый документ и выбор «Настройки доступа» при помощи одинарного нажатия на левую клавишу мышки.
- Написание в строчке «Люди» адреса электронной почты и выбор необходимого пользователя, которому требуется открыть ссылочный переход к документу.
- Нажатие на кнопочку «Готово».
- Введенному адресу открылся доступ.
Закрытие
Если пользователь нечаянно открыл доступ не тому человеку или же вовсе не хочет, чтобы файл просматривал кто-нибудь, кроме него, то ему необходимо воспользоваться следующей детальной инструкцией:
- Переход в «Настройки доступа» после открытия.
- Одинарное нажатие «Изменить…»
- Перенаправление через параметры «Расширенные».
- Выставление отметки около пункта «ВЫКЛ (для выбранных пользователей)».
- Щёлк ЛКМ на «Сохранить».
- Готово! Доступ к документу при помощи ссылки закрыт.
Совет: наведение курсора мыши на какую-либо кнопку или команду выведет на экран всплывающую подсказку, детально объясняющую работу элемента.
Заключение
В статье мы рассмотрели основные способы, позволяющие создать Гугл Диск с открытием по ссылке. Существует две вариации, позволяющие выполнить это простейшее действие: ввод адреса электронной почты конкретного человека или же выставление флажка около строчки «Доступ по ссылке».
Источник: godnyesovety.ru