Как создать группу Гугл диск

Если у вас есть несколько документов, которые необходимо объединить, но не хотите их комбинировать вручную, почему бы не создать один основной документ?

Редактирование документов Документов Google на iPad

Документы Google — это удобный способ создания и редактирования документов на ходу с вашего iPad. Узнайте, как просматривать и читать документы, а также как их редактировать.

Совместное использование файлов с OS X 10.5: совместное использование файлов Mac с Windows Vista

Как создать сайт на Google Диске

Обмен файлами между Mac под управлением OS X 10.5 Leopard и Windows Vista довольно прост. Это пошаговое руководство проведет вас через этот процесс.

Источник: ru.go-travels.com

Как организовать свой Google Диск

Со временем, при некотором пренебрежении и потенциальной лени, на вашем Google Диске могут скопиться тонны файлов, и поиск чего-либо станет беспорядочным. Вот как организовать свой Диск, чтобы быстро находить все и следить за тем, чтобы все было в порядке.

Организуйте свои файлы в папки

Один из самых простых способов организовать свой Google Диск — создать папки для конкретных категорий. Например, у вас могут быть отдельные папки для изображений, документов, проектов или других описаний, которые помогут вам найти файлы.

От твоего Домашняя страница Диска, нажмите кнопку «Создать» в левом верхнем углу, а затем нажмите «Папка».

Введите имя папки и нажмите «Создать».

Отсюда перетащите файлы, которые хотите добавить, прямо в новую созданную папку.

Если у вас уже есть несколько файлов в других папках, и вы хотите их переместить, не проблема. Выберите файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переместить в».

Как создать общий Google Диск для сетевого события?

Перейдите в папку назначения, щелкните ее, а затем выберите «Переместить», чтобы перенести все выбранные файлы в эту папку.

Используйте соглашение об именах

Постарайтесь использовать соглашение об именах, которое поможет вам легко отличать файлы и папки друг от друга. Когда вы начнете накапливать больше элементов на вашем Диске, продуманные имена могут избавить вас от открытия нескольких файлов, пока вы пытаетесь найти конкретный. Наличие нескольких таблиц с чрезвычайно неоднозначными именами — не лучший способ найти что-либо в крайнем случае.

Чтобы изменить имя файла или папки, щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать».

Дайте файлу или папке короткое описательное имя, а затем нажмите «ОК».

Не забудьте сохранить последовательную и информативную схему именования, чтобы было очевидно, где найти конкретные элементы и что содержится в фактическом файле.

Удалите ненужные файлы

После того, как вы переместите важные файлы в категории папок, которые можно различить, на вашем Диске могут остаться некоторые дубликаты или ненужные документы. Это когда вы можете удалить потенциально ненужные файлы, которые все еще занимают место.

Все, что вам нужно сделать, это выделить файл, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить».

Диск не выводит запрос на подтверждение при удалении файлов, но дает возможность отменить удаление. Нажмите «Отменить», чтобы отменить удаление.

Если вы упускаете возможность нажать «Отменить» после удаления некоторых файлов, нажмите кнопку «Корзина», расположенную в строке меню, щелкните правой кнопкой мыши файлы, которые вы хотите вернуть, а затем нажмите «Восстановить».

Ранее удаленные файлы теперь вернутся на ваш Диск, откуда они были.

Создание символических ссылок на файлы и папки

У Google Диска есть скрытый ярлык, который позволяет вам создать символическую ссылку на что-либо в совершенно другом месте, не занимая дополнительного места на вашем Диске. Google сохраняет только исходную копию файла в облаке и отображает отдельную версию везде, где вы ее связываете.

Если вы удаляете / удаляете символическую ссылку, все другие версии идут с ней (включая исходную), чтобы безопасно удалить только ссылку, вы должны удалить ее через панель «Подробности». Вот как это сделать.

Чтобы начать работу, щелкните файл или папку, а затем нажмите Shift + Z, чтобы открыть специальное контекстное меню.

Перейдите в папку, в которую вы хотите связать файл или папку, и нажмите «Добавить».

Чтобы избавиться от символической ссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Просмотреть подробности».

В открывшейся панели «Подробности» щелкните «X» рядом с местом, связь с которым нужно отключить.

Будьте осторожны, чтобы удалить только ссылку, а не файл, на который она ведет. Если вы удалите исходный файл, ссылка также исчезнет.

Пометить важные файлы и папки

Пометка важных файлов и папок на Google Диске работает так же, как помеченные звездочки в Gmail. Когда вы что-то отмечаете, Диск добавляет это в специальный раздел «Помеченные», к которому вы можете получить доступ непосредственно из панели меню слева.

Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите «Добавить в помеченные».

Вы можете просмотреть помеченные элементы, щелкнув «Помеченные» на панели в левой части экрана.

Элемент остается на своем текущем месте, и Диск по сути создает символическую ссылку — так же, как мы делали в предыдущем разделе — на оригинал, который отображается в разделе «Помеченные».

Цветовое обозначение ваших папок

По умолчанию на Google Диске для всех папок используется серый цвет. Хотя цвет папки не является важной деталью, вы можете пометить их цветом, чтобы легче распознать папку и выделить ее среди остальных. У вас есть выбор из 24 цветов, чтобы положить на свой Диск пиццу.

Щелкните папку правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на «Изменить цвет» и выберите один из представленных цветов.

Папка изменится на выбранный вами цвет. Эта опция доступна для каждой папки на вашем Диске.

Независимо от того, насколько дезорганизован ваш Диск, вы можете быстро избавиться от беспорядка и собрать все обратно в аккуратную и организованную структуру. Прошли те времена, когда каждый раз, когда вы открываете Google Диск, вы чувствуете себя подавленным и видите беспорядок, который создавался за эти годы с помощью этих советов.

Источник: toadmin.ru

Стаханов информационный городской портал

Google диск облегчит обмен файлами. Он также дает возможность нескольким людям редактировать один и тот же файл, что позволяет сотрудничество в режиме реального времени.

Обмен файлами

Всякий раз, когда вы делитесь файлом с вашего облака Google диск, вы можете позволить другим пользователям просматривать и даже редактировать один и тот же файл. Вы можете делится любым файлом, хранящимся на вашем Гугл диске, но важно отметить, что вы можете использовать функции совместной работы только для файлов, созданных на вашем диске Google.

Давайте посмотрим на примере учителя, который использует Google диск для того, чтобы организовать письма, планы уроков и многое другое. Файлы учителя включают в себя:

• Файлы, которые она хранит для личного использования, такие как таблицы с расходами класса.
• Файлы, которые она позволяет редактировать другим, такие как документы по планированию урока, которые она создает совместно с коллегой-учителем.
• Файлы, которыми она публично делится, но не позволяет другим редактировать, такие как информационные бюллетени и объявлений, ими она делится со своими учениками и их родителями.
• Файлы, которыми другие делятся с ней, в том числе те, которые она может редактировать, такие как инвентаризации поставок от ее коллеги-учителя, и те, которые она не может редактировать, такие как график, отправленный ей начальством.

Вы можете сказать, что ни один параметр обмена не будет верен для всех файлов учителя. Настройки, которые вы выбираете для каждого из файлов, которым вы делитесь, в первую очередь, вероятно, зависят от того, почему вы делитесь им.

Когда вы делитесь файлом с ограниченной группой людей, ваши со-редакторы должны войти в систему с учетной записью Google, чтобы просмотреть или изменить файл. Но если вы делитесь файлом с большой группой людей или делаете файл общим, вашим со-редакторам не обязательно иметь учетную запись Google, чтобы получить доступ к файлу.

Чтобы поделится файлом с ограниченной группой людей:

1. Найдите и выберите файл, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Открыть доступ.
2. Появится диалоговое окно. В поле Люди, введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотели бы поделиться файлом. При желании вы можете добавить сообщение, которое будет передано людям с которыми вы поделитесь файлом.
3. Нажмите кнопку Отправить. Ваш файл будет передан.

Для большего контроля над файлами, вы можете нажать на стрелку с выпадающими опциями, чтобы решить, может ли человек изменять, комментировать, или просто просматривать файл.

Поделиться ссылкой

Вы можете легко обмениваться файлами с большой группой людей, обеспечивая доступ к любому файлу в вашем Диске Google. Ссылка в основном — это URL или веб-адрес самого файла, которым вы хотите поделиться. Особенно это полезно для файлов, которые имеют слишком большой размер для отправки его в качестве вложения электронной почты, такие как музыка или видео файл. Вы также можете поделиться файлом, разместив ссылку на публичной веб-странице. Любой пользователь, нажавший на ссылку будет перенаправлен к файлу.

Чтобы поделиться ссылкой:

Версия для десктопа или по другому версия для настольного компьютера, это приложение которыое Вы можете установить на свой ПК для удобства синхронизации.

Называется «приложение “Автозагрузка и синхронизация”» и скачать по ссылке этой странице или же, нажав кнопку ниже. Как создать Гугл Диск на компьютере: перейти по указанной ссылке → Скачать приложение …, Принять условия и скачать → Указать место, куда будет сохранен установщик → запустить установщик → “Да” в окне-предупреждении → Дождаться завершения установки. При первом входе в приложение понадобится пройти авторизацию. В качестве логина и пароля — учетные данные от аккаунта Google.

Использование и настройки

Иконка приложения на рабочем столе выглядит как обычная папка, но с цветным значком Google Drive. Запускается и выглядит внутри тоже как простая папка. В ней можно вставлять или перетаскивать файлы или папки, копировать содержимое и переносить его в пространство компьютера. На объектах, которые уже синхронизировались с Web-версией Гугл Диск, стоит зеленая галка.

Где находится раздел настроек:

• Windows. Правый нижний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.
• Mac. Правый верхний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.

Как сделать Google Drive удобнее для себя:

• Назначить папки для автоматического резервного копирования.
• Указать, в каком качестве будут загружаться фото и видео.
• Создать правило для удаления объектов.

• Включить или отключить синхронизацию Google Диск с папкой на этом компьютере.
• Установить выборочную (только для некоторых папок) синхронизацию.

• Оформить платную подписку на дополнительное пространство.
• Отключить аккаунт, подключенный к этому приложению.*
• Настроить уведомления.
• Создать настройки сети.

*Все файлы, загруженные ранее на компьютер в процессе синхронизации, останутся на прежнем месте.

Нерабочие методы

На многих сайтах, посвящённых работе облачных хранилищ, для монтирования Google Disk в систему советуют использовать протокол WebDAV или программу NetDrive2. Однако оба метода являются нерабочими: Гугл Диск не поддерживает протокол WebDAV, а NetDrive является непроверенным сервисом, которому Google не может дать доступ к учётной записи пользователя.

Существуют и другие утилиты, осуществляющие внедрение в ОС Windows облачных сервисов: например, MultCloud, FileCloud, ExpanDrive, WebDrive, Mountain Duck и другие. Все они работают по одному и тому же простому алгоритму, а потому разобраться в них не составит труда даже начинающему пользователю ПК.

Основные выводы

Таким образом я пересылала большие объемы сканированных документов. Мне отвечали специалисты, присылали рекомендации аналогичным способом. Такую систему обмена данными считаю очень удобной.

Еще следует отметить, если что-то случится с вашим компьютером, информация, которую перенесли на гугл диск, останется целой. Сейчас я постоянно что-нибудь держу на гугл диске, благо 15 ГБ памяти хватает.

Надеюсь, эта заметка поможет понять как дать доступ к гугл диску. А вы пользуетесь таким облачным хранилищем? Интересно узнать ваше мнение. Если материал заметки был интересным и полезным, подпишитесь на новости, чтобы быть в курсе о появлении новых статей на блоге. Жду комментарии и отзывы.

Всем удачи!

Как работать с Word, Excel и другими типами файлов

Если Вы загрузили файл из Word, Excel или другого приложения, не принадлежащего Google, Вы можете просмотреть его, дважды щелкнув по файлу.

В верхней части окна предварительного просмотра нажмите «Открыть с помощью Google Docs» (или «Открыть с помощью Google Sheets для электронной таблицы»), и ваш файл будет преобразован в файл Google.

Этот новый файл будет доступен для редактирования в целевом приложении. Могут быть некоторые проблемы совместимости с определенными элементами, особенно с форматированием, но большинство функций должны работать одинаково. (Вы можете преобразовать и загрузить файл обратно в его исходный формат в меню «Файл» > «Загрузить», как в выбранном вами приложении.)

Новый файл будет сохранен в той же папке, что и исходный файл, и оригинальный файл также будет сохранен. Вы узнаете, что это версия Google из-за значка рядом с ней.

Как всё происходит на стороне пользователей, получивших доступ

Когда пользователь от вас получает доступ к каким-либо элементам, он сможет увидеть их в своём Google Диске в разделе “Доступные мне”.

В случае если доступ предоставлялся по аккаунту Google (т.е. по первому способу, описанному выше) и при этом не было отключено оповещение, то пользователь получит на свой email письмо с оповещением о предоставлении ему доступа:

Прямо через это письмо, нажав на кнопку, пользователь может сразу перейти к нужному элементу.

Аналоги

Среди программ с аналогичным функционалом выделяют:

• Яндекс.Диск;
• OneDrive;
• Amazon Drive;
• Облако Майл.ру.

Их объединяет схожая функция – хранение и редактирование данных, собранных в одном месте.

Чек-лист: что это такое, как его составить и правильно вести

Чек-лист: что это такое, как его составить и правильно вести

Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск

Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Гугл Диском. Не смотря на то, что у этого сервиса в целом интуитивно понятный дизайн, все-таки на то, чтобы окончательно разобраться в нем, потребуется некоторое время. Зато он очень удобен в целом. Особенно, если у вас есть личный сайт и вам приходиться работать с большим количеством разных файлов.

Кстати, если собственного сайта у вас нет, приглашаю на свой четырехдневный полностью бесплатный тренинг. На нем я подробно и пошагово буду рассказывать, как сделать сайт своими руками. Занятия – практические! Вам придется только повторять за мной и через 4-е дня у вас будет собственный сайт, с первыми статьями и первыми посетителями!

Источник: fobosworld.ru