Как создать электронную почту с доменом компании

Как сделать
бизнес-почту
с уникальным
именем

Несмотря на популярность мессенджеров, деловая переписка чаще всего идет в электронной почте. Туда же часто пишут клиенты. У сайта или интернет-магазина есть уникальное имя — домен. Такое же должно быть и у почты, ведь ящикам на gmail, yandex или mail доверяют меньше.

Что такое корпоративная электронная почта

В отличие от разработки сайта для компании, настроить и подключить корпоративную почту к своему домену можно самостоятельно, причем многие сервисы позволяют сделать это бесплатно

Выбрать сервис для корпоративной почты

Для малого и среднего бизнеса лучше всего подойдут онлайн-сервисы корпоративной почты. Самые популярные: почта для домена от Mail.ru, Яндекс.Почта 360 для бизнеса, Google Workspace и Microsoft 365 бизнес.

Почтовыми сервисами от Mail.ru и Яндекса можно пользоваться бесплатно, пусть и с некоторыми ограничениями по числу почтовых ящиков и размеру облачного диска для хранения данных. Снять эти ограничения можно за деньги: в Яндекс.Почте 360 базовый тариф составляет 153 ₽ в месяц, а в Mail.ru — от 2990 ₽ в месяц.

Как создать почту со своим доменом на Gmail | HOSTiQ

https://static.beeline.ru/upload/images/business/blog/29170_img_01.jpg

В Google Workspace и Microsoft 365 бизнес и вовсе нет бесплатных тарифов. С Google придется платить около 400 ₽ в месяц, но и возможности за эти деньги вы получите хорошие — будут доступны видеоконференции, корпоративный чат, 30 ГБ облачного хранилища, онлайн-редактор документов, конструктор сайтов, общие заметки, сервис совместной работы. Базовый пакет Microsoft 365 бизнес стоит от 312 ₽ рублей в месяц и включает все функции корпоративной почты и общих календарей, 1 ТБ облачного хранилища, совместную работу над документами, видеоконференцию и круглосуточную поддержку.

https://static.beeline.ru/upload/images/business/blog/29170_img_02.jpg

Если главная задача сервиса для вас — создание уникального почтового ящика на собственном домене, стоит выбрать бесплатное решение от Яндекса. На его примере объясним, как подключить к сервису свой домен и настроить корпоративную почту.

Настроить почту для своего домена

Шаг 1. Авторизоваться в сервисе. Для этого нужно зайти в Яндекс.Коннект , нажать кнопку Попробовать и создать новую учетную запись. Затем понадобится ввести название вашей организации, а базовые шаги настройки можно пропустить.

https://static.beeline.ru/upload/images/business/blog/29170_img_03.jpg

Шаг 2. Подтвердить свой домен. С панели управления сервисами Яндекс.Коннект перейти в раздел Админка .

https://static.beeline.ru/upload/images/business/blog/29170_img_04.jpg

Как Создать Почту На Своем Домене Бесплатно

https://static.beeline.ru/upload/images/business/blog/29170_img_05.jpg

Яндекс.Коннект попросит подтвердить право собственности на домен, который вы укажете в электронном адресе. Сервис предлагает четыре способа подтверждения, но самый простой — с помощью DNS-записи, потому что он не требует доступа к хостингу сайта и редактирования его кода.

Как отправить папку большого размера по электронной почте

Найти и настроить свои DNS-записи можно в сервисе, где вы регистрировали сайт. Например, чтобы настроить DNS в панели управления reg.ru — одного из популярных российских регистраторов доменных имен, нужно зайти в личный кабинет в раздел Домены , затем в Свойства домена , а после перейти к управлению DNS-серверами и зоной. Внутри этого раздела можно добавлять и редактировать записи — именно эта возможность нужна при настройке почтового сервиса.

Для подтверждения домена Яндекс.Коннект требует добавить к записям DNS проверочную запись типа TXT. Сделать это несложно.

Источник

Как создать корпоративную почту со своим доменом

Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

  • Способы регистрации доменной почты
  • Стоимость услуги
  • Инструкции по настройке
  • Как подключить почту к домену: общая инструкция
  • Подводим итоги

Способы регистрации доменной почты

  1. На хостинге (не каждый поддерживает такую услугу, поэтому уточняйте заранее).
  2. Google.com.
  3. Mail.ru.
  4. Yandex.ru.

Стоимость услуги

Чаще всего на хостинге услуга платная.

На Google стоимость за одного пользователя — 5 долларов в месяц.

Mail и Яндекс предоставляют бесплатную почту для домена.

Инструкции по настройке

В других статьях мы уже подробно описали инструкцию по созданию своего почтового ящика на домене. Ознакомиться с ними вы можете по ссылкам:

  1. Яндекс Коннект.
  2. G Suite.
  3. Mail для бизнеса.

Как подключить почту к домену: общая инструкция

  1. Выберите сервис, на котором будете делать почту.
  2. Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь в личном кабинете.
  3. Укажите ваш домен.
  4. Пройдите проверку на собственность. Каждый сервис прилагает подробные инструкции по прохождению процедуры. Обычно используется несколько способов:
  1. Загрузка HTML-файла со специальным названием и содержимым в корневую папку.
  2. Добавление мета-тега в разметку страницы.
  3. Редактирование DNS-записей: TXT, CNAME.
  4. Делегирование на серверы компании. Нужно переписать два значения NS1 и NS2. Вместе с подтверждением — автоматическая настройка DNS-записей.
  5. Гугл дополнительно предлагает проверить подлинность владения через Google Analytics.

Подводим итоги

Почта на своем домене открывает возможности рассылок, поддержания имиджа и статуса компании. Для ее настройки потребуется время. Внимательно читайте все инструкции сервиса, который вы выбрали. Во время обновления DNS-записей почта может работать с перебоями. Поэтому проверяйте все введенные параметры сразу.

Ожидание может затянуться до трех суток.

Когда бренд интересен подписчикам.
Когда ваш контент нравится.
Когда про вас не забывают.
Когда ваш сайт посещают.

Завоевываем любовь подписчиков: как вести группу в ВК

Сегодня вопросом, как вести группу в ВК задаются не только школьники, которые сутками просиживают в социальных сетях. Собственными публичными страницами обзаводятся предприниматели, владельцы информационных, развлекательных порталов и просто блогеры. Зачастую на первом этапе развития всем стараются заниматься сами собственники. Но допущенные на старте ошибки ведут к потере времени, денег на рекламу и даже к блокировке паблика. В статье вас ждут…

Как понять, что вас заблокировали в Инстаграме: как выглядит заблокированный аккаунт

Социальная сеть заботится о комфорте, удобстве и безопасности. Для этого постоянно разрабатываются механизмы для защиты от нежелательных активностей, мошенничества и так далее. Бан также доступен для любой персоны, которая хочет закрыть доступ к своему акку для определенного круга лиц. Поговорим, как понять, что твой аккаунт заблокировали в Инстаграме, как выглядит блокировка и заблокированный профиль человека и узнаем, видно ли, когда…

Как создать, посмотреть и скачать лайф трансляцию в ВК

В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию о том как сделать прямую лайф трансляцию в ВК с компа. ВКонтакте запустил эту новинку ещё в 2016 году и эфиры ожидаемо стали популярными среди пользователей. Есть несколько аргументов в пользу того, чтобы и вы начали использовать эту функцию: Вовлечение максимального числа подписчиков. Каждый человек, состоящий в сообществе или подписанный на вас, получает…

Как оплатить мосэнергосбыт через госуслуги
Источник

Как сделать почту на своем домене: обзор наиболее популярных сервисов

В жизни компании рано или поздно наступает момент, когда нужно как-то сделать почту на своем домене. Идеально, если корпоративная рассылка сразу будет настроена должным образом, так как это положительно скажется на имидже компании и удобстве деятельности.

Наиболее распространенным способом создания корпоративной почты является использование сервисов от Яндекс, Google и Mail.ru. В статье мы расскажем, как осуществляется настройка ящика на этих сервисах, а также поговорим о ее названии и организации дополнительных функций.

Задачи и преимущества почты на своем домене

Зачем нужна почта на домене компании:

  • Контакт с клиентами. Для связи с заинтересованными лицами, потребителями или партнерами компания может сформировать свою почту. Там будет база контактов, шаблоны для разных ситуаций и другие инструменты, которые упростят и систематизируют коммуникации с пользователями сервиса.
  • Создание корпоративного почтового ящика для работников компании. Все они пользуются собственными аккаунтами. Чтобы сотрудники систематизировали коммуникацию на почте и не смешивали ее с личными контактами, организации используют корпоративные ящики. Более того, так можно лучше вовлечь сотрудника в рабочий процесс, а еще такую почту помогают настраивать и следят за ее безопасностью технические специалисты.
  • Формирование единого пути и ресурса для обмена файлами. К тому же, такой обменник легче проверять, удобнее следить за безопасностью данных.
  • Контроль деятельности работников. Руководство имеет доступ к почтовым ящикам подчиненных и может видеть активность работников. Часто это касается сотрудников отделов поддержки и связи с клиентами.

Плюсы корпоративной почты:

  • Узнаваемость бренда компании. Еще не прочитав письмо, пользователь увидит, какая организация ему пишет или отвечает. Если он часто будет встречать название этой компании, вскоре оно станет уже хорошо знакомым.
  • Доверие клиентов. Связь с компанией через ее корпоративный ящик, а не личную почту каждого сотрудника, вызывает большее доверие и предрасположенность пользователей. Соответственно, при рассылке число прочитанных писем повышается.
  • Вероятность попадания отправления в спам ниже. В корпоративных доменах используются записи SPF и DKIM. Они позволяют подтвердить подлинность адреса абонента и предотвращают попадание писем в спам.
  • Конфиденциальность и безопасность. В личной переписке зачастую можно найти важные документы или другие сведения и данные, которые требуют конфиденциальности и могут быть уязвимы при нападении взломщиков. В то время как индивидуальную почту нельзя (или довольно тяжело и очень дорого) обезопасить с помощью специальных систем, технологий, корпоративные домены предполагают расширенные настройки безопасности.

Для вас подарок! В свободном доступе до 25 сентября

Гарантированно найдете выгодную работу за 1-2 дня

Гарантированно найдете выгодную работу за 1-2 дня

  • Предотвращение обмана клиентов. Сейчас очень распространены случаи мошенничества, когда злоумышленники выходят на контакт с жертвой через почту, пересылая вредоносные письма. Увидев отправление с официальной почты организации, пользователь поймёт, что этому адресу стоит доверять.

Правила наименования почты на домене

Перед обдумыванием как сделать почту на своем домене, стоит рассмотреть общие правила и нормы наименования такого ящика. Сейчас в обществе популярно мнение о том, что для крупной и амбициозной компании неприемлема регистрация имейл-адресов на бесплатных доменах. Многие посчитают плохим знаком и сделают негативные выводы об отношении компании к своему бренду, если увидят, что почта ее представителей зарегистрирована на таких, например, сервисах, как Gmail, Yahoo, Hotmail, Yandex, Mail или Rambler.

Электронная почта россии что это

Далее рассмотрим две самые частые ошибки, которые допускают фирмы при создании имейл-адресов.

Первая из них – это регистрация аккаунтов сотрудников в разных сервисах. Обычно это происходит как раз при использовании бесплатных доменов.

Согласно корпоративной культуре, именовать почтовые адреса сотрудников или отделов нужно по определенным схемам:

Отделам или командам работников:

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Александр Сагун

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2022

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

doc иконка

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Правила наименования почты на домене

Правила наименования почты на домене

Использование точки как разделителя слов при именовании ящика обусловлено нюансами, связанными с требованиями некоторых сервисов. Так, например, Gmail не позволяет использовать в адресе нижнее подчеркивание, которое некоторые ставят как разделитель, и даже отправлять письма на адреса с этим символом в имени (несмотря на то, что в почтовых протоколах этот знак разрешен и используется в некоторых других имейл-сервисах).

Итак, в адресе ящика лучше писать именно точку для разделения имени и фамилии или слов в названии отдела, чтобы письмо не попало в спам и дошло до адресата.

Вся Всемирная сеть и. в частности, электронная почта были созданы на Западе. Этим обусловлены некоторые нюансы корпоративной культуры в отношении именования рабочих ящиков:

Источник

Почта для домена от Mail.ru и от «Яндекса»: выбираем из двух хороших сервисов

image

Всем привет. По долгу службы мне приходится сейчас искать сервисы почты для домена, т.е. нужна хорошая и надежная корпоративная почта, причем внешняя. Раньше я искал сервисы для видеозвонков с корпоративными возможностями, теперь вот настал черед почты.

Могу сказать, что сервисов вроде бы и много, но в ходе работы с большинством из них возникают какие-то проблемы. Где-то поддержки практически нет, и приходится разбираться с проблемами своими силами, где-то функций не хватает, еще где-то периодически вылезают баги. В итоге было решено остановиться на двух вариантах — Корпоративной почте от Mail.ru и «Яндекс.Почте» для бизнеса.

Яндекс.Почта для бизнеса

Это отдельный сервис компании, который сейчас входит в состав платформы «Яндекс.Коннект». Она включает сервисы для управления проектами внутри компании, и предназначена, по большей части, для корпоративных пользователей. Ну или для фрилансеров, которые работают в команде.

Сначала немного о самом «Коннекте». В его состав входят такие инструменты, как:

  • «Почта» — это корпоративная почта на домене.
  • «Диск» — общее файловое пространство.
  • «Календарь» — здесь можно как создавать события, так и вести учет дел.
  • «Вики» — база знаний компании, с общим доступом для сотрудников.
  • «Трекер» — управление задачами и проектами с возможностью распределять таски, назначать исполнителей и т.п.
  • «Формы» — создание опросов, сбор фидбеков.
  • «Чаты» — корпоративный внутренний мессенджер, который работает как в браузере, так и в качестве десктопного или мобильного приложения.
Gmail как создать почтовый ящик

После переноса каждый домен из ПДД (почта для домена) стал отдельной организацией в «Коннекте». Если есть другие организации, можно добавить и их. Для этого нужно зайти в «Коннект» с главного аккаунта, выбрать соответствующий список и добавить новую организацию. После этого необходимо подтвердить факт доступа к домену. Собственно, эта процедура почти не отличается от того, что было в «Почте для домена».

Работа с почтовыми ящиками

Здесь все немного иначе, чем раньше (если, конечно, вы застали это «раньше»). Чтобы использовать почту, нужно зайти в раздел «Админка» с главной страницы сервиса. После этого пользователь попадает в подраздел «Оргструктура».

image

Здесь и выполняется основная работа с новыми ящиками — их можно создавать, редактировать и удалять. Каждому сотруднику обычно выделяется по отдельному языку/аккаунту. Добавлять сотрудников нужно через кнопку «Добавить». Еще есть возможность создавать отделы со своей собственной почтой и сотрудниками.

image

Администратор может добавлять и редактировать информацию о сотрудниках из администраторской панели. Раньше эта операция была более запутанной, поскольку в «Почте для домена» нужно было создать ящик, авторизоваться, добавить данные пользователя, а затем повторить все снова — если, конечно, пользователей больше, чем один.

image

С каждым ящиком нужно было работать как с отдельным аккаунтом, включая все вытекающие задачи. Например, для смены аватарки пользователей (например, в корпоративном стиле) нужно было по очереди логиниться в каждый, и по очереди же менять аватарки, на что требовалось немало времени. В «Коннекте» все проще — администратору не нужно заново логиниться под каждым из пользователей (а представьте, если их десятки или даже сотни). Он управляет учетной записью каждого сотрудника из своего аккаунта.

Возможности корпоративной почты от «Яндекса»

Есть платный и бесплатный тарифы. Что касается бесплатного, то количество пользователей ограничено тысячей человек и 10 ГБ файлового хранилища. Причем в бесплатной версии у каждого из пользователей свой собственный «Диск», тоже бесплатно, а вот в платной — файловое хранилище общее, и объем его начинается с 1 ТБ. Чем более продвинутый тариф, тем больше файлового пространства.

Компания — пользователь сервиса может получить и больше 1000 ящиков, но каждая заявка рассматривается отдельно. Для того, чтобы повысить свой лимит, активность пользователей должна быть высокой и стабильной. Платить за это не нужно, насколько можно судить, компания монетизирует сервис за счет показа рекламы для пользователей почты.

Личные впечатления

В целом, все хорошо, но я бы сказал, что корпоративная почта от «Яндекса» больше подходит небольшим компаниям, которым нужно не более 10-15 адресов. Корпоративную почту «Яндекса» могут использовать и более крупные компании, но это будет уже чуть сложнее.

Не очень хорошее впечатление оставляет реклама в корпоративных ящиках. Понятно, что бесплатного ничего не бывает, более того, «Яндекс» уже предлагает почту без рекламы, но это пока что тестовый проект.

Как узнать на каких сайтах зарегистрирована моя девушка

Почта для домена Mail.ru

Mail.ru представила свою почту как облачный сервис для компаний 7 лет назад. Это проверенный временем и пользователями продукт. Принцип работы с ней примерно такой же, как и у обычной почты Mail.ru, но функций здесь больше. В этом году Почта для домена Mail.ru эколюционировала в новых продукт для крупного бизнеса и госсектора.

Это уже не облачное решение, а коробочный продукт, который устанавливается на сервера компании-заказчика и он вошел в Реестр отечественного ПО. Этот фактор может быть крайне важным для отечественных организаций, в особенности — государственных.

Как и в предыдущем случае, почта для домена Mail.ru входит в состав мультисервисной платформы, включающей сервисы для корпоративных коммуникаций. Это файловое хранилище, мессенджер, календарь и т.п. Но у почты от Mail.ru есть еще одна возможность — это групповые звонки — полностью бесплатные и без ограничения по времени.

В состав почты для домена Mail.ru входит непосредственно почтовый сервис, а также календарь и адресная книга. Для управления функциями почты компании предусмотрена административная панель, которая дает возможность настраивать и модифицировать возможности по каждому пользователю на домене.

Среди прочих возможностей почты — поддержка протоколов SMTP и IMAP с популярными почтовиками вроде Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat и Почта на Mac.

Возможности корпоративной почты от Mail.ru

Кроме обычной работы с письмами, сервис предлагает такие функции, как управление рассылками, группами контактов, есть также возможность общего доступа к отдельным папкам пользователей. Прямо из почты можно назначить видеовстречу и разослать приглашения участникам. Последним не нужно ничего, кроме ссылки — загружать приложение не нужно.

Компания может пересылать по почте файлы любого размера — даже в бесплатной версии почты для домена Mail.ru нет ограничения на размер почтовых ящиков и пересылаемых аттачей. Если файл превышает 25 МБ он будет загружен в облако и отправлен как ссылка в письме.

Административная панель позволяет управлять правами доступа, логиниться под любым пользователем, плюс восстанавливать удаленные каким-либо пользователем письма. Ведется логирование действий пользователей и подключения разных устройств. Для удобства добавлена возможность синхронизации с Active Directory для работы с данными пользователей.

Бизнес-почта Mail.ru подключена к программе Bug Bounty HackerOne, согласно условиям которой Mail.ru выплачивает от $10 000 до $35 000 тем, кто находит уязвимость.

И еще — есть русскоязычная поддержка, которая весьма оперативно работает. Этого нет у большинства других почтовых сервисов, так что кому это важно — имейте в виду. Саппорт делится на базовый, когда вопросы решаются по e-mail в рабочее время и премиальный, с режимом работы 24/7 не только по e-mail, но и по телефону.

Личные впечатления

В целом, почта производит положительное впечатление — возможностей много, плюс саппорт, плюс гибкое управление. Как мне показалось, это чуть более «взрослый» сервис, чем «Яндекс». Больше функций, есть видезвонки, система доступов и вот это все. Конечно, мнение субъективное, так что если не прав — давайте обсудим в комментариях.

Что же, по этой теме все. Ну а в следующий раз постараюсь описать пару зарубежных сервисов корпоративной почты.

Источник
Рейтинг
Загрузка ...