Google Диск, несомненно, является самой выгодной частью наличия учетной записи Google. При регистрации вы получаете колоссальные 15 ГБ бесплатного хранилища, чтобы вы могли безопасно хранить все свои документы на серверах Google с возможностью расширения хранилища за плату. Более того, он хорошо интегрируется с вашей учетной записью Gmail, Google Фото и другими производительными приложениями Google, позволяя вам редактировать, сохранять, делиться и создавать резервные копии файлов прямо в облаке.
Но что, если ваш доступ к Интернету ограничен и вам крайне необходим доступ к файлам, хранящимся на Google Диске? Что делать, если вы не можете получить доступ к общему файлу из-за проблем с вашей системой или ошибок в приложении Google Диска? Или, что если что-то случится и Google потеряет ваши данные, хранящиеся на Google Диске? Мы покажем вам, как вы можете легко хранить Google Drive на внешней флешке или жестком диске, чтобы вы всегда были в безопасности, что бы ни случилось.
Похожие страницы: Как удалить дубликаты файлов в Google Диске
Как сохранить документ word на флешку
Как хранить Google Drive на внешней флешке
Резервное копирование Google Диска на внешний жесткий диск или флэш-диск — отличный способ гарантировать, что вы никогда не потеряете свои файлы. Возможно, вы даже захотите отправить файл кому-то, кто не использует Google Drive. Для этого просто следуйте инструкциям ниже.
Шаг 1: Подключите флешку к свободному USB-порту на вашем компьютере.
Шаг 2. Войдите в свою учетную запись Gmail и перейдите в Документы Google. Найдите на Google Диске папку, содержащую все файлы, которые вы хотите поместить на флэш-диск.
Шаг 3: Выберите файл, который вы хотите загрузить, нажав на него. Если вам нужно несколько файлов, удерживайте клавишу CTRL, затем щелкните все файлы, которые вы хотите поместить на флэш-диск.
Шаг 4: Выбрав файлы, перейдите к кнопке «Дополнительно» и нажмите «Загрузить». При появлении запроса выберите сохранение файлов на флэш-накопителе, затем нажмите «Сохранить».
Шаг 5: При появлении запроса выберите сохранение файлов на флэш-накопителе, затем нажмите «Сохранить», и все загруженные файлы будут сохранены на флэш-накопителе.
Шаг 6: В проводнике, щелкните правой кнопкой мыши на флешке и выберите «извлечь» из контекстного меню. Затем отключите флэш-накопитель от порта USB.
Преимущества работы с Google Drive
Диск Google позволяет получить доступ ко всем своим документам, таблицам, чертежам и презентациям Google из любой точки мира. В качестве облачного хранилища Google Drive включает в себя множество офисных приложений Google, также называемых G Suite. Офисные приложения G-Suite включают Документы, Листы, Дисковод, Календарь, Слайды и другие. Как владелец бизнеса, у Google Drive есть много преимуществ. Здесь только несколько.
Как сохранить #Google Документы
- Удобство доступа. Вы можете получить доступ ко всем своим файлам из любого места, в любое время и на любой платформе, будь то на мобильных устройствах или на ПК. Все, что вам нужно, это доступ в Интернет и ваши учетные данные.
- Совместная работа. Создав документ, вы можете легко поделиться им с другими, прокомментировать и увидеть, как ваши коллеги редактируют в режиме реального времени. Кроме того, вы можете дать отдельным лицам разрешение на редактирование документов или разрешить доступ только для чтения.
- Google Drive предлагает достаточно места для хранения, в настоящее время 15 ГБ бесплатно, так что вы можете хранить много файлов без исчерпания памяти. Кроме того, документы, созданные на диске, не учитываются при ограничении хранилища.
- Интеграция — Google Drive легко интегрируется с другими популярными приложениями, добавляя к удобству фактор.
Однако Google Drive не идеален и, как и любое другое приложение, у него есть некоторые недостатки. Во-первых, его система безопасности недостаточно мощна, и хакеры могут удалить ваши важные данные или установить вирусы на ваш сервер. Другим недостатком является скорость загрузки и загрузки, которая немного медленная. Помимо этого, Google Drive является отличным выбором для тех, кто хочет повысить производительность офиса.
Источник: ru.node-tricks.com
Как скопировать файлы Google Docs на флэш-диск
Из этой статьи вы узнаете, как загружать документы Google Docs и сохранять их на флэш-накопитель. Вы можете сделать это как на компьютерах Windows, так и на Mac.
Шаг
Часть 1 из 3: загрузка документов
-
. Щелкните логотип Windows в нижнем левом углу экрана. После этого появится меню «Пуск».
-
. Щелкните значок проводника, который напоминает файл в нижнем левом углу окна «Пуск».
-
Перейдите в каталог хранения документов от Google. Щелкните папку в левой части окна проводника (например, «»Загрузки»), чтобы открыть его в окне проводника.
- Например, если на рабочий стол загружен документ из Google, нужно нажать «папку»Рабочий стол’.
-
Нажмите вкладкаДома.Вкладка Он находится в верхнем левом углу окна проводника. Это откроет панель инструментов в верхней части окна проводника.
-
- Вы можете нажать на опцию «Скопировать в»Рядом с этой опцией, если вы хотите сохранить копии файлов на вашем компьютере при перемещении документов на флэш-накопитель.
-
Нажмите Выберите место…. Это кнопка в нижней части меню. падать “Перейти к». Окно неожиданно возникнуть будет отображаться позже.
-
Прокрутите вниз и выберите флешку. Обычно флешку можно найти внизу страницы.
-
- Вы можете проверить, сохранен ли файл на флэш-накопителе, щелкнув имя накопителя в левой части окна проводника, чтобы просмотреть его содержимое.
-
-
Откройте каталог для хранения документов, загруженный с Google. Вы можете увидеть список папок в левой части окна Finder. Щелкните папку, содержащую документ, загруженный с Google.
- Например, если документ загружен в папку «Загрузки», нажмите»Загрузки”.
- Вы также можете нажать на опцию «Все мои файлыВ верхнем левом углу окна Finder найдите документ.
-
-
Нажмите Редактировать. Этот пункт меню находится в верхней левой части экрана компьютера.
-
Нажмите Копировать. Эта опция находится в верхней части меню. падать “Редактировать”.
-
Щелкните по названию флешки. Имя диска находится в нижнем левом углу окна Finder под знаком «УСТРОЙСТВА’.
-
Нажмите кнопку еще раз Редактировать, затем выберите Прошлые предметы. Эта опция находится в верхней части меню. падать “Редактировать». При нажатии на нее документ будет сохранен на флешку.
- Вы можете просматривать документы на флешке
- Этот процесс можно выполнить для большинства внешних запоминающих устройств (например, SD-карты, внешнего жесткого диска и т. Д.).
- Вам может потребоваться удалить некоторые файлы, чтобы сохранить документы из Google, если на вашем флеш-накопителе мало места.
-
, расположенный в нижнем левом углу экрана, чтобы открыть его.
-
- В проводнике перейдите в папку, в которой был сохранен документ Google. Щелкните одну из папок в левой части окна (например, «Загрузки»), чтобы открыть ее в проводнике.
- Если, например, документ Google был загружен на рабочий стол Windows, щелкните папку «Рабочий стол» в проводнике.
-
Выделив документ, щелкните вкладку Начало, расположенный в верхней левой части окна проводника. После этого в верхней части окна отобразится панель инструментов.
-
- Если вы хотите сохранить копию файла на своем компьютере, вы можете нажать на опцию Скопировать в, скорее, чем Перейти к, при сохранении файла на флешку.
-
Нажмите на опцию Выберите место . , расположенный в нижней части меню «Перейти к». После этого запроса откроется окно выбора локации.
-
Перейдите в окно выбора местоположения и выберите запоминающее устройство USB. Обычно его можно найти в нижней части окна.
- Вы можете проверить, был ли файл сохранен на флеш-накопитель, щелкнув имя диска в левой части окна проводника, чтобы просмотреть его содержимое.
-
-
Используя Finder, перейдите к местоположению документа Google. В левой части окна приложения появится список папок; нажмите на тот, куда был загружен файл.
- Если, например, документ Google был загружен в папку Загрузки |, то это папка, к которой вы должны получить доступ через Finder.
- Вы также можете найти документ Google в папке Все мои файлы, расположенный в верхнем левом углу Finder.
-
-
Нажмите на опцию Редактировать, расположенный в верхнем левом углу экрана Mac.
-
В меню Редактировать, выберите опцию копия, находится в верхней части меню.
-
После копирования документа щелкните имя USB-накопителя. Вы должны найти его в нижнем левом углу окна Finder под заголовком «УСТРОЙСТВА».
-
После доступа к USB-накопителю снова нажмите Редактировать и нажмите Вставить элемент. Эта опция находится в верхней части меню. Редактировать, При нажатии на нее документ Google сохраняется на флеш-накопителе.
- Теперь вы можете проверить документ Google, сохраненный на флешке.
- Процесс, описанный в этой статье, будет работать для большинства внешних запоминающих устройств (например, SD-карт или внешнего жесткого диска).
- Если флэш-накопитель заполнен памятью, возможно, потребуется удалить некоторые файлы, чтобы освободить место и сохранить документ Google.
Выберите документ. Щелкните документ, чтобы выбрать его.
Нажмите Перейти к. Эта опция находится в разделе «Организовать»на панели инструментов.
Часть 3 из 3: перенос файлов на быстрый диск (Mac)
Откройте Finder. Дважды щелкните значок приложения в форме синего лица на Док компьютер.
Выберите документ Google. Щелкните документ, чтобы выбрать его.
подсказки
Предупреждение
Источник: ru.cakovice2022.cz
Как поместить документ Google на флешку
Хранение копии важного документа, сохраненной в нескольких местах, является рекомендуемой стратегией безопасности, чтобы избежать потери важной информации. Флешка — это устройство, широко используемое для резервного копирования документов, поскольку оно не только безопасно, но и портативно и всегда под рукой в случае необходимости. Документ Google Doc можно легко загрузить на USB-накопитель в системе Windows или Mac.
меры
Часть 1 из 3: загрузка документа
, расположенный в нижней левой части окна, чтобы получить к нему доступ.
После размещения документа Google в папке, в которой он был сохранен, щелкните его, чтобы выбрать.
Нажмите на опцию Перейти к в окне проводника. Его можно найти в разделе «Упорядочить» на панели инструментов.
Часть 3 из 3: перенос документа на Mac
Откройте приложение Finder, дважды щелкнув значок с синим лицом, расположенный в доке Mac.
Найдя документ, щелкните по нему, чтобы выбрать.
подсказки
Предупреждения
Источник: ru1.stemchus.org