Как синхронизировать Google calendar

В ПланФиксе можно синхронизировать календарные данные с Google Calendar.

• 1 Настройка синхронизации
• 2 Использование синхронизации
• 3 Важно
• 4 Обратите внимание
• 5 Перейти

Настройка синхронизации

• В заранее созданном календаре Планировщика кликните на три точки для вызова выпадающего меню и выберите в нём пункт «Редактировать»:

• В появившемся окне перейдите в «Интеграции» и нажмите кнопку «Синхронизировать»:

Далее нажмите кнопку «Разрешить» в окошке с запросом от ПланФикса на управление событиями в календаре Google:

Сотрудники могут синхронизировать свои задачи из общего календаря в ПланФиксе со своим личным Google Calendar. Для этого необходимо:

Как синхронизировать Zoom и Google Calendar? Туториал Как синхронизировать Гугл Календарь и Зум🤷🏼‍♀️

• Чтобы в календаре было указано условие: «Исполнитель» = Я.
• Затем каждый сотрудник должен самостоятельно включить синхронизацию календаря из ПланФикса со своим Google Calendar, как показано на картинках выше.

Использование синхронизации

После установления связи, добавленные в ПланФиксе задачи будут отображаться в Google Calendar, а добавленные в Google Calendar мероприятия окажутся в ПланФиксе.

То же касается и изменения сроков и продолжительности задач/мероприятий.

Новые события появляются в google-календаре практически сразу. При привязке google-календаря в него отправляются события на любой срок в пределах количества в 300 событий. События на следующую неделю отправляются раз в сутки при соблюдении следующих условий:

• по ним не было изменений в ПланФиксе;
• в предыдущую неделю событий было больше 300.

Задачи, созданные в Google Calendar будут создаваться в ПланФиксе с теми параметрами, которые указаны в синхронизированном списке Планировщика:

Важно

• Включив синхронизацию с Google Calendar, не изменяйте настройки во вкладке Параметры календаря ПланФикса. Если вы внесёте изменения, в Google Calendar будет создан новый календарь, т.к. в старый начнут попадать не те задачи. Чтобы такого не происходило, один раз настройте календарь в ПланФиксе, включите синхронизацию и больше не меняйте параметры.
• При синхронизации с ПланФиксом в Google Calendar добавляется отдельный календарь, поэтому события нужно добавлять в этот календарь, а не в стандартный, в который они попадают по умолчанию.
• Для каждого списка Планировщика можно создать свой календарь в Google.
• Календарь можно выбирать каждый раз при создании события:

Обратите внимание

• Экспорт производится в один аккаунт Google.
• При удалении задачи из Google Calendar она будет удалена в ПланФиксе.
• Данная возможность доступна только для платных и премиум-аккаунтов.
• Google устанавливает лимиты на количество операций по синхронизации. В случае их превышения происходит автоматическое отключение синхронизации фильтра, который это вызвал.
• Напоминания между ПланФиксом и Google Calendar не синхронизируются.
• Постановщиком задачи, создаваемой из Календаря, становится тот сотрудник, кто настраивал интеграцию, независимо от того, чья почта использовалась для интеграции.
• Сделанные в Google Calendar изменения в названиях задач отправляются в ПланФикс. Но это правило не работает для задач, созданных в рамках проекта, так как Google Calendar не поддерживает работу с ними:

Источник: planfix.ru

Синхронизация календаря Трелло Гугл

Как синхронизировать google calendar

Многие люди используют Google Calendar на своих смартфонах Android. Стоит знать, что мы также можем использовать один и тот же Календарь на вашем компьютере. Обычно мы делаем это с уровня браузера, перейдя на страницу Календаря Google.

Однако в Windows 10 мы можем значительно упростить управление календарем и событиями — мы можем синхронизировать все события из Календаря Google с системным календарем Windows 10. Что это значит? Благодаря этому мы можем просматривать и создавать события из небольшого календаря, который доступен на панели задач (после нажатия даты и времени в правом нижнем углу экрана). Кроме того, Windows 10 также имеет специальное приложение Calendar, которое позволяет вам удобно просматривать ваши события и планировать новые. Здесь также отображаются все события Календаря Google, и они будут синхронизированы в обоих направлениях.

Синхронизация Календаря Google с Windows 10

Прежде всего, убедитесь, что у вас установлено последнее обновление Anniversary, установленное в вашей системе в Windows 10. Только после юбилейного обновления Microsoft представила Windows 10 подходящие механизмы, которые обеспечивают бесшовную синхронизацию с Google Календарем.

Сначала запустите основное приложение календаря в Windows 10. Перейдите в меню «Пуск» и затем выполните поиск приложения «Календарь». Во время первого запуска система попросит вас войти в свою учетную запись Microsoft. Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, если у вас ее еще нет.

После входа в свою учетную запись будет отображаться содержимое календаря. Конечно, он будет пустым, потому что все ваши события хранятся в вашей учетной записи Google, а не в вашей учетной записи Microsoft. Поэтому мы должны каким-то образом их импортировать и автоматически синхронизировать их в обоих направлениях. Это просто — нам просто нужно добавить свой аккаунт Google.

Чтобы добавить учетную запись Google, перейдите в «Настройки»> «Управление учетными записями»> «Добавить учетную запись». Выберите, чтобы добавить учетную запись Google и ввести свои данные для входа в свою учетную запись Google. Когда появится сообщение с запросом разрешения, выберите «Разрешить».

Аккаунт Google будет добавлен в Календарь и события, а также в приложение электронной почты для поддержки вашей учетной записи электронной почты. После входа в свою учетную запись будут отображены все календари в вашей учетной записи Google.

Вы можете найти их слева на вкладке «Gmail». Если у вас несколько отдельных календарей, вы можете выбрать, какой из них вы хотите синхронизировать с Windows 10. Выберите интересующие вас календари. Все события из выбранных календарей теперь должны появляться в календаре Windows 10.

С этого момента все события и задачи, которые вы добавляете в Windows 10 в приложении «Календарь», будут синхронизированы с вашей учетной записью Google и отображаются в календаре, например, на Android. Конечно, это работает в обоих направлениях — новые события, хранящиеся непосредственно в Календаре Google, также появятся в Windows 10.

Однако все зависит от настроек синхронизации, и мы можем адаптироваться к вашим потребностям — перейдите к «Настройки> Управление учетными записямиMsgstr «И выберите аккаунт Google, добавленный ранее. выбрать «Изменение настроек синхронизации почтового ящика» и в области «Синхронизировать календарь и контакты» установите частоту, с которой вы хотите синхронизировать данные между Календарем Google и Календарем в Windows 10. Вы можете выбрать, например. «Каждые 2 часа».

Просмотр, добавление и удаление событий в календаре в Windows 10

Мы можем управлять календарем в Windows 10 двумя способами. Во-первых, это, конечно, использование специального приложения Calendar. Это отобразит весь вид календаря, немного похожий на тот, который мы знаем из Календаря Google. Мы можем выбрать любой день, просмотреть все события из Календаря Google и добавить или удалить события.

Добавление события легко — просто нажмите на Календарь Windows 10 в выбранный день. Появится окно для добавления нового события. В нижней части окна вы можете выбрать, в какой календарь должна быть добавлена ​​запись. Убедитесь, что выбран Календарь Google, а не Outlook. События Outlook не будут синхронизироваться с Календарем Google — мы должны выбрать ваш календарь из Google.

Второй способ — быстрый доступ к календарю с панели задач. Когда в правом нижнем углу рабочего стола вы нажимаете левую кнопку мыши на кнопке с указанием даты и времени, на экране появляется вертикальное окно с календарю. Из этого окна мы также можем проверить, какие события запланированы для конкретных дней — просто нажмите на любой день.

Если вы хотите добавить новое событие, просто нажмите кнопку «+» в выбранный день. Конечно, все события, добавленные таким образом, будут автоматически синхронизироваться с Календарем Google и появляться, например, на нашем телефоне Android. Вам просто нужно помнить, что выбранный календарь Google при добавлении события.

Источник: master-gadgets.ru

Google Calendar — ускоряем календарь из Exchange

Не так давно я писал статью о том, как добавить календарь Exchange в календарь Google.

Если вкратце, то там задача разбивается на два этапа:

1. Открыть общий доступ к календарю Outlook в формате iCalendar (ICS).
2. Добавить календарь в формате iCalendar (ICS) в Google.

И всё работает, но есть одно большое НО. События обновляются раз в сутки, поэтому использовать такой календарь для «горячих» встреч не получится. Можно что-нибудь пропустить. Новое событие в календаре Exchange может появиться только через 24 часа.

Это печально, и даже понятно. Google переманивает корпоративных пользователей в Google Workspace, где календарь синхронизируется чаще. Но удовольствие платное.

Как сделать так, чтобы было бесплатно и быстро? — спросите вы меня. Легко! — отвечу я. Будем программировать в Google Apps Script. Ну как, программировать. Всё уже запрограммировано за нас, воспользуемся GAS-ICS-Sync:

GAS-ICS-Sync можно расшифровать так: Google Applications Script for Internet Calendaring and Scheduling Syncronisation. Что в переводе на кириллический означает: Не Дам Денег Гуглу За Синхронизацию Календаря или попросту НеДаДеГуЗаСиК.

Из этого чудо-проекта мы скачиваем 5 файлов:

• Code.gs
• Helpers.gs
• ical.js.gs
• tzid.gs
• appsscript.json

Переходим к скриптам Google:

Можно также в Google Диске Создать → Ещё → Google Apps Script.

Указываем название проекта, например, GAS-ICS-Sync.

Добавляем файлы в новый проект. Файлы Code.gs, Helpers.gs, ical.js.gs, tzid.gs добавляем через + Скрипт в редакторе. После чего указываем название файла и копируем соответствующее содержимое в поле справа для каждого файла.

Переходим в настройки проекта и включаем галку «Показывать файл манифеста appsscript.json в редакторе».

Возвращаемся в редактор, там добавился файл appsscript.json, вставляем в него содержимое из скачанного файла.

Добавляем сервисы через Сервисы +.

Добавляем Google Calendar API. Идентификатор не меняем!

Добавляем Tasks API. Идентификатор не меняем!

Переходим в редакторе на файл Code.gs, редактируем раздел настроек.

/* *========================================= * SETTINGS *========================================= */ var sourceCalendars = [ // The ics/ical urls that you want to get events from along with their target calendars (list a new row for each mapping of ICS url to Google Calendar) // For instance: [«https://www.calendarlabs.com/ical-calendar/ics/76/US_Holidays.ics», «US Holidays»] // [«icsUrl1», «targetCalendar1»], // [«icsUrl2», «targetCalendar2»], [«https://ссылка_на_мой_календарь.ics», «Evo календарь»] ]; var howFrequent = 10; // What interval (minutes) to run this script on to check for new events var onlyFutureEvents = false; // If you turn this to «true», past events will not be synced (this will also removed past events from the target calendar if removeEventsFromCalendar is true) var addEventsToCalendar = true; // If you turn this to «false», you can check the log (View > Logs) to make sure your events are being read correctly before turning this on var modifyExistingEvents = true; // If you turn this to «false», any event in the feed that was modified after being added to the calendar will not update var removeEventsFromCalendar = true; // If you turn this to «true», any event created by the script that is not found in the feed will be removed. var addAlerts = true; // Whether to add the ics/ical alerts as notifications on the Google Calendar events, this will override the standard reminders specified by the target calendar. var addOrganizerToTitle = false; // Whether to prefix the event name with the event organiser for further clarity var descriptionAsTitles = false; // Whether to use the ics/ical descriptions as titles (true) or to use the normal titles as titles (false) var addCalToTitle = false; // Whether to add the source calendar to title var addAttendees = false; // Whether to add the attendee list. If true, duplicate events will be automatically added to the attendees’ calendar. var defaultAllDayReminder = -1; // Default reminder for all day events in minutes before the day of the event (-1 = no reminder, the value has to be between 0 and 40320) // See https://github.com/derekantrican/GAS-ICS-Sync/issues/75 for why this is neccessary. var overrideVisibility = «»; // Changes the visibility of the event («default», «public», «private», «confidential»). Anything else will revert to the class value of the ICAL event. var addTasks = false; var emailSummary = false; // Will email you when an event is added/modified/removed to your calendar var email = «»; // OPTIONAL: If «emailSummary» is set to true or you want to receive update notifications, you will need to provide your email address

Указываем здесь ссылки на свои календари и их названия. Указываем настройки синхронизации, у меня настроено на один раз в 10 минут.

Выбираем install и нажимаем Выполнить.

Попросят авторизоваться. Инструкцию по шагам авторизации можно посмотреть здесь:

Теперь каждые 10 минут будет запускаться скрипт синхронизации календарей. Если нужно только один раз синхронизировать календари, то вместо install можно выполнить startSync. Uninstal, соответственно, остановит синхронизацию и удалит импортированные календари.

Новые календари появятся в разделе «Мои календари». У меня скрипт уже работает год без нареканий.

Источник: internet-lab.ru