При работе с большой электронной таблицем может быть сложно Смотрите конкретные данные, которые вам нужны без постоянной прокрутки. В листах Google вы можете группировать строки и столбцы, а затем свернуть и расширить их по мере необходимости.
Групповые ряды или колонны в листах Google
Выберите строки или столбцы, которые вы хотите группировать. Вы можете сделать это легко, перетаскивая их. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите вариант группы для установленных вами строк или столбцов. Здесь мы группируем строки 2 по 11.
Для подбора столбцов вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или щелкнуть стрелку в одном из заголовков столбцов, чтобы выбрать опцию группы. Здесь мы группируем колонны B через E.
После того, как вы группируйте строки, столбцы или обоих, вы увидите отображение знака минус в затененной области слева для рядов или верхних колонн. Нажмите на минус знак, чтобы свернуть группу.
Гугл таблицы. Множественный выбор листов и авто подстановка формул. Новости Google Sheets.
Знак минус затем превращается в знак плюс. Так что снова расширить, нажмите на этот знак плюс.
Развернуть или свернуть все группы строк или столбцов
Если вы настроили несколько групп ряды или колонны на вашем листе , вам не нужно нажимать на отдельные знаки плюс и минус, чтобы расширить или разрушить каждый.
СВЯЗАННЫЕ С: Как заморозить или скрывать столбцы и строки в листах Google
Щелкните правой кнопкой мыши любой из знаков плюс или минус для группы. Затем выберите «Развернуть все группы строки / столбцов» или «Свернуть все группы строк / столбцов».
Это позволяет расширить или обрушить все ваши группы строки или столбцов в одном падении.
Разгруппируйте строки или столбцы в листах Google
Когда вы закончите с помощью групп, чтобы лучше просмотреть ваши данные, вы можете легко разгружать строки или столбцы.
Для рядов сделать одно из следующих действий:
- Выберите строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Негруппу».
- Щелкните правой кнопкой мыши знак плюс или минус для группы строки и выберите «Удалить группу».
Для колонн выполните одно из следующих действий:
- Выберите столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Негруппу».
- Щелкните правой кнопкой мыши знак плюс или минус для группы столбцов и выберите «Удалить группу».
- Выберите столбцы, щелкните один из заголовков столбцов и выберите опцию «Негруппу».
После того, как выгруппируйте строки или столбцы, знаки плюс и минус вместе с затененной областью исчезнут.
Если вы используете Microsoft Excel в дополнение к листам Google, вы можете сделать что-то подобное. Вы можете группировать строки и столбцы к Создайте удобный автоматический контур для ваших данных.
Источник: www.thefastcode.com
Как группировать по дате в Google Sheets
Google Таблицы
Автор Петров Денис На чтение 4 мин Просмотров 153 Опубликовано 26.01.2022
Google Sheets — это самый удобный способ ввода данных для предприятий, организаций или даже личных увлечений. Однако некоторые листы требуют ввода большого количества данных, которые необходимо объединить в большие группы.
Это особенно полезно, когда эти значения включают даты — вы можете захотеть сгруппировать определенные элементы на недельной, месячной или годовой основе.
К счастью, Google Sheets поддерживает это благодаря недавно выпущенной функции «Pivot Table». В этой статье мы расскажем, как группировать по дате с помощью этого инструмента.
Шаг 1: Подготовка листа для группировки по дате
Для успешной группировки по дате необходимо правильно ввести данные. Лист с четко прописанными датами будет легко группировать в широком диапазоне различных временных периодов.
Независимо от цели и типа вашего листа, всегда важно иметь одну отдельную колонку, предназначенную исключительно для дат.
Например, стандартный бизнес-лист обычно имеет колонку «Дата» рядом с колонками «Доходы» и «Расходы». Цель этого столбца — показать период времени (обычно день, неделя, месяц или год), в течение которого был получен доход или потрачены деньги.
Значения в этом столбце должны соответствовать формату, который вы установили для дат. В противном случае Sheets не распознает, что работает с датами, и не сгруппирует значения соответствующим образом. По умолчанию формат дат — MM/DD/YYYY, но при желании его можно изменить. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте Google Sheets.
- Нажмите на опцию «Формат» в верхней части страницы.
- Наведите курсор на «Число». Появится новое меню.
- Сделайте то же самое с пунктом «Другие форматы».
- Нажмите на «Другие форматы даты и времени». Здесь вы можете выбрать формат даты, который вам больше нравится.
Когда вы выбрали формат даты и заполнили лист всеми необходимыми данными, можно приступать к созданию поворотной таблицы.
Рекомендуем: Как скрыть столбцы в Google Sheets
Шаг 2: Создание поворотной таблицы
Функция «Поворотная таблица» — это лучший способ сортировки и группировки всех данных из вашего листа. Она удобна не только для сортировки дат, но и для суммирования доходов за определенный период, добавления процентов и различных других функций.
Чтобы создать поворотную таблицу, сделайте следующее:
- Откройте электронную таблицу Google.
- Нажмите на панель «Данные» в верхней части экрана.
- Выберите «Разворотная таблица».
При выборе опции «Разворотная таблица» Sheets предложит вам два варианта — создать новый лист или создать на существующем листе. Рекомендуется использовать новый лист из-за наглядности. Вы можете легко маневрировать между двумя вариантами с помощью нижних вкладок.
Нажмите опцию ‘Создать’, чтобы завершить создание ‘Pivot Table’. Вы увидите лист с решеткой, на котором написаны ‘Строки’, ‘Столбцы’ и ‘Значения’. Именно здесь столбец ‘Даты’ становится важным.
Шаг 3: Использование редактора Pivot Table Editor для добавления дат
В правой части экрана вы увидите поле под названием ‘Pivot Table Editor’. С помощью этого поля вы можете добавить значения из предыдущего листа в свою поворотную таблицу. Давайте добавим столбец «Даты»:
- Нажмите кнопку «Добавить» рядом со столбцом «Строки» в редакторе. Появится выпадающее меню, отображающее все заголовки столбцов, которые вы написали в разделах A1, B1, C1 (например, ‘Дата’, ‘Процесс’, ‘Название дефекта’ и т.д.
- Выберите ‘Дата’. (или как бы вы ни назвали столбец с датами)
Даты должны появиться в вашей сводной таблице, только не в виде группы.
Если вы хотите, вы можете сделать то же самое для заголовков других столбцов. Просто выполните те же шаги и выберите каждую строку, которую вы хотите перечислить в таблице pivot.
После добавления дат в таблицу pivot наконец-то пришло время сгруппировать их.
Рекомендуем: Как найти квартили в Google Sheets
Шаг 4: Группировка по дате
Когда вы подготовите все в таблице pivot, группировка значений по дате станет простой задачей.
- Правой кнопкой мыши нажмите на любую дату в столбце.
- Наведите курсор на «Создать группу дат pivot».
- Выберите период для группировки дат. Даты сгруппируются соответствующим образом.
Как видите, существует множество способов сгруппировать даты и упорядочить лист.
Вы можете использовать тот же метод из этой статьи для всех существующих листов, где ваши столбцы включают даты.
Используйте Pivot Table для других вещей
Функция Pivot Table — отличный способ сохранить ваши значения организованными. Например, вы можете сделать итоговую сумму всех ваших продаж за определенный сгруппированный период, более того, вы даже можете отобразить процент ваших продаж. И это только начало.
С помощью всего нескольких щелчков и дополнений вы можете создать интерактивный лист, который будет точно группировать и отображать все, что вы захотите.
Будете ли вы использовать функцию Pivot Table после этой статьи? Для чего? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
YouTube видео: Как группировать по дате в Google Sheets
Источник: gud-pc.com
Как сгруппировать и разгруппировать строки и столбцы в Google Таблицах
При работе с большой таблицей может быть трудно увидеть нужные данные без постоянной прокрутки. В Google Таблицах вы можете группировать строки и столбцы, а затем сворачивать и разворачивать их по мере необходимости.
Группировать строки или столбцы в Google Таблицах
Выберите строки или столбцы, которые вы хотите сгруппировать. Вы можете легко сделать это, перетащив их. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Группировать» для выбранных строк или столбцов. Здесь мы группируем строки со 2 по 11.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Для выбора столбцов вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или щелкнуть стрелку в одном из заголовков столбцов, чтобы выбрать параметр «Группировать». Здесь мы группируем столбцы от B до E.
После того, как вы сгруппируете строки, столбцы или и то, и другое, вы увидите значок «минус» в затененной области слева для строк или вверху для столбцов. Щелкните знак минус, чтобы свернуть группу.
Знак минус затем преобразуется в знак плюс. Чтобы снова развернуть, щелкните этот знак плюса.
Развернуть или свернуть все группы строк или столбцов
Щелкните правой кнопкой мыши любой из знаков «плюс» или «минус» для группы. Затем выберите «Развернуть все группы строк / столбцов» или «Свернуть все группы строк / столбцов».
Это позволяет вам одним махом развернуть или свернуть все группы строк или столбцов.
Разгруппировать строки или столбцы в Google Таблицах
Когда вы закончите использовать группы для лучшего просмотра данных, вы можете легко разгруппировать строки или столбцы.
Для строк выполните одно из следующих действий:
- Выберите строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Разгруппировать».
- Щелкните правой кнопкой мыши знак плюса или минуса для группы строк и выберите «Удалить группу».
Для столбцов выполните одно из следующих действий:
- Выберите столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Разгруппировать».
- Щелкните правой кнопкой мыши знак плюса или минуса для группы столбцов и выберите «Удалить группу».
- Выберите столбцы, щелкните один из заголовков столбцов и выберите параметр «Разгруппировать».
После того, как вы разгруппируете строки или столбцы, знаки плюс и минус вместе с затененной областью исчезнут.
Если вы используете Microsoft Excel в дополнение к Google Таблицам, вы можете сделать что-то подобное. Вы можете группировать строки и столбцы, чтобы создать удобную автоматическую схему для ваших данных.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник: cpab.ru