Как сделать всплывающий список в Гугл таблице

При создании таблицы с помощью Google Sheets вы можете столкнуться с необходимостью создания одного или нескольких раскрывающихся списков в ее ячейках. Эти удобные для навигации меню могут предложить пользователю выбрать из списка элементов и мгновенно изменить выходные данные в других ячейках в зависимости от их выбора. Возможно, вы захотите смоделировать процесс покупки, отображая разные цены для каждого элемента в списке. Может быть, вы учитель, желающий рассчитать итоговые оценки для каждого ученика в вашем классе, заполнив их имена в удобном раскрывающемся списке, а не громоздким планом, в котором все занимают свои собственные ряды.

Независимо от необходимости, создание и изменение раскрывающихся списков в Google Sheets — довольно простой процесс, как только вы его освоите. Следуйте инструкциям ниже, и вы станете экспертом в кратчайшие сроки.

Раскрывающиеся списки Google Sheets можно создавать в операционных системах Android, Chrome OS , Linux, macOS или Windows. Хотя их можно просматривать и использовать на устройствах iOS (iPad, iPhone, iPod touch), их нельзя создавать или манипулировать ими.

Google Таблицы. Урок 37. Зависимые выпадающие списки. Функция indirect — ДВССЫЛ

Создание выпадающего списка на компьютере

Раскрывающийся список или другой метод проверки данных можно создать и применить к одной или нескольким ячейкам электронной таблицы Sheets через большинство основных веб-браузеров для настольных компьютеров и ноутбуков , хотя для оптимальной производительности рекомендуется использовать собственное приложение Google Chrome от Google.

  1. Откройте новую или существующую таблицу.
  2. Выберите ячейку или группу ячеек, в которые вы хотите поместить раскрывающийся список.
  3. Нажмите « Данные» в меню «Листы», расположенном в верхней части экрана.
  4. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Проверка данных .
  5. Теперь должен появиться интерфейс проверки данных, содержащий несколько настраиваемых параметров. Первый, помеченный диапазон ячеек , указывает точное местоположение, где будет находиться ваш выпадающий список
  6. Параметр « Критерии» содержит собственное раскрывающееся меню, в котором предлагаются следующие параметры, каждый из которых диктует конкретные требования к данным, которым должен следовать пользователь электронной таблицы при вводе или выборе элемента в или из вышеуказанного диапазона ячеек.
    Список из диапазона: при выборе этого параметра пользователю будет представлен раскрывающийся список, содержащий значения, полученные из определенного диапазона ячеек (из активного листа или другого из текущей рабочей книги).
    Список элементов: если этот параметр выбран, раскрывающийся список, содержащий текстовые значения, введенные в соответствующем поле редактирования, будет представлен пользователю; каждый введенный элемент должен быть разделен запятой.
    Номер: Это не представляет раскрывающийся список для пользователя, но скорее подтверждает, что их запись попадает в определенный числовой диапазон.
    Текст: это также не представляет раскрывающийся список — вместо этого проверяется, что их запись содержит или не содержит определенную строку текста, является действительным адресом электронной почты или правильно составленным URL-адресом .
    Дата: хотя этот параметр не создает раскрывающийся список, он проверяет, является ли дата, указанная в выбранных ячейках, действительной или попадает в определенный диапазон.
    Пользовательская формула: Это позволяет проверять данные в выбранных ячейках для использования указанной пользователем формулы.
  7. Если значение, выбранное в разделе « Критерии », вызывает создание раскрывающегося списка, также будет установлен флажок Показать раскрывающийся список в ячейке . Включенный по умолчанию, снятие флажка будет означать, что указанная проверка данных будет выполняться в выбранных ячейках, но раскрывающийся список отображаться не будет. Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы конечный пользователь электронной таблицы имел возможность только вводить данные вручную, а не выбирать их из списка.
  8. Следующий раздел, помеченный « Недопустимые данные» , контролирует, что происходит, когда пользователь электронной таблицы вводит что-то в выбранные ячейки, которые не проходят вышеуказанную проверку данных. Две доступные опции, каждая из которых сопровождается переключателем, позволяют отображать предупреждающее сообщение в этом случае или вообще отклонять ввод пользователя.
  9. Последняя настройка, Внешний вид , определяет, будет ли отображаться текст, чтобы дать конечному пользователю лучшее представление о типе (ах) значений, которые будут приняты в соответствующем диапазоне ячеек. Чтобы активировать эту виртуальную руку помощи, установите флажок рядом с параметром « Показать текст справки о проверке », щелкнув поле один раз. Затем введите или измените точный текст, который вы хотите отобразить.
  10. Как только ваш выбор будет удовлетворен, нажмите кнопку Сохранить .
Google Yandex rambler это

Google таблицы.Формулы, Ссылки, Выпадающие списки и Фильтрация.Урок 4.

Создание выпадающего списка на смартфоне или планшете Android

Раскрывающийся список или другой метод проверки данных можно создать и применить к одной или нескольким ячейкам электронной таблицы на телефоне или планшете Android с помощью приложения «Листы».

  1. Откройте новую или существующую электронную таблицу в приложении.
  2. Выберите ячейку или группу ячеек, в которые вы хотите поместить раскрывающийся список.
  3. Нажмите кнопку главного меню, представленную тремя вертикально выровненными точками и расположенную в верхнем правом углу экрана. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Проверка данных .
  4. Теперь должен появиться интерфейс проверки данных, содержащий несколько настраиваемых параметров. Первый, помеченный диапазон ячеек , указывает точное местоположение, где будет находиться ваш выпадающий список
  5. Параметр « Критерии» содержит собственное раскрывающееся меню, в котором предлагаются следующие параметры, каждый из которых диктует конкретные требования к данным, которым должен следовать пользователь электронной таблицы при вводе или выборе элемента в или из вышеуказанного диапазона ячеек.
    Список элементов: если этот параметр выбран, раскрывающийся список, содержащий текстовые значения, введенные в соответствующем поле, будет представлен пользователю; Нажмите кнопку « Добавить» перед вводом каждого элемента
    списка «Список из диапазона»: если этот параметр выбран, раскрывающийся список, содержащий значения, извлеченные из определенного диапазона ячеек (из активного листа или другого из текущей рабочей книги), будет представлен пользователю; примерным диапазоном будет Лист1! A2: D5
    Текст содержит: Гарантирует, что текст, введенный пользователем электронной таблицы, содержит определенную строку.
    Текст не содержит: параметр, противоположный указанному выше, подтверждает, что введенный текст не содержит конкретной строки.
    Текст: проверяет, что введенный пользователем текст соответствует определенной строка
    действительна электронная почта: Подтверждает , что пользователь ввел правильно отформатированный адрес электронной почты
    является действительная URL: Гарантирует , что полностью сформированный веб — адрес вводится
    дата действительна: Подтверждает , что текущая дата в правильном формате была оказана
    дата: запись должна соответствовать определенному дню / месяцу / году.
    Дата между: запись должна быть датой, которая попадает в определенный диапазон
    Дата не между: запись должна быть датой, которая не попадает в определенный диапазон.
    Дата включена или раньше: запись должна соответствовать определенной дате или быть в любой день до нее.
    Дата включена или после: запись должна соответствовать определенная дата или любой другой день после нее.
    Дата после: Запись должна быть через некоторое время после указанной даты
    Больше чем: Запись должна быть числом больше, чем указанное
    Больше или равно: Запись должна быть числом больше или соответствие один указано
    менее: запись должна быть число меньше , чем тот , что указан
    меньше или равно , чтобы: Ввод должна быть число меньше или соответствие, заданные
    Равно: Запись должна быть числом , которое соответствует один указано
    не равно: въездной должно быть число , которое не соответствует одному указанному
    между: Запись должна быть числом в пределах указанного диапазона
    Не между: Входа должно быть числом, которое не попадает в указанный диапазон.
    Пользовательская формула: позволяет проверять данные в выбранных ячейках для использования указанной пользователем формулы.
  6. Если значение, выбранное в разделе « Критерии », вызывает создание раскрывающегося списка, будет также предоставлена опция « Показать раскрывающийся список в ячейке» . Включенный по умолчанию, отключение этой опции путем выбора соответствующего ползунка (поворачивая его с синего на серый) будет диктовать, что указанная проверка данных будет проходить в выбранных ячейках, но раскрывающийся список не будет отображаться. Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы конечный пользователь электронной таблицы имел возможность только вводить данные вручную, а не выбирать их из списка.
  7. Параметр « Внешний вид» определяет, будет ли отображаться текст, чтобы дать конечному пользователю лучшее представление о типе (ах) значений, которые будут приняты в соответствующем диапазоне ячеек. Чтобы активировать эту виртуальную руку помощи, коснитесь ползунка рядом с параметром « Показать текст справки о проверке», чтобы его цвет изменился с серого на синий. Затем выберите РЕДАКТИРОВАТЬ и введите или измените точный текст, который вы хотите отобразить.
  8. Нижний раздел, помеченный « Недопустимые данные» , контролирует, что происходит, когда пользователь электронной таблицы вводит что-то в выбранные ячейки, которые не проходят вышеупомянутые проверки данных. Две доступные опции, каждая из которых сопровождается переключателем, позволяют отображать предупреждающее сообщение в этом случае или вообще отклонять ввод пользователя.
  9. Как только ваш выбор будет удовлетворен, нажмите кнопку СОХРАНИТЬ .
Когда пробки на Google map

Изменение или удаление выпадающего списка

Google Sheets удалить раскрывающийся список

Выполните следующие действия, чтобы изменить или удалить раскрывающийся список или другие критерии проверки данных из определенного диапазона ячеек.

Рабочий стол / ноутбук: веб-браузер

  1. Выберите ячейки, содержащие раскрывающийся список или другие критерии проверки данных, которые вы хотите изменить или удалить.
  2. Нажмите « Данные» в меню «Листы», расположенном в верхней части экрана.
  3. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Проверка данных .
  4. Теперь должен появиться интерфейс проверки данных, содержащий несколько настраиваемых параметров. Если вы хотите изменить поведение ячейки, внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить их немедленно. Если вы хотите полностью удалить раскрывающийся список или другие критерии проверки, нажмите кнопку « Удалить проверку» .
  1. Выберите ячейки, содержащие раскрывающийся список или другие критерии проверки данных, которые вы хотите изменить или удалить.
  2. Нажмите кнопку главного меню, представленную тремя вертикально выровненными точками и расположенную в верхнем правом углу экрана. Когда появится раскрывающееся меню, выберите Проверка данных .
  3. Теперь должен появиться интерфейс проверки данных, содержащий несколько настраиваемых параметров. Если вы хотите изменить поведение ячейки, внесите необходимые изменения и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ , чтобы применить их немедленно. Если вы хотите полностью удалить раскрывающийся список или другие критерии проверки, нажмите кнопку « УДАЛИТЬ ПРАВИЛО» .

Источник: gadgetshelp.com

Как создать выпадающий список в Google Sheets

Если вы хотите разрешить кому-либо выбирать из списка элементов в электронной таблице, очень полезно узнать, как создать раскрывающийся список в Google Sheets.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Если вы хотите разрешить кому-либо выбирать из списка элементов в электронной таблице, очень полезно узнать, как создать раскрывающийся список в Google Sheets.

Создать выпадающий список в Excel довольно просто. Но что, если вместо этого вы используете Google Sheets? Если честно, процесс еще проще.

В случае с Google Sheets вы можете выбрать раскрывающийся список из диапазона ячеек или ввести полный список, разделенный запятыми. Давайте посмотрим на процесс и как вы можете настроить свой выпадающий список после его создания.

Как удалить Гугл pay

Как создать выпадающий список в Google Sheets

Во-первых, прежде чем вы сможете создать раскрывающийся список, вам нужно создать записи, которые будут заполнять ваши раскрывающиеся списки. В этом примере мы создадим раскрывающиеся списки для возраста и пола в электронной таблице.

Введите содержимое раскрывающихся списков в два столбца.

заполнение выпадающих списков

Проблема с наличием этих списков в листе состоит в том, что их могут видеть все. Поэтому хорошим первым шагом будет скрыть их, скрыв столбцы. Но прежде чем сделать это, вы хотите настроить выпадающие списки.

Выберите ячейку (в данном случае Age), в которой вы хотите создать раскрывающийся список. Затем выберите Данные меню и выберите Валидация данных,

проверка данных в гугл листах

Откроется окно проверки данных. В этом окне вы можете определить, как будет вести себя ваш выпадающий список.

окно проверки данных в Google Sheets

Вот как вам нужно настроить элементы в этом окне:

  1. Выберите Сотовый диапазон поле и выберите диапазон ячеек под столбцом Возраст, который вы хотите использовать этот раскрывающийся список.
  2. Установить критерии раскрывающийся к Список из ассортиментаи выберите поле и выберите весь список, содержащий все данные, которые вы хотите включить в раскрывающийся список (в данном случае диапазон возрастов).
  3. Включить флажок для Показать раскрывающийся список в ячейке,
  4. Для На недействительных данных, Выбрать Показать предупреждение чтобы предупредить пользователя, если он вводит что-то, а не в списке, или Отклонить ввод полностью отклонить запись.
  5. Выбрать Сохранить когда вы закончите.

Теперь вы увидите в электронной таблице, что все ячейки, которые вы настроили для проверки данных, содержат стрелку раскрывающегося списка в пустой ячейке. Выберите один из них, и вы увидите полный список, отображаемый в раскрывающемся списке.

Повторите описанную выше процедуру, на этот раз выберите ячейки в столбце C (Пол), для которых вы хотите раскрывающиеся списки, и выберите три ячейки в столбце E, чтобы заполнить этот раскрывающийся список.

проверка гендерных данных

Теперь вы почти закончили!

Как скрыть данные для выпадающих списков

Ваши выпадающие списки работают. Тем не менее, теперь у вас есть данные для этих выпадающих списков в полном представлении всех, кто просматривает лист. Один из способов сделать ваши листы более профессиональными, скрыв эти столбцы.

Чтобы скрыть каждый столбец, выберите стрелку раскрывающегося списка справа от буквы столбца. выберите Скрыть столбец из списка.

скриншот скрытия столбца в гугл листах

Повторите это для всех других столбцов выпадающего списка, которые вы создали. Когда вы закончите, вы увидите, что столбцы скрыты.

скрыть столбец в листах

Если вам нужно получить доступ к этим спискам, чтобы обновить их в любой точке, просто нажмите стрелку влево или вправо с обеих сторон линии, где должны быть скрытые столбцы.

Другие критерии проверки данных

Когда вы используете проверку данных для создания раскрывающегося списка в Google Sheets, вы не ограничены использованием столбца данных для заполнения списка. Есть еще один вариант.

критерии проверки данных

Если вы выберете раскрывающийся список Критерии, вы увидите все следующие параметры для проверки данных. Опция Список элементов позволяет вам вручную вводить элементы, которые вы хотите в списке, разделенные запятыми.

Что означают все остальные элементы в списке критериев? Помните, что это «проверка данных», что означает, что все, что вы здесь заполните, будет «проверять» данные, которые вводит пользователь, и будет либо принимать, либо отклонять эту запись на основе ваших критериев.

Вы можете ограничить ввод данных пользователя в ячейки, используя следующие критерии:

  • Число: Убедитесь, что значение находится в пределах или за пределами определенного диапазона номеров
  • Текст: Убедитесь, что введенный текст содержит или не содержит определенный текст, или является действительным адресом электронной почты или URL
  • Дата: Сохранить введенную дату в определенном диапазоне или за его пределами или просто подтвердить, что это действительная дата
  • Пользовательская формула: Используйте собственные формулы Google Sheets для проверки введенных данных
  • флажок: Используйте флажок в ячейке и назначайте проверенные и непроверенные значения
Что такое темы Google

Как удалить проверку Google Sheets

Если вы решите, что вам больше не нужны раскрывающиеся списки в этих ячейках, вы можете быстро удалить их, используя то же окно проверки данных. Для этого выберите ячейки, в которых вы хотите удалить выпадающие списки. Выберите Данные меню и выберите Валидация данных,

Наконец, все, что вам нужно сделать, чтобы удалить выпадающие списки из этих ячеек, это выбрать Удалить проверку,

удалить проверку

Раскрывающиеся стрелки исчезнут со всех выбранных вами ячеек.

Использование раскрывающихся списков в Google Sheets позволяет лучше контролировать, как другие люди вводят данные в ваши электронные таблицы. Вы можете хранить их записи в соответствии с указаниями, которые вы ожидаете, вместо того, чтобы позволять им вводить записи, которые, возможно, не имеют никакого смысла или являются неправильными.

Поиграйте с выпадающими списками в Google Sheets и посмотрите, не улучшит ли это удобство работы с другими людьми, которые используют ваши листы. Это может даже сэкономить ваше время, когда вы вводите данные в свои собственные листы!

Поделиться ссылкой:

  • Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы открыть на Facebook (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться на Reddit (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться в Skype (Открывается в новом окне)

Источник: miiledi.ru

Как сделать выпадающий список в Google Sheets

Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы

Google Sheets – это бесплатная онлайн-версия Excel, которая пригодится для обмена, редактирования на ходу и работы с облегченными электронными таблицами. Листы работают так же, как в Excel и выглядят удивительно похожими. Это хорошая новость для тех, кто более знаком с Excel, и знакомство с Google Sheets не займет много времени.

Например, если вы хотите сделать выпадающий список в Электронные таблицы Google И я уже знаю, как это сделать в Excel, процесс практически идентичен. Одним из наиболее мощных инструментов работы с электронными таблицами является выпадающий список. Вы можете превратить простую электронную таблицу в интерактивную анкету, форму обратной связи с клиентом или все, что вам нравится, с помощью раскрывающихся списков, так как они позволяют динамически вводить данные всем, кому вы разрешаете доступ.

Создайте раскрывающийся список в Google Sheets

Как сделать выпадающий список в Google Sheets2

Создайте лист, содержащий данные, которые вы должны включить. то:

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в раскрывающийся список, перетаскивая мышь или используя клавиши Shift или Ctrl. Если вы хотите сделать выпадающий список в одном столбце или роли; щелкните по заголовку (столбец A или строка 1, например), и весь раздел будет выделен.
  2. Перейдите на вкладку «Данные», затем «Проверка» или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Проверка данных».
  3. Если вы выделили соответствующий диапазон ячеек; это должно автоматически заполнить раздел диапазона ячеек. Вы можете изменить диапазон здесь, если это необходимо.
  4. Рядом с «Критерии», вы можете фильтровать «Список диапазона» и другие параметры, такие как
  5. Вручную выберите данные, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК».
  6. При необходимости добавьте текст справки и информацию об ошибке и нажмите «Сохранить».
  7. Раскрывающийся список должен появиться в ячейке, которую вы ввели в шаге 3. Это выглядит как маленькая стрелка.
Как найти фотографию через Гугл

Как видите, создать выпадающий список в Google Sheets гораздо проще, чем в Excel!

Если вы создаете ориентированный на клиента лист, может быть полезно создать второй лист, содержащий данные, которые вы хотите включить в раскрывающийся список. Это сохраняет основной лист в чистоте и порядке и максимально отделяет пользователя от данных.

Как сделать выпадающий список в Google Sheets3

  1. Создайте ориентированный на клиента лист 1 и другой лист 2 для данных.
  2. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в раскрывающийся список, перетаскивая мышь или используя клавиши Shift или Ctrl на листе 2.
  3. Перейдите на вкладку «Данные», затем «Проверка» или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Проверка данных».
  4. В поле «Диапазон ячеек» добавьте координаты ячейки (при необходимости) на листе 1, где требуется раскрывающееся меню. Вероятно, это будет рядом с вопросом, требующим ответа.
  5. Выберите Создать список диапазонов, а затем маленькую ячейку рядом с ним.
  6. Вручную выберите данные, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК».
  7. При необходимости добавьте текст справки и информацию об ошибке и нажмите «Сохранить».
  8. Раскрывающийся список должен появиться в ячейке на листе 1, который вы ввели в шаге 3.
  9. Защитный лист 2, выбрав Данные, а затем Защитить лист.
  10. Заполните форму справа, дав ей имя, выберите Лист 2, выбрав Лист вместо Диапазона и Лист 2 в раскрывающемся списке. Затем установите разрешения и нажмите Сохранить.

Добавить цвет в выпадающий список

Одна из лучших особенностей Google Sheets – возможность настраивать электронную таблицу. Например; Если что-то срочно, вы можете покрасить клетки в красный цвет. Чтобы сделать это с помощью раскрывающегося списка, выполните следующие действия:

  1. Перейдите и щелкните стрелку раскрывающегося списка.
  2. Из меню, которое появляется; прокрутите вниз и выберите «Условное форматирование».
  3. С правой стороны Google Sheets появится всплывающее окно: в правом нижнем углу вы увидите иконку с ведром с краской; нажмите на это
  4. Выберите из доступных вариантов цвета.
  5. Нажмите «Готово»

Это меню также предлагает вам некоторые другие функции, такие как; Жирный, курсив и подчеркнутый текст. Вы также можете добавить другую линейку или выбрать цветовую гамму, если хотите.

Удалить или редактировать существующее выпадающее меню

Если вы хотите обновить выпадающее меню или удалить его, вы можете выполнить следующие инструкции:

  1. Выделите коррелированные строки или столбцы.
  2. Нажмите на «Данные»
  3. Нажмите «Проверка данных»
  4. Внесите изменения или нажмите «Удалить проверку», чтобы удалить раскрывающееся меню.
  5. Нажмите Сохранить »

Ваши Google Листы могут быть постоянно развивающимся документом, поэтому эта опция позволяет легко обновлять выпадающие списки.

Устранение неполадок в таблицах Google

У некоторых пользователей возникли проблемы с раскрывающимися меню Google Spreadsheets. Есть несколько причин для этого. Когда вы делитесь документом Google с другим человеком, существуют некоторые правила и рекомендации, позволяющие получателю взаимодействовать с его выпадающими меню.

Только для чтения

Листы Google не позволяют другому лицу взаимодействовать с документом, если он находится в состоянии «Только чтение». Это означает, что они не могут выполнять редактирование. Чтобы другие пользователи могли использовать ваши выпадающие меню, следуйте этим инструкциям:

Как сделать выпадающий список в Google Sheets 2

  1. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
  2. При появлении запроса укажите имя листа и нажмите «Готово» в левом нижнем углу всплывающего окна.
  3. Введите контактную информацию тех, с кем вы делитесь документом.
  4. Нажмите на значок карандаша справа.
  5. Выберите «Можно редактировать» из меню.
  6. Нажмите «Готово».

Это самая распространенная проблема при публикации Google Sheets. Выполнение этой короткой серии шагов должно обеспечить вашим получателям полный доступ к документу и его функциям.

Вы можете найти дополнительную помощь для Google Sheets на Редакторы документов помогают сайту здесь,

Источник: tehnografi.com

Рейтинг
Загрузка ...