Как сделать рассылку по электронной почте gmail

Как правильно делать автоматизированные рассылки в Gmail

Favorite

Как правильно делать автоматизированные рассылки в Gmail

И получать максимальный отклик.

Как делать не надо

Вот канонический пример некачественной автоматизированной рассылки:

some_merge
bad_merge_2
bad_merge_3

У этого письма есть некоторые недостатки, которые воспринимаются как проявление неуважения:

  • Грубое обращение к человеку в теме письма (эту странную фишку применяют многие спамеры);
  • В поле «Отправитель» указан адрес, не принадлежащий конкретной личности;
  • Письмо пришло в полтретьего ночи;
  • Обращение в начале письма не соответствует этике делового общения;
  • Текст не отформатирован;
  • Много неуместного выделения слов большими буквами;
  • Информация об отправителе дается в самом конце письма;
  • Отправители явно не читали текст рассылки.

На такое предложение нет желания отвечать. Если бы письмо было составлено аккуратнее, то я бы из вежливости написала несколько слов о том, что мне это не интересно и консультант могла вывести меня на диалог и, возможно, уговорить на сотрудничество. Но после такого сообщения, я постараюсь обходить эту «Международную редакцию» стороной.

Как сделать Email рассылку #Gmail Email Marketing Gmail

Как сделать лучше

Чтобы получать ответы на свои рассылки следует придерживаться правила:

Получатель должен быть уверен, что письмо составлено персонально для него

Мало кто любит отвечать на автоматические письма. Но лишь у самого невежливого или загруженного почтой человека совесть позволит не черкнуть хотя бы пару строк на сообщение адресованное лично ему.

Из вышеприведенного правила вытекают рекомендации:

  • Письмо желательно отправлять от имени конкретного человека;
  • У письма не должно быть несколько десятков получателей (так происходит, когда рассылки делают через копию);
  • Лучше, когда тема письма четко отражает его суть;
  • В начале письма желательно поздороваться;
  • К человеку лучше обратиться по имени, указав на его половую принадлежность. Пример: «Уважаемый Михаил!»;
  • Если пишете в первый раз, то в начале письма неплохо бы представиться;
  • Отправлять письмо желательно в рабочее время;
  • В конце письма можно еще раз обратиться по имени и намекнуть о своем ожидании ответа на письмо;
  • В письмо лучше не вставлять ссылку на файл, а прикрепить его в виде вложения.
Как получить промокод gmail

Эти рекомендации не являются аксиомами делового этикета. Это просто пожелания, основанные на собственном опыте получения тысяч автоматически сгенерированных писем с пресс-релизами, приглашениями, анкетами и предложениями услуг.

Бесплатная рассылка с gmail почты. Пользуюсь год: ОТЧЕТ

Рассылки на GAS

А теперь, перейдем к самой интересной части статьи. Научимся делать автоматизированные рассылки с помощью Google Apps Script, видоизмененной версии JavaScript. Этот язык предназначен для автоматизации работы с сервисами Google.

Об использовании Google Apps Script уже вышло несколько статей на iPhones. Рекомендую ознакомиться с ними для более глубокого понимания темы.

    • 4 лайфхака Gmail и Google Apps Script
    • Автоматизируем Google Таблицы на Google Apps Script
    • Google Apps Script для Docs в примерах
    • Простые автоматизации для Google Drive
    • Планируем жизнь с Google Calendar и Google Apps Script

    Сделать автоматическую рассылку в Gmail очень просто:

    script_editor

    1. Открываем doc.google.com и создаем новую электронную таблицу;
    2. В первый столбец забиваем получателей, а во второй их адреса;
    3. Открываем Инструменты ->Редактор скриптов;
    4. Вбиваем туда следующий код, не забыв указать нужное число получателей:
      [jscript]
      function sendMails() // 5 надо заменить на число адресатов в таблице
      var rowsAmount = 5;
      // Здесь надо указать тему писем
      var messageSubject = «Пресс-релиз»;
      // Создаем переменную для активного листа
      var currentSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
      // Выделяем диапазон данных и получаем из него данные
      var dataRange = currentSheet.getRange(1, 1, rowsAmount, 2);
      var data = dataRange.getValues();
      // Обходим поочередно ряды в таблице
      for (i in data) var row = data[i];
      // Из первого столбца берем адрес
      var emailAddress = row[0];
      // А из второго имя получателя
      var messageText = row[1] + «, » + «высылаем Вам пресс-релиз»;
      MailApp.sendEmail(emailAddress, messageSubject, messageText);
      >
      >
      [/jscript]
    5. Нажимаем на кнопку Запустить и даем скрипту все разрешения, которые он попросит.
    Как с Яндекс музыки скачивать песни на телефон

    Это был базовый пример кода, на основе которого можно сделать рассылку любой сложности. Разберем несколько приемов по его доработке.

    Добавляем обращение

    Традиционно, первую строку в письме занимает обращение: «Уважаемый Михаил!» или «Уважаемая Анастасия». Чтобы добавить обращение к автоматическому письму надо сделать следующие:

    1. В третьем столбце обозначить пол абонента: «мужской» или «женский».
    2. Немного видоизменить вышеприведенный код:
      [jscript]
      function sendMails() // 5 надо заменить на число адресатов в таблице
      var rowsAmount = 5;
      // Здесь надо указать тему писем
      var messageSubject = «Пресс-релиз»;
      // Создаем переменную для активного листа
      var currentSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
      // Выделяем диапазон данных и получаем из него данные
      var dataRange = currentSheet.getRange(1, 1, rowsAmount, 3);
      var data = dataRange.getValues();
      // Обходим поочередно ряды в таблице
      for (i in data) var row = data[i];
      // Из первого столбца берем адрес
      var emailAddress = row[0];
      // Формируем текст обращения
      if(row[2]==»женский»)
      var appeal = «Уважаемая»;
      >
      else if(row[2]==»мужской»)
      var appeal = «Уважаемый»;
      >
      // Перенос строки обозначается символом n
      var appealText = appeal + » » + row[1] +»!n»;
      var messageText = appealText + «Высылаем Вам пресс-релиз»;
      MailApp.sendEmail(emailAddress, messageSubject, messageText);
      >
      >
      [/jscript]

    Форматируем текст письма

    В примере плохой рассылки, приведенном в начале статьи «важные» слова выделены CAPS-ом. На мой вкус, это не добавляет позитивных эмоций получателю. Если есть необходимость выделить что-то в тексте письма, то лучше выделить это курсивом или жирным шрифтом. Сделать это можно с помощью языка разметки HTML. Этот код нужно поставить после объявления переменной appealText:
    [jscript]
    var messageText = appealText + «Высылаем Вам пресс-релиз»;
    var messageHTML = appealText + «Высылаем Вам пресс-релиз»;
    MailApp.sendEmail(emailAddress, messageSubject,messageText, );
    [/jscript]

    Две переменные с текcтом письма указываются у метода sendEmail на случай, если почтовые клиенты получателей не поддерживают HTML.

    Как узнать прочитал ли человек письмо на Яндекс почте

    Редактируем данные отправителя

    В Google Apps Script есть возможность для письма указать имя отправителя и адрес, на который надо отправлять ответ на письмо. Можно сделать рассылку с ящика на Gmail, а ответы принимать на корпоративную почту. Вот код с примером указания имени отправителя и адреса для ответа:

    Прикрепляем вложения

    Для того, чтобы автоматически вкладывать файл в письмо, его необходимо предварительно сохранить на Google Drive и узнать его ID (правой кнопкой мыши кликнуть на файл и выбрать пункт меню «Получить ссылку»).

    [jscript]
    function sendMails() // 5 надо заменить на число адресатов в таблице
    var rowsAmount = 5;
    // Здесь надо указать тему писем
    var messageSubject = «Пресс-релиз»;
    // Создаем переменную для активного листа
    var currentSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    // Выделяем диапазон данных и получаем из него данные
    var dataRange = currentSheet.getRange(1, 1, rowsAmount, 3);
    var data = dataRange.getValues();
    // Обходим поочередно ряды в таблице
    for (i in data) var row = data[i];
    // Из первого столбца берем адрес
    var emailAddress = row[0];
    // Получаем содержимое файла по его ID
    var file = DriveApp.getFileById(«0ByNftQqMheCPR0s4UndvQlJ6ek0»);
    // Формируем текст обращения
    if(row[2]==»женский»)
    var appeal = «Уважаемая»;
    >
    else
    var appeal = «Уважаемый»;
    >
    var emailAddress = row[0];
    var appealText = appeal + » » + row[1] +»!n»;
    var messageText = appealText + «Высылаем Вам пресс-релиз»;
    var messageHTML = appealText + «Высылаем Вам пресс-релиз»;
    MailApp.sendEmail(emailAddress, messageSubject, messageText, attachments: [file.getBlob()], replyTo: «[email protected]», name:»Антон Иванов»>);
    >
    >
    [/jscript]

    Настраиваем отложенную отправку писем

    Теперь научимся откладывать запуск скрипта на определенное время. Сделать это можно с помощью триггеров. В редакторе скриптов выбрать Ресурсы -> Триггеры текущего проекта и в появившемся окне нажать на ссылку «Добавить новый триггер».

    triggers

    После указываем дату и время выполнения скрипта:

    Как узнать email на госуслугах

    triggers_2

    Здесь же можно настроить запуск рассылки в определенный день недели или месяца.

    Добавляем кнопку для запуска рассылки в меню

    menu

    Очень удобно запускать рассылку из меню документа. Добавить такую возможность очень легко:

    1. Открываем редактор скриптов;
    2. Вставляем в него код двух функций:
      [jscript]
      // Функция для создания меню
      function createMenu() var currentSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
      var entries = [
      name : «Рассылка»,
      functionName : «sendEmails» >];
      currentSheet.addMenu(«Мои скрипты», entries);
      >
      // Ставим триггер для отображения меню при открытии документа
      function onOpen() createMenu();
      >
      [/jscript]
    3. Обновляем таблицу в браузере.

    Мы разобрали основные приемы создания автоматизированных рассылок на Google Apps Script. Если у вас есть какие-то вопросы по этой теме, пишите их в комментарии.

    Favorite

    И получать максимальный отклик. Как делать не надо Вот канонический пример некачественной автоматизированной рассылки: У этого письма есть некоторые недостатки, которые воспринимаются как проявление неуважения: Грубое обращение к человеку в теме письма (эту странную фишку применяют многие спамеры); В поле «Отправитель» указан адрес, не принадлежащий конкретной личности; Письмо пришло в полтретьего ночи; Обращение в начале.

    Источник
    Рейтинг
    Загрузка ...