Как сделать раскрывающийся список в excel Google

Табличный редактор от компании Microsoft пользуется огромной популярностью. Такого успеха удалось добиться благодаря самому обширному функционалу среди всех редакторов, представленных на рынке программного обеспечения. Microsoft Excel является самым функциональным из них, но при этом он ещё и достаточно простой в использовании.

В любом случае, как бы то ни было, большинство пользователей даже не десятой части всего функционала не используют. Сегодня мы хотим рассказать Вам об одной интересной возможности – о создании раскрывающихся списков в Экселе. Наиболее часто они требуются для ведения баз данных небольших предприятий, поэтому если хотите сэкономить на услугах секретарши со знанием офисных программ – запоминайте!

Создаем раскрывающийся список в Экселе: способ первый

В данном случае мы воспользуемся инструментом «Проверка данных», который сделает часть работы по созданию списка за нас. Итак, приступим:

  1. Для начала нужно на свободном месте листа записать все необходимые данные, которые впоследствии должны будут выпадать при нажатии на список;
  2. Далее диапазону ячеек нужно задать имя. Смотрите, как это сделано на скриншоте и повторяйте. К слову, имя должно начинаться с буквы, пробелы недопустимы (используйте нижние подчёркивания);

Google Таблицы. Урок 4. Выпадающие списки

Гугл плей книги отзывы

Задаем имя списку

Как сделать раскрывающийся список в Excel

Сгруппируем список

Есть и более быстрый способ создания выпадающего списка, однако, у него присутствует небольшой минус – такой список может быть расположен исключительно под элементами, которые должны в нём выводиться.

Создаем раскрывающийся список в Excel: способ второй

    Задайте имя пустой ячейке под элементами будущего списка;

Задаем имя

Alt+стрелка в низ

Поздравляем, сегодня Вы научились делать раскрывающиеся списки в Экселе двумя стандартными методами, без подключения дополнительных модулей.

Источник: droidway.net

Как в Excel Online сделать раскрывающийся список с плюсом

Когда возникает необходимость в использовании большого количества данных в таблицах Excel Online , часто приходится указывать длинные списки с однородным содержимым. Такие действия делают таблицу объемной, длинной и неудобной для изучения. Пользователи начинают искать способы, как сократить количество используемых ячеек с одновременным сохранением всех введенных данных. Как изменить формат таблицы Эксель Онлайн и сделать раскрывающийся список с плюсом, какие для этого предусмотрены действия – эти вопросы рассмотрим в данной статье.

Как в Excel Online сделать раскрывающийся список с плюсом

Какие задачи решает список, раскрывающийся с помощью плюса

Создание такого списка, или группировка определенного диапазона ячеек, помогает установить функцию сворачивания и разворачивания требуемых строк или столбцов. После того, как будет оформлен данный список, можно будет одним нажатием курсора мыши свернуть (сгруппировать) любое количество ячеек, сократив размер всей таблицы.

При этом в дальнейшем при необходимости можно раскрыть список, получив доступ к изучению всей информации, которая содержится в скрытых ячейках. Использование опции создания раскрывающегося списка улучшает внешний вид таблицы и помогает оформить объемные массивы информации в лаконичном виде.

Перед созданием списка, который раскрывается командой «+», необходимо точно определить, какой диапазон данных нужно свернуть. Для этого заранее выпишите координаты столбцов или строк, которые затем сгруппируете.

Как сделать раскрывающийся список с плюсом в Excel Online

Как в Экселе как сделать раскрывающийся список с плюсом: способы действий в редакторе

Чтобы правильно выполнить действия по созданию нового сгруппированного списка и оформить структуру, которая будет работать по требуемому алгоритму, пройдите по пунктам следующей инструкции.

Как разрешить приложению доступ к аккаунту Google

Как сделать список с помощью контекстного меню в Excel Online

Команды из меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши, помогут создать сгруппированный список, выполните такие шаги:

  1. Откройте таблицу Эксель Онлайн и определите, какие ячейки необходимо свернуть в раскрывающийся список;
  2. Установите курсор справа на символах, которыми обозначены строки, чтобы появился значок «Рука»;
  3. Зажав левую кнопку мыши, выделите строки, которые должны войти в список;
  4. Нажатием правой кнопки мыши вызовите контекстное меню;
  5. Среди команд последующих настроек выберите нижнюю строку «Показать другие действия со строкой»;
  6. Нажмите на пункт «Сгруппировать строки»;
  7. Выделенные строки будут помещены внутрь списка, который раскрывается нажатием значка «минус».

раскрывающийся список с плюсом как сделать в Excel Online

После перехода к команде «Сгруппировать строки» проверьте, какие строки система приняла к дальнейшим действиям – в команде должны быть указаны номера именно тех строк, которые вы выделили.

Как использовать системное меню для группировки данных в список

На главной странице редактора, где находится ваша таблица, определите, какие ячейки нужно скрыть, и примените следующие действия:

  1. Левой кнопкой мыши выделите те ячейки, которые планируете скрыть;
  2. В верхнем основном меню найдите блок «Вид» и нажмите на него;
  3. В раскрывшемся перечне выберите раздел «Группа»;
  4. Пройдите по предложенным вариантам настроек и нажмите строку «Сгруппировать строки».

Excel Online как сделать раскрывающийся список с плюсом

Обратите внимание, что указанные действия можно применить не только к строкам, но и столбцам, для этого используйте выделение столбцов с помощью символов, которыми они обозначены.

Когда функция группировки строк или столбцов в раскрывающиеся списки будет не нужна, это форматирование можно отменить. Для этого в указанных алгоритмах вместо «Сгруппировать строки» выберите команду «Снять группировку строк».

Частые вопросы:

  • Как сделать выбор из списка в Excell Online
  • Как увеличить размер таблицы в Excell Online
  • Как сделать список в ячейке Excell Online
  • Как сделать выбор в таблице Excell Online
Edge не открывает Google

Источник: xn--e1ajew1db.xn--80asehdb

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Пошаговое руководство по созданию выпадающих списков в Excel

Если при работе с программой Microsoft Excel необходимо упростить процедуру ввода информации или же ограничить записи определенными элементами, то можно создать выпадающий список. Выпадающий список в Excel создается из любых заполненных ячеек. При создании такого списка в ячейках будет отображаться стрелочка. Чтобы ввести что-то в это поле, надо щелкнуть на стрелочку, а затем указать необходимую информацию.

Видео по связанным выпадающим спискам Excel

Как сделать выпадающий список?

Пример готового выпадающего списка в Excel

Пример готового выпадающего списка в Excel

При работе с базами данных или большими таблицами в Excel очень удобно использовать выпадающий список.Ведь в этом случае можно выбирать только те значения, которые были отобраны ранее. Кроме того, раскрывающийся список позволяет избежать таких ситуаций, когда ошибочно вводится неверная информация, что впоследствии может привести к нежелательным результатам. Именно для этого разработчики Microsoft Excel добавили в программу инструменты для проверки данных, в число которых входит и создание раскрывающегося списка.

Итак, самый главный вопрос заключается в том, как сделать список. Допустим, у пользователя есть база данных, которую он постоянно использует в работе. Чтобы не заполнять каждый раз, к примеру, реквизиты одного и того же товара, можно просто создать раскрывающийся список. Им может быть прайс-лист, размещенный на другом листе Excel, или несколько колонок, которые размещены рядом с основной таблицей.

Чтобы создать раскрывающийся список, надо выполнить следующие действия:

  1. Выделить нужные для работы ячейки.
  2. В поле, где указывается имя ячейки (A1 или B2), необходимо написать другое название (например, «товары»).
  3. Кликнуть в панели меню пункты «Данные — Проверка».
  4. В появившемся окне надо заполнить информацию на вкладке «Параметры»: в пункте «Тип данных» указать «Список», а в пункте «Источник» — название ячеек (=товары).
  5. Нажать кнопку «ОК».
Как перевести utm координаты в обычные для гугла

Задаем дополнительные параметры выпадающих списков

Задаем дополнительные параметры выпадающих списков

По желанию можно еще заполнить 2 оставшиеся вкладки — «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке». На первой вкладке можно написать подсказку для других пользователей о том, что надо делать. То есть в заголовок можно написать «Подсказка», а в поле «Сообщение» — небольшую инструкцию (например, «выберите нужный товар»). Теперь, если щелкнуть на определенное поле, то можно увидеть всплывающее сообщение, которое будет выглядеть примерно так: «Подсказка: выберите нужный товар».

Во второй вкладке аналогичным образом можно создать предупреждение, которое будет показано при неверном вводе. Кроме того, есть возможность выбрать вид ошибки:

  • «останов» — программа сообщит об ошибке и не разрешит ввести ошибочные данные;
  • «предупреждение» — программа сообщит об ошибке, но пользователь сможет сам решить, сохранять или нет эту информацию;
  • «сообщение» — стандартное сообщение.

Даже если конкретное предупреждение об ошибке не будет создано, программа все равно выдаст свой вариант на этот случай.

Вот и все — первый выпадающий список Excel был успешно создан. Теперь при выборе определенного поля будет появляться подсказка, а также перечень товаров. Если же пользователь введет несоответствующие данные (например, число), то появится сообщение об ошибке.

Для удобства выпадающий список можно разместить на одном листе, а саму таблицу — на другом. Например, на первом листе можно создать прайс-лист, а на другом — выбирать нужный вид товара. Но для создания такого перечня нужно будет задать ему имя. Для этого надо выделить нужные поля, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Имя диапазона».

В появившемся окне в пункте «Имя» нужно указать название для этих ячеек без пробелов (например, «Перечень_изделий»). После этого надо скопировать диапазон ячеек, а затем перейти на другой лист и кликнуть по пунктам «Данные — Проверка». В новом поле нужно указать «Тип данных» (как обычно), а в поле «Источник» — вставить ранее скопированную информацию. Теперь вы знаете, как сделать раскрывающийся список, даже если перечень изделий находится на другом листе.

Как поставить Алису по умолчанию вместо Гугл ассистента

Создание одного списка на основании другого

Готовый пример связанного выпадающего списка Excel

Готовый пример связанного выпадающего списка Excel

Допустим, есть база данных авто, в которых указана марка машин и запчасти к ним. И нужно, чтобы выбор запчастей систематизировался по названию автомобиля. Сделать это можно с помощью функции ДВССЫЛ.

Сначала необходимо прописать марки машин (например, Audi, Renault, Nissan) и присвоить этим ячейкам имя («авто»). Чуть ниже нужно написать название запчастей и тоже присвоить имя этим полям. Обязательно нужно, чтобы поля с запчастями Nissan назывались Nissan и т.д.

После этого можно перейти к созданию одного выпадающего перечня на основе другого. Таблица должна состоять из 2 колонок: марка авто и запчасти. Первый столбец делается по знакомому уже принципу: «Данные — Проверка», в качестве источника указывается перечень автомобилей. Теперь можно перейти ко второму столбцу — «Запчасти».

Здесь тоже надо щелкнуть в панели меню пункты «Данные — Проверка», но в поле «Источник» нужно написать следующее: =ДВССЫЛ(A5). А5 — это название поля, в котором указан автомобиль из колонки «Марка авто». После того как в первом столбце будет указана марка, во втором столбце можно будет выбрать только те детали, которые подходят к конкретной машине.

В общем, теперь должно быть более-менее понятно, как можно упростить процедуру ввода информации или ограничить записи определенными элементами. С помощью этих знаний можно будет сделать работу пользователей с большими таблицами или базами данных более комфортной и продуктивной.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник: itguides.ru

Рейтинг
Загрузка ...