Как сделать календарь в Гугл эксель

О табеле учета рабочего времени excel google sheets 2023

Табель учета рабочего времени excel google sheets 2023 — это новая облачная реализация, уже ставшего классическим, табеля 3.2 полностью переписанная для платформы Google Sheets. Данная концепция позволяет дополнить всем полюбившейся табель широкими возможностями Google таблиц. Использование совместного доступа с разных устройств и систем, разграничение прав пользователей, email рассылка сформированных документов и многое другое. Для работы с программой достаточно иметь/завести почту на сайте Gmail, которая откроет доступ к бесплатному облачному хранилищу Google Диск, где будет размещаться Ваш учет. Отслеживание и учет рабочего времени сотрудников в режиме онлайн с помощью Google Sheets — новая ступень развития автоматизации Вашего бизнеса.

табель учета рабочего времени гугл шитс 2023 табель учета рабочего времени гугл таблицы 2023

Электронная таблица «Календарь-график» на любой год в Google Документах

Как начать работу с табелем учета времени в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать». сообщение безопасности платежного календаряразблокировать платежный календарь

включить содержимое

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

Построение табеля учета рабочего времени в excel google sheets 2023:

табель учета рабочего времени excel google sheets 2023

Для того чтобы построить табель учета рабочего времени Excel Google Sheets 2023 необходимо указать соответствующие опции на листе настроек (часть листа представлена на рисунке выше), а также завести персонал вашей организации на листе «Штат».

Рассмотрим подробнее опции построения на листе «Настройки». Для вашего удобства все настройки разделены на тематические блоки: блок общей информации (год, месяц построения и т.д.), подписанты, учет дней (стандартные активности: больничный, прогул и т.д.), учет переработок, расчет заработной платы, начисления, удержания, выплаты. Напротив каждой опции в поле выбора укажите «Да» или «Нет» в зависимости от модели учета, принятой в вашей организации. Там где есть понижающие или повышающие коэффициенты, пропишите их в соответствующем столбце. Актуализируйте справочник праздничных дней в столбце справа.

Создаём динамический календарь в Excel / Google Sheets с помощью формул и условного форматирования

Далее рассмотрим заполнение справочника персонала на листе «Штат».

табель учета рабочего времени excel google таблицы 2023

Лист «Штат» представляет собой обычный список сотрудников, в котором построчно заносятся данные по каждому работнику в соответствующие столбцы. Для удобства список разделен на группы/отделы (обозначены серой заливкой на рисунке), добавить который можно по кнопке «Добавить группу». Укажите ФИО, должность работника, его контактные данные, норму рабочего дня, вид оплаты: оклад, ЧТС (часовая тарифная ставка), величину оклада или сумму в час.

Для построения табеля учета рабочего времени Excel Google Sheets 2023 за выбранный месяц и год нажмите кнопку «Создать табель».

Как убрать резервный аккаунт Гугл

Ведение табеля учета времени в excel google sheets 2023:

Построенный месячный лист табеля учета рабочего времени можно условно разделить на несколько блоков. Блок основной информации — содержит базовые данные, заведенные на листе «Штат»:

основной блок учета рабочего времени excel 2023

Далее следует блок Календарь, в котором с помощью представленных условных обозначений отмечаются основные активности сотрудника на месячном отрезке. Праздничные дни из справочника праздников листа Настройки, а также выходные (по умолчанию: суббота и воскресенье) автоматически выделяются светло-зеленым цветом в шапке календаря, а также имеют соответствующие обозначения — «пр» и «в».

календарь учета рабочего времени google

На следующем скриншоте изображены суммарные столбцы дней и часов по календарю, блок учета дней — подсчитывает количество тех или иных активностей (условных обозначений) работника в месяц, а также расчет переработок. В данном демонстрационном варианте представлены все столбцы расчета работы сверхнормы, вы же сможете выбрать и настроить только необходимые для вашей модели учета.

расчет переработок сотрудников в excel

Завершают табель учета рабочего времени в excel google sheets 2023 блок расчета заработной платы, начисления, удержания и выплаты. Блок расчета ЗП высчитывает фактическую зар. плату, полагающуюся сотруднику за отработанные часы, рассчитывает оплату за работу сверхурочно, а также оплаты больничных, отпусков и командировок, при наличии данных активностей в вашем учете.

Далее идет блок возможных начислений: премия по итогу месяца, надбавка и дополнительные выплаты на усмотрение работодателя. В блоке «Удержания» можно выбрать расчет НДФЛ, указывать штрафы, удержания по исполнительному листу и прочие издержки для каждого сотрудника. Блок выплат состоит из 2х столбцов: «Аванс» и «К получению». Аванс заполняется вручную, в соответствии с политикой вашей организации, столбец «К получению» считает итоговую сумму, полагаемую работнику за вычетом всех вышеуказанных удержаний и выплат.

расчет заработной платы сотрудников в excel

Формирование расчетных листов для сотрудников.

расчет заработной платы сотрудников в excel

В табеле учета рабочего времени реализована возможность формирования расчетных листов по каждому сотруднику. Сделано это для того, чтобы алгоритм расчета заработной платы был прозрачен для каждого работника и не вызывал дополнительных вопросов. Вся расчетная информация представлена в стандартной форме.

Для формирования расчетных листов перейдите на лист «Настройки», выберите отдел/группу и нажмите кнопку «Расчетные листы». Документы сформируются в папке «расчетные листы» и будут разделены на подпапки месяц-год/отдел. Далее предполагается возможность рассылки документов по указанным email адресам сотрудников.

Формирование листов ознакомления табеля учета рабочего времени excel googl sheets 2023.

расчет заработной платы сотрудников в excel

В табеле учета рабочего времени excel google sheets 2023 реализована возможность формирования листов ознакомления с графиком работы для каждого отдела/группы сотрудников. Если сфера вашей деятельности требует, чтобы график сменности был доведен до сотрудников заранее, то данная функция окажется незаменимой в вашей модели учета. Для того, чтобы сформировать документы необходимо перейти на лист «Настройки» и нажать на кнопку «Листы ознакомления». После этого листки будут сформированы в папке «Уведомления» в корне вашего Google Диск.

Разработка программ Google Sheets и макросов Excel на заказ.

Спасибо за Ваше внимание!

Источник: excellab.ru

Как создать календарь в Google Sheets

Google Sheets имеет множество полезных функций, которые делают его более функциональным, чем любая обычная электронная таблица. Это дает вам возможность создавать динамические календари, которые можно легко редактировать для людей с гибким графиком.

Как создать календарь в Google Sheets

В этой статье мы покажем вам, как создать календарь в Google Sheets, а также дадим несколько советов, как сделать Google Sheets более функциональным.

Как создать календарь в Google Sheets на ПК

Установить Google home на iPhone

Поскольку Google Таблицы изначально были созданы для использования на настольных компьютерах, создание календаря на ПК — самый простой способ из-за наличия клавиатуры и мыши. Они значительно упрощают редактирование ячеек и ввод данных и формул на настольном компьютере, а не на мобильном устройстве. Чтобы создать календарь в Google Sheets на ПК, выполните следующие действия:

  1. Использование шаблона
  1. Откройте новый файл в Google Sheets или введите « sheets.new » в Google Chrome, чтобы автоматически создать пустой лист.
    Как создать календарь в Google Sheets
  2. Нажмите «Файл», наведите курсор на «Создать», затем выберите «Из галереи шаблонов».
    Как создать календарь в Google Sheets
  3. Есть несколько дизайнов шаблонов на выбор. Если вы хотите использовать шаблон динамического календаря, выберите «Годовой календарь». Google Sheets загрузит шаблон календаря.
    Как создать календарь в Google Sheets
  4. Теперь вы увидите полностью заполненный календарь. На панели листов ниже вы увидите лист за весь год, а также отдельный лист за каждый календарный месяц. Также будет дополнительный лист, который позволит вам настроить свой календарь. Вы можете удалить этот конкретный лист, если хотите.
    Как создать календарь в Google Sheets
  5. Чтобы изменить календарный год, убедитесь, что вы находитесь на листе «Год», затем щелкните большой текст года справа.
    Как создать календарь в Google Sheets
  6. Формула покажет «=ГОД(СЕГОДНЯ())» без внешних кавычек, что означает, что текущий календарь будет показывать текущий год. Если вы хотите изменить это на конкретный год, введите дату в кавычках внутри скобок. Например, если вы хотите изменить дату на 2025 год, формула должна показывать «=ГОД(«01.01.2025»)» без внешних кавычек. Не забудьте добавить кавычки вокруг даты, иначе вы столкнетесь с ошибкой #ЧИСЛО.
    Как создать календарь в Google Sheets
  7. Когда вы нажимаете «Ввод», каждый день будет перемещаться в соответствии с выбранным вами годом.
    Как создать календарь в Google Sheets
  8. Чтобы изменить стиль календаря, нажмите «Формат» в верхнем меню, затем выберите «Тема».
    Как создать календарь в Google Sheets
  9. Справа вам будет показан список шаблонов стилей. Нажмите на каждую, чтобы просмотреть, как будет выглядеть каждая тема.
    Как создать календарь в Google Sheets
  10. Чтобы дополнительно настроить каждую тему, нажмите кнопку «Настроить» в верхней части меню «Темы».
    Как создать календарь в Google Sheets
  11. В разделе «Настройка» вы можете изменить стиль шрифта, цвет шрифта и акцентные цвета каждого календаря. Обратите внимание, что любые изменения, сделанные на любом листе, повлияют на все листы в файле.
    Как создать календарь в Google Sheets
  12. Закончив настройку календаря, нажмите «Готово».
    Как создать календарь в Google Sheets
  13. При редактировании календаря Google Sheets онлайн он автоматически сохраняет любые изменения. Если вы сейчас не в сети, файл будет обновлен, как только вы снова войдете в сеть.
    Как создать календарь в Google Sheets
  14. Вы можете перемещаться между листами каждого месяца и добавлять или редактировать любые данные за каждый календарный день.
    Как создать календарь в Google Sheets
  • Создание календаря с нуля
    1. Откройте новый файл в Google Sheets или введите « sheets.new » в Google Chrome, чтобы автоматически открыть пустой файл Google Sheets.
      Как создать календарь в Google Sheets
    2. Вам понадобится всего семь столбцов, поэтому удалите остальные, чтобы файл выглядел аккуратно. Удерживайте «Ctrl», затем щелкните левой кнопкой мыши «столбцы от H до Z», чтобы выбрать их все.
      Как создать календарь в Google Sheets
    3. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, затем выберите «Удалить выбранные столбцы».
      Как создать календарь в Google Sheets
    4. В первом столбце первой строки введите месяц и четырехзначный год. Например, введите «01/2011» или «январь 2011» в ячейку a1. Это отформатирует эту конкретную ячейку, чтобы принять месяц и дату.
      Как создать календарь в Google Sheets
    5. Выберите строки «от A1 до G1» по одной.
      Как создать календарь в Google Sheets
    6. Для каждой строки нажмите «Формат -> Объединить ячейки -> Объединить все».
      Как создать календарь в Google Sheets
    7. Вы можете изменить форматирование этой ячейки с помощью инструментов в верхнем меню. Вы можете изменить шрифт, размер шрифта, выравнивание и другие особенности с помощью доступных инструментов.
      Как создать календарь в Google Sheets
    8. В строках от A2 до G2 введите каждый день соответственно. Вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями, например, MF, Sat-Sun, Sun-Sat и т. д.
      Как создать календарь в Google Sheets
    9. Чтобы определить, с какого дня начинается первый день месяца (или любой другой день), дважды щелкните ячейку даты, чтобы получить мини-календарь. Это помогает, если вы создали специальный календарь, такой как только MF.
      Как создать календарь в Google Sheets
    10. Заполните календарь. Вы можете настроить размеры отдельных ячеек с помощью инструмента форматирования в верхнем меню.
      Как создать календарь в Google Sheets
    11. После завершения вы можете скопировать и вставить месяц, чтобы создать несколько месяцев, или просто вставить его на новый лист, чтобы создать отдельный месяц. Для этого щелкните и перетащите мышь, чтобы выбрать весь календарь, затем щелкните правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню выберите «Копировать».
      Как создать календарь в Google Sheets
    12. На новом листе или чуть ниже первого месяца щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
      Как создать календарь в Google Sheets
    13. Измените дни по мере необходимости. Повторяйте процесс, пока не создадите календарь для каждого месяца, который вам нужен.
      Как создать календарь в Google Sheets
    14. Если вы находитесь в сети, все внесенные вами изменения будут автоматически сохранены. Если вы используете Таблицы через офлайн-доступ, все изменения будут обновлены, как только вы снова подключитесь к сети.
      Как создать календарь в Google Sheets
    15. Как удалить Google authenticator

      Как создать календарь в Google Sheets на iPhone

      Google Таблицы доступны в виде мобильного приложения для iPhone, хотя инструменты редактирования ограничены по сравнению с настольной версией. Однако большинство инструментов форматирования, необходимых для создания календаря, доступны в мобильной версии, поэтому вы все равно можете создать его, хотя элементы управления могут быть немного неудобными. Вы можете создать календарь в мобильной версии приложения Google Sheets одним из следующих способов:

      1. Использование шаблона
        • Откройте приложение Google Таблицы. Если у вас его нет, загрузите его из Apple App Store .
          Как создать календарь в Google Sheets
        • Нажмите на значок +, чтобы создать новый файл Sheets.
          Как создать календарь в Google Sheets
        • Нажмите «Выбрать шаблон». Шаблон годового календаря — это динамический календарь, в котором дни автоматически меняются в зависимости от года. Другие шаблоны календаря необходимо изменить вручную. Выберите, какой шаблон вы предпочитаете.
          Как создать календарь в Google Sheets
        • Как и в настольной версии, нажатие на год позволит вам изменить год, отображаемый по формуле «=ГОД(СЕГОДНЯ())».
          Как создать календарь в Google Sheets
        • В отличие от настольной версии, вы не можете редактировать шаблон этого календаря, так как инструменты ограничены. Вы можете изменить шрифт и размер шрифта отдельных ячеек, но нет возможности редактировать все сразу. Однако позже вы сможете отредактировать файл, созданный на настольном компьютере.
        • С нуля
          • Откройте приложение Google Таблицы.
            Как создать календарь в Google Sheets
          • Нажмите на значок +, чтобы создать новую таблицу.
            Как создать календарь в Google Sheets
          • Выберите «Новая таблица».
            Как создать календарь в Google Sheets
          • Как и в настольной версии, вы можете форматировать столбцы и ячейки с помощью инструментов форматирования в нижней части экрана. Нажав и удерживая ячейку, столбец или строку, вы увидите команды копирования и вставки. Команды «Объединить», «Выравнивание» и «Шрифт» доступны в нижней части экрана.
            Как создать календарь в Google Sheets
          • Вы можете отредактировать лист, выполнив шаги, указанные в разделе о создании календаря с нуля на ПК выше.
          • Изменения, сделанные онлайн, автоматически сохраняются. Если вы используете файл, доступный в автономном режиме, все изменения будут обновлены, когда вы снова подключитесь к сети.

          Как создать календарь в Google Sheets на устройстве Android

          Мобильное приложение Google Sheets не зависит от платформы, поэтому версия для Android такая же, как для iPhone и iOS. Таким образом, все инструкции по созданию календаря в Google Sheets для iPhone точно такие же, как и для Android.

          Единственное отличие состоит в том, что вместо загрузки из Apple App Store Google Таблицы обычно предустановлены для устройств Android. Если оно недоступно для вашего устройства, вы можете загрузить его через Google Play Store .

          Средняя за в Google

          Google Sheets медленно, но верно расширяет свою функциональность как универсальное приложение для работы с электронными таблицами. Возможность создавать как обычные, так и динамические календари — удобная функция, которой могут воспользоваться организаторы мероприятий.

          Знаете ли вы другие способы создания календаря в Google Sheets? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.

          Источник: ru.webtech360.com

          Создание календаря на основе шаблона

          Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

          Многие шаблоны календарей можно использовать в Excel. Шаблон содержит базовый макет календаря, который можно легко адаптировать под свои нужды.

          Вы можете скачать шаблоны календарей с полезными и творческими темами при нажатии кнопки Файл >в Excel .

          Кнопка

          1. Выберите Поиск шаблонов в Сети,введите календарьи выберите увеличительное стекло.
          2. Щелкните шаблон, который вас интересует, и нажмите кнопку Создать.

          Какую версию Excel вы используете?

          • Какую версию Excel вы используете?
          • Более новые версии
          • Excel для Mac 2011
          1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
          2. В правой части окна поиска Поиск по всем шаблонам введите Календарь.
          3. Выберите нужный шаблон календаря и нажмите кнопку Создать. Вы можете легко применить собственный внешний вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, позволяющих применить шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунков во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке Разметка страницы в области Темы выберите один из десятков встроенных тем, доступных в коллекции Темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

          Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

          Совет: Вы также можете искать другие шаблоны календарей в Интернете. Шаблоны скачиваются во временную папку на компьютере. Вы можете сразу сохранить шаблон в другом месте, чтобы его было проще найти. Чтобы быстро найти все шаблоны календарей, доступные на сайте Office.com или на компьютере, в поле поиска Excel коллекции книг введите календарь.

          Вы можете легко применить собственный внешний вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, позволяющих применить шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунков во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке Главная в областиТемы выберите из десятков встроенных тем, доступных в коллекции Темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

          Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

          Создание ежегодного календаря на одну страницу

          Важно: Формулы существуют во всех ячейках, включая ячейки, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

          1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
          2. В области навигации слева в области шаблоновщелкните Управление временем.
          3. Дважды щелкните шаблон «Календарь на одну страницу». Excel открывает новый лист, основанный на шаблоне ежегодного календаря на одну страницу.
          4. Щелкните ячейку с отображением года, а затем во всплываемом списке выберите нужный год. При выборе нужного изменения лист календаря автоматически обновляется.
          Как установить приложение дикси без Гугл

          Примечание: Чтобы изменить год, доступный в списке, измените данные на листе «Список подытогов».

          Создание многослойного ежемесячного календаря

          Многоэтапная книга календаря содержит двенадцать месяцев в одной книге, что удобно для личного планирования или ссылки на даты на любой год. Вы можете добавить собственный текст в более высокие ячейки под каждой ячейкой даты.

          1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
          2. В области навигации слева в области шаблоновщелкните Управление временем.
          3. Дважды щелкните шаблон Много страниц календаря. Excel открывает новую книгу, основанную на шаблоне ежемесячного календаря на несколько листов.
          4. Щелкните ячейку K1 и во всплываемом списке выберите нужный календарный год. При выборе окне автоматически обновляются листы календарей для всех месяцев в книге.

          Примечание: Чтобы изменить год, доступный в списке, измените данные на листе «Список подытогов».

          Примечание: При изменении года в календаре, который содержит настраиваемые сведения, пользовательские сведения, которые существовали в календаре, не изменяют расположение ячейки при изменении дат.

          См. также

          Создавать письма в Интернете можно быстро и легко.

          Шаблон календаря в Excel для Интернета

          Выберите один из шаблонов календарей иоткройте его в программе Office в Интернете, чтобы сделать его своим (некоторые календари можно редактировать в Excel в Интернете, другие — в Word в Интернете, а другие — в Веб-приложение PowerPoint ).

          Совет: Если вы уже Excel в Интернете, чтобы увидеть все шаблоны календаря, перейдите в файл > New, а затем под изображениями шаблонов щелкните Ссылки на Office.com.

          Щелкните ссылку

          Вы будете на странице Шаблоны для Excel. В списке категорий выберите Календари.

          В процессе работы над письмом, возможно, понадобится переименовать его.

          Предоставление доступа к календарю

          Когда все будет готово, распечатайте письмо или отправьте его в электронном виде. Это можно сделать, если календарь по-прежнему открыт в Excel в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).

          печать

          Чтобы напечатать его, нажмите клавиши CTRL+P и нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра. Нажмите кнопку Печать еще раз, чтобы распечатать лист.

          Совет: Чтобы напечатать все листы в шаблоне, щелкните каждый ярлычок листа и напечатайте их по одному.

          Общий доступ

          Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.

          1. В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.
          2. В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку. Щелкните
          3. В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр. Щелкните
          4. Нажмите кнопку Создать ссылку.
          5. Щелкните веб-адрес, чтобы выделить его, а затем скопируйте и вставьте его в сообщение электронной почты, текстовое сообщение или запись блога.

          Совет: Если у вас есть блог или веб-сайт, вы можете внедрить в него представление календаря.

          Дополнительные сведения

          Дополнительные сведения

          Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

          См. также

          Facebook LinkedIn Электронная почта

          Нужна дополнительная помощь?

          Нужны дополнительные параметры?

          Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

          В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

          Источник: support.microsoft.com

          Рейтинг
          Загрузка ...