Сервис Google Drive (по-русски Гугл Диск, адрес drive.google.com) позволяет любым пользователям вычислительное техники (компьютеры, смартфоны, планшеты и даже телевизоры) воспользоваться облачным хранилищем для загрузки на него личных данных. Используя Google диск можно загрузить любую информацию в интернет для личного использования или для возможности поделиться каким-либо файлом с другими людьми.
Многие могут задаться вопросом: Зачем это нужно? А ответ на него прост, это позволит получить доступ к необходимым данным или файлам, предварительно загруженным на свой Google Диск, из любой точки земли, где есть интернет, что действительно удобно.
Преимущества Google Drive
- Возможность получить доступ к ранее загруженным файлам из любого места. Единственное условие — наличие доступа в интернет.
- Простой и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с данным сервисом сможет любой пользователь ПК или другой вычислительной техники.
- Практически неограниченный объём облачного хранилища.
- Высочайшее качество данного хранилища.
- Высокая степень безопасности, благодаря чему мошенникам будет практически невозможно получить доступ к вашим личным файлам.
- Возможность поделиться любым файлом с другим человеком. Достаточно просто загрузить файл и разрешить общий доступ к нему.
- Высокая скорость загрузки файлов на ресурс и их дальнейшего скачивания.
Недостатки сервиса Google Диск
- При отсутствии доступа к интернету не получится воспользоваться облачным диском, в следствие чего нельзя будет скачать нужный файл.
- Существует небольшая вероятность доступа к личным файлам со стороны нежелательных лиц, не смотря на превосходную защиту пользовательских данных.
Как зарегистрироваться на Google Диск
Зарегистрироваться на данном облачном ресурсе невероятно просто. Понадобится перейти на сайт drive.google.com и перейти по ссылке «Создать Аккаунт». Если у вас имеется почта на Gmail, регистрацию проходить не нужно, достаточно просто ввести данные от своей почты.
Как пользоваться гугл диском, синхронизация устройств
Следом откроется страница регистрации учётной записи, в которой потребуется заполнить все имеющиеся поля, сделать это несложно.
Обзор Google Диск
Google Drive состоит из нескольких более простых подсистем, расположенных в разных пунктах меню и дающих доступ к тем или иным функциям системы в целом. Первый пункт меню, в который пользователь попадёт сразу после захода на ресурс — «Мой Диск». В нём отображаются все загруженные пользователем файлы со своего компьютера.
Всё про Google Диск и Google Документы / Как пользоваться? Как отрыть доступ? Почему не скачивает?
В пункте меню «Доступные мне», можно найти все скачанные вами файлы, выложенные другими пользователями на свои Google Диски с целью поделиться ими с общественностью.
Вкладка «Недавние» имеет весьма противоречивое название. Не смотря на название, в данной вкладке хранятся ссылки на абсолютно все скачиваемые вами с Google Диска файлы, при этом хранятся они не меньше двух лет.
В Google Фото будут храниться все фотографии или другие изображения, загруженные вами на Google Диск.
Пункт меню «Помеченные» будет содержать все файлы, которые вы выделите специальной отметкой.
Вкладка «Корзина» выполняет те же самые функции, как и корзина на персональном компьютере. В ней хранятся ранее удалённые файлы и папки.
Что можно сделать через меню «Мой Диск»?
Основная задача данного меню — возможность загрузить пользовательский файл на ресурс. Всплывающее меню «Мой диск» откроет доступ к следующим функциям: загрузка файла со своего компьютера, создание папки, а также возможность работы с различными документами.
В правом верхнем углу находятся кнопки: «Вид отображаемых файлов», «Свойства» и «Настройки». Нажав на «Свойства», можно просмотреть информацию о любом загруженном на Диск файле, а также статистику использования диска за недавнее время.
Нажав кнопку «Настройки», можно получить доступ к непосредственной настройке Диска, загрузки приложения, призванного облегчить использование сервиса, к просмотру быстрых клавиш и справочному разделу, подробно рассказывающем, как работать с Google Drive.
Непосредственная настройка Google Drive ничего особенного собой не представляет. Всё довольно стандартно, имеется настройка языка, выбор вариантов интерфейса и возможность увеличить объём облачного хранилища (за это придётся заплатить).
Выбрав пункт, откроется вкладка, в которой вам предложат скачать приложение для ПК, Android или iOs. Устанавливать дополнительное приложение никто не заставляет, это лишь немного упростит доступ к Google Диску.
В пункте «Быстрые клавиши» можно просмотреть все комбинации клавиш для быстрого доступа к различным функциям сервиса.
При выделении какого-либо файла или папки, появятся дополнительные пункты меню, позволяющие разрешить доступ к файлу по ссылке, открыть доступ к файлу для определённого пользователя, возможность предварительного просмотра (работает только с изображениями), возможность удаления файла, а также доступ к дополнительному меню.
Пользоваться доступом к вашему файлу по ссылке достаточно легко, достаточно просто нажать соответствующую кнопку и скинуть появившуюся ссылку людям, которые будут скачивать файл.
Кнопка совместного доступа несколько сложнее, в ней потребуется ввести имя пользователя Google Drive, которому будет разрешён доступ к файлу, а также скинуть данному пользователю появившуюся ссылку.
Дополнительное меню откроет доступ к нескольким скрытым разделам, с помощью которых можно, переместить файл в другую папку, переименовать его, создать резервную копию, скачать на свой компьютер или добавить пометку.
В остальных сервисах Google Drive меню практически ничем не отличаются от такового в сервисе «Мой диск», поэтому разобраться с ними будет очень просто.
Как пользоваться приложением для компьютера «Google Диск»
Установив данную программу на компьютер и запустив её, потребуется ввести логин и пароль, использованные при регистрации в данном сервисе, также можно ввести имя пользователя и пароль от почты на Gmail, если таковая имеется, данные от почты на любом другом сервисе не подойдут.
После этого на компьютере добавится папка, все действия в которой будут влиять на ваше облачное хранилище.
Работа с приложением Google Drive для компьютера ничем не отличается от работы с обычными файлами и папками, расположенными на вашем ПК.
Чем лучше пользоваться: приложением или web-версией сервиса
Это зависит исключительно от ваших навыков работы с компьютером. Дополнительная программа лишь облегчит работу опытным пользователям ПК, хорошо умеющим работать с файлами и папками, расположенными на жёстком диске компьютера. Новичку же будет тяжело освоить дополнительное приложение, поэтому таким пользователям рекомендуется использовать браузерную версию сервиса. Онлайн версия Google Drive будет значительно проще для всех новичков в персональных компьютерах, но приложение предоставляет значительно более быстрый доступ к облачному диску, что может сильно сэкономить время в дальнейшем. Выбор способа использования Google Диска должен сделать сам пользователь, ведь именно ему предстоит работать с данным облачным ресурсом в дальнейшем.
Источник: zarabotat-na-sajte.ru
Как пользоваться Google Диском
Здравствуйте уважаемые читатели блога. В сегодняшней статье я расскажу вам как пользоваться гугл диском и применять его функционал в своей работе. Жизнь современно человека уже практически целиком и полностью перенесена в цифровое измерение и всемирную паутину. Мы работаем за компьютером – это облегчило нам жизнь; мы общаемся в социальных сетях – это дало нам возможность быть всегда на связи даже с теми, кто очень далеко от нас; мы можем найти в Интернет очень много полезной информации – это помогло нам стать умнее, опытнее.
Что следует знать об использовании Диска Google и как пользоваться Гугл Диском
Размер всей информации, которую может хранить человек, вполне может превышать возможности ПК или современных съемных дисков. Но и из этого человечество нашло выход. Теперь вся ваша информация будет всегда с вами, где бы вы ни были. Для этого вам не нужно таскать всюду с собой связку флешек или стопку дисков. Всего лишь один диск – гугл диск.
А что это такое и как пользоваться гугл диском, сейчас объясню на практике.
Итак, Google Disk – это один из способов хранения вашей информации, представленный в формате «облака». Если загрузить в него всю необходимую информацию, можно забыть про постоянные, нудные «перебрасывания» файлов с компьютера на флешку и наоборот. Ваши файлы будут всегда с вами, за какой бы вы компьютер не сели. Главное – чтобы было подключение к Интернет. Удобно, не правда ли?
Но тут у пользователей встает вопрос: как, как пользоваться гугл диском? Любое новшество на первый взгляд кажется абсолютно непонятным и непостижимым.
Но, как говорится, не так страшен зверь, как его малюют. Пользоваться гугл диском очень просто. Иначе, зачем бы его создавали? Он призван упрощать жизнь людей!
Что же умеет Google Disk
Гугл любезно предоставляет новому пользователю 15 гигабайт серверной памяти для хранения абсолютно любой информации, в любом форматировании. Будь то:
- Фотографии
- Видеоролики
- Аудиофайлы
- Таблицы
- Текстовые документы
- Презентации
- Папки
- Архивы
Как уже говорилось ранее, гугл диск будет сопровождать вас от компьютера к компьютеру, главное – не забывать пароль.
За или Против
Диск от Google имеет массу неоспоримых преимуществ, одним из которых является надежность и долговечность. Вы не забудете его на работе, не выроните из кармана как флешку, ваша жена его не сможет постирать в машинке, не заметив его среди одежды. Вы не сможете заразить его вирусом, который постепенно начнет «поедать» информацию, а по итогу и вовсе «уничтожит» носитель. Но, как говорится, слишком хорошо – тоже не хорошо. И Google Disk оказался неидеален.
По мнению пользователей данной системы, самой большой его отрицательной чертой стало ограничение в объеме. Как оказалось, бесплатные гигабайты для хранения ограничиваются начальными пятнадцатью. Если вам не хватает, если вам нужно больше – система сама оповестит вас о нехватке места и предложит «расшириться» за небольшую доплату. Ну а почему бы и нет?
Что вы купите дополнительную флешку или внешний жесткий диск, а может лучше дополнительные гигабайты на диске. Неизвестно еще, что обойдется дешевле.
Как пользоваться Google Disk на компьютере
Итак, чтобы стать обладателем личного виртуального хранилища, необходимо иметь учетную запись на официальном сайте Google. Если на вашем компьютере установлен в качестве браузера Google Chrome, а в качестве поисковой системы сам Google, он сам неоднократно будет предлагать авторизоваться. Если же вы пользуетесь любой другой системой, то необходимо через поисковую строку браузера выйти на официальный сайт Google.
Далее вам необходимо пройти саму процедуру регистрации. Она довольно-таки простая: заполняется некоторая информация о себе, придумывается логин и пароль, все действия подтверждаются кодом через сообщение, которое высылается на указанный вами номер мобильного телефона.
После успешной регистрации система автоматически перенаправит вас на страницу входа в почтовый ящик. Вам лишь нужно авторизоваться, путем ввода своего нового адреса почты и пароля. Если вы ввели всё абсолютно верно, то в верхнем правом углу экрана вы увидите свое имя, окошко для будущей фотографии. Немного правее находится логотип, состоящий из маленьких кубиков. После нажатия на него, раскроется список приложений и сервисов Google:
- Мой аккаунт – для просмотра и редактирования личных данных
- Поиск – для поиска необходимой информации по запросам
- Карты – для определения местоположения, постановки маршрутов
- Youtube – видеохостинг, располагающий огромным количеством видео разного направления
- GooglePlay – для скачивания и установки приложений
- Новости – для того, чтобы всегда быть в курсе всего происходящего
- Почта – для того, чтобы всегда быть на связи
- Диск – для хранения всей необходимой информации
- Переводчик – для того, чтобы понимать всех и всегда
- Фотографии – а кому не нравятся красивые фото?
Итак, когда вы нажмете на треугольник с подписью «Диск», система направит вас на просторы вашего хранилища. На данный момент оно еще пустое. Чтобы начать выгрузку файлов на диск, необходимо нажать кнопку «Создать». Ее невозможно не заметить. Она расположена в верхнем левом углу, синего цвета. После нажатия перед вами откроется список доступных действий:
- + Папку (создать папку)
- Загрузить файлы
- Загрузить папку
Так же можно создать онлайн документы Google:
- Документы
- Таблицы
- Презентации
Чтобы загрузить файлы на ваш диск необходимо:
- Нажать кнопку «Создать»
- Выбрать необходимую операцию, в зависимости от того, что вы хотите загрузить: если отдельный файл, то «Загрузить файлы», если же вы хотите добавить папку с файлами, то «Загрузить папку»
- После нажатия перед вами откроются все файлы, хранящиеся на вашем компьютере. Выбираете необходимое и нажимаете «Открыть». После этого файл появится на вашем диске.
После загрузки файлов на диск вы можете спокойно их перемещать, сортировать по папкам, удалять ненужные. Срок хранения файлов неограничен.
Кстати, если, к примеру, вам не нравится работать с диском через ваш браузер, то вы можете скачать его себе на компьютер. Для скачивания необходимо выбрать «Скачать диск для ПК». Как правило, данная кнопка находится в нижнем левом углу. После быстрой и несложной установки и авторизации вы сможете пользоваться диском, не открывая браузер.
Как пользоваться Google Disk на телефоне
Современные смартфоны по своей мощности и производительности практически заменяют компьютеры. Большинство людей пользуются только ими. А почему бы и нет? Большой экран, новейшее ПО, возможность создавать и редактировать текстовые файлы, таблицы. Ко всему этому отличное качество фотографий и компактный размер, что позволяет всегда носить его с собой.
Так почему же нельзя чтобы гугл диск был всегда с вами и в нем? Можно, нужно и возможно! Причем независимо, какой марки ваш телефон, и какая на нем операционная система. Google Disk поддерживается всеми: от IOS до Microsoft. Но поскольку подавляющее число населения пользуется OС Android, в этой статье я покажу, как пользоваться гугл диском на андроиде.
Итак, конечно же, можно войти в гугл диск через авторизацию в браузере на телефоне. Но кому-то это может показаться неудобным: постоянно придется отдалять/приближать, перемещаться по окну браузера. Ведь куда же проще и удобнее скачать приложение, специально оптимизированное под андроид, под размеры экрана телефона.
Для этого необходимо всего лишь войти в PlayMarket, авторизоваться, либо в поисковой строке написать запрос «Google Диск», либо же найти его, пролистав категорию бесплатных приложений. Также можно скачать через браузер телефона по аналогии, как на компьютере.
После того как приложение загрузилось, установилось и появилось в меню или на рабочем экране телефона, следует нажать на его иконку и подождать, пока оно загрузится. На появившемся экране авторизации в пустые поля нужно без ошибок ввести логин и пароль от Gmail почты. Если вы все данные ввели правильно, приложение откроет вам все ваши файлы, хранящиеся на диске.
Как и на компьютере, основное условие пользования диском, загрузки новых и редактирования старых файлов – наличие подключения к Интернету. Хранение файлов на диске даже после синхронизации со смартфоном также безопасно. Единственное что может случиться, это потеря вами телефона. В таком случает необходимо срочно поменять пароль от учетной записи. Ну а если защитить свой телефон паролем или графическим ключом, то нашедшему придется попотеть, чтобы хоть что-то посмотреть в нем.
Google Disk. Что он может?
Как уже говорилось ранее, гугл диск призван хранить ваши файлы и давать вам доступ к ним очень быстро и в любом месте, где только есть Интернет. На диск можно загружать как отдельные документы, так и целые папки. Их можно легко сортировать, перемещать из папки в папку внутри диска, ненужное можно удалять.
Чтобы среди огромного количества информации быстро найти необходимую, нужно просто вбить ее название в строке «Поиск на Диске». Это гораздо быстрее и легче, чем листать, открывать каждую папку.
Меню сервера располагает основными вкладками, которые тоже упрощают работу в гугл диске:
- Недавние – документы, которые использовались или редактировались вами ранее
- Доступны мне – документы и файлы, находящиеся в открытом доступе для вас и других пользователей системы
- Помеченные – файлы, которые вы пометили как важные
- Google Фото – все фотографии и картинки с вашего диска
- Корзина – как и на рабочем столе компьютера, хранит удаленную информацию.
Безопасность — превыше всего
Вопрос безопасности волнует пользователей больше всего. Ведь гугл диску мы доверяем самую важную и личную информацию. Конечно, компания гугл утверждает, что их система в этом отношении абсолютно безопасна. Но всё равно лучше придумывать максимально сложный пароль и периодически его обновлять. Если вы входили в диск на рабочем ПК – не забудьте выйти из учетной записи.
Сохранность и неразглашение файлов – в первую очередь ваша забота.
Вам также будет интересно:
- Для чего нужен Яндекс Диск и как им пользоваться
- Поиск утерянного телефона через Google
- Очищаем ненужные файлы в браузере Google Chrome
- Wunderlist как пользоваться и правильно настраивать
- Создать карту сайта xml и добавить в Google
Источник: seodengi.ru
Используйте облачное хранилище Google Disk — оцените все его преимущества
Вам может показаться, что это абсолютно бессмысленная задумка. Но сколько раз вам приходилось копировать или перемещать файлы с одного компьютера на другой посредством флешки? Наверное, много. Но с Гугл Диск у вас появится доступ к вашей информации абсолютно с любого ПК, планшета, телефона, на котором присутствует подключение к интернет сети.
Данный сервис может сохранять любые документы самых разных форматов: таблицы, презентации и так далее. Признайтесь, это достаточно удобный ресурс, который обеспечивает доступ к вашим файлам без электронных носителей.
Использование Google Disk
Естественно, чтобы воспользоваться этим хранилищем, вам следует зарегистрироваться на официальном сайте Google. Делается это достаточно просто: вам нужно заполнить несколько полей и подтвердить регистрацию посредством СМС, которое придет на мобильный телефон. После этого браузер автоматически переведет вас на почтовик Google. Почти все готово!
Если вы авторируетесь, в верхнем правом углу вы уведите свое имя. Возле него есть изображение из маленьких кубиков, нажмите на него и выберите пункт «Диск». Вот и все, приступайте к работе.
В рабочей области приложения, в верхнем левом углу, вы увидите надпись «создать», ее хорошо видно, она написана на красном фоне. Выберите нужный вам вариант меню, например, «Загрузить файл». Перед вами откроется дерево ваших локальных дисков и папок на компьютере, выберете нужный вам файл и нажмите «Открыть», он тут же будет записан на Гугл Диск.
Функция «Создать» дает возможность создавать отдельные папки, что позволит сортировать вашу информацию по разделам для быстрого поиска нужных вам файлов.
Также присутствуют сервисы, которые позволяют очень быстро открывать текстовые документы, таблицы и презентации. Это очень удобно, особенно для рабочего процесса. От использования этого облачного пространства ваша работа только выиграет.
Мне очень еще нравится вот такая функция: видно все изменения, которые были сделаны с файлами. То есть отображается, какие файлы я создал, сохраняется вся история их изменений.
Достаточно простой и надежный сервис, неправда ли?! Интуитивный интерфейс очень прост в управлении. С первой секунды работы с Гугл Диск вам станет понятно, что делать и как.
Если вы не привыкли работать через браузер, то предлагаю вам скачать приложение на компьютер. В нижнем левом углу есть кнопка «скачать диск для ПК».
Установка программы очень простая, нет никаких сложностей.
После этого вы сможете пользоваться загруженными в облако файлами, не запуская браузер, а через программу на своем компьютере.
Что касается предоставляемого пространства. Бесплатно у вас есть 15 ГБ. Но это не предел.
Безопасность
Множество больших компаний доверяют облачному хранилищу от Гугл не только потому что данный сервис помогает свести к нулю использование электронной почты и других видов дистанционной передачи информации для обмена документами и медиа-файлами, но и по причине безопасности. Все неполадки в системе тут же выявляются и исправляются. Утечки информации быть не может.
С облачным хранилищем от Google вам будут доступны функции обычного диска на вашем компьютере: если вы что-то случайно удалили, не переживайте, этот файл был перемещен в раздел «Корзина».
Для того, чтобы все знакомые или коллеги могли просматривать какой-то документ, вам достаточно загрузить его на Google Disk и предоставить им доступ к нему. Теперь каждый сможет просматривать файлы, добавлять новые и редактировать старые (это зависит от тех прав, которыми вы их наделите, как владелец).
Приложение для смартфона
Конечно же, проще всего воспользоваться сервисом Гугл Диск на компьютере. Но что делать, если у вас нет такой возможности? Выход есть, а именно – мобильный клиент Google Disk, который позволит загружать и просматривать файлы где угодно, имея под рукой телефон или планшет. Предназначено это приложение для операционной системы Андроид.
Навигация программы очень проста и почти ничем не отличается от компьютерной версии. В пакете приложения есть утилиты, которые позволят вам открывать как медиа-файлы, так и текстовые документы.
Клиент сервиса вы сможете найти на сайте Google или скачать в Play Market. Если же у вас нет девайса под управлением ОС Android, тогда вы можете воспользоваться мобильной версией ресурса. На этот альтернативный вариант вы будете перенаправлены, как только система определит тип устройства, с которого вы осуществили вход.
Подводим итоги
В общем, для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами данного облачного сервиса от Google достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться на официальном сайте Google. Эта учетная запись позволит вам использовать все ресурсы компании.
- После подтверждения регистрации, зайдите в свой кабинет, где вы сможете открыть приложение Google Диск.
- Нажмите на вкладку «Создать», после «Загрузить файл». В появившемся окне выберете нужный объект для загрузки. Также можете создавать папки для удобства.
- Загружайте и просматривайте файлы в любой удобный вам момент, предоставляйте доступ к ним друзьям и коллегам, если в этом есть надобность. Если какой-то объект стал не актуальным, вы смело можете его удалить. Это не займет много времени.
В мобильной версии ко всем вышеуказанным пунктам стоит добавить скачивание и установку клиента с официального сайта или Плэй Маркета.
Надеюсь, после моих слов вам стало понятно, как пользоваться Гугл Диском и для чего, собственно, и был разработан сам сервис. Простое управление этим облачным хранилищем, позволит даже самому неопытному пользователю вмиг разобраться с интерфейсом и навсегда забыть о флешках и электронной почте, как о средстве обмена файлами.
Рекомендую ознакомиться и с другими облачными хранилищами данных:
Не забудьте поделиться прочтенным материалом с друзьями в соц. сетях и подписаться на обновления блога, до встречи!
С уважением! Абдуллин Руслан
Источник: abdullinru.ru