Если вы являетесь постоянным пользователем Google Sheets, вы, вероятно, столкнулись с проблемой, когда вы случайно добавили повторяющиеся записи в свою электронную таблицу. Эта ситуация может разрушить набор данных, над созданием которого вы так усердно работали. Вы можете не знать, что это произошло, особенно когда ваш компьютер выходит из строя или когда вы нажимаете трекпад на своем ноутбуке.
Слишком легко что-то упустить, когда в вашей таблице огромное количество данных. Типичные результаты включают ошибки вычислений и повторяющиеся ячейки, которые трудно идентифицировать при поиске источника проблемы.
К счастью, существует несколько различных способов выделения дубликатов в ваших электронных таблицах.
- Используйте встроенную функцию удаления дубликатов.
- Используйте выделение, чтобы найти дубликаты.
- Скопируйте уникальные ячейки и переместите их на новый лист.
- Используйте сторонний поиск дубликатов.
- Создайте сводную таблицу, которая подсчитывает дубликаты на индивидуальной основе.
Вышеуказанные процессы облегчают поиск этих повторяющихся записей, чтобы вы могли удалить их или игнорировать, если это необходимо. Вот ваши варианты.
Подсветить дубли в Гугл Таблице
Используйте функцию удаления дубликатов Google Sheets
Независимо от того, пытаетесь ли вы найти дубликаты в одном столбце, двух столбцах или на всем листе, функция «Удалить дубликаты» точно удаляет ячейки с одинаковыми данными. Однако имейте в виду, что он удаляет все дубликаты, даже если они не связаны с одними и теми же данными.
Использование встроенной функции Google Sheets «Найти и удалить дубликаты» — это самый простой способ устранить дубликаты, но иногда вам может потребоваться просмотреть копии перед их удалением. Отличный способ сделать это с выделением цветом.
Google Таблицы. Урок 136. Как быстро выделить и подсветить дубликаты
Выделите дубликаты, используя цвета для легкого удаления
Когда дело доходит до выявления ошибок в ваших электронных таблицах, использование выделения для выделения любой неверной информации — еще один хороший способ.
=счетчик(А:А,А1)>1.
Ваша электронная таблица теперь будет выделять дубликаты ячеек выбранным вами цветом, и вы сможете сканировать выделение на наличие дубликатов.
Примечание. Лучше всего выделять ячейки столбца, начиная со строки 1, а не выбирать ячейки в середине. Формула не любит использовать строку 2 в качестве первого столбца. В выбранном поле (A2:B9) пропущено несколько дубликатов. После добавления строки 1 (A1:B9) были найдены все копии.
См. два изображения ниже.
Изображение № 1: показывает пропущенные дубликаты при выборе ячеек строки 2 в качестве первых ячеек (A2 и B2):
Изображение № 2: показывает все дубликаты при выборе ячеек строки 1 в качестве первых ячеек (A1 и B1):
Убедитесь, что все существующие дубликаты верны, так как некоторые копии вообще не являются дубликатами. Они могут быть одинаковыми для двух разных учетных записей, пользователей, сотрудников и т. д. Как только вы подтвердите ненужные ячейки подражателя, удалите их. Наконец, вы можете закрыть меню форматирования и восстановить стандартный цвет ваших ячеек.
Скопируйте уникальные ячейки в Google Sheets для простого удаления дубликатов
Если вы предпочитаете автоматически сортировать необработанные данные, лучше копировать все уникальные ячейки, а не дубликаты. Этот процесс обеспечивает более быструю сортировку и фильтрацию. Если вы уверены, что ваша информация верна, и предпочитаете вместо этого удалить дубликаты, попробуйте способ, описанный ниже.
После этого вы можете проверить записи вручную или импортировать данные в рабочую таблицу.
Используйте стороннее дополнение для поиска и удаления дубликатов в листах
Существуют онлайн-плагины, доступные для использования с Google Sheets. Вы найдете надстройки в Google Workspace Marketplace, включая инструменты для автоматического удаления повторяющихся записей.
Удаление дубликатов с помощью Ablebits
Подходящий инструмент, известный как «Удалить дубликаты» от Ablebits, позволяет быстро находить дубликаты по всему листу информации или путем поиска до двух столбцов.
Вы можете перемещать, удалять и выделять результаты. Инструмент включает две настройки мастера: найти и удалить дубликаты и найти уникальные ячейки или качества в вашем документе. Эти два параметра упрощают отслеживание информации по ходу дела.
В целом, использование инструмента-мастера для поиска вашей информации может оказаться полезным в долгосрочной перспективе. Эта опция в первую очередь предназначена для пользователей, постоянно ищущих дубликаты в своих электронных таблицах и предпочитающих тратить время на что-то другое.
Используйте сводную таблицу для поиска повторяющихся строк в листах
Сводная таблица — это удобный инструмент для более детального изучения данных. Сводная таблица не удаляет автоматически повторяющиеся ячейки или строки; он предоставляет разбивку того, какие столбцы имеют дубликаты, чтобы вы могли вручную просмотреть свои данные и увидеть, что вам нужно удалить.
Создание сводной таблицы требует больше усилий, чем другие методы, описанные в этой статье. Вы должны добавить сводную таблицу для каждого столбца, чтобы обеспечить единообразие результатов и точное определение дубликатов.
Примечание. Если в электронной таблице нет названий столбцов, сводные таблицы не будут работать точно для поиска дубликатов. Попробуйте временно добавить новую строку, а затем назовите столбцы, используя эту новую строку.
Вот шаги по использованию сводной таблицы для выявления повторяющихся ячеек или строк.
Как упоминалось ранее, метод сводной таблицы немного сложнее. Тем не менее, он дает вам конкретный отчет о местоположении ваших повторяющихся записей, что может быть полезно для анализа данных. Дополнительные сведения о сводных таблицах см. в руководстве Alphr по созданию, редактированию и обновлению сводных таблиц в Google Таблицах.
В целом, повторяющаяся ячейка в Google Sheets может вызвать проблемы с вашими данными, если вы не будете осторожны, особенно при сортировке финансовой информации в полезную электронную таблицу.
Наиболее распространенные причины появления дубликатов:
- Несколько человек добавили одного и того же клиента, счет-фактуру, категорию, товар и т. д.
- Импорт данных добавляется к уже существующим данным во второй раз.
- Действия копирования/вставки добавили повторяющиеся записи.
К счастью, идентификация, удаление и удаление идентичных ячеек данных в Google Таблицах на удивление просты, что положительно, если вы постоянно имеете дело с электронными таблицами в своем повседневном рабочем процессе. Если вы ищете что-то для более быстрой сортировки контента, вы всегда можете использовать надстройку, такую как Remove Duplicates от Ablebits, чтобы ваша информация была хорошо отсортирована и организована.
У вас есть опыт, советы или вопросы по использованию любого из методов, упомянутых в этой статье? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
Источник: toadmin.ru
Как выделить дубликаты в Google Таблицах (шаг за шагом)
При работе с данными в Google Таблицах рано или поздно вы столкнетесь с проблемой дублирования данных. Это могут быть повторяющиеся данные в одном столбце или повторяющиеся строки в наборе данных. Приложив немного условного форматирования, вы можете легко выделить дубликаты в Google Таблицах. После того, как вы их выделите, вы можете решить, сохранить их или удалить.
В этом уроке я покажу вам несколько простых способов выделить дубликаты в Google Таблицах .
Выделите повторяющиеся ячейки в столбце
Наиболее распространенная ситуация — это когда у вас есть набор данных в столбце, и вы хотите быстро выделить дубликаты.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите выделить все имена, повторяющиеся в столбце A.
Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в столбце:
- Выберите набор данных names (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование. Это откроет панель правил условного формата справа.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
- В поле ниже введите следующую формулу: =COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1
- В параметрах «Стиль форматирования» укажите форматирование, в котором вы хотите выделить повторяющиеся ячейки. По умолчанию он будет использовать зеленый цвет, но вы можете указать другие цвета, а также стили, такие как полужирный или курсив.
- Нажмите Готово
Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с повторяющимися именами указанным цветом.
В условном форматировании замечательно то, что оно динамическое . Это означает, что если вы измените данные в любой из ячеек, форматирование обновится автоматически. Например, если вы удалите одно из имен, у которых есть дубликаты, выделение этого имени (в другой ячейке) исчезнет, поскольку теперь оно стало уникальным.
Как это работает?
При использовании настраиваемой формулы в условном форматировании каждая ячейка проверяется по указанной формуле.
Если формула возвращает значение ИСТИНА для ячейки, она выделяется в указанном формате, а если она возвращает ЛОЖЬ, это не так.
В приведенном выше примере проверяется каждая ячейка, и если имя появляется в диапазоне более одного раза, для формулы СЧЁТЕСЛИ возвращается ИСТИНА, и ячейка выделяется. В остальном он остается без изменений.
Также обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ A $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что, когда формула переходит в следующую ячейку (в строке ниже), общий диапазон, который проверяется на количество имен, остается неизменным.
Если вы хотите удалить выделенные ячейки, вам необходимо удалить условное форматирование. Для этого выберите ячейки, к которым применено форматирование, щелкните параметр «Формат», щелкните «Условное форматирование» и удалите правило из панели, которая открывается справа.
Выделите повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах
В приведенном выше примере у нас были все имена в одном столбце.
Но что, если имена находятся в нескольких столбцах (как показано ниже).
Вы по-прежнему можете использовать условное форматирование, чтобы выделить повторяющиеся имена (которые могут быть именем, которое встречается более одного раза во всех трех столбцах, вместе взятых.
Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в нескольких столбцах:
- Выберите набор данных names (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
- В поле ниже введите следующую формулу:
=COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1
Вышеупомянутые шаги будут выделять ячейку, если имя появляется более одного раза во всех трех выбранных столбцах вместе.
Как это работает?
Этот тоже работал последним.
В формуле СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) мы охватили все ячейки в трех столбцах. Таким образом, каждая ячейка в диапазоне проверяется с использованием указанной формулы и возвращает либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Если есть имя, которое повторяется в любом из столбцов, оно будет выделено в указанном формате.
Опять же, обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ C $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что диапазон остается неизменным, в то время как условное форматирование проверяет количество имени в ячейке.
Выделите повторяющиеся строки / записи
Это немного сложно.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить все повторяющиеся записи.
В этом случае запись будет дубликатом, если она имеет точно такое же значение в каждой ячейке в строке (например, в строках 2 и 7 в приведенном выше примере).
Причина, по которой это немного сложно, заключается в том, что теперь вам не нужно проверять отдельные ячейки. Вы должны проверить всю строку и выделить только те строки, в которых повторяются все ячейки.
Но не волнуйтесь, это не так уж и сложно.
Ниже приведены шаги по выделению повторяющихся строк с использованием условного форматирования:
- Выберите набор данных (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
В поле ниже введите следующую формулу: =COUNTIF(ARRAYFORMULA($A$2:$A$10$C$2:$C$10),$A2$C2)>1
Вышеупомянутые шаги выделят все записи, которые повторяются в наборе данных (как показано ниже).
Как это работает?
Этот работает так же, как наш первый пример (где мы просто выделили ячейки в столбце, в котором были дубликаты).
Но поскольку есть целая строка, которую нам нужно сравнить со всеми другими строками, мы объединили содержимое всех строк и создали одну строку для каждой строки.
Следующая часть формулы создает массив строк, в котором объединено все содержимое ячеек в строке (выполняется конкатенация с использованием знака амперсанда).
ARRAYFORMULA ($ A $ 2: $ A $ 10 и $ B $ 2: $ B $ 10 и $ C $ 2: $ C $ 10)
Этот массив используется в формуле Countif, и используемое условие снова представляет собой объединенную строку, которая имеет все значения в строке. Это делается с использованием следующих критериев:
$ A2 и $ B2 и $ C2
Теперь это преобразовано в простую конструкцию типа столбца, в которой функция COUNTIF проверяет, сколько раз эта объединенная строка повторяется в созданном нами массиве строк.
В результате будут выделены все повторяющиеся записи.
В Google Таблицах не выделяются дубликаты — возможные причины
Иногда может случиться так, что вы выполните все вышеперечисленные шаги и используете те же формулы, но Google Таблицы по-прежнему не выделяют дубликаты.
Вот несколько возможных причин, по которым вы можете проверить:
Лишние места в камерах
Есть ли лишние пробелы (начальные или конечные пробелы) в тексте в одной ячейке, а не в другой?
Поскольку мы ищем точное совпадение двух или более ячеек, которые будут считаться дубликатами, если в ячейках есть лишние пробелы, это приведет к несоответствию.
Поэтому, даже если вы видите дубликат, он может не выделиться.
Чтобы избавиться от этого, вы можете использовать функцию TRIM (и функцию CLEAN), чтобы избавиться от всех лишних пробелов.
Неправильная ссылка
В Google Таблицах есть три разных типа ссылок.
- Абсолютные ссылки (пример — $ A $ 1)
- Относительные ссылки (пример — A1)
- Смешанные ссылки (пример — A1 или A $ 1)
Если формула требует одного типа ссылки, а вы в конечном итоге используете другие, у вас, скорее всего, возникнет проблема.
Поэтому проверьте ссылки, чтобы убедиться, что Google Таблицы выделяют дубликаты должным образом.
Таким образом, вы можете выделить дубликаты в Google Таблицах с помощью условного форматирования.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
- Как выделить наибольшее или наименьшее значение в Google Таблицах (простой способ)
- Как показать строки в Google Таблицах (шаг за шагом)
- Как создать оглавление в Google Таблицах (шаг за шагом)
- Как очистить форматирование в Google Таблицах (шаг за шагом)
- Как распечатать выбранные ячейки в Google Таблицах (шаг за шагом)
- Как группировать строки и столбцы в Google Таблицах (шаг за шагом)
- Как поделиться Google календарем (шаг за шагом)
- Как конвертировать Excel в Google Таблицы (шаг за шагом)
- Как вставить разрыв страницы в Google Таблицы (шаг за шагом)
- Как использовать слайсер (срезы) в сводных таблицах в Google Таблицах
Источник: topgoogle.ru
Документы и Диск Google
Для этого подойдет условное форматирование . Возможно, оно покажется не совсем очевидным, но от этого не менее гибким и полезным, чем в других редакторах.
Задача
Необходимо выделить цветом те ячейки, в которых значения повторяются более одного раза.
Главное меню Таблицы — Формат — Условное форматирование .
Необходимо указать, что за контролем форматирования будет следить ваша формула, и указать ее:
=AND(NOT(ISBLANK(A1)); COUNTIF($A$1:$F; » отсекает» пустые ячейки NOT(ISBLANK(A1)) ;
COUNTIF($A$1:$F; » separator» style=»clear: both; text-align: left»>
Подход будет несколько иным. Необходимо учитывать порядок, в котором форматирование будет накладываться. Если программа будет выполнена на первом условии, то остальные просто не будут проверены.
Источник: gdriveru.blogspot.com