Как переписать электронную почту

Миграция почты: как без проблем съехать с одного сервера и отправиться на другой

Одной из самых зловещих и опасных операций в моей практике оказалась миграция Web почты с сервера на сервер. Дело в том, что у сотрудников института аж три служебных почты: одна включает в себя внутренний Exchange сервер, другая работает на Mail.ru, а третья — на Gmail. Нет, это не я идиот, и даже не они. Это — распоряжение дирекции, связанное с какими-то ведомственными играми.

Что-то должно оставаться внутри института на «корпоративном» сервере, что-то, связанное с заявками и грантами, непременно должно идти через русскую почту, а почта Gmail связана у моих уважаемых коллег с такими, безусловно, необходимыми вещами, как документы и таблицы Google, бэкап на диск и т.д. Беда только в том, что у семи нянек, как известно, дитя без глазу — то есть, в данном случае, между трёх серверов почты коллеги мои самым недвусмысленным образом ухитряются потерять самые важные письма!

Есть и ещё одна проблема, часто вызывающая необходимость в миграции почты. Современные почтовые сервисы часто позволяют автоматическую ретрансляцию сообщений с одного сервера на другой, то есть сбор почты. И пользователь, привыкший к тому, что его сообщения на сервере, скажем, Mail.ru, автоматически копируются на почту Яндекс, иногда забывает в итоге, что таким способом он получает доступ не ко всем сообщениям, а только к тем, которые были получены после настройки сбора почты. Поэтому у него может возникнуть естественное желание выполнить полную миграцию почты со старого сервера на новый, чаще используемый, а к кому он пойдёт с этим своим желанием? Правильно: к ближайшему сисадмину!

Крипто компонента что это

Строим жизнь вне сети Серия 74 | Соберите кухню, соберите овощи и арбузы

Думаю, похожая ситуация возникает и у любого, кто так или иначе вынужден иметь несколько почтовых аккаунтов, тем паче — администрировать их, или же просто хочет переехать с сервера на сервер без потери важной информации. Разумеется, IT-зубры с лёгкостью решат эту задачу в два щелчка мышкой, но вот если вы малоопытны в таких делах, то миграция электронной почты может вылиться для вас в сложную задачу. Поэтому я решил вкратце поделиться опытом, как без проблем выполнить экспорт писем почты в какое-нибудь хранилище и последующий импорт почты на другой сервер. Быть может, кому-то эта операция поможет избавиться от мелких неприятностей или просто облегчит жизнь!

Экспорт писем: немного теории, немного практики

В принципе, почтовые серверы работают с клиентскими программами по одному из двух протоколов: POP3 или IMAP. Если эти названия вам вдруг ничего не говорят (так ещё бывает?), попробую объяснить простыми словами: протокол POP3 скачивает письма с сервера на ваш компьютер, а протокол IMAP обрабатывает их прямо на сервере.

Старые почтовые клиенты по умолчанию работали (и продолжают работать) с протоколом POP3, выгружая почтовые сообщения в специально выделенную для клиента папку (обычно она находится где-то в каталоге пользователя, среди скрытых по умолчанию папок с данными приложений). Протокол IMAP более современный, и с его помощью тоже можно выполнить импорт писем в локальное или сетевое хранилище. Так что вопрос в основном не в том, как скачать нужные письма, а в том, как переслать их на нужный сервер для выполнения миграции почты. Самый простой вариант — использовать протокол IMAP, копировать по нему все письма в какое-нибудь хранилище в формате EML, а потом залить их в другую папку на другом аккаунте, пользуясь тем, что формат файлов писем в общем случае совершенно одинаковый.

Как добавить в Яндекс почту человека

Как Восстановить Страницу в Одноклассниках БЕЗ Номера Телефона и Электронной Почты 2020

Как это сделать?

Простой метод, которым с наименьшими затратами пользуюсь я — выполнять миграцию писем почты с помощью какой-нибудь программы для копирования данных, поддерживающей протокол IMAP. Это делается за два шага.

  • Импорт почты из папки на сервере в какое-нибудь хранилище в формате EML.
  • Экспорт писем почты в какую-нибудь другую папку на другом сервере по IMAP.

А Microsoft-то как обычно…

Отдельная головная боль — миграция электронной почты Exchange или Outlook (я имею в виду не сервер почты Outlook.com, а клиент), ведь Microsoft, как обычно, идёт по нестандартному пути. Хорошо, если в этой ситуации у вас есть под рукой специализированная софтина для экспорта писем почты Outlook или серверов Exchange — тогда задача упрощается до чтения инструкции по миграции писем почты под управлением соответствующей программы. Хорошо, что таких программ довольно много, как и специализированных плагинов для соответствующего программного обеспечения, ориентированных на продукты Microsoft.

Миграция электронной почты по протоколу POP3

Некоторые любят извращения, но в общем случае это не так. Поэтому не надо переносить почту с сервера на сервер по протоколу POP3, это старо и некрасиво. Перейдите на IMAP на обоих серверах (как это сделать, есть подробнейшие инструкции практически у каждого провайдера), а потом сделайте всё, как описано выше (или хотя бы воспользуйтесь инструментом миграции, встроенным в почтовый сервис — иногда такие инструменты есть, хотя их удобство и логика работы обычно оставляют желать лучшего). Можно также попробовать дедовский ручной метод: с помощью программы-клиента перенести письма из папки в папку, или просто выделить их и отправить на новый сервер. Когда-то, когда мы были маленькими, мы все поступали именно так, и нам это не казалось неприличным, поэтому в безысходной ситуации можно попробовать снова заняться подобной ручной работой…

Как изменить размер шрифта в gmail

В целом же, миграция электронной почты с сервера на сервер методом последовательного импорта почты в хранилище, а затем экспорта писем почты на новый сервер по протоколу IMAP удовлетворяет всем основным критериям удобства работы с программами. Эти критерии — понятная логика, безопасность, автоматизация и наличие большого количества готовых доступных инструментов, которые могут выполнить для вас эту работу. Так что, надеюсь, эта моя заметка окажется кому-то полезной и упростит жизнь в тех случаях, когда бухгалтерия или плановый отдел вдруг срочно требуют перевести их с Яндекса на Mail.ru, с Гугла на Yahoo! или ещё куда-нибудь, куда прикажет внезапно озаботившийся дислокацией почты начальник. Не давайте себя утомить, коллеги!

Источник
Рейтинг
Загрузка ...