В «Google Календаре» появилась функция, благодаря которой стало проще переносить встречи. Теперь каждый участник может предложить другие дату и время события, просто щёлкнув по нему в приложении.
gsuiteupdates.googleblog.com
Организатор встречи сможет рассмотреть предложение и либо принять, либо отклонить его. Если коллеги открыли вам доступ к своим календарям, то время их доступности будет отображаться в один ряд. Так проще предложить наиболее подходящее время проведения мероприятия.
Нововведение уже должно быть доступно всем пользователям в веб-версии «Google Календаря». До мобильных приложений оно доберётся не раньше 13 августа. Перенос встреч работает с разными доменами и с Microsoft Exchange.
Источник: lifehacker.ru
В Календаре от Google упростили перенос встреч
Как добавить расписание в Google календарь?
Разработчики Google Calendar выпустят новый инструмент, который упростит планирование событий через сервис, сообщает TechCrunch.
С 13 августа пользователи Календаря от Google смогут предлагать новую дату для мероприятий, которые собираются посетить, а также добавлять заметки для их организатора. Организатор сможет принять или отклонить предложение, а если календари других участников встречи находятся в открытом доступе, он сможет посмотреть их загруженность в нужное время.
Подбирать новую дату по большей части придётся вручную. Хотя в Google Календарь уже встроен искусственный интеллект для поиска удобных всем дат или времени событий, в новом инструменте аналогичный алгоритм не применяется для переноса встреч. Функция будет доступна для всех пользователей G Suite и Microsoft Exchange. Есть и ограничения: её нельзя будет использовать для событий, в которых участвует более 200 человек, или которые длятся весь день.
Источник: devby.io
Как автоматически отклонять приглашения в Календаре Google
Сбалансировать работу и личную жизнь невероятно важно, особенно в обществе, которое всегда онлайн. Иногда нужно просто отключиться и немного отдохнуть. Благодаря функции автоматического отклонения Календаря Google сделать это невероятно просто.
Примечание. Большинство этих настроек доступны только в G Suite. версия Календаря Google.
Как настроить автоматическое отклонение событий об отсутствии на работе в Календаре Google
Шаг 1. Откройте calendar.google.com в веб-браузере
Импорт событий в Google календарь из таблицы
Шаг 2: нажмите кнопку «Создать» в левом верхнем углу (как при создании любого другого типа мероприятия)
Шаг 3: в окне создания мероприятия. , перейдите на вкладку Нет на месте.
Шаг 4: добавьте заголовок (необязательно) и выберите диапазон дат, для которого Календарь Google должен автоматически отклонять приглашения
Шаг 5. Убедитесь, что установлен флажок Автоматически отклонять новые и существующие встречи
Вы также должны заполнить из поля «Сообщение» прямо под флажком. Это сообщение, которое получит приглашенный, когда собрание будет отклонено.
Шаг 6. Нажмите «Сохранить».
Теперь ваш Календарь Google должен отклонять собрания и мероприятия для указанный диапазон дат.
Как настроить рабочее время в Календаре Google
Календарь Google также может автоматически отклонять встречи в нерабочее время. Вот как убедиться, что они включены и правильно настроены.
Шаг 1. Откройте страницу calendar.google.com в веб-браузере
Шаг 2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Настройки».
Шаг 3. В левой части страницы нажмите Часы работы раздела «Общие»
Шаг 4. Убедитесь, что установлен флажок Включить рабочее время, и соответствующим образом настройте рабочее время
Настройка s сохранятся самостоятельно.
Источник: crarena.ru