Нужно переместить некоторые данные? Если у вас есть электронная таблица, которую вы хотите переместить в другую книгу или скопировать в новую, Google Sheets поможет вам. Вот как это сделать.
Если вы переместили или скопировали листы в Microsoft Excel, вы будете рады узнать, что используете те же типы действий в Google Таблицах. Однако Google Таблицы немного более ограничены, когда дело доходит до опций.
Скопируйте электронную таблицу в Google Таблицы
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Чтобы скопировать лист в Google Таблицы, вы можете скопировать его в новую или существующую таблицу. Если вы хотите скопировать лист в текущую электронную таблицу, вы воспользуетесь действием «Дублировать». Мы рассмотрим каждое из этих действий.
Копировать в новую таблицу
Щелкните стрелку на вкладке листа, который нужно скопировать. Переместите курсор на «Копировать» и нажмите «Новая таблица» во всплывающем меню.
Google Таблицы. Урок 16. Импорт данных из другой таблицы. Связывание таблиц. Функция IMPORTRANGE
Через мгновение вы увидите сообщение о том, что ваш лист успешно скопирован. Вы можете нажать «Открыть таблицу», чтобы перейти непосредственно к ней, или «ОК», чтобы открыть ее позже.
Новая таблица будет иметь имя по умолчанию «Таблица без названия».
Копировать в существующую электронную таблицу
Щелкните стрелку на вкладке листа. Переместите курсор на «Копировать» и нажмите «Существующая электронная таблица» во всплывающем меню.
Когда появится окно, найдите и выберите электронную таблицу. на Google Диске.
Используйте вкладки вверху для «Мой диск», «Доступ открыт мне» или «Недавние», чтобы перейти к листу. Вы также можете использовать поле поиска, чтобы найти его, или вставьте URL-адрес внизу. Нажмите «Выбрать», и копия листа появится в существующей книге.
Вы увидите то же сообщение, что и выше, о том, что ваш лист успешно скопирован, с возможностью его немедленного открытия.
Как импортировать динамический диапазон из другой Google таблицы. Трюки google sheets.
Кроме того, при копировании в существующую электронную таблицу имя этого листа будет иметь «Копия» перед именем исходного листа.
Копировать в текущую электронную таблицу
Если вы хотите скопировать лист и сохранить его в той же книге, вы также можете сделать это с помощью пары щелчков мышью.
Щелкните стрелку на вкладке листа и выберите «Дублировать».
При этом копия листа помещается справа с надписью «Копия» перед названием исходного листа.
Переместить электронную таблицу в Google Таблицы
Ваши варианты перемещения электронной таблицы в Google Таблицах — просто перемещать ее вправо или влево в строке вкладки.
Чтобы переместить лист, щелкните стрелку на вкладке для листа и выберите «Сдвинуть вправо» или «Сдвинуть влево».
Если лист является первым слева или последним справа, вы увидите только доступные варианты перемещения.
Вы также можете переместить лист, щелкнув и удерживая вкладку, перетащив ее на новое место и отпустив.
Копирование или перемещение в Google Таблицах
В то время как Excel позволяет вам «переместить» лист в другую книгу, Google Таблицы дает вам только возможность «копировать» один лист в другую книгу, как описано выше. Это, очевидно, сохраняет исходный лист и перемещает только копию.
Поэтому, если вы намерены полностью удалить лист из книги и переместить его в другую, вы можете использовать одно из описанных выше действий копирования, а затем удалить лист из текущей книги.
Чтобы удалить лист в Google Таблицах, щелкните стрелку на вкладке для этого листа и выберите «Удалить».
Затем подтвердите, нажав «ОК».
Если вы еще не знакомы с Google Таблицами и хотели бы получить дополнительные советы, взгляните на наше руководство для начинающих по Google Таблицам.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник: cpab.ru
Как использовать функцию IMPORTRANGE в Google Таблицах (примеры)
Доступ к данным из одной книги в другую в Google Таблицах не так прост, как для любого другого программного обеспечения для работы с электронными таблицами. В основном это связано с онлайн-характером Google Таблиц.
И это имеет смысл, учитывая проблемы безопасности данных.
Но Google позволяет вам получать доступ и использовать данные из внешнего рабочего листа, если у вас есть соответствующее разрешение и доступ. Эта возможность обеспечивается функцией IMPORTRANGE .
Если вы когда-либо видели вызов функции IMPORTRANGE раньше, вы, возможно, испугались (на первый взгляд) ее длины и сложности.
Но, честно говоря, её синтаксис намного проще, чем кажется. В этом руководстве мы более подробно рассмотрим функцию IMPORTRANGE и поймем, как она работает, на простом примере.
Синтаксис функции IMPORTRANGE
Синтаксис функции IMPORTRANGE :
IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)
Функция принимает два параметра:
- spreadsheet_url: это URL-адрес исходной электронной таблицы.
- range_string: это строка, содержащая информацию о диапазоне ячеек для импорта.
Разберемся с этими параметрами немного подробнее.
URL таблицы или Ключ книги
Это первый параметр функции IMPORTRANGE. Он содержит URL-адрес электронной таблицы или ключ Google книги, из которой вы хотите выполнить импорт.
Ниже вы можете найти URL-адрес Google Таблиц.
И вы также можете использовать ключ книги вместо использования всего URL-адреса в функции IMPORTRANGE.
Этот параметр обычно представляет собой строковое значение. Он может содержать URL-адрес исходной таблицы (заключенный в двойные кавычки) или ссылку на ячейку, содержащую URL-адрес исходной электронной таблицы (без двойных кавычек).
URL-адрес электронной таблицы — это все местоположение, которое вы видите в адресной строке браузера, когда открыта исходная электронная таблица.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f2gd-I4u3eGzCvABadsVBa8b4vFD5Nw4AlIG-LaILkI/edit#gid=0
Первая часть URL-адреса — это основной URL-адрес Google Таблиц. За ней следует папка «d», за которой следует действительно большая строка буквенно-цифровых символов. Это ключ книги или идентификатор, который электронные таблицы Google используют для идентификации книги.
Чтобы указать первый параметр функции IMPORTRANGE, вы можете использовать полный URL-адрес электронной таблицы или только ее ключ. Либо одного достаточно, чтобы идентифицировать электронную таблицу, из которой вы хотите импортировать.
Строка диапазона
Строка диапазона — это второй параметр функции IMPORTRANGE. Это также строковое значение и имеет следующий формат:
«[sheet_name!]range»
Как видите, range_string состоит из двух частей:
- sheet_name: это имя электронной таблицы, из которой вы хотите импортировать данные.
- range: это диапазон ячеек, который вы хотите импортировать из исходного листа. Этот компонент может быть ссылкой на диапазон ячеек, одну ячейку или именованный диапазон.
Обратите внимание, что компонент sheet_name был представлен в квадратных скобках, потому что эта часть range_string является необязательной. Если вы не предоставите этот компонент, IMPORTRANGE по умолчанию импортирует первый лист указанной книги.
Вот несколько примеров строк диапазона:
- «MySheet! A1: B10»: подобная строка range_string используется, когда вы хотите импортировать ячейки от A1 до B10 из рабочего листа с именем «MySheet».
- «A1: B10»: подобная строка range_string используется, когда вы хотите импортировать ячейки от A1 до B10 с первого листа в исходной книге.
- «MySheet! A5»: подобная строка range_string используется, когда вы хотите импортировать только одну ячейку, A5, из рабочего листа с именем «MySheet».
Пример — импорт диапазона ячеек из другого листа
Чтобы продемонстрировать, как использовать функцию IMPORTRANGE, давайте попробуем импортировать ячейки с A1 по B7 из листа с именем «Сотрудники» (англ. Employees), принадлежащего внешней книге.
Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:
- Откройте книгу, содержащую исходную электронную таблицу (в нашем примере «Сведения о сотруднике 2020»).
- В адресной строке браузера вы можете увидеть URL-адрес книги. Вы можете выбрать весь URL-адрес (как показано на изображении 1) или выбрать только ключ книги (как показано на изображении 2).
- Скопируйте выбранный URL-адрес или ключ книги, нажав CTRL + C на клавиатуре.
- Затем откройте целевую книгу.
- Щелкните ячейку, в которой должен отображаться диапазон импортированных ячеек. В нашем примере мы хотим начать отображать ячейки начиная с A1.
- Введите формулу: =IMPORTRANGE(“>”,”>!>”).Replace >, > and > with the appropriate values. In our case, we will enter =IMPORTRANGE(“1Hw9qK3r4egNP7EHsYH2kcpBOAdGn64iW-WEIZ59rtF4″,”Employees!A1:B7”)
- Нажмите клавишу возврата.
- Дайте ему время на обработку.
- При первом использовании функции IMPORTRANGE вы получите # REF (ССЫЛКУ), как показано ниже:
- При наведении указателя мыши на ячейку вы получите запрос, спрашивающий, хотите ли вы разрешить доступ к листу.
- Нажмите на кнопку с надписью «Разрешить доступ».
- Теперь вы должны увидеть свой диапазон ячеек из исходного листа, отображаемый в желаемой точке на целевом листе.
Примечание. Вы получите ошибку #REF (с шага 9) только при первом импорте из исходного листа. В следующий раз, когда вы воспользуетесь этой функцией, она больше не будет отображать эту ошибку и запрашивать разрешение. Этот доступ остается в силе до тех пор, пока пользователь, предоставивший доступ, не будет удален из источника.
Также важно убедиться, что на целевом листе достаточно пустых ячеек для размещения результата формулы.
Таким образом, функцию IMPORTRANGE можно использовать для доступа к данным из других книг. Это становится особенно полезным, когда вы хотите собрать данные из нескольких книг на одном листе.
Например, с помощью IMPORTRANGE вы можете импортировать данные о сотрудниках из разных филиалов компании в один сводный лист.
Мы надеемся, что нам удалось помочь вам понять, что делает функция IMPORTRANGE и как ее использовать. Мы рекомендуем вам попробовать это на себе и убедиться, насколько это удобно и экономит время.
- Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Google Таблицах? Примеры
- Как использовать функцию ФИЛЬТР в Google Таблицах (примеры)
- Как использовать функцию сортировки (SORT) в Google Таблицах (примеры)
- Функция QUERY в Google Таблицах: как использовать + примеры
- Как использовать функцию IRR в Google Таблицах
- Как использовать функцию UNIQUE в Google Таблицах
- Как использовать функцию GOOGLEFINANCE в Google Таблицах
- Как использовать функцию ISPMT в Google Таблицах
- Как использовать функцию SORTN в Google Таблицах
- Как использовать функцию MMULT в Google Таблицах
Источник: topgoogle.ru
5 функций Google Таблиц, которые вы должны знать
Вероятно, вы знакомы с основами Google Таблиц, но электронные таблицы Google имеют множество функций, которые на первый взгляд не очевидны.
Google Таблицы – Пример Google Таблицы
Скорее всего вы уже знакомы с некоторыми базовыми формулами, такими как SUM и AVERAGE , а также хорошо знаете панель инструментов, но это лишь незначительная часть. Я давно пользуюсь электронными таблицами Google, но даже по сей день я все еще узнаю новые возможности в Google Таблицах.
Импорт таблиц данных
Google Таблицы – Импорт данных из таблицы на веб-странице
Если на веб-сайте есть таблица или список информации, которую вы хотите отслеживать, вы можете использовать функцию ImportHTML, чтобы вставить данные в Google таблицу. Данные автоматически обновляются всякий раз, когда вы открываете электронную таблицу Google. Функция выглядит следующим образом:
=ImportHTML(“ссылка”; «запрос»; индекс),
- ссылка – ссылка на веб-страницу. Должна содержать протокол (например, http://). Значение параметра ссылка должно быть заключено в кавычки или представлять собой ссылку на ячейку, содержащую соответствующий текст.
- запрос – чтобы получить данные из таблицы, введите параметр «table», а из списка – «list».
- индекс – порядковый номер элемента веб-страницы (начиная с 1), данные из которого будут импортированы. Индексы списков и таблиц хранятся отдельно друг от друга, поэтому на HTML-странице могут одновременно присутствовать и список, и таблица с номером 1.
Ссылки на данные из других таблиц Google
Google Таблицы – Пример ссылки на ячейку на другом листе
Если у вас есть несколько Google таблиц (или несколько листов в электронной таблице), вы можете ссылаться на ячейки с других листов (или на другую таблицу). Всякий раз, когда вы обновляете исходный лист или таблицу, значение в итоговом листе будет обновляться автоматически. Пример такой функции будет выглядеть так:
« Лист2 » — это имя листа с данными, а « B5 » — это ячейка, на которую вы хотите сослаться. Между ними ставится восклицательный знак. Если вы хотите ссылаться на данные из совершенно другой таблицы, вы должны использовать функцию IMPORTRANGE , например:
Условное форматирование
Google Таблицы – Условное форматирование
Условное форматирование позволяет изменить внешний вид ячейки на основе данных, содержащихся в ней. Вы можете получить доступ к этой функции, нажав « Формат » на панели инструментов, а затем выбрав команду « Условное форматирование ». В панели, которая открывается справа, вы можете настроить свои параметры. Например, вы можете выделить ячейку (или ячейки) в зеленый цвет, если число, которое они содержат, больше нуля.
Существует также функция IF , которая технически не является частью функции условного форматирования. Вы можете использовать ее для добавления определенного значения в отдельную ячейку, когда значение в активной ячейке является конкретным числом:
Таким образом, в этом примере, если значение ячейки D2 больше или равно 105 , вы можете автоматически установить значение текущей ячейки равным 25 . И показать 0 , если нет. Конечно, это простой пример, но с данной функцией многое можно сделать.
Вставка Google таблиц на веб-сайт
Google Таблицы – Публикация Google Таблицы на веб-сайте
Если вы создали расписание или список в Google Таблицах, которыми хотите поделиться с другими, но вам нужно дополнить его другой информацией, которая находится на вашем блоге или на веб-сайте, вы можете вставлять Google таблицы на веб-страницы.
Все, что вам нужно сделать, это перейти к Файл > Опубликовать в Интернете . Оттуда перейдите на вкладку « Встроить », а затем выберите, следует ли публиковать всю электронную таблицу Google или только конкретный лист. После этого просто скопируйте и вставьте код iFrame на свою веб-страницу.
Источник: naprimerax.org