Как перенести файлы с dropbox на Google drive

Содержание

Сложно представить, что было бы с нашей компанией, потеряй мы все наши файлы: например, в результате пожара. Как минимум, довольно проблематично заниматься изданием настольных игр без их макетов, не говоря уже о тоннах других материалов, нужных для работы компании.

Поэтому ещё 5 лет назад, основав «Банду умников» и делая тестовый тираж, мы уже хранили все данные в Dropbox — благо они тогда умещались в бесплатные лимиты. За это время команда выросла с 2 до 35 человек, и в этом году мы поняли, что пора прощаться с Dropbox и переезжать на Google Drive. Это решение вызвало череду приключений, которые мы совсем не планировали.

Для переезда с одного облачного сервиса на другой может быть куча разных причин: от риска блокировок (привет, Роскомнадзор) до потребности в каком-то принципиально новом функционале. В нашем случае причина была простой: мы сели, посчитали и поняли, что вместо 12 аккаунтов с безлимитным хранилищем у нас может быть 35 аккаунтов (то есть вся команда) — и всё это ровно за те же деньги.

2. Перенос данных из облака Google Drive и DropBox. Часть 1

Но фраза «сказано — сделано» не случайно встречается только в сказках. Не то, чтобы мы думали, будто перенос всех данных состоится по щелчку пальцев, но всё же на берегу представляли себе переезд куда проще. А зря.

Вот 6 важных моментов, которые мы открыли для себя в процессе смены облачного провайдера.

1. За привычным порядком скрывается хаос

Когда 35 человек работают с какими-то данными, неизбежно появляются лишние файлы: дублированные или вовсе неактуальные. Со временем они множатся и распределяются относительно ровным слоем по всей структуре облачного диска.

Технология Google app engine

Полбеды, если они заботливо сложены в папку «Макеты 2011 архив». В этом случае проще понять, что нужно, а что нет. Куда хуже, когда это «Новая папка (2)», а в ней файл «ааааааааааааасысыв.psd». Самостоятельно оценить, насколько конкретный файл важен, почти нереально: нужно каждый раз выяснять, кто пользуется тем или иным документом или папкой, насколько важно это хранить и переносить. Кроме этого, даже полезные и актуальные документы порой оказывались в неожиданных и неочевидных местах.

image

Поэтому мы попросили команду «причесать» существующую структуру данных: каждый брал свой блок и упорядочивал его в порядке от общего к частному, чтобы даже человеку, который никогда раньше не сталкивался с тем или иным документом, было понятно, где его найти: Актуальная общая информация Логотип и фирменный стиль Логотип (РУС и ENG).

После этой процедуры осталось куда меньше непонятных файлов и папок — их либо удаляли, либо помещали в общую структуру. Финальное структурирование всей библиотеки данных осуществляли в последнюю очередь, когда был наведён порядок в подразделах.

Важно, что наведение порядка — далеко не самая быстрая штука. Сначала мы распределяли зоны ответственности, потом проверяли логику новой структуры, что-то дорабатывали, разбирались с «бесхозными» файлами. Всё это делалось параллельно с текущей работой и заняло около трёх недель.

Как синхронизировать или перенести хранилище (Google drive, OneDrive, DropBox)

В результате мы получили максимально прозрачную и логичную структуру папок и избавились от 1/4 объёма файлов.

Но приключения только начинались.

2. Автоматической миграции не существует

После наведения порядка, нам предстояло перенести с Dropbox на Google Drive 3 терабайта данных. Первое, что пришло в голову: «Наверное, существует какой-то сервис, который позволяет сделать это автоматически — так, чтобы нажать на кнопку в пятницу вечером и пойти загорать».

Сперва нас очень воодушевили сервисы для миграции с одного диска на другой. Но когда мы поняли, что имеем дело со сложной структурой личных и командных папок, с которыми работают 35 пользователей с разным уровнем доступа — началось веселье. Получалась трёхмерная матрица:

  • Список пользователей, которые участвуют в работе с данными;
  • Структура доступа: к каким папкам имеет доступ тот или иной пользователь;
  • Уровень доступа к той или иной папке: просмотр, комментирование, редактирование, передача прав и т.д.

3. Перенос данных — путь через тернии к звёздам

Мы арендуем хранилище в data-центре, который работает на серверной операционной системе Windows Server 2012. Оказалось, что, в отличие от Dropbox, Google Drive её не просто не поддерживает. Наше «гениальное» решение запустить процесс копирования напрямую оказалось технически нереализуемым на существующем ПО.

Тогда мы обратились к data-центру с просьбой: «Ребята, а вы можете развернуть на серверных мощностях образ Windows 10?» Партнёры удивились — судя по всему, наш запрос был не самым популярным. Им потребовалось время, чтобы поднять «десятку» на нашем пуле мощностей. Когда это удалось сделать, мы установили там две программы: Dropbox и Google Drive — в обеих залогинились под одним сотрудником, назначенным владельцем всех папок. Теперь можно было копировать данные.

Почему плей музыка недоступна на телефоне Самсунг Гугл

Проблема была в том, что за раз (например, за одну ночь) невозможно было перенести все данные: процесс занимал минимум несколько недель. Если бы мы просто запустили перенос данных, дождались завершения и успокоились, мы бы получили в новом хранилище кучу неактуальной информации, потому что во время копирования папок в них ведётся работа: вносятся изменения в существующие файлы, создаются новые.

Поэтому за первый заход мы скопировали весь объём данных, актуальный на дату начала копирования, а потом с помощью программы xStarter ежедневно догружали только те файлы, которые были изменены или созданы. Программа видит новые файлы и обнаруживает изменения свойств всех ранее загруженных файлов, как бы подавая сигнал: «Файл создан, догрузи. Файл изменился, загрузи заново».

Со временем догрузки становились всё меньше по объёму. Перед выходными мы перевели весь Dropbox в режим чтения, чтобы никто не внёс изменения, и запустили финальный перенос. Объём финальной догрузки составлял 20 Гб, вся процедура заняла несколько часов. Сравните с 3 Тб в начале.

image

Уже после переноса всех данных, мы заново настроили все параметры, связанные с доступом сотрудников к разным папкам и доработали структуру. В понедельник утром мы получили полностью актуальные структурированные данные на диске Google Drive.

4. Инструктаж — всему голова

Чтобы всем было понятно, как быстро начать работать с данными в новых условиях, мы сделали и опубликовали подробную инструкцию.

image

Вот основные её элементы:

• Новая структура папок, наглядно изображённая в Mindmeister. Чтобы разобраться, что где лежит, не приходилось копаться во всех папках — достаточно было посмотреть на карту. Плюс ко всему, новая структура файлов стала максимально логичной. На условном примере это выглядело так:

1. Полет в космос
1.1. Постройка ракеты
1.1.1. Архив ракет
1.1.2. Актуальная схема ракеты
1.2. Архив документации
1.3. Актуальный план-график запуска

• Инструкция по установке и работе с программой Google Drive.

• Основные отличия в работе Google и Dropbox, чтобы позже они не стали неожиданным открытием.

• Правила работы с личными и общими папками.

Инструкция позволила ответить на 90% возникающих вопросов и существенно сэкономить время: как тех, кто мог бы озадачиться вопросом, так и тех, кому бы предстояло отвечать.

Всё, хэппи энд? Как бы не так!

5. Если не контролировать поток данных, начинается давка

В первый же день работы в Google Drive выяснилось: мы не учли заранее, что ребятам нужно иметь у себя часть данных в офлайн-режиме, а не в виде ссылок на файлы в облаке — например, тяжёлые макеты. Когда дизайнеры стали одновременно грузить себе в папки все исходники и макеты, нашему интернет-каналу стало плохо. Очень плохо. Часть процессов в компании просто встала — не работала даже 1C. Теперь, оглядываясь назад, мы понимаем, что нам следовало предпринять заранее:

Три основные принципа Google рекламы

A. Договориться с ребятами о щадящем графике загрузки. Главное правило: не грузить всё и сразу. Сначала только те файлы, с которыми прямо сейчас работаем, потом следующие по приоритетности, и так далее. По возможности делать это ночью или на выходных.

B. Заранее попросить сисадмина настроить квоты на сетевом оборудовании, когда у каждого есть своя гарантированная полоса. Это позволяет исключает ситуацию, когда из 100 Мбит канала 90 сразу забирают трое дизайнеров, а остальные 32 человека вынуждены делить 10 Мбит.

C. Попросить того же сисадмина сделать расписание допустимых загрузок. К примеру, ночью всем можно качать данные с диска без ограничений, а днем только по полосам.

D. Настроить приоритет трафику. Допустим, VOIP и RDP подключения сдалать самыми приоритетными, чтобы всегда работал скайп и удалённые сервера. Важная деталь: не всё сетевое оборудование имеет такую опцию. Для этих целей мы выбрали оборудование MikroTik и без проблем всё настроили.

6. Неисповедимы пути Google Drive

В первые дни работы выяснилась ещё одна неприятная особенность, после обнаружения которой мы точно будем вдвое внимательнее проверять всё ПО перед запуском. Когда мы включали оффлайн-доступ к папке или файлу в программе Google Drive, весь кэш сохранялся… только на диске «C». Возможность выбора в настройках диска для сохранения кэша отсутствовала.

Не беда, если это 10 текстовых документов, с которыми работает копирайтер. Проблемы начинаются, когда нужен офлайн-доступ к макетам и исходникам видео, каждый из которых может весить гигабайты. В итоге у дизайнеров кэш всех файлов падал на маленький SSD-диск с системой. При его объёме 250 Гб это быстро приводило к переполнению, а диск «D» на 4 Тб оставался незадействованным в этом процессе.

Позже выяснилось, что Google Drive только недавно реализовал функцию, позволяющую изменить место хранения кэша тех файлов, которые находятся в оффлайн-доступе — с диска «C» на диск «D». Возможность внести изменения есть только у администратора, который для этого запускает специальную команду в редакторе реестров — а отдельный пользователь по-прежнему не имеет такой возможности.

Вывод простой: перед принятием решения о запуске нового ПО, его следует внимательно и многократно тестировать во всех рабочих сценариях.

Три коротких вывода

1. Выбор подходящего облака — жизненно важная штука.

Здесь надо внимательно взвесить все за и против: изучить тарифы, софт и функционал. В случае ошибки и последующего разочарования в выборе можно «попасть» на переезд. А это, мягко говоря, нетривиальная процедура, которая может заморозить всю работу и повлечь за собой немалые затраты.

Как добавить помощника в Гугл календарь

2. Полезно всегда держать файлы в порядке и на всякий случай иметь план «B».

Потребность в переезде может возникнуть неожиданно: Роскомнадзор начнёт накрывать вашего провайдера свинцовой кастрюлей, или изменятся тарифы — причин может быть море. К тому же, с логичной структурой файлов просто удобно и приятно работать.

3. Переезд — это не только про технику, но и про команду.

Все манипуляции с переносом файлов и наведением порядка могут обернуться полным провалом, если не держать команду в курсе и действовать по принципу «разберутся как-нибудь сами». Может и разберутся, но без прозрачного и заботливого инструктажа работа этот процесс будет куда более трудозатратным и изматывающим.

Источник: habr.com

Легко перемещайте данные из Dropbox или onedrive на Google Drive

Mount Cloud Storage as Local Drive [Google Drive, OneDrive, Dropbox]

С легкостью загружать данные и файлы на ваш ПК с Windows 7 с помощью бесплатной Auslogics BitReplica. Прочитайте Auslogics BitReplica и просмотрите ее.

Панель ввода Math использует распознаватель математики, встроенный в Windows 7, для распознавания рукописных математических выражений. Затем вы можете легко использовать его с текстовыми процессорами или вычислительными таблицами. Панель ввода Math предназначена для использования с планшетным пером на планшетном ПК, но вы можете использовать ее с любым устройством ввода, например, с сенсорным экраном или даже с мышью.

Панель ввода Math использует распознаватель математики, встроенный в Windows 7, для распознавания рукописных математических выражений. Затем вы можете легко использовать его с текстовыми процессорами или вычислительными таблицами. Панель ввода Math предназначена для использования с планшетным пером на планшетном ПК, но вы можете использовать ее с любым устройством ввода, например, с сенсорным экраном или даже с мышью.

Панель ввода Math использует распознаватель математики, встроенный в Windows 7 для распознавания рукописных математических выражений. Затем вы можете легко использовать его с текстовыми процессорами или вычислительными таблицами.

Личные данные Microsoft Personal Data Dashboard позволяют вам решать, как Microsoft использует ваши данные

Личные данные Microsoft Personal Data Dashboard позволяют вам решать, как Microsoft использует ваши данные

Личные данные Microsoft Personal Data позволяют отказаться от рекламы и решить, как вы хотите, чтобы Microsoft использовала ваши данные.

Источник: ru.joecomp.com

Легко перемещайте данные из Dropbox или OneDrive на Google Диск

Недавно Google объявил, что пересмотрел свой месячный план хранения, и теперь вы можете хранить около 100 ГБ данных всего за 1,99 доллара США в месяц который ранее составлял 4,99 доллара.

Для высококлассных пользователей они предложили 9,99 долларов за 1 ТБ и 100 долларов за 10 ТБ. Dropbox, напротив, на данный момент предлагает только 2 ГБ бесплатно и 100 ГБ за 9,99 долларов, что в пять раз больше, чем предлагает Google. Теперь я был пользователем OneDrive (ранее SkyDrive) и собирался перейти на годовую подписку Dropbox за 50 долларов в год за 100 ГБ дополнительного места, но когда я посмотрел на новые цены на Google Диск, я поддался соблазну сэкономить Деньги.

Учетная запись хранения

Примечание: В прошлом мы видели способы, с помощью которых мы можем получать доступ и передавать файлы между инструментами облачного хранилища, но все они имеют те или иные ограничения. MultCloud на данный момент можно использовать бесплатно без каких-либо ограничений пропускной способности. Но я не уверен, как долго это продлится, так что используйте его по максимуму, пока оно есть.

Как редактировать Гугл документ офлайн

Перемещение файлов из Dropbox или OneDrive на Google Диск с помощью Multcloud

Вы можете начать с создания учетной записи в MultCloud и ее активации. После того, как вы вошли в свою учетную запись, вам будет предложено добавить свой первый облачный накопитель. Выберите Google Диск из списка и предоставьте MultCloud разрешение на использование вашего Диска (нет возможности сделать это без разрешения, но он использует относительно безопасный протокол OAuth).

Добро пожаловать в Multcloud

Как только вы подключите учетную запись, вы увидите все файлы и папки в MultCloud. Вы можете управлять файлами с помощью панели управления MultCloud, однако для передачи файлов нам потребуется добавить еще одну облачную учетную запись, из которой вы хотите перенести файлы.

Добавить учетную запись хранения

Чтобы добавить вторую учетную запись, нажмите на опцию Добавить облачные диски на левой боковой панели и выберите облачный сервис, который вы используете в данный момент. После того, как вы добавите вторую учетную запись, просто отметьте все папки, которые вы хотите переместить на свой Google Диск, и выберите «Копировать».

Связанный : Как запрет Новака Джоковича на US Open изменил жизнь Корантена Муте

Сделав это, перейдите на Google Диск и вставьте содержимое в нужную папку. Теперь все, что вам нужно сделать, это сидеть сложа руки и ждать. MultCloud скопирует все файлы из одной учетной записи в другую, не тратя пропускную способность, и вы сможете продолжить свою работу. Если вы хотите увидеть прогресс, вы можете закрепить вкладку в браузере.

Скопировать в

Используя MultCloud, вы можете управлять несколькими учетными записями облачного хранилища без каких-либо ограничений, кроме максимального размера обрабатываемого файла, который на данный момент составляет 200 МБ. Хотя это ограничение упоминается на их странице поддержки, С помощью сервиса я смог передать видеофайлы размером до 1,21 ГБ..

Служба утверждает, что не хранит ни ваши учетные данные, ни файлы, над которыми вы работали. Все передачи осуществляются с 256-битным шифрованием, а система авторизации MultCloud основана на OAuth.

Заключение

Я приобрел тарифный план на 100 ГБ на Google Диске и сейчас переношу все свои данные из Dropbox и OneDrive, и, похоже, все работает нормально. Так что, если вы тоже планируете перейти на Google, чтобы сэкономить немного денег на своих ежегодных планах хранения, не позволяйте напряжению переноса файлов из одного сервиса в другой сдерживать вас. MultCloud — удобный способ сделать это.

Источник: ru.moyens.net

Рейтинг
Загрузка ...