Пользуюсь GMail давно и упорно. Завёл себе Google Apps for domain и перевёл туда всю свою почту. Нравится. Есть, правда, небольшие неудобства… Одно из таких — работа с фильтрами (составление правил для присвоения писем ярлыков или других действий с письмами).
Возможно, я плохо искал, но «официально» для каждого простого правила нужно составлять свой фильтр. В результате, например, правил, присваивающих ярлык «Рассылки» или «Уведомления» у меня было экрана на полтора-два. Непрактично, не эстетично… да и управляться с таким количеством правил не очень удобно. Внести сразу 2 адреса в условие From напрямую не получается. В то же время работу с «составными» фильтрами (объединяя условия через OR) GMail поддерживает… В общем, не буду растекаться.
Возможно, кому-то пригодится такое решение. Я собрал все правила для одного ярлыка в одну строчку (не только from:, можно и subject:, и list:, и другие признаки использовать — главное, что бы первым стоял именно from, если использовать будем поле From:). Получается что-то вроде:
Как настроить фильтр от нежелательных писем в Mail ru, Яндекс, Gmail
(я основательно сократил свой список, но оставил некоторые примеры). GMail при оформлении фильтра (если использовать поле From: для условия) добавляет первый from: со скобкой и закрывающую скобку. Т.е. нам нужно просто удалить вначале from:( и в конце последнюю скобку… Получившееся правило для фильтра вставляем во From при создании фильтра. У меня всё заработало. Конечно, вопрос спорный, насколько это стало практичнее и эстетичнее… Но, по крайней мере, так фильтров гораздо меньше, и все условия по каждому ярлыку или действию собраны в одном месте, а не разбросаны по двум страницам.
Источник: habr.com
Почтовые фильтры Gmail и звездная система
Наше обсуждение сегодня касается рейтингов в Gmail, чтобы включить фильтры, а затем перейти к отслеживанию важных электронных писем с пометкой звезд.
Как стать семейны�.
Please enable JavaScript
Наше подробное руководство по знакомству с Gmail
- Познакомьтесь с Gmail
- Мобильное приложение и создание сообщений и разговоров
- Управление входящей почтой и ярлыки
- Почтовые фильтры Gmail и звездная система
- Вложения, подписи и безопасность
- Праздник приглашает и откликается
- Используйте Gmail как список дел
- Несколько учетных записей, сочетания клавиш и удаленный выход из системы
- Используйте свою учетную запись Gmail для доступа к другим учетным записям
- Советы по сильным сторонам Gmail и лабораторные работы
Ярлыки хороши, но их можно использовать более эффективно за счет интеграции фильтров, поэтому к сообщениям, которые приходят и соответствуют определенным критериям, автоматически применяется ярлык или ярлыки. Это очень помогает с организацией и может значительно уменьшить беспорядок в почтовом ящике.
Фильтрация и сортировка писем в Gmail.com
Содержание статьи Спрятать
Создайте новый фильтр с помощью поля поиска
Чтобы создать новый фильтр, мы выберем параметры поиска в поле поиска и создадим фильтр из поиска. Для этого щелкните стрелку вниз в поле поиска.
Чтобы создать фильтр на основе этого поиска, щелкните ссылку «Создать фильтр с этим поиском».
Отображаются параметры фильтра. Установите флажки, указывающие, что вы хотите делать с сообщениями, соответствующими критериям поиска.
Например, мы решили всегда отмечать сообщения с указанного адреса электронной почты меткой «Школа HTG» и всегда отмечать эти сообщения как «важные». Мы также решили применить фильтр ко всем существующим электронным письмам от этого человека.
Примечание. Если вы хотите, чтобы ярлыки работали как папки, вы можете выбрать «Пропустить входящие (архивировать)», чтобы автоматически перемещать электронные письма в ярлыки по мере их поступления. Это позволяет упорядочить электронную почту, хотя вы можете рискнуть пропустить важное сообщение, потому что оно не появится автоматически в вашем почтовом ящике.
После того, как вы выбрали критерии фильтрации, нажмите «Создать фильтр».
Примечание. Когда вы выбираете пересылку сообщения в качестве действия в фильтре, это затрагивает только новые сообщения. Любые существующие сообщения, к которым применяется фильтр, пересылаться не будут.
Вам также может быть интересно увидеть: Как изменить адрес электронной почты в Facebook
Появится сообщение о том, что ваш фильтр создан. Обратите внимание, что на этом снимке экрана все сообщения от этого человека помечены как «Школа HTG».
Сообщения также автоматически помечаются как важные (значки флажков слева от отправителей закрашены желтым цветом).
Создайте новый фильтр с помощью экрана настроек
Вы также можете создать фильтр в Настройках.
Войдите в экран «Настройки», как показано ранее, и нажмите ссылку «Фильтры» вверху.
Щелкните ссылку «Создать новый фильтр».
Определите критерии поиска и фильтрации так же, как и в предыдущем методе, и нажмите «Создать фильтр» в диалоговом окне параметров фильтра.
Вместо того, чтобы оказаться в папке «Входящие», вы вернетесь на экран «Фильтры», где будет указан новый фильтр. Вы можете редактировать, удалять или выбирать его для экспорта (экспорт фильтров будет выполнен позже в этом уроке).
Щелкните ярлык «Входящие», чтобы вернуться в папку «Входящие».
Используйте конкретное сообщение, чтобы создать новый фильтр
Вы также можете создать фильтр на основе существующего сообщения. Для этого выберите сообщение в списке сообщений или на ярлыке.
Нажмите кнопку действия «Дополнительно» и выберите в раскрывающемся меню «Фильтровать подобные сообщения».
Обратите внимание, что поле «От» в диалоговом окне «Фильтр» заполняется автоматически. Введите любые другие критерии фильтрации, которые вы хотите, и нажмите «Создать фильтр с этим поиском».
Определите критерии фильтрации, выбрав параметры фильтра в следующем диалоговом окне, как описано ранее.
Примечание. Этот метод можно использовать для настройки фильтров для автоматического удаления нежелательных писем при их получении.
Применить один и тот же фильтр к нескольким отправителям
Вы можете использовать один фильтр для управления сообщениями с нескольких разных адресов электронной почты. Например, мы можем указать рейтинг для сообщений от нескольких человек, используя метку «HTG School». Для этого откройте диалоговое окно «Параметры поиска», используя стрелку вниз в поле поиска.
Добавьте каждый адрес электронной почты в поле «От», разделив их словом или, и нажмите «Создать фильтр с этим поиском».
Чтобы применить ту же метку к сообщениям с любого из этих адресов электронной почты, установите флажок «Применить метку» и выберите нужную метку во всплывающем окне. Примените любые другие действия для этого фильтра и нажмите «Создать фильтр».
Примечание. Не забудьте установить флажок «Также применять фильтр к совпадающим беседам», если вы хотите применить этот фильтр к сообщениям, которые вы уже получили с этих двух адресов электронной почты.
Фильтры экспорта и импорта
Теперь, когда вы узнали, как настраивать фильтры, вы, вероятно, создали несколько очень полезных фильтров, которые, возможно, захотите использовать в других своих учетных записях Gmail. Вы можете экспортировать фильтры из одной учетной записи и импортировать их в другую.
Вам также может быть интересно увидеть: Как добавлять и удалять стикеры в Gmail
Фильтр экспорта
Чтобы экспортировать фильтр, сначала откройте экран «Фильтры» на экране «Настройки» (с помощью кнопки с шестеренкой «Настройки»). Затем выберите в списке фильтр, который вы хотите экспортировать, и нажмите «Экспорт».
Примечание. Вы можете выбрать сразу несколько фильтров для экспорта.
В диалоговом окне «Сохранить как» перейдите туда, где вы хотите сохранить фильтр. Фильтр сохраняется в виде XML-файла с именем по умолчанию, которое вы можете изменить, если хотите, просто не забудьте оставить расширение в формате xml и нажмите «Сохранить».
Теперь у вас есть файл, который можно создать резервную копию, переместить на другой компьютер, поделиться с другом или импортировать в другую учетную запись Gmail.
импорт фильтра
Чтобы импортировать фильтр в свою учетную запись Gmail, откройте «Фильтры» на экране «Настройки» и щелкните ссылку «Импортировать фильтры».
В разделе «Фильтры импорта» нажмите «Выбрать файл».
Примечание. Если вы передумали импортировать фильтр, щелкните ссылку «Отменить импорт».
В диалоговом окне «Открыть» перейдите в папку, в которой вы сохранили экспортированный фильтр. Выберите файл и нажмите «Открыть».
Имя файла указано рядом с кнопкой «Выбрать файл». Нажмите «Открыть файл», чтобы открыть файл и импортировать в него фильтры.
Когда файл фильтра открыт, под полем поиска появляется сообщение. Это может занять некоторое время, в зависимости от количества фильтров в файле.
Все фильтры перечислены в выбранном файле в разделе «Импорт фильтров». Выберите фильтры, которые хотите импортировать. Если вы хотите применить импортированные фильтры к существующим сообщениям электронной почты (так же, как при создании нового фильтра), установите флажок «Применить новые фильтры к существующей почте» и нажмите «Создать фильтры».
Отображает диалоговое окно, показывающее прогресс процесса создания фильтра. Вы можете отменить создание фильтров, нажав Стоп.
Когда фильтры созданы, они отображаются в вашем списке на экране «Фильтры».
Следите за важными электронными письмами с помощью системы Star.
Система звездочек Gmail позволяет вам отмечать самые важные электронные письма, чтобы вы могли легко найти их позже. По умолчанию помеченные сообщения помечаются желтой звездочкой, но вы можете добавить другие цвета и типы звездочек.
Звездочки отображаются слева от имени отправителя во входящих.
Добавить звездочку к сообщению
Чтобы добавить звездочку к сообщению в папке «Входящие», щелкните значок звездочки рядом с именем отправителя, как показано на изображении выше.
Вы также можете добавить звездочку к открытому сообщению. Для этого щелкните значок звездочки в правом верхнем углу сообщения справа от даты. В разговорах он будет справа от первого сообщения в верхней части разговора.
Чтобы добавить звездочку к создаваемому сообщению, щелкните стрелку «Дополнительные параметры» в правом нижнем углу окна «Создание».
Наведите указатель мыши на опцию «Ярлык», а затем выберите «Добавить звездочку» в подменю.
Вам также может быть интересно увидеть: Топ 5 бесплатных расширений YouTube Video Downloader для браузера Chrome
В ярлыке «Отправленные» отправленное вами сообщение отмечено звездочкой.
Используйте несколько звездочек в своих сообщениях
Gmail позволяет использовать несколько цветов и типов «звездочек», чтобы отличать сообщения друг от друга.
Эта функция полезна, если вы хотите отметить несколько сообщений с разными уровнями важности. Например, вы можете использовать фиолетовую звездочку для сообщений, которые хотите прочитать еще раз, и красный восклицательный знак для сообщений, которые вам нужно просмотреть.
Нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. На вкладке «Общие» прокрутите вниз до раздела «Звезды». Перетащите значки из раздела «Не используется» в раздел «Используется», чтобы добавить различные типы звездочек. Если у вас используется несколько типов звездочек, щелкните значок звездочки рядом с электронными письмами, которые проходят через все используемые звезды. Если вы пометите сообщение, пока оно открыто, будет применен только первый тип звездочки.
Поиск помеченных сообщений
Чтобы увидеть все помеченные сообщения, нажмите на ярлык «Помеченные» в левой части главного окна Gmail. Вы также можете искать помеченные сообщения, набрав «is: starred» в поле «Поиск».
Поиск сообщений с определенным типом звездочки
Если вы использовали несколько разных типов звездочек, чтобы отметить свои сообщения, вы можете выполнить поиск по определенному типу звездочек. Для этого введите в поиске звезду «has:» (например, «has: red-bang»).
Чтобы узнать название конкретной звезды, перейдите на вкладку «Общие» на экране «Настройки» и наведите указатель мыши на нужный тип звезды. Название звезды появится во всплывающем окне.
В разделе справки также есть список звездочек. расширенный поиск в Справка Gmail.
Не показывать помеченные сообщения на основной вкладке
Если вы организуете свой почтовый ящик с помощью настраиваемых вкладок, упомянутых ранее в этом уроке, сообщения из других вкладок, отмеченных звездочкой, также будут включены во вкладку «Основные». Если вы не хотите видеть помеченные сообщения с других вкладок на вкладке «Основные», вы можете отключить это.
Щелкните значок «+» справа от вкладок.
В диалоговом окне «Выбор вкладок для включения» снимите флажок «Включить в основной» и нажмите «Сохранить».
