Как добавить в Гугл форму таблицу

Содержание

Когда люди отправляют вашу форму Google, в таблицу Google добавляется новая строка, в которой хранятся ответы формы. Эта строка таблицы содержит столбец Timestamp, фактическую дату отправки формы, а другие столбцы таблицы содержат все ответы пользователя, по одному на столбец.
Вы можете расширить лист Google Forms, чтобы также включить поля формул, а значения ячеек автоматически рассчитываются при добавлении новой строки к листу форме Google. Например:

  • У вас может быть формула автонумерации, которая назначает автоматически увеличивающийся, но последовательный идентификатор каждому ответу формы. Это может быть полезно, когда вы используете Google Forms для выставления счетов.
  • Для форм заказов клиентов в Google Sheets можно написать формулу для расчета общей суммы на основе выбора позиции и страны (налоговые ставки другое) и количество, выбранное в форме.
  • Для форм бронирования отелей формула может автоматически рассчитывать арендную плату на основе дат заезда и выезда, указанных клиентом в форме Google.
  • В тестах учитель может автоматически подсчитать итоговую оценку ученика, сопоставив значения, введенные в форме, с фактическими ответами и выставив оценки.
  • Если пользователь сделал несколько при отправке формы формула может помочь вам определить общее количество записей, сделанных пользователем, как только он отправит форму.

Как соединить Google Таблицу с Google Формой?

Формулы Google Таблиц для Google Форм

В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как добавлять формулы в Google Таблицы, связанные с Google Формами. Соответствующие значения ячеек в строках ответа будут автоматически рассчитаны при отправке нового ответа.
Чтобы лучше понять, чего мы пытаемся достичь, откройте эту форму Google и отправьте ответ. Затем откройте эту таблицу Google, и вы найдете свой ответ в новой строке. Столбцы F-K заполняются автоматически с помощью формул.
Во всех приведенных ниже примерах будет использоваться функция ArrayFormula из Google Таблиц, хотя некоторые из этих примеров также могут быть написаны с использованием функции FILTER

Что такое стабильная версия Гугл Хром

Авто-нумерация ответов в форме с уникальным идентификатором

Откройте лист Google, в котором хранятся ответы формы, перейдите к первому пустому столбцу и скопируйте и вставьте следующую формулу в строку №1 пустого столбца.
=ArrayFormula(
IFS(
ROW(A:A)=1, «Invoice ID»,
LEN(A:A)=0, IFERROR(1/0),
LEN(A:A)>0, LEFT(CONCAT(REPT(«0»,5), ROW(A:A) -1),6)
)
)
Функция ROW() возвращает номер строки текущей строки ответа. Он возвращает 1 для первой строки в столбце счета-фактуры, и, таким образом, мы устанавливаем заголовок столбца в первой строке. Для последующих строк, если первый столбец строки (обычно отметка времени) не пуст, автоматически создается идентификатор счета-фактуры.
Идентификаторы будут иметь вид 00001 00002 и так далее. Вам нужно только разместить формулу в первой строке столбца, и она автоматически заполняет все остальные строки в столбце.

Автозаполнение выпадающих списков в разделах из таблицы.Google Forms.Урок3.Гугл формы для начинающих


Функция IFERROR возвращает первый аргумент, если он не является значением ошибки, в противном случае возвращает второй аргумент, если он присутствует, или пустое поле, если второй аргумент отсутствует. Таким образом, в этом случае 1/0 является ошибкой и поэтому всегда возвращает пустое значение.

Формула расчета даты для Google Forms

В вашей форме Google есть два поля даты — дата заезда и дата выезда. Цены на отели могут меняться каждый сезон, поэтому у вас есть отдельная таблица в таблице Google, в которой указана ежемесячная арендная плата за комнату.

Столбец C в таблице Google содержит ответы на дату заезда, а столбец D — даты выезда.
=ArrayFormula(
IF(ROW(A:A)=1,
«Room Rent»,
IF(NOT(ISBLANK(A:A)),
(D:D — C:C) *
VLOOKUP(MONTH(D:D), ‘Room Rates’!$B$2:$C$13,2, TRUE),
«»
)
)
)
В формулах используется VLOOKUP чтобы получить стоимость номера на дату поездки, указанную в ответе формы, а затем вычислить арендную плату за комнату путем умножения арендной платы за комнату на продолжительность пребывания.
Эту же формулу можно записать с IFS вместо VLOOKUP
=ArrayFormula(
IF(ROW(A:A)=1,
«Room Rent»,
IFS(ISBLANK(C:C), «»,
MONTH(C:C)

Рассчитать сумму налога на основе суммы счета

В этом подходе мы будем использовать функцию FILTER которые могут привести к менее сложной формуле, чем использование с использованием IF Недостатком является то, что вы должны написать заголовок столбца в строке № 1 и вставить формулы в строке № 2 (поэтому один ответ формы должен существовать для работы формулы для работы).
=ArrayFormula(FILTER(E2:E, E2:E<>»»)*1.35)
Здесь мы применяем налог в размере 35% к стоимости счета-фактуры, и эту формулу необходимо добавить в строку №2 столбца с названием «Сумма налога», как показано на снимке экрана.

Установить визуальные закладки для Google Chrome

Назначение баллов за викторину в Google Формах

Какой город известен как большое яблоко? Это вопрос с кратким ответом в Google Формах, поэтому учащиеся могут давать такие ответы, как Нью-Йорк, Нью-Йорк, Нью-Йорк, и они все равно будут правильными. Учитель должен поставить за правильный ответ 10 баллов.
=ArrayFormula(
IF(ROW(A:A)=1,
«Quiz Score»,
IFS(
ISBLANK(A:A), «»,
REGEXMATCH(LOWER(), «news?york»), 10,
=»NYC», 10,
TRUE, 0
)
)
)
В этой формуле мы используем функцию IFS которая похожа на оператор IF THEN в программировании. Мы используем REGEXMATCH для сопоставления значений типа New York, New York, newyork за один раз с использованием регулярных выражений.
Функция IFS возвращает NA если ни одно из условий не выполняется, поэтому мы добавляем в конце проверку TRUE которая всегда будет оцениваться как true если ни одно из предыдущих условий не соответствует, и возвращает 0

Извлеките имя респондента из формы

Если у вас есть поле формы, которое запрашивает у пользователя полное имя, вы можете использовать функцию Google Таблиц, чтобы извлечь имя из полного имени и использовать это поле для отправки персонализированных писем.
=ArrayFormula(
IFS(
ROW(A:A)=1, «First Name»,
LEN(A:A)=0, IFERROR(1/0),
LEN(A:A)>0, PROPER(REGEXEXTRACT(B:B, «^[^s+]+»))
)
)
Мы использовали здесь метод RegexExtract чтобы получить строку перед первым пробелом в поле имени. Функция PROPER будет использовать первую букву имени с заглавной буквы, если пользователь ввел свое имя в нижнем регистре.

Найдите повторяющиеся отправленные формы Google

Если ваша форма Google — это адреса электронной почты для сбора, вы можете использовать это поле для быстрого обнаружения ответов, которые были отправлены одним и тем же пользователем несколько раз.
=ArrayFormula(
IFS(
ROW(A:A)=1, «Is Duplicate Entry?»,
LEN(A:A)=0, IFERROR(1/0),
LEN(A:A)>0, IF(COUNTIF(B:B, B:B) > 1, «YES», «»)
)
)
Предполагая, что в столбце B хранятся адреса электронной почты респондентов формы, мы можем использовать функцию COUNTIF чтобы быстро отметить повторяющиеся записи в нашей электронной таблице ответов. Вы также можете использовать условное форматирование в Таблицах, чтобы выделить строки, которые могут быть повторяющимися записями.

Ответы на формы электронной почты со значениями автозаполнения

Вы можете использовать Document Studio для автоматического отправки электронного письма респонденте. Электронное письмо отправляется после того, как флемерные значения автоматически заполнены листом Google. Оригинальный ответ формы и расчетные значения также могут быть включены в созданный документ PDF.

Как установить игру на планшет без Google play

You may also like

Как регенерировать файлы с помощью Document Studio

Как регенерировать файлы с помощью Document Studio

Как использовать шаблон <<маркеры></p><p>> в документе Studio

Как использовать шаблон > в документе Studio

Как установить Document Studio

Как объединить данные в выбранных строках в листе Google

Как автоматически печатать документы с помощью Google Cloud Print

Как автоматически печатать документы с помощью Google Cloud Print

Как использовать другой адрес для ответа в Gmail

Источник: marketsamurai.ru

Добавление данных в Google Forms из Google Sheets?

Добрый день, уважаемые форумчане!
Подскажите пожалуйста, можно ли сделать так:
Дано. Есть «гугл-форма-1», там вручную заполняются анкетные данные на кандидата по итогам собеседования. Результаты этой «гугл-формы-1» автоматически сохраняются в гугл-таблице-1 во вкладке «ответы на форму-1». В этой же «гугл-таблице-1» есть вторая вкладка «должности», она служит справочником должностей: секретарь, менеджер, аналитик, журналист, писатель и т.п. Этот справочник дополняется вручную по мере необходимости.
Требуется. Нужно каким-то образом в «гугл-форму-1» добавлять в нужное поле данные из «гугл-таблицы-1» из вкладки «должности».

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 1122 просмотра

Комментировать
Решения вопроса 1

oshliaer

Google Products Expert

Этот процесс называется «автоматическое заполнение полей Формы». Поищите подходящий для себя аддон из списка дополнений самой Формы.

Так же возможна разработка своего собственного скрипта.

Источник: qna.habr.com

Как отправить HTML-форму в Google Таблицы . без Google Forms

Google Forms — отличный сервис. Простые, красивые формы с результатами, хранящимися в Google Таблицах. Но что, если вы не хотите, чтобы ваша форма выглядела как форма Google? Как вы можете создать свою собственную HTML-форму и записывать ответы в Google Таблицах?

Ответ на удивление хитрый. Можно было бы подумать, что у Google Forms будет API для получения запросов AJAX, но, увы, это не тот случай. Итак, мы удалим посредника Google Forms и отправим наши запросы AJAX напрямую в Google Таблицы.

Настройка таблицы Google

Поскольку мы пропускаем Google Формы, сразу перейдите в Google Таблицы и создайте новую таблицу. Единственное, что нам нужно сделать с самой таблицей, — это назначить имена столбцов для каждого поля формы, которое мы будем собирать.

Поместите имена каждого поля формы в строку 1. Порядок не важен, но имя ячейки в электронной таблице должно совпадать с именем ввода формы. Он чувствителен к регистру, поэтому внимательно выбирайте имена!

Как установить приложения на компьютер через Google play

Настройка скрипта Google

Теперь, когда мы настроили нашу таблицу Google с полями формы, пришло время написать скрипт, который позволит нам отправлять в него данные формы. В только что созданной электронной таблице перейдите в меню «Инструменты» и выберите «Редактор сценариев» в раскрывающемся списке.

Это откроет новый скрипт Google, который будет выглядеть примерно так:

Удалите эту функцию с творческим названием и скопируйте / вставьте следующую суть:

Приведенный выше сценарий настроит вашу таблицу Google для обработки запроса GET ( function doGet() ), сообщит электронной таблице, где разместить полученные данные (строки 21–38), и установит разрешенный тип MIME ( setMimeType(ContentService.MimeType.JSON) ). Прочтите это — Уилл Патера отлично объяснил сценарий своими комментариями, поэтому я оставил их там. (Исходную суть можно найти здесь.)

Сохраните сценарий и дайте ему подходящее имя. Затем перейдите в меню «Выполнить» и выберите «Настройка».

Вас могут попросить предоставить скрипты Google для использования вашей учетной записи Google.

После получения разрешения перейдите в меню «Опубликовать» и выберите «Развернуть как веб-приложение».

Затем вам будет предложено несколько вариантов для настройки вашего сценария.

Последние два из этих трех параметров чрезвычайно важно установить правильно, иначе вы не сможете получить доступ к своему скрипту с помощью запроса AJAX. Вы должны запустить приложение от имени себя и должны предоставить доступ к приложению «любому, даже анонимному». Без этих настроек ваш скрипт отклонит любой запрос с другого сервера, например запрос AJAX вашей формы, потому что он не будет настроен для разрешения совместного использования ресурсов между источниками (CORS).

Настроив эти параметры, нажмите «Развернуть».

Вам будет представлен URL-адрес вашего веб-приложения. Здесь мы будем отправлять наш запрос AJAX, поэтому скопируйте этот URL и сохраните его на будущее.

Создание HTML-формы

Итак, у нас есть таблица Google со столбцом для каждого поля формы, а также скрипт, который будет принимать данные формы в запросе AJAX и записывать их в электронную таблицу. Все, что осталось, — это создать HTML-форму, чтобы мы могли собрать некоторую информацию и сохранить ее в нашей таблице Google!

Нет необходимости делать что-то особенное с вашей формой — просто убедитесь, что имя каждого поля ввода соответствует имени, которое вы использовали в качестве имен столбцов в вашей электронной таблице. Ваша форма могла бы выглядеть примерно так, если бы вы боялись стилизации:

Google console показы это

Опять же, главное — убедиться, что имя каждого поля ввода соответствует имени каждого столбца в вашей таблице Google.

Наконец, мы свяжем нашу HTML-форму с нашим скриптом Google с небольшим количеством JavaScript / jQuery. Здесь тоже нет ничего слишком сумасшедшего. Мы препятствуем нормальной отправке формы и вместо этого создаем запрос AJAX к URL-адресу нашего веб-приложения / скрипта, который мы получили ранее.

Единственная интересная часть — это data , который мы отправляем. Наш скрипт ожидает тип данных JSON, поэтому нам придется преобразовать данные формы в объект JSON. Я решил сделать это с помощью jQuery Serialize Object script, который предоставляет метод serializeObject() и преобразует нашу форму в объект JavaScript. Вы можете решить эту проблему как хотите — главное, чтобы ваши данные были структурированы как JSON!

Теперь, когда кто-то отправляет вашу HTML-форму, его ответы должны быть записаны в вашей таблице Google. Милая!

Форма Google без Google Form

Что ж, работы потребовалось немного больше, чем следовало бы, но мы сделали это! Используя Google Таблицы в сочетании со Скриптами Google, мы смогли создать нашу собственную Форму Google… без необходимости использовать Форму Google. Почему для этого нет Google API, я не понимаю . но, по крайней мере, это возможно!

Обновлять! Если у вас возникли проблемы…

Спасибо Джоэлю Агуэро за решение некоторых проблем, с которыми люди сталкиваются при использовании этого руководства. Его ответ находится здесь и воспроизводится ниже.

  1. Проблемы CORS
    Если вы видите ошибку следующего вида: «В запрошенном ресурсе отсутствует заголовок ‘Access-Control-Allow-Origin’», проверьте, что вы выполнение запроса GET, а не запроса POST.
  2. URL-адрес веб-приложения
    Формат URL-адреса отличается от исходного примера Дэвида, если у вас несколько учетных записей Google. В частности, URL-адрес веб-приложения Google выглядит так:
    https://script.google.com/macros/u/1/s/…/exec
    Вы должны удалить «/ U / 1» для попадания в конечную точку, в результате получится следующее:
    https://script.google.com/macros/s/…/exec
  3. Доступ к параметрам
    Если вам не удается получить доступ к параметрам или правильно передать данные, попробуйте вместо этого прикрепить их к концу URL-адреса:
    https: // script. google.com/macros/s/…/exec?firstName=Joel
    Если вы идете по этому маршруту, я рекомендую использовать encodeURIComponent для экранирования специальных символов (например: + в [email protected]).
  4. Библиотеки запросов
    Я использовал Fetch API, чтобы сделать запрос, потому что React предположительно поставляется с полифилом по умолчанию. Если вы не используете React, я рекомендую популярный пакет запрос или поиск полифила, чтобы вы могли предложить кроссбраузерную поддержку.

Источник: digitrain.ru

Рейтинг
Загрузка ...