Как автоматически пронумеровать страницы в Гугл документах

1. Нажмите «Вставка» → «Номер страницы» и выберите положение: вверху, внизу или на полях.

2. Если вы не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

3. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась на второй странице не с двойки, а с единицы, кликните «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» и в пункте «Нумерация страниц» выберите «начать с 0».

4. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Как добавить двойную нумерацию

Допустим, вам нужна сквозная нумерация для всего документа вверху и отдельная для каждого раздела внизу. Или наоборот.

Обычным способом сделать это не получится, так как Word по умолчанию синхронизирует номера в верхней и нижней частях страницы. Чтобы обнулить нумерацию в каждом разделе, придётся использовать специальную формулу.

1. Проставьте обычную нумерацию в верхней и нижней частях страницы по вышеприведённой инструкции.

Google Документы. Урок 5. Делаем оглавления и содержания автоматически

2. Разбейте документ на разделы. Для этого поставьте курсор в месте, где должен заканчиваться первый раздел, и кликните «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница». Это отделит первый раздел от остальной части документа. Затем отделите таким же образом другие разделы.

3. Разорвите связь в номерах страниц разных разделов. Для этого откройте первую страницу второго раздела и дважды кликните по нумерации, которую вам нужно начать заново (в нашем примере она внизу). В меню отключите опцию «Как в предыдущем разделе».

Сквозную нумерацию на противоположной стороне страницы оставьте без изменений.

4. Вызовите формулу текущей нумерации: выделите номер и нажмите Shift + F9 и сразу Ctrl + F9. Если вы всё сделали правильно, вместо номера страницы отобразится формула >. Если комбинация Shift + F9 не работает, попробуйте Alt + F9.

5. Теперь сбросьте нумерацию с помощью формулы. Для этого между левыми фигурными скобками вставьте символ равенства, а между правыми — минус и число, которое на 1 меньше текущего номера страницы.

К примеру, если номер 6, у вас должно получиться -5>.

6. Преобразуйте формулу обратно в число: выделите её и нажмите F9. На месте номера страницы раздела отобразится 1, при этом сквозная нумерация останется нетронутой.

7. Повторите пункты 3–6 для всех последующих разделов документа.

Сейчас читают

Как пронумеровать страницы в Word для macOS

1. Кликните «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».

2. Настройте положение и выравнивание номеров. Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, снимите соответствующий флажок.

3. При необходимости сделайте так, чтобы нумерация на второй странице начиналась не с двойки, а с единицы. Для этого нажмите «Формат» и в пункте «Начало» выставьте «0».

4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как пронумеровать страницы в Word Online

1. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.

Вставка нумерации страниц и сносок в Гугл Документах

2. Если вы не желаете, чтобы номер отображался на первой странице, справа кликните «Параметры» и выберите «Особый колонтитул для титульной страницы».

3. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Если хотите проверить отображение номеров, нажмите «Вид» → «Режим чтения».

• 9 советов, которые помогут быстрее работать в Word
• Как сделать оглавление в Word за несколько секунд
• 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
• Как пользоваться скрытым конвертером величин в Microsoft Word
• 7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Источник: lifehacker.ru

Как автоматически нумеровать страницы в Google Документах

Когда вам нужно работать над длинным отчетом в Google Docs, вы увидите, что номера страниц отсутствуют. Если вы распечатываете проект без номеров страниц, легко что-то перепутать. Не волнуйтесь, потому что добавление номеров страниц в документ Google занимает всего пару секунд. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Автоматическое добавление номеров страниц

Если вы хотите пронумеровать длинный документ, лучше делать это автоматически. Вот что вам нужно сделать:

1. Откройте документ в Google Docs.
2. Наведите указатель мыши на заголовок «Номера страниц».
   
3. Наведите его на «Номера страниц», чтобы увидеть доступные параметры.
   

Вы можете выбрать один из следующих стилей:

1. Добавьте номера страниц в верхний правый угол каждой страницы.
   
2. Добавьте номера страниц в верхний правый угол, начиная со второй страницы.
   
3. Добавьте номера страниц в нижнем правом углу каждой страницы.
   
4. Добавьте номера страниц в правом нижнем углу, начиная со второй страницы.
   

Параметры, при которых нумерация начинается со второй страницы, используются, когда документ имеет титульный лист.

Google Docs хорош для быстрого изменения документов, но у него меньше возможностей, чем у Microsoft Word. Вы не можете выбрать положение чисел вручную, и вы не можете перезапустить нумерацию в разных разделах. С другой стороны, Google Docs намного проще в использовании и навигации.

Переместите числа влево

Несмотря на то, что нет возможности установить номера страниц с левой стороны, есть небольшая хитрость, которую вы можете использовать, чтобы переместить их самостоятельно. Вот как это сделать:

1. Щелкните нижний колонтитул.
2. Щелкните значок выравнивания по левому краю или по центру.

5 полезных советов по Документам Google

С Документами Google можно многое сделать; вам просто нужно знать, как это делать. Приведенные ниже советы могут быть полезны, если вы новичок в платформе, но даже если вы не знакомы, вы можете найти что-то, чего не знали.

1. Отдохните пальцами и используйте голосовой ввод вместо

Говорить определенно удобнее, чем писать или печатать. Документы Google поставляются со встроенными голосовыми командами, включая голосовой набор. Вы сможете сделать много и намного быстрее, чем раньше. Подключите микрофон, если вы используете настольный компьютер. В других устройствах есть встроенные микрофоны.

Нажмите «Инструменты», а затем «Голосовой набор», чтобы начать. На экране появится большой микрофон, что означает, что вы готовы печатать. Команда распознает большинство языков, и вы можете использовать основные команды, такие как запятая, вопросительный знак, точка, и другие инструкции, такие как «новая строка» или «новый абзац». Вы можете сделать перерыв, сказав «прекратить слушать», и продолжить, сказав «возобновить». Однажды попробовав, вы больше никогда не вернетесь к печати.

2. Проведите исследование на месте

Написание о чем-либо обычно включает в себя какое-то онлайн-исследование, и Документы Google помогут вам в этом. Вместо того, чтобы постоянно переключать вкладки, вы можете использовать инструмент «Исследовать», чтобы проводить исследования во время письма. Вы можете проверять факты и задавать вопросы, и вы получите несколько результатов. Вы также можете добавить информацию, которую найдете, непосредственно в свой документ или прикрепить ссылку в сноске.

3. Добавьте Google Фото прямо в документы.

Если вы являетесь пользователем Google Фото, вы можете добавлять изображения из своей коллекции прямо в документы. Нажмите «Вставить» и выберите «Изображение», чтобы найти нужную фотографию. Вы также можете добавить изображения со своего Google Диска, скопировав URL-адрес.

Кроме того, в Документах есть инструмент для кадрирования и редактирования изображений. Вы можете найти его в меню «Формат». Выберите «Изображение» и найдите команду обрезки. Функция «Параметры изображения» позволит вам изменить цвет, прозрачность, контраст и яркость изображения.

4. Перевести документы

Google Docs может переводить весь документ, написанный на иностранный язык и с иностранного языка. Откройте меню «Инструменты» и выберите «Перевести документ». Вы можете выбрать нужный язык и ввести имя только что переведенного файла. Теперь о языковом барьере можно забыть!

5. Создайте PDF-версию документа.

Скопируйте весь URL-адрес документа Google Docs в адресную строку браузера и замените конечное слово «/ edit» на «/ export? формат = pdf ». Отправьте ссылку другим людям, у которых есть доступ к документу, и они получат PDF-файл.

Упростите себе жизнь

Google Docs — один из самых простых инструментов для письма, который вы можете использовать. С такими функциями, как голосовой набор, встроенный инструмент Explorer и инструмент Translate, вы мало что можете сделать.

Источник: ru.tbm2.net

Как автоматически нумеровать страницы в Google Документах

Когда вам нужно работать над длинным отчетом в Google Docs, вы увидите, что номера страниц отсутствуют. Легко перепутать, если вы распечатываете свой проект без номеров страниц. Не волнуйтесь, добавление номеров страниц в документ Google занимает всего пару секунд. Прочтите, чтобы узнать, как это сделать.

См. Также нашу статью Как добавить подсветку синтаксиса в исходный код в Документах Google.

Автоматическое добавление номеров страниц

Если вы хотите пронумеровать длинный документ, лучше всего сделать это автоматически. Вот что вам нужно сделать:

Вы можете выбрать один из следующих стилей:

1. Добавьте номера страниц в верхнем правом углу каждой страницы.
2. Добавьте номера страниц в верхний правый угол, начиная со второй страницы.
3. Добавьте номера страниц в правом нижнем углу каждой страницы.
4. Добавьте номера страниц в правом нижнем углу, начиная со второй страницы.

Параметры, в которых нумерация начинается со второй страницы, используются, когда в документе есть титульный лист.

Google Docs хорош для быстрого изменения документов, но у него меньше возможностей, чем у Microsoft Word. Вы не можете выбрать положение номеров вручную и не можете сбросить нумерацию в разных разделах. Кроме того, Google Docs намного проще в использовании и навигации.

Переместите числа влево

Хотя нет возможности установить номера страниц с левой стороны, есть небольшая хитрость, которую вы можете использовать, чтобы переместить их самостоятельно. Вот как это сделать:

1. Щелкните нижний колонтитул.
2. Щелкните значок выравнивания по левому краю или по центру.

5 полезных советов от Google Docs

С Документами Google можно многое сделать; вам просто нужно знать, как это делать. Следующие советы могут быть полезны, если вы новичок в платформе, но даже если это не так, вы можете найти что-то, о чем не знали.

1. Дайте отдых пальцам и используйте вместо этого голосовой ввод.

Говорить определенно удобнее, чем печатать или печатать. Документы Google включают встроенные голосовые команды, в том числе голосовой набор. Вы сможете делать многое и намного быстрее, чем раньше. Подключите микрофон, если вы используете настольный компьютер. В других устройствах есть встроенные микрофоны.

Нажмите «Инструменты», а затем «Голосовой набор», чтобы начать. На экране появится большой микрофон, что означает, что он готов к вводу текста. Команда распознает большинство языков, и вы можете использовать основные команды, такие как запятая, вопросительный знак, точка и другие инструкции, такие как «новая строка» или «новый абзац». Вы можете сделать перерыв, сказав «перестань слушать» и продолжая говорить «продолжай». Однажды попробовав, вы больше никогда не будете печатать.

2. Изучите на месте

Написание о чем-либо обычно включает в себя какое-то онлайн-исследование, и Документы Google помогут вам в этом. Вместо того, чтобы постоянно переключать вкладки, вы можете использовать инструмент «Обзор», чтобы исследовать текст по мере ввода. Вы можете проверить факты и задать вопросы, и вы получите несколько результатов. Вы также можете добавить найденную информацию непосредственно в свой документ или прикрепить цитату в сноске.

3. Добавляйте Google фото прямо в документы.

Если вы являетесь пользователем Google Фото, вы можете добавлять изображения из своей коллекции прямо в документы. Нажмите «Вставить» и выберите «Изображение», чтобы найти нужную фотографию. Вы также можете добавить изображения со своего Google Диска, скопировав URL-адрес.

Кроме того, в документах есть инструмент для редактирования клипов и изображений. Вы можете найти его в меню «Формат». Выберите «Изображение» и найдите команду обрезки. Функция «Параметры изображения» позволяет изменять цвет, прозрачность, контраст и яркость изображения.

4. Перевести документы.

Google Docs может переводить полный документ, написанный на иностранном языке и с иностранного языка. Откройте меню «Инструменты» и выберите «Перевести документ». Вы можете выбрать нужный язык и ввести имя нового переведенного файла. Теперь о языковом барьере можно забыть!

5. Создайте версию документа в формате PDFVersion.

Скопируйте весь URL-адрес документа Google Docs в адресную строку браузера и замените последнее слово «/ edit» на «/ export?» формат = pdf ». Отправьте ссылку другим пользователям, у которых есть доступ к документу, и они получат PDF-файл.

Сделайте для вас проще

Google Docs — один из самых простых инструментов для письма, который вы можете использовать. С такими функциями, как голосовой набор, встроенный инструмент Explorer и инструмент Translate, вы мало что можете сделать.

Источник: ru.tailwindcrowd.com