Google таблицы как создать сводную таблицу

Сводные таблицы — это мощные функции работы с электронными таблицами, которые могут обобщать только те данные, которые важны для ваших потребностей, из значительной таблицы данных. Вы можете использовать интерактивные сводные таблицы, чтобы исследовать большой объем данных и извлекать только то, что вам нужно. Вот как можно создать сводную таблицу в Google Sheets.

Когда следует использовать сводную таблицу?

Если у вас огромный объем данных и вы хотите просмотреть только несколько полей данных, сводная таблица упрощает этот процесс. Вы можете суммировать эти данные так же легко. Вы можете создавать настраиваемые таблицы, чтобы находить повторяющиеся шаблоны данных, что способствует точному прогнозированию данных. Кроме того, вы можете эффективно создавать собственные отчеты.

Планирование сводной таблицы

Уделение времени планированию перед созданием сводной таблицы Google Sheets поможет обеспечить наиболее эффективный результат.

Форматировать данные в виде таблицы в Google Sheets

Таблицы гугл сводная таблица от А до Я

  1. Проверьте ваши исходные данные, чтобы убедиться, что они хорошо организованы. В нем не должно быть пустых строк или столбцов. Он также должен иметь заголовки, которые предоставляют всю необходимую информацию для сводной таблицы.
  2. Отформатируйте данные в виде таблицы, выбрав ячейки с данными и нажав Фильтр Кнопка на панели инструментов. Ячейки в первой строке будут отформатированы как заголовки столбцов.
  3. Уточните, что вы хотите от сводной таблицы. Установка цели для того, чего вы хотите достичь, поможет вам правильно ее настроить.
  4. Подумайте, как бы вы хотели, чтобы результаты отображались. Знание того, какие данные вы хотите отобразить в определенных столбцах и строках, еще больше упростит процесс создания сводной таблицы.
Google social что это

Области сводной таблицы

Все сводные таблицы имеют четыре отдельные области. Каждая область служит определенной цели. Изучение этих областей поможет вам спланировать и создать сводную таблицу в Google Sheets.

  1. Область Row отображает данные в строках с левой стороны сводной таблицы. Эта область используется для данных, которые вы хотите классифицировать и группировать, таких как продукты, названия или регионы. Эта область может не содержать полей.
  2. Область столбца содержит заголовки в сводной таблице. Область столбцов может помочь вам обнаружить тенденции с течением времени.
  3. Google Sheets рассчитает и посчитает данные в области значений. Как правило, вы будете использовать эту область для данных, которые вы хотите измерить, таких как суммы, числа или средние значения.
  4. Вы можете использовать область «Фильтр» для создания фильтров. Когда вы выбираете поле данных в области Фильтры, вся сводная таблица будет фильтроваться на основе этой информации.

Свод данных из нескольких Google (гугл) таблиц в одну

Создание сводной таблицы

Google Sheets может автоматически создавать сводную таблицу, используя ваши данные. Он может предложить одну или несколько таблиц на основе предоставленных вами данных. Вы можете принять предложение сделать мгновенную сводную таблицу или создать ее вручную.

  1. Откройте электронную таблицу в Google Sheets, в которой есть данные, которые вы хотите использовать.
  2. Выберите таблицу, содержащую исходные данные, которые вы хотите использовать.
  3. Нажмите Данные. Вкладка данных в Google Sheets
  4. Нажмите Сводная таблица. Откроется новый лист, и в правой части экрана откроется редактор сводных таблиц. Таблица сводных таблиц и редактор в Google Sheets
  5. Нажмите на одну из предлагаемых сводных таблиц в верхней части редактора сводных таблиц, если вы хотите применить ее к своим данным.
  6. Нажмите на Добавлять Нажмите кнопку рядом с каждой областью и выберите нужное поле данных в этой области, если вы хотите создать сводную таблицу вручную.
  7. Нажмите Добавлять в области Фильтры и выберите условие или значение, по которому следует фильтровать данные, если вы выберете. Фильтровать сводную таблицу в Google Sheets
  8. Упорядочить или отсортировать столбцы или строки, нажав стрелку под порядок или же Сортировать по в панели редактора сводных таблиц и выберите параметр, который вы хотите применить. Сортировать столбец или строку в сводной таблице Google Sheets
  9. Выберите Показать итоги установите флажок для отображения итогов столбца или строки.
Что такое Google victor

Редактировать или удалить данные

Вы можете в любое время изменить или удалить данные, отображаемые в сводной таблице.

  1. Откройте электронную таблицу, содержащую сводную таблицу.
  2. Нажмите на сводную таблицу.
  3. Перетащите поле в другую категорию в редакторе сводных таблиц, чтобы переместить его.
  4. Нажмите Удалить X в редакторе сводных таблиц, чтобы удалить поле.
  5. Нажмите Выберите диапазон данных, которая выглядит как небольшая сетка в верхнем правом углу редактора сводных таблиц, чтобы изменить диапазон данных, используемых для сводной таблицы.

Если вы измените или добавите к исходным данным, из которых составлена ​​ваша сводная таблица, сводная таблица обновится автоматически.

Источник: helpscomp.ru

Как создать сводную таблицу с посещаемостью сайта по часам и дням недели в Google Data Studio

Несколько дней назад мы с вами создавали с помощью Google Data Studio несколько визуальных отчетов. Первый отчет выводил посещаемость сайта по дням недели, второй отчет — по времени суток.

Отчеты не сложные, делались буквально в несколько кликов. В этой статье мы усложним задачу и создадим один отчет, который будет содержать в себе данные сразу по всем параметрам из предыдущих отчетов — Часы / Дни недели и распределение посетителей по дням недели и времени.

Подключаемся к нашему аккаунту Google Data Studio и настраиваем связь с Google Analytics. Выбираем нужным нам аккаунт, определяем ресурс и представление. Если вы не знаете как это сделать, то здесь я подробно об этом писал.

В панели инструментов Google Data Studio выбираем Сводная таблица с тепловой картой в блоке Сводная таблица и добавляем ее в пустую область.

Отлично! Теперь нам потребуется подтянуть корректные данные из Google Analytics. Переходим в блок Данные справа и в строке Параметр строки добавляем Час (Hour), а в строке Параметр столбца День недели (Day of Week).

Google play как открыть библиотеку

Настройка параметров сводной таблицы

Далее не забываем задать показатель. Как мы уже решили ранее, показателем для нашей таблицы будут Пользователи (Users).

Показатели сводной таблицы

Как видите данные подтянулись. Однако, данные в таблице пока выглядят не совсем читаемо. Нам потребуется отсортировать строки и столбцы. Строки Часы и столбцы День недели сортируем по возрастанию.

Сортировка строк и столбцов сводной таблицы

Диапазон дат оставляем по умолчанию (в моем случае это 28 дней).

Если вам требуется прямо из отчета указывать пользовательские настройки вывода данных за период, то добавьте к отчету элемент Диапазон дат .

Итоговый отчет у вас должен будет получиться таким:

Вы можете самостоятельно «поиграть» с периодами и посмотреть показатели одного из моих проектов.

Вывод!

Как видите строить визуальные отчеты на основе данных в GDS не так сложно. Созданный нами отчет позволяет визуально определить распределение трафика по часам и дням недели.

Отчет дает хорошее представление о поведение аудитории сайта. Как видно из примера меньше всего трафика в выходные дни, а так же в ночные и утренние часы.

Например, можно скорректировать часы работы колл-центра и офиса компании. Определить в какое время на сайт приходиться большая часть аудитории.

Отчет будет полезен для определения времени когда лучше всего проводить технические работы над сайтом, выкатывать обновления и проверять доработки.

Остались вопросы?

Пишите ваши комментарии к данной статье и делитесь своим опытом. Если материал был полезен, то копируйте ссылку и заносите в закладки. Не забывайте подписываться на статьи блога.

Что важного в диджитал на этой неделе?

Каждую субботу я отправляю письмо с новостями, ссылками на исследования и статьи, чтобы вы не пропустили ничего важного в интернет-маркетинге за неделю.

Статьи по теме:

  • Как установить виджет Jivosite на отдельные страницы сайта с помощью Google Tag Manager
  • Странная работа Вебвизора: Визиты без целей, плеер прерывает запись и проблема с кнопками сортировки записей по датам
  • Что влияет на кликабельность email-рассылок: анализируем пять элементов шаблона письма
  • Как сравнить ключевые показатели с предыдущим периодом с помощью Google Data Studio
  • Как отслеживать внутренний поиск по сайту в Яндекс.Метрике и Google Analytics
Включить Гугл плей геймс

Автор */ Константин Булгаков —> Опубликовано 06/03/2019 10/07/2022 Рубрики Материалы

Источник: konstantinbulgakov.com

Как создать сводные таблицы в Google Sheets

Сводная таблица позволяет создавать сводные данные в вашей электронной таблице. Это также облегчает анализ или сравнение больших порций данных с помощью нескольких нажатий кнопки. В Google Spreadsheets создание сводной таблицы является простой задачей.

Например, если вы используете электронную таблицу для бюджета, вы можете создать сводную диаграмму, чтобы быстро увидеть, сколько вы тратите на каждую категорию ваших расходов.

Сводные таблицы, конечно, гораздо более мощные инструменты. Изучение основ создания сводной таблицы позволит вам экспериментировать и выполнять гораздо более сложные вычисления с помощью функции электронных таблиц.

Как создать сводную таблицу в Google Sheets

На примере бюджета электронных таблиц мы рассмотрим шаги по созданию сводной таблицы в Google Sheets. Прежде чем начать, убедитесь, что каждый столбец с данными имеет заголовок столбца, чтобы это работало.

Выберите ячейки, которые вы хотите использовать для создания таблицы, если вы не хотите использовать всю таблицу.

В меню Google Sheets нажмите Данные > Сводная таблица.

Как создать сводную таблицу в Google Sheets Сводная таблица 1 e1537728074653

Это создаст новый лист в вашей электронной таблице. В редакторе сводных таблиц вы можете выбрать, какие критерии вы хотите отображать.

Как создать сводные таблицы в редакторе сводных таблиц Google Sheets

(Google Sheets может также создать некоторые рекомендуемые сводные таблицы для генерации одним нажатием кнопки.)

За Ряды, щелчок добавлять и выберите данные, которые вы хотите рассчитать. В таблице бюджета это будет категория расходов. В этом примере мы используем шаблон месячного бюджета Google Spreadsheet.

Как создать сводные таблицы в строках редактора сводных таблиц Google Sheets

Для столбцов, если есть определенные критерии, которые позволяют вам детализировать данные в строках, вы можете добавить их здесь. Например, в бюджете может потребоваться обобщить тип расходов, но распределить их по датам проведения транзакций.

Как установить Google play на эмулятор

Для значений вы можете рассчитать количество экземпляров на основе ваших строк, поэтому просто выберите ту же строку, которую вы добавили на первом шаге. В случае бюджета, вы хотите выбрать сумму.

Как создать сводные таблицы в Google Sheets Редактор сводных таблиц 2

После того, как вы создали свою сводную таблицу, она будет доступна для просмотра в любое время на этом листе, и по мере добавления дополнительных данных в вашу электронную таблицу, сводная таблица также будет динамически изменяться, пока обновляемые ячейки находятся в исходном выбор, который вы сделали при создании таблицы.

Как создать сводную таблицу в примере таблиц Google Sheets

Чтобы узнать более подробные способы использования сводных таблиц и узнать, как их создавать в Microsoft Excel, ознакомьтесь с разделом Использование сводной таблицы Excel для анализа данных.

Источник: helpexe.ru

Рейтинг
Загрузка ...