Как я могу экспортировать список, содержащий адреса электронной почты для всех, кто прислал мне электронное письмо? У меня есть все сообщения в архиве.
deep-email-extractor.com ваш друг. Оплачивается, но безопасно, надежно и использует два шага пароли. Я купил его несколько лет назад и до сих пор пользуюсь им, очень удобно
Я пока не могу опубликовать ответ (недостаточно репов), но этот ответ Джерри Неймана здесь, в Python, работает чудесно!
Я весьма удивлен всеми сложными ответами, подразумевающими некоторые дополнительные инструменты! Каждое полученное вами электронное письмо имеет свой адрес, добавленный в «Все контакты» (в отличие от «Мои контакты») в разделе «Контакты» Gmail. Экспортируйте это, и все готово (или я что-то пропустил в вашем вопросе).
Это было бы прекрасно, если бы у человека все еще был доступ к учетной записи Gmail, а не к простому архиву сообщений. Хорошее решение!
Да, согласен, но есть одно предостережение об использовании контактов вместо инструментов извлечения, вы, возможно, ошиблись с вашими контактами, что многие из нас делают, когда мы «приводим в порядок», как предлагает ОП, поскольку его сообщения архивируются. На данный момент вы не уверены, что у вас есть «все» ваши адреса электронной почты? Я оказался в такой ситуации, и, посмотрев на все ответы здесь, Starbanana был довольно элегантным и заслуживающим доверия (он использует двухэтапную аутентификацию и пароли, специфичные для приложения) и прямое соединение с моего компьютера в gmail, так что ни один человек в середине не слушал ,
Как найти старые письма в Gmail? Как посмотреть письма по дате в Гугл почте?
Это верно только в том случае, если эта настройка включена. Хотя это по умолчанию, вы можете легко отключить его. См: Стоп Gmail автоматически создавать контакты
Вот тут-то и проявляется мощь скрипта Google Apps. Если вы вставите следующий скрипт в новую таблицу Google (Инструменты, редактор скриптов, нажмите значок ошибки, чтобы аутентифицировать скрипт), то новые листы будут автоматически созданы на основе числа наклеек присутствует. После этого адреса электронной почты будут добавлены.
function getEmails() < // set spreadsheet and retrieve labels var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var labels = GmailApp.getUserLabels(), emptyLabels = []; // itterate through the labels for (var i=0; i) .map(function(eMails) < return eMails.getFrom() >); // sort and filter for unique entries var aEmails = eMails.sort().filter(function(el,j,a) ); // create 2D-array var aUnique = new Array(); for(var k in aEmails) < aUnique.push([aEmails[k]]); >// add data to corresponding sheet sh.getRange(1, 1, aUnique.length, 1).setValues(aUnique); > catch (e) < emptyLabels.push(labels[i].getName()); >> ss.toast(«These sheets are empty: » + emptyLabels); >
Используйте SPLIT функцию для извлечения имен, чтобы найти дубликаты. Системные папки игнорируются, как INBOX или All Items .
Примечание: выполнение скрипта может занять некоторое время, что, конечно, зависит от количества писем
Как удалить все письма в Gmail? Как убрать письма в Гугл почте?
Обновление 2017
Starbanana изменила свое название на deep-email-extractor, и, похоже, оно обновило интерфейс приложения и заставило его работать с несколькими учетными записями (обнаружил, что только что вошел в мое приложение), изменив ссылку ниже, чтобы отразить это.
Оригинальный ответ
Если вам нужно быстрое настольное приложение (не скрипт), подумайте об этом.
Я довольно долго искал приложение, которое работает на уровне меток, и нашел Gmail Email Exporter от deep-email-extractor .
Это платное приложение (я не имею к ним никакого отношения), но оно дешевое, и вы можете экспортировать адреса электронной почты из определенных ярлыков или из всей учетной записи Gmail.
Таким образом, в вашем случае поместите всю полученную электронную почту в ярлык с помощью фильтра и используйте описанное выше для экспорта в файл CSV.
Более дешевой альтернативой для пользователей Mac является Email Contacts Extractor ( itunes.apple.com/us/app/email-contacts-extractor/… ). Полное раскрытие: я разработал его сам, потому что я чувствовал, что другие предложения были слишком дорогими или требовали онлайн-доступ к моей электронной почте.
Было бы здорово, если бы вы могли сделать версию для 20 адресов или меньше, как они делают.
starbanana.com теперь также извлекает электронные письма из тела, я только что попробовал это, и многопоточность (делает 15 ярлыков одновременно) невероятно быстро впечатлила.
Использует поиск, не разбивается на ярлыки, а также разбивает большие входящие сообщения.
Часть, которая гласит «ВАШ ПОИСК GMAIL ПОСЛЕДУЕТ ЗДЕСЬ», может быть заполнена любым запросом, который вы будете использовать в своей папке входящих
function getEmails() < // set spreadsheet and retrieve labels var query = ‘YOUR GMAIL SEARCH QUERY GOES HERE’, ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(), sh = ss.getSheetByName(query) || ss.insertSheet(query, ss.getSheets().length), uniqueEmails = <>, errors = [], // max chunk size chunkSize = 500, currentChunk = 0, threads, messages, i, j, k, msg, tos; sh.clear(); while (currentChunk === 0 || threads.length === chunkSize) < try < // grab threads that match the query one chunk at a time threads = GmailApp.search(query, chunkSize * currentChunk, chunkSize); // grab corresponding messages from the threads messages = GmailApp.getMessagesForThreads(threads); for (i = 0; i < messages.length; i++) < msg = messages[i]; for (j = 0; j < msg.length; j++) < // get the from uniqueEmails[msg[j].getFrom()] = true; // get the reply to uniqueEmails[msg[j].getReplyTo()] = true; // grab from the to field as well // this has a bug for people with commas in their names // tos = msg[j].getTo().split(‘,’); // for (k = 0; k < tos.length; k++) < // uniqueEmails[tos[k]] = true; // >> > currentChunk += 1; > catch (e) < errors.push(e); >> // create 2D-array var aUnique = []; for (k in uniqueEmails) < aUnique.push([k]); >// add data to corresponding sheet sh.getRange(1, 1, aUnique.length, 1).setValues(aUnique); >
Ваш scrpit отлично работает для меня, спасибо! Можете ли вы добавить опцию для извлечения адресов электронной почты из тела письма, очень ценится. Спасибо.
Следующее приложение бесплатно и прекрасно работает!
Еще одна замечательная утилита. Но я еще не попробовал.
Я бы НИКОГДА не доверял любому «онлайн-приложению», так как многие мошенники стали использовать un / pw и все ваши адреса электронной почты. Перейти с установленным приложением — HTTPS-соединение.
Я согласен, что вы должны быть осторожны, но парень из Labnol — хороший парень, который опубликовал массу действительно полезных материалов. Если вы не доверяете этому, но немного технический, вы всегда можете пойти и взять код src, на который он ссылается из этой статьи, и написать
Смущенный / Нетехнический / Не знаю, что делать?
шаг 1. drive.google.com
шаг 2. новая электронная таблица
шаг 3. инструменты> редактор скриптов
шаг 4. закройте всплывающее окно с кнопкой закрытия
шаг 5. вставьте в код
function getEmails() < // http://stackoverflow.com/a/12029701/1536038 // get all messages var eMails = GmailApp.getMessagesForThreads( GmailApp.search(‘after:2012/1/14 before:2013/8/15’)) .reduce(function(a, b) ) .map(function(eMails) < return eMails.getFrom() >); // sort and filter for unique entries var aEmails = eMails.sort().filter(function(el,j,a) ); // create 2D-array var aUnique = new Array(); for(var k in aEmails) < aUnique.push([aEmails[k]]); >// add data to sheet SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(1, 1, aUnique.length, 1) .setValues(aUnique); >
Шаг 6. Наведите курсор на слово «getEmails» в первой строке
Шаг 7. Нажмите кнопку воспроизведения треугольника выше в строке меню
Шаг 8. Он просит вас подтвердить подлинность, сделайте это
Шаг 9. Нажмите кнопку воспроизведения еще раз, если он еще не запущен
Шаг 10. Проверьте вашу оригинальную таблицу, и она будет иметь электронные письма.
- Перейдите к списку. Выберите опцию флажка и выберите все.
- [Вверху вы получите вариант гиперссылки, чтобы выбрать все разговоры в вашем списке. Щелкните по нему.] Обновление: этот шаг не работает, он позволит вам делать только 25 одновременно, облом!
- Затем перейдите под раскрывающийся список «Еще» и выберите фильтр сообщений, как эти.
- В диалоговом окне фильтра будет выделено текстовое поле От. Это все адреса от.
- Скопируйте это.
- Вставьте его в редактор HTML, например Notepad ++ или Visual Studio.
- Теперь вам просто нужно выполнить поиск и заменить слово ИЛИ, заменить на ; или , .
- Скопируйте список и вставьте его в ваше сообщение.
Лучше просто дать ответ. Нет необходимости в истории, стоящей за этим. 🙂
Единственный способ сделать это
- Экспортировать все как .txt (см .: Экспорт сообщений Gmail в текстовые или HTML-файлы )
- Переберите все это и выполните grep строки «From:» в отдельной базе данных.
Примечание. Если вы используете imapsize (бесплатно) для шага 1, сохраните резервные копии как «% FROM — отправитель электронного письма», и они будут видны в вашем каталоге.
Я боялся этого. Спасибо хоть!
Я нашел способ сделать это для пользователей Mac, использующих Mac Mail и адресную книгу, без необходимости загружать дополнительное программное обеспечение. Это работает с Mac Mail 4.6 и Адресной книгой 5.0.3. Не уверен, работает ли он для других вер или нет. Это может работать аналогично для других программ электронной почты IMAP, таких как Thunderbird, но я не могу ручаться за это.
- Настройте свою учетную запись Gmail в Mac Mail. Убедитесь, что сервер входящей почты «imap.gmail.com». Вы можете найти его на панели инструментов> Почта> Настройки> Аккаунты.
- В Gmail создайте метку для писем, для которых вы хотите извлечь адреса электронной почты.
- В Gmail пометьте все электронные письма, которые вы хотите, на ярлык выше.
- В Gmail перейдите в «Настройки»> «Метки» и установите флажок для новой созданной вами метки с надписью «Показать в IMAP».
- Перезапустите Mac Mail, чтобы новая метка Gmail синхронизировалась.
- Откройте адресную книгу. Если вы используете адресную книгу для своих контактов, вам необходимо создать резервную копию ваших контактов, потому что вам нужно удалить все контакты в адресной книге. Я считаю, что вы можете сделать это с помощью File> Export> Address Book Archive. Я не использую адресную книгу, кроме как для экспорта электронных писем Gmail, поэтому я не могу дать хороший совет по этому вопросу. Удалите контакты из адресной книги на свой страх и риск.
- В адресной книге удалите все ваши контакты. Вы должны быть в состоянии сделать это, выбрав один контакт, нажав Ctrl + a и нажав клавишу удаления.
- В Mac Mail найдите папку IMAP. В левой части окна должен быть столбец со всеми вашими почтовыми ящиками. Если нет, перейдите на верхнюю панель инструментов, выберите «Просмотр»> «Показать почтовые ящики» или нажмите клавиши «Command» + «Shift» + «M». Папка IMAP будет находиться в нижней части столбца ниже «Напоминания», «RSS», «На моем Mac» и т. Д. Вы должны увидеть имя своей учетной записи Gmail, которую вы создали ранее, со стрелкой раскрывающегося списка слева.
- В Mac Mail щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с вашим почтовым ящиком. Это покажет вам список папок и метку, созданную вами в Gmail. Выберите эту папку, нажав на нее.
- В «Почте Mac» в окне «Сообщения», в котором теперь должны отображаться все ваши электронные письма для вашей метки Gmail, выберите все электронные письма в списке. Перейдите на верхнюю панель инструментов, выберите Сообщения> Добавить отправителей в адресную книгу или нажмите Shift + Command + Y . Все отправители вашей метки Gmail теперь должны быть в адресной книге.
- В адресной книге теперь вы можете экспортировать контакты в виде vCards для использования в любой программе, которая вам нравится, перейдя на панель инструментов и выбрав File> Export> Export vCards. Вы даже можете импортировать обратно в Google Контакты. Если вам нужен файл CSV, к сожалению, вам нужно будет импортировать визитные карточки в другую программу (контакты Google работают) и повторно экспортировать, потому что вы не можете экспортировать CSV из Mac Mail.
Надеюсь это поможет! Это немного громоздко, но работает для меня и довольно легко после того, как вы сделаете это пару раз.
MineMyMail получает все ваши сообщения через IMAP, а затем извлекает адреса электронной почты из него.
Вы можете выбрать, какие папки он ищет, выбрав папку / ярлык «Отправленная почта».
MineMyMail заслуживает доверия? Я пошел на их сайт, и Chrome предупредил меня, что срок действия сертификата истек. Отсутствие надлежащего сертификата HTTPS и просьба к пользователям ввести свое имя пользователя и пароль Gmail, безусловно, страшно. Это заставляет меня подозревать, что сайт может извлекать электронные письма и использовать их для своего спама или продажи другим спамерам.
IMAP Addresses Exporter — это приложение для Mac, которое подключается к любой учетной записи электронной почты IMAP и извлекает адрес каждого отправителя, в том числе из папок / ярлыков, которые вы указали ранее. Справедливости ради, должен подчеркнуть, что он разработан моей компанией.
Источник: qastack.ru
Как найти письма с вложениями в почте Google?
Иногда нужно найти все письма с вложения (например для очистки почты или по рабочим вопросам), для этого в почте GMail существуют операторы расширенного поиска.
Операторы расширенного поиска точно также задаются в строке поиска, например
Для поиска всех писем с вложениями
has:attachment
Еще один из хитрых операторов — дает возможность поиск по размеру письма:
для поиска писем с размером больше 1Мб задаем команду
size:1M
Для поиска писем меньше 100кб
smaller:100k
(если не указывать букву, то размер по-умолчанию в байтах, если k — кб, если M — Мб)
Так же операторы можно комбинировать для более точного поиска
Запрос выведет все письма от пользователя [email protected] с размером больше 10кб
Иногда нужно искать письма по всему ящику (и в спаме, в корзине..), для этого необходимо использовать оператор
in:anywhere
Вот такой краткий ликбез по операторам расширенного поиска.
Фразы: как найти письма большого размера, расширенный поиск в почте Google
Источник: nemcd.com
Как быстро найти сообщения с вложениями в Gmail
Gmail является частью наших повседневных привычек. И почему бы нет. Есть много причин любить Gmail.
Разблокируйте чит-лист «Самые полезные сочетания клавиш Gmail» прямо сейчас!
Это подпишет вас на нашу рассылку
Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности
Это абсолютно бесплатно; есть много места для хранения; это дает вам бесплатный доступ к вашей электронной почте по протоколу POP3, а также бесплатный автономный доступ к вашим почтовым сообщениям по маршруту IMAP; такие варианты, как Gmail Inbox или ветеранское приложение Gmail на выбор; и множество дополнений для браузера, которые делают Gmail более интересным
Затем есть вложения. Это айсберги, плавающие в море писем.
Благодаря щедрости Gmail вы можете отправлять вложения с максимальный размер 25 МБ. Байт больше этого, и он превращается в ссылку на Google Drive вместо вложения. В этом нет потерь.
Но как вы управляете своими вложениями в океане писем? Вы обращаетесь к этим методам и советам.
Используйте возможности поиска Gmail
Как специалист по поиску, это одна вещь, которую я действительно ценю. Расширенные функции поиска в Gmail
дайте мне возможность использовать очень гибкие функции поиска, чтобы просматривать тысячи сообщений электронной почты, хранящихся годами в одном месте.
Здесь Gmail спасает жизнь. Вам не нужно слишком беспокоиться об организации своей электронной почты, пока вы не достигнете предела в 15 ГБ. Ваш почтовый ящик может быть виртуальным стеком, но помните, что эти 15 ГБ используются совместно с Google Диском и Google Фото.
Вложения — это большие слоны в вашем почтовом ящике. Допустим, кто-то прислал вам фотографии с высоким разрешением, видео или большие файлы базы данных. Вы можете найти их, упорядочить или удалить, чтобы сэкономить место.
- Быстрый и эффективный поиск вложений электронной почты (даже если вы едва помните имя файла, имя отправителя, дату получения сообщения и т. Д.).
- Освободите немного места (да, пространство для хранения огромно, но не безгранично. Если вы когда-либо отправляли или получали фотографии, видео или большие файлы базы данных с высоким разрешением, вы можете удалить их, чтобы сэкономить место).
Даже новичок должен изучить основные навыки работы с Gmail.
потому что легче справиться с менее загруженным почтовым ящиком, прежде чем поток электронных писем достигнет цели. Организовывать вложения лучше всего как можно раньше.
Поиск писем с вложениями
Существует несколько способов поиска вложений в Gmail с помощью операторов расширенного поиска Gmail:
Вы можете искать электронные письма в зависимости от размера сообщения. В жирных письмах обычно есть что-то прикрепленное. Это могут быть изображения или документы. Раньше вам приходилось искать в байтах, что смущало основного пользователя. Теперь вы можете использовать любой размер, и Gmail отправится на охоту.
Используйте «m» или «mb», чтобы предложить размер.
Кроме того, вы можете сосредоточить свой поиск на старых сообщениях. Использовать older_than модификатор поиска. Например, older_than: 1y будет отображать любые сообщения, которые старше года.
Этот метод также не мешает вам использовать другие параметры поиска, которые входят в любой продвинутый трюк поиска в Gmail. Поэтому не стесняйтесь использовать подстановочные знаки или имена отправителей, чтобы получить нужные вам вложения.
Gmail также поддерживаетбольше» а также «меньшеПараметры, которые помогут вам найти электронные письма в пределах диапазона размеров. Например:
Замените цифры «5» и «10» на нужное вам число.
- больше: 10mb
- меньше: 5mb
- И, чтобы найти что-нибудь между: больше: 5 МБ меньше: 10 МБ
Посмотрите, что прикреплено из результатов поиска
Теперь, когда мы знаем, как найти наши вложения в сообщениях электронной почты, давайте научимся справляться с одним неудобством: вы не представляете, что именно прикреплено, пока не введете реальное сообщение, прокрутите вниз и не увидите имена прикрепленных файлов.
Пользователи Chrome должны установить расширение «Значки вложений для Gmail». Это расширение Gmail Chrome может улучшить ваш рабочий процесс
если вы получаете много вложений каждый день.
Популярное расширение заменяет стандартную (но скучную) иконку скрепки на конкретную иконку, которая рассказывает, о чем документ. Один взгляд, и вы можете увидеть, какие вложения электронной почты есть прямо из вашего почтового ящика.
Поддерживаемые типы файлов включают в себя: xls, doc, docx, zip, rar, tgz, tar, pdf, tiff, jpg, bmp, gif, png, odt, ods, odp, ppt, pps, pptx, ppsx, txt, rtf, php, xml, exe, mp3, wma, wav, ogg, html, java, vcf, css, js, wmv, mpeg, avi, ics, mov, svg.
Дополнительные форматы: AutoCAD и Revit.
Вы можете заметить одну или две ошибки — если к письму прикреплено несколько типов вложений, отображается только первый значок.
Пользователи Firefox могут получить такую же помощь с Лучше Gmail 2 [больше не доступно]надстройка для браузера. Наряду с пользовательскими значками вы получаете другие преимущества управления электронной почтой, такие как иерархические метки, значок непрочитанного сообщения на вкладке браузера и возможность скрывать некоторые функции входящих сообщений, такие как окно чата и счетчик спама.
Найти большие вложения в Gmail: найти большую почту
Найти большую почту это бесплатный сервис, который позволяет сортировать вашу электронную почту по размеру. Требуется доступ к вашей учетной записи Gmail (с помощью Gmail OAuth
Насколько я понимаю, он не хранит ваш пароль Gmail, и вы можете убедиться, что доступ удален сразу после его использования в учетной записи Gmail).
После того, как вы предоставите доступ к своей учетной записи Gmail, инструмент немедленно начнет сканирование ваших сообщений. Это может занять некоторое время. Как только это будет сделано, вы получите уведомление по электронной почте, которое приведет вас на страницу статистики:
Теперь вы можете войти в свой интерфейс Gmail, щелкнуть полный список меток и найти новые метки, созданные приложением FindBigMail. Метки будут организовывать ваши самые большие электронные письма по размеру:
- Вверх (самые большие электронные письма).
- 2-мегабайтные сообщения имеют размер более 2 000 000 байт.
- Сообщения размером 500 КБ составляют от 500 000 до 2 000 000 байтов.
- Сообщения размером 100 КБ составляют от 100 000 до 500 000 байтов.
Gmail вложения
FindBigMail сделал тяжелую работу для вас всего за несколько секунд. Теперь, просто выполните эти два простых шага, чтобы очистить ваш почтовый ящик.
- Нажмите на каждый ярлык, чтобы просмотреть большие сообщения.
- Затем следуйте этим инструкциям Gmail, чтобы удалить письмо, которое вам больше не нужно.
Обязательно очистите корзину, используя «Удалить Forever », если вам нужно немедленно освободить место. В противном случае он будет автоматически удален через 30 дней.
В противном случае вы можете воспользоваться этим умным советом от Амит Агарвал, чтобы найти ваши громоздкие сообщения и удалить их. Обязательно используйте имеет: прикрепление фильтруйте, если в вашей учетной записи хранится слишком много писем, чтобы это работало).
Важность управления вашими вложениями
Одним из наиболее постоянных вложений являются фотографии, которыми ваша семья делится с вами. Они также могут прийти в виде коротких отчетов в формате PDF из офиса. Возможно, вам придется собрать несколько из них в новом письме. Благодаря вашим продвинутым навыкам Gmail
вам не нужно тратить слишком много времени, чем нужно, чтобы охотиться за ними.
Хорошей новостью является то, что существует огромная экосистема Gmail и несколько других способов управления входящими сообщениями с помощью Google Диска.
Есть ли у вас какие-либо другие советы по вложению в Gmail, которые можно добавить в список? Пожалуйста, поделитесь ими в комментариях!
Первоначально написано Энн Смарти 22 января 2011
Источник: helpexe.ru