Google пытается дифференцировать свои G Suite приложения, используя ИИ для повышения пользовательской производительности и удобства пользования в целом. В результате чего появилось несколько ключевых функций, в том числе и такая полезная функция как Smart Compose. Сегодня мы поговорим о ряде функций, которые ждут нас в обновленном Google Docs, Slides и Sheets.
Ранее Google представила Smart Compose в веб-версии Docs. Основным ее предназначением было «помочь пользователям быстрее создавать документы и снизить вероятность орфографических и грамматических ошибок». Также функция предлагает разнообразные фразы исходя из контекста. Благодаря этой функции можно будет набирать текст в разы быстрее!
Теперь умный ввод появится в Google Docs для Android и iOS. Добавят его уже в течение «следующих нескольких недель» для клиентов G Suite. По мере ввода текста, справа от курсора будет появлятся бледно-серый текст. Эти предложения можно применить, свайпнув по экрану слева направо. Редактирование файлов Microsoft Office в Docs, Sheets и Slides — еще одна функция, дебютировавшая на мобильных устройствах.
Учебник по Google Документам для начинающих
Как и в веб-версиях, Google позволяет вам получить доступ к разнообразным функциям, включая функции совместного использования, без необходимости конвертировать исходный файл.
Редактирование файлов Microsoft Office в Docs, Sheets и Slides — еще одна функция, дебютировавшая на мобильных устройствах. Как и в веб-версиях, Google позволяет вам получить доступ к разнообразным функциям, включая функции совместного использования, без необходимости конвертировать исходный файл.
Все это будет доступно уже в «ближайшие недели» для Android. С iOS ситуация складывается чуть более печально, ведь они получат обновление аж в конце этого года.
Между тем был добавлен ряд визуальных изменений, которые сделают работу на мобильных устройствах более удобной и менее ограниченной. В Google Slides теперь появился новый режим отображения — «all slides», он поддерживает масштабирование с помощью привычного движения пальцами.
Этот новый вид помогает быстрее просматривать слайды и легко переключаться на редактирование или представление содержимого. Мы внедрим эту функцию на Android в ближайшие несколько недель, а на iOS в ближайшие месяцы.
При нажатии на ссылки в документе, вы будете получать больше информации из встроенной нижней панели. URL-адреса будут содержать информацию о владельце и последних изменениях, а общедоступные ссылки будут включать в себя заголовок, описание и превью, представленное в виде миниатюры.
Эта информация поможет вам сосредоточиться и решить, открывать ли представленный контент. Предварительный просмотр ссылок в Docs уже доступен для iOS и будет внедрен на Android в ближайшие недели.
Больше интересных и актуальных статей ищите в нашем блоге и телеграм-канале.
Источник: vc.ru
5 ПРЕИМУЩЕСТВ GOOGLE SLIDES | ГУГЛ ПРЕЗЕНТАЦИЯ ОБЗОР
Google Презентации — Google Slides
Google Slides — это программа для презентаций, входящая в состав бесплатного веб- пакета редакторов Google Docs Editors, предлагаемого Google . Служба также включает в Google Docs , Google Таблицы , Google Рисунки , Google Форму , Сайты Google и Google Keep . Google Slides доступен как веб-приложение , мобильное приложение для Android , iOS , Windows , BlackBerry и как настольное приложение в Google Chrome OS . Приложение совместимо с форматами файлов Microsoft PowerPoint . Приложение позволяет пользователям создавать и редактировать файлы в Интернете, сотрудничая с другими пользователями в режиме реального времени. Изменения отслеживаются пользователем с помощью истории изменений, в которой представлены изменения. Позиция редактора выделяется цветом и курсором, зависящим от редактора, а система разрешений регулирует, что могут делать пользователи. Обновления представили функции с использованием машинного обучения , в том числе «Изучение», предлагающее предлагаемые макеты и изображения для презентаций, и «Элементы действий», позволяющие пользователям назначать задачи другим пользователям.
- 1 История
- 2 платформы
- 3 особенности
- 3.1 Редактирование
- 3.1.1 Сотрудничество и история изменений
- 3.1.2 Исследовать
- 3.1.3 Действия
- 3.1.4 Дополнения
- 3.1.5 Автономное редактирование
- 3.2.1 Поддерживаемые форматы файлов и ограничения
- 3.2.2 Google Workspace
История
В сентябре 2007 года Google выпустила презентационную программу для пакета Google Docs, которая возникла в результате приобретения компанией Tonic Systems 17 апреля 2007 года. В марте 2010 года Google приобрела DocVerse , компанию по совместной работе с документами, которая позволила онлайн-сотрудничество между несколькими пользователями. в Microsoft PowerPoint и других форматах документов, совместимых с Microsoft Office , таких как Word и Excel . Усовершенствования, основанные на DocVerse, были объявлены и развернуты в апреле 2010 года. В июне 2012 года Google приобрела Quickoffice , бесплатный проприетарный пакет повышения производительности для мобильных устройств. В октябре 2012 года Google Presentations был переименован в Google Slides, и было выпущено приложение Chrome , которое предоставляло ярлыки для слайдов на странице новой вкладки Chrome.
Платформы
Google Slides доступен как веб-приложение, поддерживаемое веб-браузерами Google Chrome , Mozilla Firefox , Internet Explorer , Microsoft Edge и Apple Safari . Пользователи могут получить доступ к презентациям, а также к другим файлам через веб- сайт Google Диска . В июне 2014 года Google развернул специальную домашнюю страницу веб-сайта для слайдов, которая содержала только файлы, созданные с помощью пакета Drive. В 2014 году Google запустил специальное мобильное приложение для слайдов для мобильных операционных систем Android и iOS . В 2015 году мобильный веб-сайт для слайдов был обновлен с добавлением «более простого и единообразного» интерфейса, и, хотя пользователи могут читать файлы через мобильные веб-сайты, пользователи, пытающиеся редактировать презентации, будут перенаправлены в специальное мобильное приложение для слайдов, что предотвратит редактирование. в мобильном Интернете.
Функции
Редактирование
История сотрудничества и изменений
Слайды служат совместным инструментом для совместного редактирования презентаций в режиме реального времени. Презентации могут совместно использоваться, открываться и редактироваться несколькими пользователями одновременно, и пользователи могут видеть изменения слайда за слайдом и символ за символом, когда другие соавторы вносят изменения. Изменения автоматически сохраняются на серверах Google, а история изменений автоматически сохраняется, и пользователи имеют возможность вернуться к предыдущим версиям.
Текущая позиция редактора представлена цветом / курсором, зависящим от редактора, поэтому, если другой редактор просматривает тот же слайд, он может видеть изменения по мере их появления. Функциональность чата на боковой панели позволяет соавторам обсуждать правки. История изменений позволяет пользователям видеть добавления, внесенные в документ, с выделением каждого автора по цвету. Можно сравнивать только соседние ревизии, и пользователи не могут контролировать, как часто будут сохраняться ревизии. Файлы можно экспортировать на локальный компьютер пользователя в различных форматах, включая HTML , .jpg и PDF .
Исследовать
Запущенный в сентябре 2016 года пакет «Explore» обеспечивает дополнительные функции для набора Drive с помощью машинного обучения . В Google Slides, Explore динамически генерирует предложения по дизайну на основе содержимого каждого слайда. Функции «Исследовать» в пакете Drive появились после запуска более фундаментального инструмента исследования, впервые представленного в 2012 году.
Пункты действий
В октябре 2016 года Google объявил о добавлении в слайды «элементов действий». Если пользователь напишет в комментарии имя человека, которому предоставлен доступ к презентации, служба разумно назначит это действие этому человеку. Google заявляет, что это поможет другим соавторам увидеть, кто отвечает за отдельные задачи. Когда пользователь посещает Google Таблицы или любое другое приложение Google Диска, любые файлы с назначенными им задачами будут выделены значком.
Дополнения
В марте 2014 года Google представила надстройки; новые инструменты от сторонних разработчиков, которые добавляют дополнительные функции в Google Таблицы.
Автономное редактирование
Чтобы просматривать и редактировать презентации в автономном режиме, пользователи должны использовать веб-браузер Google Chrome. Расширение Chrome , Google Docs Offline , позволяет пользователям включить автономную поддержку файлов слайдов на веб-сайте Google Диска. Приложения для Android и iOS изначально поддерживают автономное редактирование.
Файлы
Поддерживаемые форматы файлов и ограничения
| .GSLIDES | Ярлык Google Slides |
| .JPG | Изображение JPEG |
| .ODP | Презентация OpenDocument |
| Файл формата переносимого документа | |
| .PNG | Портативная сетевая графика |
| .ГОРШОК | Шаблон Microsoft PowerPoint (устаревшая версия) |
| .POTM | Шаблон презентации Microsoft PowerPoint с поддержкой макросов |
| .POTX | Шаблон презентации Microsoft PowerPoint |
| .PPS | Слайд-шоу Microsoft PowerPoint (устаревшая версия) |
| .PPSM | Шоу Microsoft PowerPoint с поддержкой макросов |
| .PPSX | Слайд-шоу Microsoft PowerPoint |
| .PPT | Презентация Microsoft PowerPoint (устаревшая) |
| .PPTM | Презентация Microsoft PowerPoint с поддержкой макросов |
| .SVG | Файл масштабируемой векторной графики |
| .ТЕКСТ | Обычный текстовый файл |
Файлы презентаций Google Slides, преобразованные в формат .gslides Slides, не могут превышать 100 МБ. Размер вставленных изображений не может превышать 50 МБ, и они должны быть в форматах .jpg, .png или .gif.
Google Workspace
Google Slides можно использовать бесплатно для частных лиц, но он также доступен как часть бизнес-ориентированной службы Google Workspace (ранее G Suite) от Google, которая представляет собой ежемесячную подписку, которая обеспечивает дополнительные бизнес-функции.
Другие особенности
Доступен простой инструмент поиска и замены, и, как и все программы пакета Google Drive, Slides включает инструмент веб-буфера обмена, который позволяет пользователям копировать и вставлять контент между Slides и другими приложениями Drive. Веб-буфер обмена также можно использовать для копирования и вставки содержимого между разными компьютерами. Скопированные объекты хранятся на серверах Google до 30 дней. Для большей части копирования и вставки Google Slides также поддерживает сочетания клавиш, но иногда из-за того, что они поддерживают это, они позволяют использовать только сочетания клавиш.
Google предлагает расширение для веб-браузера Google Chrome, называемое редактированием Office для документов, таблиц и слайдов, которое позволяет пользователям просматривать и редактировать PowerPoint и другие документы Microsoft Office в Google Chrome через приложение Sheets. Расширение можно использовать для открытия файлов Office, хранящихся на компьютере, с помощью Chrome, а также для открытия файлов Office, обнаруженных в Интернете (в виде вложений электронной почты, результатов веб-поиска и т. Д.), Без необходимости их загрузки. Расширение установлено в Chrome OS по умолчанию.
Снятые с производства функции
Google Cloud Connect был подключаемым модулем для Microsoft Office 2003, 2007 и 2010, который мог автоматически сохранять и синхронизировать любую презентацию PowerPoint с Google Docs (до появления Drive) в форматах Google Slides или PowerPoint. Онлайн-копия автоматически обновлялась каждый раз при сохранении документа PowerPoint. Документы PowerPoint можно редактировать в автономном режиме и синхронизировать позже в Интернете. Google Cloud Connect поддерживает предыдущие версии документов и позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одним и тем же документом. Поддержка Google Cloud Connect прекращена с 30 апреля 2013 г., поскольку, по данным Google, Google Диск выполняет все вышеперечисленные задачи «с лучшими результатами».
использованная литература
внешние ссылки
Источник: ru.abcdef.wiki
Для чего google slides
Google Slides получи массу новых возможностей для быстрого создания презентаций с использованием внешних источников данных, фотографий, графиков, данных и т.п.
Связанные слайды
Многие презентации составляются на основании общего шаблона, а потом немного адаптируются для различной аудитории, например по географическому или иному признаку. Наборы таких типовых презентаций могут содержать сотни отдельных презентаций для разных стран, городов, офисов, но отличаются в них лишь несколько слайдов, привязанных к конкретной аудитории, в то время, как большинство слайдов одинаковы.
Представим, что на нескольких общих слайдах внутри набора презентаций необходимо обновить данные за последний квартал. Если копировать и вставлять слайды отдельно, то на это может уйти целый день и всё равно кое-где что-нибудь забудут обновить. Однако, теперь есть другое решение, а именно в Google Slides появилась возможность связывать слайды при копировании из одной презентации в другую. При этом, если данные в исходном слайде обновились, то можно в один клик обновить данные в связанных слайдах (см. процесс на анимации выше).
Встроенная интеграция с Google Keep
Google Slides теперь позволяет вызвать из меню «Инструменты» блокнот Google Keep, который прикрепляется, как панель справа. Далее, вы можете мышкой переносить содержимое заметок из блокнота прямо на слайды. При этом, Google Slides автоматически определяет заголовок и основной текст заметки и переносит заголовок заметки в заголовок слайда, а текст заметки в основное поле слайда. Также перемещаются и картинки, если вы используете шаблон, где есть для этого соответствующая область.
В общем, теперь вы можете сначала скопировать тезисы с картинками из внешних источников в Google Keep, а потом очень быстро раскидать по слайдам, после того, как создали пустую презентацию из подходящего шаблона.
Дополнения для Google Slides
Google Slides теперь имеет свой персональный магазин бесплатных дополнений (Add-on), также как текстовый редактор Google Docs и таблицы Google Sheets.
Из меню «Дополнения» Google Slides вы прямо сейчас уже можете установить несколько дополнений, среди которых дополнение Adobe Stock с возможностью использовать миллионы отличных фотографий в своих презентациях, а также дополнение Pear Deck, которое позволяет создавать слайды с вопросами (Pear Deck в свою очередь интегрирован с Google Classroom).
Создание Google Slides с помощью Google Apps Script
Теперь вы можете программно генерировать презентации из своих приложений на основе текущих данных с помощью скрипта Google Apps Script. Например, в вашей организации принято представлять на планёрке месячные, квартальные или годовые отчёты в виде презентаций. Если вы не хотите каждый раз готовить такие презентации, перенося в них актуальные данные, то теперь есть другой способ.
Вы можете один раз создать исходную презентацию, включающую необходимые слайды с полями для размещения данных и картинок в качестве шаблона. Затем в своём Google Sheets, который содержит данные для ежемесячного, квартального или годового отчёта прописать скрипт, который создаёт новую презентацию из ранее подготовленного шаблона и заполняет его данными из таблицы.
В результате вы сможете представить руководству готовую презентацию через мгновение после того, как будут заполнены итоговые данные за отчётный период. Более того, вы даже сможете высылать эту презентацию автоматически сразу, как будут заполнены все необходимые данные другими сотрудниками и даже обновлять её задним числом в почте получателя, если кто-то изначально внёс ошибочные данные.
Режим «Сетка»
Если презентация очень большая и в её слайдах сложно ориентироваться в вертикальной панели слева, теперь вы можете переключиться в режим «Сетка» с помощью иконки в нижнем левом углу Google Slides и увидеть большее количество с слайдов с возможностью множественного их выделения и одновременного редактирования свойств выделенных слайдов.
Пропуск слайдов во время презентации
Теперь вы можете заранее выделить слайды, которые необходимо пропустить в презентации для определённой аудитории. Это позволяет не удалять слайды из текущей презентации, которые могут понадобится для другой аудитории, а также не плодить без острой необходимости множество версий одной презентации. В противном случае вам придётся создать пакет презентаций со связанными слайдами для разных аудиторий, как описано в начале этой статьи.
Источник: www.andreylavrov.com