https://www.google.com/drive/ популярное облачное хранилище с возможностью загружать данные и, при необходимости, делиться ими с другими. Важная часть сервиса – набор офисных веб-приложений, позволяющих пользователям совместно создавать и редактировать файлы.
Гугл диск позволяет просматривать и изменять:
- текстовые, графические, видео- и аудиофайлы;
- электронные таблицы, презентации, графы, графики и диаграммы;
- архивы;
- чертежи;
- файлы разметки и кода и др.
Таким образом, Google Drive вполне успешно может заменить стандартные офисные программы и некоторое популярное специализированное ПО. Вместе с функцией хранилища, а также возможностью коллективной работы над файлами, сервис создаёт виртуальное офисное пространство. Многие компании, от мелких стартапов, до международных корпораций уже оценили удобство работы с этим продуктом.
Рядовые пользователи используют сервис, как вполне надёжную виртуальную флешку и в качестве удобной альтернативы стандартному пакету MS Office. Многочисленные преимущества Диска дают исчерпывающий ответ на вопрос, зачем хранить файлы в Гугл Драйве.
Все возможности Google Drive (Google Диск)!
Преимущества
- Совместимость со всеми операционными системами;
- Доступ к google диску с любого устройства, подключённого к интернету;
- Интуитивно понятный простой интерфейс;
- Гибкое управление доступом к файлам;
- Возможность хранить любые файлы;
- Нет ограничений на размер файла;
- Возможность резервного копирования системных данных и настроек;
- Возможность одновременного редактирования файла несколькими людьми в режиме реального времени;
- Бесплатные 15 ГБ для хранения данных каждому пользователю. При необходимости можно платно увеличить предоставляемый объём до 30 ТБ;
- Удобное взаимодействие с другими сервисами Google благодаря единому аккаунту;
- Подробная справка;
- Поддержка более 40 популярных форматов файлов – для просмотра и редактирования файлов нет необходимости устанавливать нужные программы на устройство;
- Возможность отследить, кто и когда внёс правки в файл и восстановить исходную версию;
- Функция вставки документа в блог или сайт;
- Удобный поиск по файлам с дополнительной функцией поиска текста в изображениях;
- Владельцы премиальных корпоративных аккаунтов получают неограниченное пространство для хранения информации;
- Возможность установить дополнительные расширения сторонних разработчиков для более удобной работы с Google Drive.
Недостатки
- Работа с сервисом целиком зависит от доступа к интернету пользователя. Отсутствие или плохое соединение делает просмотр и редактирование файлов практически невозможным;
- Проблемы с безопасностью важных данных – любой файл, попавший в интернет, становится потенциально уязвимым к похищению и преднамеренному искажению. Google уделяет много внимания вопросам защиты пользовательской информации на своих серверах, но проблемы могут быть на этапе отправления или получения файлов, например, из-за взлома провайдера;
- Проблемы с конфиденциальностью – компания Google часто оказывается причиной скандалов, связанных с нарушением прав неприкосновенности частной жизни. Установка дополнительных расширений для работы с гугл диском, предоставляет сторонним разработчикам некоторую информацию и права доступа к файлам;
- Документы, находящиеся в общем доступе, индексируются поисковыми системами. Ошибки и недосмотры в настройках приватности приведут к утечкам данных.
Регистрация и вход в Google Drive
На основной странице поисковика в правом верхнем углу найдите иконку Приложения Google в виде маленьких квадратов. Нажмите на неё и отыщите значок Диск. После этого щёлкните на синюю плашку Перейти к Google Диску. Если у вас есть аккаунт, используйте для входа те же данные.
Если же у вас ещё нет единой учётной записи Google, нажмите на фразу Создать аккаунт и следуйте простым инструкциям для регистрации нового аккаунта. После этого, гугл диск вход можно осуществить с любого устройства, подключённого к интернету, под логином и паролем, указанными при создании учётки.
Если по какой-либо причине в гугл диск войти не получается, воспользуйтесь процедурой восстановления доступа к аккаунту. Перейти к ней можно со страницы входа, нажав на ссылку Забыли адрес эл. почты? или Забыли пароль?
Страница Мой диск
На основной странице слева расположена колонка с основными папками, необходимыми для работы с сервисом, и информация о доступном пространстве для хранения. Центральную часть будут занимать созданные и сохранённые в облаке файлы. Вверху справа находится иконка Настройки, через которую можно скачать программу для удобной загрузки файлов в хранилище и иконка справки.
Большинство файлов можно просмотреть прямо в облаке. Для этого нажмите на нужный левой кнопкой мыши. Если необходимо его отредактировать, нажмите на фразу Открыть в приложении.
Для того чтобы скачать, удалить, настроить доступ или пометить документ, нажмите на нужный файл в облаке правой кнопкой мыши и выберите необходимое действие.
Источник: ovesti.ru
Простой и безопасный доступ к файлам
Вы можете хранить и передавать коллегам файлы и папки, а также работать над ними вместе с другими пользователями на компьютере или мобильном устройстве.
У вас нет аккаунта?
- Для личного использования
- Для работы или бизнеса
Встроенная защита от вредоносного ПО, спама и программ-вымогателей
При предоставлении доступа к файлам Диск применяет шифрование, обеспечивая высокий уровень безопасности. Сервис проверяет передаваемые вам файлы и удаляет те из них, в которых обнаружены вредоносное ПО, спам, программы-вымогатели или фишинг. Диск – это облачный сервис, а значит он позволяет не хранить файлы локально и снижает риски для ваших устройств.
Приложения для эффективной совместной работы
Диск интегрирован с сервисами Документы, Таблицы и Презентации – облачными приложениями для эффективной совместной работы в реальном времени.
Интеграция с инструментами и приложениями, с которыми уже работает ваша команда
Диск совместим с технологиями, которыми пользуется ваша команда, и дополняет их. Для совместной работы над файлами Microsoft Office не требуется преобразовывать их в другие форматы. Вы можете редактировать и хранить файлы более чем 100 других типов, включая PDF, CAD и т. д.
Google Search и технологии AI для быстрого решения рабочих задач
Специальные средства, реализованные в сервисе «Диск», обеспечивают непревзойденную скорость, эффективность и надежность поиска Google. А готовые фильтры для поиска помогают команде быстро находить нужные файлы.
Источник: www.google.com.sg
9 возможностей Google Диска, которые делают его отличным помощником
По количеству разных полезных «фишек» с Google Диском не может тягаться ни одно облачное хранилище. Обратите внимание на 9 возможностей, которые делают этот сервис отличным помощником в повседневных и рабочих задачах.
Быстрое сканирование документов
В Android-приложении предусмотрена полезная функция сканирования, благодаря которой вы можете сохранить важные документы, квитанции, визитки и прочие бумажки в PDF-формате.
Программа автоматически обрезает пустые края и осветляет фон, чтобы текст был более контрастным и читаемым. Вы можете воспользоваться функцией кадрирования для того, чтобы вручную выделить нужный фрагмент.
Сохранение веб-страниц
При помощи специального расширения вы можете помещать в хранилище целые веб-страницы. Возможные форматы, в которых можно это делать, — HTML, MHT, PDF. Также вы можете сделать скриншот или же преобразовать страничку в Google Docs.
Автозагрузка и синхронизация
Эта функцияпозволяет вам работать с одними и теми же данными с разных устройств. При этом все изменения автоматически сохранятся и синхронизируются.
Другими словами, все действия с файлами, которые вы проводили на своем смартфоне, отобразятся на ноутбуке, планшете и других привязанных устройствах.
Разноцветные папки
Для того, чтобы было проще ориентироваться в массиве файлов, в интерфейсе виртуального Диска предусмотрена опция выбора цвета папки.
То есть, вам не нужно будет вчитываться в название. Вы по цвету легко поймете, какая папка какие данные содержит, что, согласитесь, очень удобно.
Конвертация файлов
Все загружаемые документы могут быть автоматически преобразованы в Google Docs. Во-первых, в таком виде они меньше «весят», а во-вторых, их удобнее просматривать и редактировать.
Также в хранилище предусмотрен встроенный конвертер CloudConvert. Благодаря ему можно менять форматы текстовых документов, изображений и аудио-файлов.
Шифрование файлов
Если вы собираетесь хранить на Google Диске какие-то очень важные документы или информацию личного характера, которую вы хотели бы скрыть от посторонних глаз, вы всегда можете зашифровать свои данные при помощи дополнения Secure File Encryption.
Таким образом, никто не сможет посмотреть и скачать документы, не зная придуманного вами пароля.
Умный поиск
Если у вас на виртуальном диске хранится огромный массив данных, вы наверняка оцените функцию умного поиска. Достаточно ввести в строку поиска слово или ключевую фразу, и программа сама найдет все документы, в названии или содержимом которых есть нечто подобное.
Для того, чтобы сузить перечень найденных файлов, можно воспользоваться дополнительными параметрами. Google Диск также умеет находить фотографии и PDF-документы по тексту на изображении. Можно даже найти картинки по описанию содержания (еда, природа и так далее). А еще вы можете отфильтровать документы по форматам для удобства поиска.
Возможность поделиться файлами и папками
Вы можете поделиться своими файлами и папками с другими пользователями. В этом поможет функция «Открыть доступ». Файлы можно открыть для всех, у кого есть ссылка, а можно для конкретных людей (для этого нужно указать их gmail-адреса).
Вы можете открыть доступ исключительно для просмотра файлов, а можете разрешить их редактирование. В последнем случае все изменения, сделанные кем-либо в документах, сохранятся и отобразятся у вас. Если вдруг вам что-то не понравится, вы всегда сможете «откатить» документ до первоначального состояния, ведь вся история изменений сохраняется.
Функция IFTTT
IFTTT — это специальный веб-сервис, обеспечивающий взаимодействие Google Диска с различными интерфейсами. Он представляет собой набор алгоритмов («рецептов»), которые позволяют вам, например, автоматически сохранять на Диске фото из Instagram, видео с YouTube и так далее.
Можно воспользоваться встроенными «рецептами» или создать собственные алгоритмы взаимодействия Диска с теми ресурсами, которыми вы чаще всего пользуетесь.
Источник: pcpro100.info