Что значит без совместного доступа в Гугл опросе

Как предоставить гостевой доступ к Google Analitycs, чтобы аналитики могли проводить анализ вашего сайта?

Предоставление открытого доступа к Google Analytics

Существует 3 категории доступа к статистике Гугл Аналитике:

  • Доступ к аккаунту.
  • Доступ к ресурсу.
  • Доступ к представлению.

Данные категории разработаны по иерархической системе и отличаются уровнем допуска пользователя к файлам. То есть чем выше доступ, тем больше файлов аналитик или digital-агентство смогут просматривать или редактировать.

Аккаунт — здесь содержатся все данные по статистике сайта или сайтов, привязанных к аккаунту.

Ресурс — простыми словами, ресурсом является папка, содержащая в себе один аккаунт или несколько.

Представление — чаще всего, доступ такого уровня предоставляют партнерам. Через него пользователь сможет просматривать или корректировать все ресурсы и аккаунты, содержащиеся в вашем Google Analitycs.

Чтобы открыть доступ к вашей статистике, вам нужно, открыть вкладку « Администратор », расположенную внизу, в боковом меню. Затем, выбираете категорию доступа: « Аккаунт », « Ресурс », « Представление ». Для каждого из них дальнейшая настройка параметров одинаковая. Под каждым наименованием, находится блок с меню. В данном блоке, расположена команда « Управление доступом ».

Google документы: совместный доступ в действии

Выбор доступа в панели администратора

Далее, нажмите на синюю иконку с белым плюсом, чтобы открыть панель заполнения данных.

Добавление нового пользователя через управление доступом

Затем, необходимо ввести электронную почту Google аккаунта пользователя и выбрать тип доступа:

  • Изменение — абсолютный уровень доступа, через который можно редактировать фильтры, задачи и другие параметры.
  • Совместное использование — допускает к настройке объектов, сводок и написанию заметок.
  • Просмотр и анализ — можно просматривать сведения в статистике счетчика.
  • Управление пользователями — допускает к управлению, удалению и добавлению пользователей.

Настройка параметров доступа

После того, как вы добавите нового пользователя. Человеку, которому вы выдали доступ, придет на почту оповещение об этом. Также у него появится новый счетчик в Google Analytics. Так же мы написали инструкцию, как дать доступ к Яндекс Метрике .

Обновления для Google mail

Для того, чтобы закрыть выданный доступ, вам необходимо снова зайти в управление доступом, под выбранной раннее категорией. Затем кликнуть по трем, вертикально расположенным точкам, находящимся в правом углу, на строке добавленного пользователя. Появится окно, с командой « Закрыть доступ ».

Закрытие выданного доступа

Источник: dzen.ru

Как сделать совместный доступ в Google аккаунт?

У нас есть 18 ответов на вопрос Как сделать совместный доступ в Google аккаунт? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

Гугл Форма без авторизации

Содержание

  • Как включить совместный доступ в гугл аккаунте?
  • Как сделать общий доступ в гугл диске?
  • Как создать совместный гугл документ?
  • Как сделать совместный доступ в Google аккаунт? Ответы пользователей
  • Как сделать совместный доступ в Google аккаунт? Видео-ответы

Отвечает Алексей Ротенберг

После нажатия на кнопку «СОЗДАТЬ АККАУНТ», Вы попадаете на страницу . Что такое Google Диск и совместный доступ? . Что можно сделать в Google.

Как включить совместный доступ в гугл аккаунте?

Как разрешить общий доступ к файлуВыберите нужный файл.Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз .Укажите, кому разрешен доступ к файлу.

Как сделать общий доступ в гугл диске?

Как выбрать, кому предоставить доступОткройте сайт drive.google.com на компьютере.Выберите нужную папку.Нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .В строке «Люди» введите адрес электронной почты нужного пользователя или группы Google.Чтобы настроить права доступа, нажмите на стрелку вниз .Нажмите Отправить.

Как создать совместный гугл документ?

Для этого выполните указанные ниже действия.Откройте файл, а затем меню «Открыть доступ», находящееся в правом верхнем углу документа. Выберите «Совместный доступ» . Откроется окно «Настройка совместного доступа». . Следущее окно «Настройка совместного доступа» Выберите «Все у кого есть разрешение» и кликните «Сохранить»

Источник: querybase.ru

Управление доступом в Google Analytics 4

Контекстная, таргетированная реклама и веб-аналитика

Необходимо выдать доступ конкретному пользователю к счетчику Google Analytics 4, но не знаете с какими правами? Ищете в аккаунте GA4 представление, но не можете найти? Есть ли какие-то различия с предыдущей версией Google Analytics? Попробуем разобраться.

Google meet как присоединиться к встрече

В отличие от Universal Analytics (UA), в Google Analytics 4 (GA4) можно добавлять, удалять пользователей и изменять их разрешения на уровне аккаунта и ресурса. Сущности Представление (самого правого столбца) в GA4 нет.

Управление доступом в Google Analytics 4

Управление доступом в Google Analytics 4 (User Management)

Что касаемо управления пользователями в Google Analytics 4, то здесь все точно также, как и в Universal Analytics, но без уровня Представление:

  • пользователь, добавленный на уровне аккаунта, будет иметь доступ ко всем ресурсам этого аккаунта;
  • пользователь, добавленный на уровне ресурса, будет иметь доступ только к этому ресурсу;

Если вы хотите проверить себя, просто откройте несколько вкладок Google Analytics, авторизовавшись под разными учетными записями Gmail, и последовательно выдавайте самому себе разные доступы к счетчику, чтобы сравнить их функционал. Тем более, что сейчас (на момент публикации этой статьи) описания к управлению доступом на уровне ресурса больше применимы к Universal Analytics, чем к Google Analytics 4.

Управление доступом в Google Analytics 4 на уровне аккаунта

Управление доступом в Google Analytics 4

Разрешения на уровне аккаунта

Здесь у вас будут отображаться все учетные записи пользователей, к которым вы предоставили доступ. И вовсе необязательно, что в этом списке должны быть профили только для Google Analytics 4. Например, выделенный на скриншоте пользователь не имеет разрешения на уровня аккаунта, поскольку ему предоставлен доступ более низкого уровня. Причем не к Google Analytics 4, а к моему счетчику Universal Analytics на уровне представления. Но так как мы просматриваем разрешения на уровне аккаунта (а мои ресурсы Universal Analytics и Google Analytics 4 созданы под одним аккаунтом), то он в этом списке отобразился.

Чтобы добавить пользователя на уровне аккаунта, нажмите на иконку + в правом верхнем углу и Добавить пользователей:

Управление доступом в Google Analytics 4

Добавить пользователей на уровне аккаунта

Примечание: способ добавления групп пользователей мы не рассматриваем, потому что данная настройка целесообразна для аккаунтов с организацией в сервисе Google Marketing Platform (Google Платформа для маркетинга) и не актуальна для большинства интернет-маркетологов.

Затем остается совершить три действия:

  1. добавить адрес электронной почты пользователя(ей) — если их несколько;
  2. при необходимости поставить галочку Уведомить новых пользователей по эл. почте, чтобы отправить оповещение выбранным пользователям;
  3. добавить разрешения.
Почему Гугл плей не скачивает приложения на Андроид

Управление доступом в Google Analytics 4

Добавление разрешений на уровне аккаунта Google Analytics

Типы разрешений пользователя:

  • Изменение (Edit): сможет создавать и изменять ресурсы, представления, фильтры, цели и другие объекты. Включает еще Совместное использование + Просмотр и анализ;
  • Совместное использование (Collaborate): сможет создавать и изменять общие объекты, такие как сводки и заметки. Включает еще Просмотр и анализ;
  • Просмотр и анализ (Read
  • Управление пользователями (Manage Users): сможет добавлять и удалять пользователей, изменять им разрешения.

Формулировки выглядят неоднозначно, поскольку многого функционала нет в Google Analytics 4. Но это и понятно, так как управление доступом на уровне аккаунта подразумевает, что у вас внутри этого аккаунта могут быть как ресурсы как от Universal Analytics, так и от Google Analytics 4. А мы с вами уже разобрали ранеее пример моего аккаунта osipenkov.ru, где внутри одного аккаунта есть разные ресурсы — как UA, так и GA4. Поэтому разработчики Google оставили такое универсальное описание для уровня аккаунта.

После того, как вы добавите необходимых пользователей, в правом верхнем углу нажмите на кнопку Добавить. Ваши настройки будут применены и доступ соответствующего уровня будет добавлен пользователю. Если вы потом захотите удалить этого пользователя из аккаунта, напротив него нажмите на иконку с тремя точками, и далее Закрыть доступ:

Управление доступом в Google Analytics 4

Удаление пользователя (закрытие доступа)

Этому пользователю будут закрыты доступы на всех уровнях — аккаунте, во всех ресурсах и представлениях.

Если вы желаете изменить пользователю права доступа, тогда используйте настройку Просмотреть данные об аккаунте:

Управление доступом в Google Analytics 4

Просмотреть данные об аккаунте

В следующем окне вы можете развернуть список всех ресурсов Google Analytics одного аккаунта (если их несколько) и для каждого из них задать для пользователя свой собственный уровень доступа (разрешения):

Управление доступом в Google Analytics 4

Выдача прав доступа на каждый ресурс в отдельности

Сделать это можно с помощью иконки «карандаш» напротив конкретного ресурса:

Управление доступом в Google Analytics 4

Изменение прав доступа для каждого ресурса Google Analytics

Есть и другой вариант: если вы не хотите открывать каждый ресурс в отдельности и добавлять туда одни и те же права доступа пользователя (потому что они jодинаковые), вы можете свернуть список всех ресурсов, нажать на сам аккаунт (на иконку самого первого карандаша), а внутри уже проставить галочками необходимые разрешения, которые автоматически будут добавлены ко всем ресурсам Google Analytics:

Как искать в гугле за определенную дату

Управление доступом в Google Analytics 4

Проставив доступ «Совместное использование» и «Просмотр и анализ» он применился сразу ко всем ресурсам этого аккаунта

Разрешения, заданные на определенном уровне, имеют более высокий приоритет, чем унаследованные по умолчанию.

Из дополнительных настроек, которые присутствуют в Google Analytics при управлении доступами, можно выделить следующие:

  • поиск по списку пользователей. Если вы предоставили доступ к аккаунту большому количеству человек, вы можете воспользоваться поиском по имени и электронной почте;
  • добавление фильтра. Если вам необходим более сложный поиск, вы можете воспользоваться фильтром, в котором есть дополнительные критерии (+ к имени и электронной почте) — это фильтр по группе и разрешению с различными условиями поиска (включить, исключить, содержит, равно и т.д.):

Управление доступом в Google Analytics 4

  • скачивание списка пользователей на уровне аккаунта в формате csv. Полезная выгрузка, особенно когда вы (или не только вы) выдали большое количество доступов разным людям, а теперь хотите поговорить со своей командой, чтобы актуализировать данный список (кому оставить, а кому нет). Просто скачиваете, распечатываете и обсуждаете на планерке. Или отправляйте файлом ответственному с просьбой обновить доступы к вашему аккаунту.

Управление доступом в Google Analytics 4

Скачать в формате CSV

Управление доступом в Google Analytics 4 на уровне ресурса

Такие же разрешения, как и на уровне аккаунта, присутствуют и на уровне ресурса Google Analytics 4, даже формулировки, что стало для меня большОй неожиданностью. Ведь в GA4 нет представлений, общих объектов (?), сводок, заметок и т.д. Почему тогда разработчики Google не обновили описания в новом ресурсе GA4? Я этот вопрос оставлю открытым и постараюсь экспериментально определить эти доступы самостоятельно. И лучше всего это подтвердить скриншотами.

Просмотр и анализ

Пользователь с такими правами доступа сможет только просматривать отчеты и конфигурации без каких-либо изменений, а также:

  • добавлять сравнения в отчеты;
  • создавать отчеты в центре анализа, используя шаблоны и пустые листы;
  • использовать DebugView;
Как убрать Гугл диск с автозагрузки

Функционал в разделе Администратор у него также будет ограничен:

Управление доступом в Google Analytics 4

Сравнение полных прав и на «Просмотр и анализ»

Пользователь не сможет:

  • создавать свойства пользователя;
  • создавать/изменять события, отмечать их как конверсии;
  • настраивать пользовательские определения (специальные параметры и показатели);
  • делиться отчетами из центра анализа;
  • создавать аудитории.

Совместное использование

Пользователь с такими правами доступа сможет делать все, что делает пользователь с правами Просмотр и анализ, а также создавать и изменять общие объекты.

Управление доступом в Google Analytics 4

Пользовательские объекты на уровне представления в Universal Analytics

Если в Universal Analytics под общими объектами подразумевалось большое количество различных инструментов (сегменты, заметки, группы каналов, специальные оповещения, рассылки, специальные отчеты и т.д.), то в Google Analytics 4, объекты — это, преимущественно, отчеты в Центре анализа (Analysis Hub).

Управление доступом в Google Analytics 4

Отчет в центре анализа — пример объекта GA4

Пользователь не сможет:

  • создавать свойства пользователя;
  • создавать/изменять события, отмечать их как конверсии;
  • настраивать пользовательские определения (специальные параметры и показатели);
  • создавать аудитории.

Функционал в разделе Администратор аналогичен доступу Просмотр и анализ.

Изменение

Пользователь с такими правами доступа сможет делать все, что делает пользователь с правами Совместное использование + Просмотр и анализ, а также все остальное:

  • создавать свойства пользователя;
  • создавать/изменять события, отмечать их как конверсии;
  • настраивать пользовательские определения (специальные параметры и показатели);
  • создавать аудитории.

Управление пользователями

Пользователь с такими правами доступа может добавлять и удалять пользователей, изменять им разрешения, а сам функционал в разделе Администратор будет изменен и выглядеть так:

Управление доступом в Google Analytics 4

С управлением пользователей

Рекомендация: никогда не ставьте галочку напротив разрешения Управление пользователями на уровне аккаунта, чтобы потом не иметь проблем с доступом к счетчику Google Analytics.

При переходе от аккаунта к ресурсу GA4 объем предоставляемых разрешений может только увеличиваться. Например, если у пользователя есть право на Просмотр и анализ на уровне аккаунта, вы также можете предоставить ему разрешение на Изменение на уровне ресурса. Но если у пользователя уже есть разрешение на Изменение на уровне аккаунта, то вы не сможете оставить на уровне ресурса только право на Просмотр и анализ.

Источник: osipenkov.ru

Рейтинг
Загрузка ...