Есть много приложения для управления задачами разработаны специально для повышения вашей продуктивности. Однако вам не всегда нужно новое приложение, чтобы быть в курсе ваших задач. Иногда достаточно простого списка дел.
Если вы верите в «проще — лучше», то Google Tasks — правильный выбор. Поскольку он встроен в Gmail и Календарь Google — два приложения, которые вы, вероятно, уже используете, — вам не нужно устанавливать и привыкать к его использованию. Вот все, что вам нужно знать о Задачах Google и о том, как извлечь из них максимальную пользу.
Что такое задачи Google?
Google Задачи — это цифровая версия вашего рукописного списка дел от Google. Представьте себе цифровой контрольный список со всеми задачами, которые вам нужно выполнить, плюс возможность добавлять к нему текстовые заметки и напоминания. Это вкратце о задачах Google.
Google Задачи vs. Google Keep
Если вы уже знакомы с Google Keep , вам может быть интересно, чем отличаются Google Задачи. Хотя контрольный список дел в Google Keep может служить одной и той же цели, оба приложения Google обслуживают разных пользователей с разными подходами к управлению задачами.
Google Задачи — большой плюс и большой минус!
Google Keep
- Лучший выбор для пользователей, которые проводят больше времени за работой с Документами Google.
- Отлично подходит для тех, кто предпочитает визуализировать свои задачи
- Позволяет добавлять мультимедийные файлы в ваши списки дел, а также текст, включая изображения, веб-страницы, транскрипцию для ваших заметок и т. Д.
Задачи Google
- Предлагает лучшую интеграцию с Gmail и Google Calendar.
- Лучший выбор для тех, кто предпочитает минималистичный дизайн, который не отвлекает вас от задач.
- Позволяет использовать только текстовые контрольные списки
Как получить доступ к задачам Google
Вы можете использовать Google Задачи в своем браузере, на компьютере и смартфонах.
На мобильное устройство вы можете загрузить специальное приложение Google Tasks для iOS и Android . С помощью Google Tasks на вашем смартфоне вы можете получить доступ к своим спискам дел, где бы вы ни находились и чем бы ни занимались.
На рабочем столе вы можете использовать Google Задачи в своем браузере. Он встроен в Gmail и Календарь Google. Поскольку он несколько скрыт в обоих приложениях, вот как получить доступ к Задачам Google в Gmail и Календарь Google .
- Открыть Gmail или Календарь Google в вашем браузере.
- Войдите в свой аккаунт.
- Найдите боковую панель в правой части экрана и выберите Задания.
Бесплатная система для организации и продуктивности | Google Workspace (G-Suite)
Для просмотра Задач Google в полноэкранном режиме вы можете установить и использовать бесплатное расширение Google Chrome. Полный экран для задач Google . Он открывает Google Tasks в новой вкладке и позволяет вам полностью управлять своими задачами.
Как использовать Google Задачи
Google Tasks имеет минималистичный дизайн и простой набор функций. Он позволяет создавать списки, добавлять и удалять из них задачи, добавлять напоминания и делиться своими задачами с другими пользователями.
Как добавить задачи в Google Tasks
Чтобы начать работу с Google Tasks, откройте приложение в браузере или на смартфоне.
Выбирать Добавить задачу и введите название своей задачи. Вы также можете добавить примечания к своей задаче в разделе Подробности. Чтобы сохранить задание, нажмите кнопку Войти ключ. Вы можете вернуться и отредактировать свою задачу позже.
Если это большая задача, которую вы хотите разделить на более мелкие части, выберите Открыть меню справа от задачи, затем выберите Добавить подзадачу. Вы можете добавить к своей задаче столько подзадач, сколько захотите.
Как добавить задачи Google в свой календарь Google
Ваши задачи Google автоматически синхронизируются с Gmail и Календарем Google. Чтобы ваши задачи отображались в вашем Календаре Google, вам нужно добавить дату и время при создании или редактировании задачи.
Выберите задачу, затем выберите Дата / время когда нужно выполнить задание. Обновите страницу, и вы увидите, что задача появится в Google Календаре в выбранном вами временном интервале.
Добавляя дату и время, вы можете настроить повторение задачи каждый день, каждую неделю, каждый месяц или каждый год. Чтобы создать повторяющуюся задачу в Google Tasks, следуйте по пути Добавить задачу > Дата / время > Повторить. Выберите период времени для повторяющейся задачи и выберите Хорошо.
Задача появится в Календаре Google автоматически, даже если вы открыли Задачи Google с помощью Gmail, мобильного приложения или расширения Chrome.
Как организовать свои задачи
После того, как вы добавили пару заголовков в свой список дел в Google Задачах, вы можете приступить к их систематизации. Google Tasks позволяет создавать несколько списков для разных проектов.
Чтобы создать новый список задач, откройте Google Tasks и откройте раскрывающееся меню под Мои задачи. Затем выберите Создать новый список.
Еще один способ упорядочить задачи — переместить их, чтобы убедиться, что вы помните, какую задачу нужно выполнить в первую очередь. Изменить порядок задач в списках задач Google очень просто. Выберите задачу и перетащите ее вверх или вниз. Если вы решили изменить порядок задач, в которых есть подзадачи, вы тоже можете это сделать.
Вы также можете превратить подзадачи в отдельные задачи, перетащив их в основной список задач.
Если вам нужно сначала увидеть предстоящие задачи, вы можете сделать это, настроив Сортировать по настройка в Google Tasks.
Выбирать Более > Сортировать по > Дата чтобы отсортировать задачи по срокам выполнения, причем последние задачи отображаются вверху. Чтобы вернуться к исходному порядку, выберите Более > Сортировать по > Мой заказ.
Как добавить напоминания в Google Задачи
Поскольку Google Tasks автоматически добавляет задачи в ваш Календарь Google, вы будете получать уведомления по электронной почте, как при обычном мероприятии в календаре.
Если вы использовали Напоминания в Календаре Google и теперь начали использовать Задачи Google, имеет смысл хранить их в одном месте для удобства.
Вы можете легко импортировать напоминания календаря в Задачи Google, следуя пути Задачи Google > Мои задачи (или другой список задач)> Более (три вертикальные точки справа)> Копировать напоминания в Задачи.
Вы увидите окно подтверждения с вопросом, хотите ли вы импортировать напоминания в Задачи. Выбирать Продолжать > Импортировать напоминания.
Затем вы можете сохранить напоминания в своих задачах Google и календаре Google или удалить их из календаря после копирования.
Создавайте и делитесь своими задачами Google
Встроенной опции для публикации списков дел в Google Задачах нет, но вы можете сделать это с помощью Задачи приложение.
TasksBoard — это настольное приложение для задач Google, которое позволяет просматривать списки задач Google в форме доски задач, экспортируйте свои списки в электронную таблицу Google и поделитесь своими списками задач с другими люди.
Вы раньше использовали Google Задачи? Если нет, то какое у вас приложение для управления задачами и что заставило вас его выбрать? Поделитесь своим опытом с менеджерами задач в комментариях ниже.
Источник: ciksiti.com
Что такое Google Tasks и как он может мне помочь?
Решение шахматных задач с рейтингом 2700+ (Апрель 2023)
Sig Alerts помогают вам избежать трафика сейчас, предоставляя обновленные и локальные отчеты о трафике.
Что такое Google Fit и как он может помочь вам
Приложение Google Fit включает партнерские отношения с Американской кардиологической ассоциацией и Всемирной организацией здравоохранения для создания научно обоснованных целей в области фитнеса.
Что такое Сири? Как Сири может помочь мне?
Что конкретно может сделать Сири? Мы рассмотрим основы Сири и ответим на несколько основных вопросов о том, как начать использовать его.
Источник: ru.go-travels.com
Google Tasks объяснил
Google Tasks — это бесплатная онлайн-служба, которая управляет списками дел и доступна через ваш аккаунт Google. Хотя Google Tasks не настолько продвинут, как отдельный список дел, он отслеживает задачи и подзадачи, делая его достаточным для удовлетворения большинства потребностей.
Информация в этой статье относится к веб-версии Google Tasks и к мобильным приложениям для смартфонов iPhone и Android, таких как серии Samsung Galaxy и Motorola Moto.
Что такое Google Tasks?
Google Tasks — это место, где вы можете составить списки элементов или задач, которые вам нужно выполнить, и вычеркнуть их, когда они будут выполнены. Вы можете создать несколько списков, так что есть список для продуктового магазина, один для магазина оборудования, и список задач, которые необходимо выполнить перед началом проекта реконструкции.
Задачи Google работают параллельно с Календарем Google , поэтому задачи, которые вы создаете для проекта реконструкции, например, могут иметь сроки исполнения.
Зачем вам нужны задачи Google?
Управление бумажными заметками — это проверенный и надежный метод, но магнитный список покупок, прикрепленный к холодильнику, неэффективен, и липкие заметки могут засорить стол. Google Tasks — это универсальный создатель списков и организатор задач, и если вы используете такие продукты Google, как Gmail или Календарь Google, у вас есть к ним доступ.
Источник: gadgetshelp.com