Что такое учетная запись электронной почты в 1с

Настройка почты в 1С

Настройка почты в 1С, зачем нужны и как работают настройки на примере конфигурации «Управление торговлей 11». Для других конфигураций действия будут отличаться минимально.

Как включить использование почты в 1С

2. Установите флажок «Почтовый клиент»:

Почтовый клиент УТ 11

Почтовый клиент

Готово, использование почты мы включили. Теперь перейдем непосредственно к настройке.

Настройка почты в 1С

Изначально в базе уже есть созданная «Системная учетная запись». Она является основной почтой, которую использует ваша 1С. Именно с нее отправляются уведомления из программы, а также осуществляется рассылка электронных чеков, если вы их отправляете сами, а не через ОФД. Подробнее об отправке чеков по e-mail

Создание учетной записи электронной почты в 1С УТ CRM

Настройка системной учетной записи

В открытом ранее меню «Органайзер» нажмите на гиперссылку «Настройка системной учетной записи»

Настройка системной учетной записи 1С УТ 11

Настройка системной учетной записи

В открывшемся окне заполните все необходимые поля:

Системная учетная запись

Системная учетная запись

Рассмотрим каждое поле подробнее:

«Наименование» — то, как будет называться учетная запись в списке учетных записей. Никто, кроме пользователей 1С эти название не увидит, поэтому называйте так, как вам будет удобно ориентироваться: «IT-отдел», «Бухгалтерия» «Василий Степанович» и т.п. Системную учетную запись рекомендую не переименовывать;

«Адрес электронной почты» — ваша почта;

«Имя отправителя писем» — от чьего имени будет отправлена почта. Если «Наименование» видите только вы, то имя отправителя видят все получатели письма, поэтому подпись должна быть понятной, например, «ООО «Ромашка», или «Система информирования ООО «Ромашка», или «ИП Степашин»

Флажки «Использовать учетную запись» — здесь вы определяете, как будет использоваться данная учетная запись в 1С. Для системной учетной записи имеет смысл поставить только флажок «Для отправки писем», а ответы получать уже через обычный почтовый клиент, также стоит поступить и с обычными (не системными) учетными записями, если вы не планируете перевести работу сотрудников с почтой полностью на 1С.

Как получить гигабайты на Яндекс диске

Учетные записи электронной почты (Создание) 1С:УНФ

Подменю «Отправка писем» — настраиваем, только если установили флажок «Для отправки писем». Но для системной учетной записи этот флажок точно надо устанавливать, иначе почту мы настроим, но рассылать ничего не сможем.

Поля подменю «Отправка писем»

«Имя пользователя» — смело копируем из адреса электронной почты;

«Пароль» — пароль от вашей почты;

Флажок «Безопасная проверка пароля» — ставим, если хотим шифровать данные при аутентификации на почтовом сервере. Т.е. не даем украсть наш пароль системному администратору или каким-нибудь негодяям, которым сильно нужен наш пароль. Скорее всего, воровать его никто не будет, но и галочка никому не мешает, так что ставим ее и идем дальше;

Следующие настройки зависят от того, чьей почтой вы пользуетесь (Yandex, Google, Mail.ru или почтой вашей компании).

Для стандартной почты все просто: пишем в поисковик «smtp » и переходим по первой же ссылке.

Я сделал это за вас, так что вот рабочие ссылки на настройки: Yandex ; Google ; Mail.ru

Для корпоративной почты уточните данные у вашего системного администратора. Если вы арендуете почту у какого-нибудь сервиса, то поищите информацию на нем по слову «smtp», либо позвоните в службу поддержки.

Также хочу обратить ваше внимание, что если учетная запись будет активно использоваться, то лучше, чтобы она была на вашем (или арендованном) почтовом сервере. Используя обычную почту, например, на Яндексе или Гугле, вы рискуете быть забаненными за спам-рассылку. Алгоритмы определения спамеров все время меняются, но всегда зависят от активности использования почты. Если вы в день отправляете одно письмо, то вам, скорее всего, ничего не грозит, если писем хотя бы несколько десятков в день, то следует задуматься об аренде почтового сервера, либо периодически менять почту.

Итак, настройки нашей почты мы нашли, переходим к их заполнению на примере почты Яндекса.

Сейчас нас интересует исходящая почта:

Проверить ip адрес электронной почты

Исходящая почта

Исходящая почта

Прописываем в настройка:

«Сервер» — smtp.yandex.ru;

«Порт» — 465;

Устанавливаем флажок «Использовать безопасное соединение (SSL)»;

Флажок «Требуется авторизация на сервере входящей почты перед отправкой» не устанавливаем. Но если у вас другая почта и там эта авторизация требуется, то, разумеется, устанавливаем.

Все, отправка писем настроена, переходим к настройке получения писем. Данный раздел надо настраивать, только если вы собираетесь получать почту в 1С или если вы установили флажок «Требуется авторизация на сервере входящей почты перед отправкой».

Поля подменю «Получение писем»

Получение писем IMAP 1С

Получение писем IMAP

«Имя пользователя» и «Пароль» — заполняем так же, как в разделе «Отправка писем»;

Флажок «Безопасная проверка пароля» не ставим. При установленном флажке 1С будет сообщать «Не найден подходящий безопасный метод»:

Не найден подходящий безопасный метод

«Протокол» — это самая важная часть настройки получения писем! Протоколов всего два: «IMAP» и «POP». Разница между ними заключается в том, что если выбрать протокол POP и не поставить флажок «Оставлять копии писем на сервере«, то после окончания настройки почты, 1С закачает в себя все входящие письма за всю историю существования вашей почты и удалит их с сервера! Т.е. если вы ранее работали с этой почтой через браузер (а не через почтового клиента типа outlook или Mozilla Thunderbird), то все, больше вы старые письма ниоткуда, кроме 1С, не прочитаете. Поэтому указываем протокол IMAP.

Ищем на страничке с настройками почты информацию по нашему протоколу:

Переносим данные в соответствующие поля в 1С:

«Сервер» — imap.yandex.ru;

«Порт» — 993;

Ставим флажок «Использовать безопасное соединение (SSL)»;

Подменю «Прочие настройки»

Прочие настройки

Прочие настройки

«Длительность ожидания сервера» — оставляем значение по умолчанию, скорее всего, эти настройки вам никогда не пригодятся;

Вот и все, мы только что настроили учетную запись почты. Чтобы убедиться, что вы все сделали правильно, нажмите «Проверить настройки»:

Проверить настройки

Проверить настройки

Должно появиться вот такое сообщение:

Настройка почты в 1С Успешно

Успешно

Если сообщение не такое, то необходимо разбираться с ошибкой индивидуально.

На этом основная настройка почты в 1С закончена. О более сложных настройках поговорим в следующей статье.

Источник

Отправка почты из 1С

В данной статье будет описано, как можно осуществить отправку электронной почты из 1С, при этом не используя 1С:Документооборот.

Пропала почта на mail ru что делать

1. Системная учётная запись

Первый этап – это настройки учётной записи. В нашей 1С переходим на вкладку «Администрирование», после чего кликаем на панель «Органайзер», как на скриншоте ниже:

Рис. 1 Путь к настройке почты в 1С 8.3

Перед нами появится новое окно, внутри которого необходимо кликнуть на пункт «Настройка системной учетной записи»:

Рис. 2 Настройка системной учетной записи

Далее в соответствующих полях нужно ввести свой правильный адрес электронной почты, а также прописать имя отправителя почты (это может быть либо имя физического лица, либо юридического, то есть название компании). Следует отметить «галочкой» пункт «Для отправки писем» (если необходимо, то можно поставить «галочку» и около пункта «Для получения писем»). Также нужно оставить настройки на «Определить параметры подключения автоматически», после чего можно уже кликать на кнопку «Создать». Данное окно с настройками показано на скриншоте с примером ниже:

Рис. 3 Создание учетной записи электронной почты в 1С 8

Потребуется подождать некоторое время, пока система 1С проверяет всевозможные настройки учётной записи. Далее появится окно, сообщающее о том, что настройки были проведены успешно. Кликаем на «Перейти»:

Рис. 4 Проверка учетной записи электронной почты в 1С 8

Рис. 5 Успешное создание учетной записи электронной почты в 1С 8

Все иные настройки для учётной записи будут установлены системой 1С автоматически.

Рис. 6 Системная учетная запись почты в 1С 8

Кликаем на «Записать и закрыть», учётная запись в системе для отправки почты в 1С успешно настроена.

2. Настройка подписи в электронных письмах

Чтобы настроить подпись в электронном письме, которая подтверждает официальность писем, необходимо перейти во вкладку меню «Главное», после чего – кликнуть на «Персональные настройки», как можно увидеть на примере ниже:

Рис. 7 Путь к настройкам подпись для электронных писем

Далее нужно перейти «Настройки» и выбрать необходимую учётную запись. Далее находим пункт «Подпись», где можно прописать подпись в конце письма. Также можно отметить «галочкой» пункт «Отправлять копии исходящих писем по адресу» – вся отправленная почта будет иметь копии.

Рис. 8 Настройка подписи в конце письма

Почему пишет неверный формат электронной почты в втб

3. Настройки электронной почты у контрагента

В справочнике «Контрагенты», во время заполнения данных на вкладке «Адрес и телефон» также можно внести адрес электронной почты контрагента. Если компания контрагента имеет несколько возможных адресов электронной почты, можно добавить дополнительные строки, при помощи кнопки «Добавить Email», как показано ниже:

Рис. 9 Добавление электронной почты контрагента

4. Отправка почты из 1С

В любой документации в системе 1С есть специальная кнопка в виде конверта:

Рис. 10 Отправка почты из 1С

Если кликнуть на этот «конверт», то можно отправить данный журнал, документ, отчёт и так далее по электронной почте, просто указав адрес получателя электронной почты и выбрав учётную запись для отправки.

Рис. 11 Как отправить почту в 1С

Когда отправляем документ, который находился в журнале, то нужно выделить документ, кликнув на «Отправить по электронной почте», в таком варианте к тексту письма будет добавлен выбранный документ с форматом «PDF» по почте в 1С 8.3.

Рис 12 Отправка документа по почте в 1С 8.3

Если формат по умолчанию не подходит, его можно изменить по клику на «Формат вложений». Есть ещё один вариант отправки документации по электронной почте в 1С 8.3. Это – архивирование.

Рис. 13 Архивирование для отправки по электронной почте в 1С 8.3

Адрес электронной почты контрагента будет прописываться по имени контрагента в соответствии с заполнением его карточки. Стоит отметить, что есть возможность корректировать текст, а также тему электронного письма. Кликаем на кнопку «Отправить», после чего наше письмо с вложениями будет отправлено на электронную почту контрагента.

Рис. 14 Отправка сообщения на электронную почту контрагента

Пример отправки отчёта ОСВ на счёт приведён ниже:

Рис. 15 Пример отправки отчета ОСВ на счет по почте в 1С 8

В данной статье было рассмотрено, как при помощи системы 1С осуществлять отправку писем и документов по электронной почте. Также были рассмотрены нюансы настроек и формирования электронной подписи в конце письма.

Специалист компании «Кодерлайн»

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —>

Как на айфоне создать адрес электронной почты

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

1С: Документооборот [1] => Обмен между базами [2] => Интеграция 1С [3] => Как сделать в 1С [4] => Закрытие месяца [5] => 1С: CRM [6] => HTTP [7] => Отчеты в 1С [8] => 1С: Конвертация данных [9] => Внедрение ERP [10] => 1С: Платформа [11] => Конвертация данных [12] => Запросы 1С [13] => Excel [14] => 1С: ERP [15] => Внедрение [16] => Моделирование [17] => Оценка задач [18] => Управление проектами [19] => MS SQL Server [20] => Расширение конфигурации [21] => 1С: WMS Управление складом [22] => Корпоративное сопровождение [23] => РСБУ [24] => Правила обмена [25] => 1С: Интеграция [26] => LINUX [27] => WEB [28] => Лицензии 1С [29] => 1С:Зарплата и Управление Персоналом [30] => Бесшовная интеграция [31] => Бурение скважин [32] => 1С:Управление производственным предприятием [33] => Продажи [34] => Отчетность [35] => 1С:Комплексная автоматизация [36] => 1С: Управление торговлей [37] => Бюджетирование [38] => Блокировки в 1С [39] => МСФО [40] => БУ [41] => com-объекты [42] => Лизинг [43] => 1С:Управление нашей фирмой [44] => 1С: Сценарное тестирование [45] => Администрирование 1С [46] => APACHE [47] => Оптимизация [48] => ADO [49] => Транспортная логистика [50] => Обновления [51] => 1С: Розница [52] => Битрикс24 [53] => 1С:Бухгалтерия [54] => Производство [55] => Планирование [56] => Налоги [57] => Отпуск [58] => БСП [59] => Тестирование 1С [60] => 1С:Управление холдингом [61] => СКД [62] => Word [63] => WEB-сервисы 1С [64] => Безопасность сервера [65] => Программирование в 1С [66] => Проводки 1С [67] => Перенос данных [68] => Торговое оборудование [69] => 1С: ERP. Управление буровой компанией [70] => 1С:Управление корпоративными финансами [71] => 1С: Договорчики [72] => 1С:Управление ремонтами и обслуживанием оборудования [73] => 1С: Колледж [74] => 1С: Аренда и управление недвижимостью [75] => 1С:Управление автотранспортом ) —>

Источник
Рейтинг
Загрузка ...