Управляйте данными в организации. Задайте правила хранения и запреты на удаление данных для определенных приложений Google Workspace в домене или отдельных организационных подразделениях.
Находите нужную информацию и экспортируйте ее в любой момент
Быстро находите нужные сведения даже в заблокированных аккаунтах. Сейф поможет предотвратить потерю информации при увольнении сотрудника и предоставить нужные материалы юридическому отделу.
Хранение важных данных
Сейф позволяет хранить данные пользователей из различных приложений Google Workspace и создавать для них запреты на удаление. Благодаря этому при необходимости вы сможете предоставить юридическому отделу нужные материалы.
Экспорт данных в стандартных форматах
Найденный контент из любых аккаунтов, включая те, на которые у вас есть лицензия, можно экспортировать в удобном для работы формате.
Отчеты о действиях пользователей
Вы можете отслеживать действия пользователей в Сейфе, в том числе поисковые запросы, просмотры контента и операции экспорта.
Как поменять пароль на детской сейф- копилка
Вопросы о Сейфе
Что такое предоставление электронных документов?
Функция предоставления электронных документов, как правило, используется при расследованиях и урегулировании правовых вопросов.
Что происходит с данными в удаленных аккаунтах?
При удалении аккаунта все связанные с ним данные уничтожаются на серверах Google, поэтому мы рекомендуем не удалять, а блокировать ненужные аккаунты пользователей.
Как оформить подписку на Сейф в Google Workspace?
Сейф доступен пользователям Google Workspace Business и Google Workspace Enterprise без дополнительной платы.
Источник: » target=»_blank»]gsuite.google.com
Google добавила в Android «сейф» для конфиденциальных файлов
Google решила дать пользователям Android-смартфонов новый способ защитить важные или конфиденциальные документы и фотоматериалы. В приложение Google Files, которое можно поставить на любой Android-смартфон, добавили новую функцию: Safe Folder.
Google решила дать пользователям Android-смартфонов новый способ защитить важные или конфиденциальные документы и фотоматериалы. В приложение Google Files, которое можно поставить на любой Android-смартфон, добавили новую функцию: Safe Folder («Безопасная папка»).
В Google предполагают, что особенно востребованной функция станет в развивающихся странах, где часто единственный смартфон используют несколько членов семьи — например, аппарат дают для учебы или игр детям, которые могут случайно удалить важные данные. В этой ситуации, написано в официальном блоге компании, пригодится новый инструмент для защиты конфиденциальной информации.
Safe Folder представляет собой папку в приложении Google Files, доступ к которой можно ограничить, установив четырехзначный ПИН-код. Помещать туда можно любые данные — файлы, фотографии, видеоролики и аудиозаписи. Каждый раз, когда пользователь переключается из файлового приложения, папка-сейф «запирается» и при следующей попытке открыть ее попросит ввести код.
Копилка сейф
По данным разработчиков, приложением Files сегодня пользуются ежемесячно более 150 миллионов человек. С момента выпуска в 2017-м году под названием Files Go программа помогла удалить более триллиона ненужных файлов, высвободив на смартфонах пользователей в общей сложности 400 с лишним петабайт памяти, подсчитали в Google.
Источник: www.vesti.ru
Google Сейф
Служба для защиты и архивирования личной или корпоративной почты.
Похожие на Google Сейф
Описание Google Сейф
«Google Сейф» — это расширение Google Workspace. Он умеет хранить, архивировать, искать и выполнять экспорт корпоративной переписки. Он помогает увеличить защиту данных. Облачное решение входит в состав и других пакетов приложений от Google.
Особенности сервиса Google Сейф:
- Архив почты и чата. Настройка времени хранения писем как для целого домена, так и конкретных подразделений, с указанием диапазонов дат или ключевых слов.
- За счёт поисковых систем можно быстрее найти нужную информацию даже в закрытых аккаунтах. Сейф позволяет предотвратить потерю данных при увольнении работника или просто закрыть данные от загрузки.
- Архивы для юридических нужд. Сейф поможет и в случае судебных разбирательств. Данные Gmail остаются доступными в течение конкретного периода, даже если он превышает стандартные сроки хранения документации.
- Экспорт данных. Восстановленные сообщения из аккаунтов можно экспортировать в удобный для пользователя формат.
- Отчёты о действиях пользователей. Отслеживание действий пользователей в «Сейфе», в том числе поисковых запросов, просмотров сообщений и операций экспорта.
Источник: startpack.ru