Здравствуйте, друзья! Сегодня хотелось бы поговорить на компьютерную тематику, а именно об одном из интересных «облачных» сервисов – Гугл Докс. В чем заключается принцип его работы, и для чего он конкретно нужен.
Что такое «облачные» технологии? Это определенная среда, позволяющая сохранять и обрабатывать пользовательские данные на удаленном сервере, обеспечивает удобный доступ к онлайн-сервисам.
Почему облако? Все просто – это метафора, интернет на компьютерных схемах условно изображается облаком.
Преимущество Гугл Докс
- Мобильность – отправились в командировку, а под рукой не оказалось редактора Ворд, вам в помощь бесплатный «облачный» редактор Гугл Докс.
- Поддерживает программу Word.
- Прекрасно работает, как подключенным к сети, так и офлайн.
- Поддерживает такие форматы, как odt, txt, html, docx, pdf, rtf, doc.
- Можно спокойно вносить изменения в текст, в случае некорректности изменений без проблем можно вернуться к первоначальному варианту текста.
- Возможность пользователям работать с текстом совместными усилиями, надо лишь «скинуть» ссылку коллегам.
- Поддерживается устройствами с Андроид и iOS.
Гугл Документы поддерживается веб-обозревателями Firefox, Google Chrome, Internet Explorer от 8 версии, Safari от 4 версии. На остальных браузерах полноценная деятельность Гугл Докс не обеспечивается.
ВСЕ ПРО GOOGLE ДОКУМЕНТЫ ЗА 12 МИНУТ | Как пользоваться? | Видеоурок | Алексей Аль Ватар
Знакомство с Google Docs
Для начала пройдем регистрацию на главной странице Google:
- В верхней ее зоне нажмите Войти, откроется новая страница.
- На ней выберите ссылку Создать.
- Далее — форма для заполнения данных. Корректно заполните все поля регистрационных данных. После данной процедуры можно непосредственно создавать документ.
Вернитесь на главную страницу Гугл, вверху нажмите Еще, затем меню Документы, после откроется ваша, пока еще пустая страница.
Для ее заполнения обратитесь к ссылке Создать в верхней левой зоне окна, откройте меню Документы и можете приступать к написанию текста.
При его написании можно воспользоваться ссылкой Правка, которая предоставляет функции вырезания (Cut), копирования (Copy), вставки (Paste) или же воспользоваться клавишами Ctrl+X – Cut, Ctrl+C – Copy, Ctrl+V – Paste.
Работать с меню инструментов удобно и легко, новичками осваивается быстро и без проблем. Приложение оснащено интегрированной проверкой орфографии, определяет красным пунктиром незнакомые и неправильно написанные слова. Для замены слова выведите его контекстное меню и выберите один из предлагаемых вариантов.
Хотите перевести текст или его фрагмент?
Нажмите Инструменты — Перевести документ и в специальном окошке отмечаете выбор того или иного перевода. Однако, переводчик не доработан, как и во многих других приложениях, и не вызывает особого доверия.
При создании текстового документа не нужно беспокоиться и самому сохранять текст, Гугл Докс автоматически копирует его.
Если вдруг текст каким-либо образом будет изменен не в лучшую сторону, всегда можно вернуться к оригиналу. Посещаете на верхней панели Файл — Просмотреть историю изменений и ваш текст вернул прежнюю «форму».
Как упоминалось выше, можно работать над документом коллективно с коллегами. Для этого в правой верхней части окна нажимаете Предоставить доступ и далее в окошке Настройки совместного доступа по вашему усмотрению настраиваете полный или частичный допуск к документу. Редактирование текста будет проходить под вашим контролем и малейшее изменение не пройдет незамеченным.
В Google Docs имеется функция печати документа. Выбираете Файл – Печать, далее в открывшейся вкладке обозревателя задаете необходимые параметры.
Также в приложении имеется функция прикрепления документа в электронной почте. Что нужно сделать: нажимаете Файл – Прикрепить к сообщению эл.почты, далее в окошке укажите email получателя.
Можете загрузить документ на сервер. На вашей странице Гугл Докс нажмите Загрузить, далее меню Файлы и в всплывающем окне выберите необходимый файл.
Затем в другом окне пометьте флажком пункт Преобразовать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google, что позволит вам в дальнейшем редактировать файл. Все загруженные файлы присутствуют на главной странице Гугл Докс.
Для более детального ознакомления с приложением рекомендуем вам ознакомиться с пунктом Справка.
Таблицы
Выберете Создать, далее пункт со словом Таблица. И перед вами появляется новое окно с еще незаполненной таблицей. Для ввода формулы сначала введите знак =. Затем при использовании других знаков, к примеру + и – выведите требуемую формулу. По завершении кликните на клавишу Enter.
Для помещения функции в ячейку, выберите определенную иконку инструмента.
Для придания очертаний таблице, выделяете ячейки и жмете Границы.
При введении новых строк, столбцов обратитесь к слову Вставка. Также легко осуществляется добавление в таблицу диаграммы, просто нажимаете на иконку со словом Вставить диаграмму и устанавливаете требуемую диаграмму и другие параметры.
При желании можно распечатать документ, произведя манипуляции Файл – Печать. При каких-либо вопросах также можно обратиться к Справке.
Презентация
Что из себя представляет презентация? Это наглядная демонстрация той или иной информации, проектируемой на экраны пользователей, на общий широкий экран, часто применяется во всевозможных конференциях, демонстрирует аудио, видео, а также графические изображения.
Опять нажмите Создать, появится первый и пока единственный слайд. Вам надо будет определиться с темой — обратитесь к кнопке Формат – Настройки презентации – Изменить тему. Напишите необходимый текст, по желанию разнообразьте видео, аудио изображениями.
В качестве подсказки можно добавить специальные заметки, которые в свою очередь можно просмотреть в Посмотреть заметки докладчика. Для начала демонстрации слайдов просто включите Начать презентацию.
Можно опубликовать презентацию в сети, а также принимать в ней коллективное участие. Благодаря Гугл Докс можно создать увлекательные и познавательные презентации.
Рисунок
Приложение позволяет создать простые рисунки, типа стрелок, кружков и т.д., в которые затем можно помещать графические картинки. Для создания рисунков нужно обратиться опять к той же кнопке Создать, затем Рисунок.
Используя маркеры переноса, можно менять форму и размеры фигур, а чтобы придать необходимый цвет рисунку, обратитесь к инструментам на панели. Для придания того или иного оттенка фону, воспользуйтесь кнопками Формат – Фон.
Все перечисленные выше свойства приложения: распечатка, коллективная работа и т.д. прилагаются и к Рисунки Google Docs.
На этом наш обзор подошел к концу. По нашему скромному мнению, Гугл Докс является неплохой альтернативой схожим по функциям таким гигантам от Майкрософт, как Word, Excel, обладая при этом многофункциональностью и удобством.
Мне интересна блогосфера потому, что на блоге есть способ высказать собственное мнение и нести за него персональную ответственность. Возбуждающе-дисциплинирующий способ самовыражения.
Источник: blog-live.ru
Google Docs – беспалатный сервис по созданию и редактированию документов в интернете
Привет уважаемые читатели seoslim.ru! Пользование компьютером подразумевает работу с текстовыми документами, иногда таблицами, реже необходимо создать презентацию.
Содержание:
На цифровом рынке представлен широкий ассортимент такого рода редакторов. Наиболее привычен пользователям OS Windows офисный пакет MS Office, который часто входит в пакет предустановленных приложений.
Существуют и альтернативные текстовые процессоры и офисные пакеты. При частой работе с документами целесообразно подобрать пакет приложений под свое персональное удобство.
Сегодня мы подробно рассмотрим онлайн офис Google Docs, пользоваться которым можно на любом устройстве совершенно бесплатно, причем, даже без установки, непосредственно из интерфейса браузера.
Что такое Гугл Докс
Пакет программ Google Docs можно описать, как модуль расширений или плагинов к браузеру Chrome. Добавить плагины этого офисного пакета можно и в другие популярные браузеры – Opera и Mozilla Firefox.
На сегодняшний момент обозреватель Хром, считается самым быстрым, стабильным и функциональным, поэтому рекомендуется его скачать и установить, если этого не было сделано ранее.
Chrome достаточно быстро работает и не подвисает даже на более старых компьютерах при медленном интернете и на сегодня реально лучший.
Чтобы добавить в свой браузер облачный офисный пакет Google Docs, необходимо нажать на кнопку «Приложения» в левом углу верхней панели закладок Хром.
Альтернативно можно зайти в Магазин через «Настройки» браузера в разделе «Дополнительные инструменты», далее «Расширения» выбираем «Открыть Интернет-магазин Chrome».
После перехода по ссылке в открывшемся окне вы увидите строку поиска по расширениям.
Наберите Google Docs и перед вами откроется нужное расширение. Остается его установить.
Нажмите “Add to Chrome” или «Добавить в Хром» в зависимости от локализации интерфейса браузера.
Далее следуйте предложенным шагам и пакет расширений офиса будет добавлен в обозреватель.
После завершения процесса проверки и установки, справа появится вот такое уведомление.
Отныне вы стали счастливым владельцем и пользователем совершенно бесплатного и полного офисного пакета Гугл Докс и можете редактировать любые документы, даже если на вашем компьютере нет вообще никакого текстового или табличного редактора.
Пользоваться офисом Google можно как в режиме онлайн, так и без подключения к интернету. А еще, вы сможете найти мобильные приложения офиса на своем смартфоне или планшете.
Очень удобно, можно начать работу над документами еще дома, когда спросонья пришло утреннее вдохновение, поработать за завтраком (если сломался телевизор и доступ к излюбленным новостям или сериалам ограничен.
Приходите на работу и включаете офисный компьютер. И вот у вас перед глазами последняя версия рабочего документа.
Вид на смартфоне:
Суть в том, что Google Docs имеет функцию автоматической синхронизации между всеми вашими устройствами.
- Только не забудьте войти в Google Chrome и настроить эту самую синхронизацию.
- Авторизация в сервисах Google осуществляется по адресу вашей электронной почты от Gmail.
В настройках Гугл Документов можно предоставить доступ другим людям.
Например, когда вы трудитесь в команде со специалистами, работающими в удаленном формате или вообще не посещающими офисы компаний и организаций.
И если вы на своего работодателя работаете именно как специалист по документам, то можно договариваться об удаленном формате сотрудничества.
Кстати, в США сегодня около 40% офисных сотрудников работают в удаленном формате.
Получать рабочие задания на своем домашнем компьютере, оправлять готовые проекты и получать деньги, не вставая с дивана звучит неплохо.
Самое интересно, что все это совершенно бесплатно и без установки каких-либо дополнительных программ на компьютер. Что, как всем известно, не очень благотворно отражается на производительности системы. Чем больше программ установлено, тем медленнее работает компьютер.
Далее давайте с профессиональной точки зрения рассмотрим полезные функции, фишки и возможности Гугл Докс.
Как пользоваться сервисом Google Docs, возможности
Кликнув по иконке Гугл Докс в панели браузера открывается меню, в котором нажмем «Создать документ Word».
Появляется пустое окно самого обычного текстового редактора. Вставим или напечатаем какой-либо текст , еще его можно редактировать и форматировать. Инструменты вполне привычные.
По умолчанию документ сохраняется на диске компьютера в формате MS DOCX.
Справа находится синяя кнопка «Поделиться».
Как видим, совместная работа проводится в формате Google Документов. Соглашаемся, после обработки редактируемый файл открылся в новой вкладке браузера. Старая версия текста осталась в целости на компьютере.
Следует сказать, что инструментарий для работы в гугловском формате существенно шире. В том числе, появилась кнопка проверки орфографии, чего не было ранее.
Нажмем кнопку «Настройки доступа».
Здесь можно указать уровень доступа для людей, которым предоставляется право и возможность совместной работы над документом.
Здесь же можно получить ссылку на документ в облаке, чтобы отправить кому-либо через почту или в социальные сети.
Из меню этого редактора открываются возможности, сопоставимые с коммерческими офисами MS Office.
Работа с Таблицами
Нажимаем «Создать таблицу» и открывается очень мощный и многофункциональный табличный редактор, с математическими функциями, со средствами автоматизации и программирования макросов.
Табличный редактор Google не уступает профессиональным альтернативам и может использоваться в работе предпринимателей, коммерсантов, экономистов, бухгалтеров.
Данные можно оформить в красивые диаграммы, подготовить к печати, создать убедительные финансовые отчеты для руководства и надзорных органов.
Онлайн Презентации
Полезная и необходимая для бизнеса и образования возможность создания презентаций онлайн. Пригодится для продвижения новых продуктов, брендов и подготовки материалов для лекций в учебных заведениях.
Через меню «Файл» даем команду создать новую презентацию.
Справа выбор шаблонов оформления слайдов. Слева кнопка «+» для добавления новых кадров презентации.
Можно вставлять свои изображения, редактировать текст, использовать альтернативные шаблоны. Вполне профессиональный редактор презентаций.
Создание и редактирование Форм
Еще одна полезная функция Гугл Докс это создание форм для опросов, анкет, заказов товаров, сбора контактной информации, подготовки технических заданий по проектам.
Создается новая форма из меню «Файл» далее выбираем «Создать форму».
Опрос или анкету можно начать создавать с чистого листа либо выбрать из галереи готовых шаблонов по наиболее часто востребованным формам.
Вот у нас форма заказа на покупку футболки.
Все поля полностью редактируемым. Продавцу остается изменить шаблонные поля в соответствии со своими задачами и заменить фотографию товара. Этот шаблон можно переделать под карточку любого товара.
Данная функция создания форм поможет существенно облегчить и автоматизировать коммерческую деятельность в интернете. Например, можно использовать формы для создания опросов для посетителей сайтов и блогов.
Как сделать Опрос
Допустим, блогер решил узнать мнения своих читателей.
Как это сделать? В качестве основы можно взять из галереи шаблон для проведения тестов либо другой, какой больше подходит к особенностям опроса.
Как и в случае с другими формами необходимо отредактировать все поля на нужные и после окончания работы опубликовать на страницах блога готовый тест. Читателям нужно будет просто выбирать ответы из списка предложенных.
В опрос можно добавлять рисунки и даже видеоролики.
Когда ваш опрос готов, нажмите на кнопку «Отправить» в верхней части интерфейса редактирования форм. Откроется меню выбора, куда и кому, как отправить.
Веб-мастер или блогер могут здесь получить готовый HTML-код для вставки на страницах своего проекта.
Можно отправить опрос по электронной почте. Например, добавить в Email-рассылку для постоянных читателей.
Наконец, ссылкой на опрос в открытом доступе через интерфейс Google Docs можно поделиться с друзьями и знакомыми.
Что лучше Google Docs или MS Word?
Остается разобраться с вопросом все-таки какой же офис лучше? Посмотрите результаты тестирования по основным возможностям двух офисных пакетов.
Оба офиса способны работать, как в облачном, так и в офлайновом режиме. Практически по всем пунктам возможности работы в редакторах совпадают.
Критическая разница: MS Office платный, а Google Docs доступен на свободной основе для всех пользователей.
И еще одно. Фактически, современные версии MS Office функционируют в облачном формате, как и Гугл Докс. Важная разница в том, MS имеет большой вес, серьезно нагружает операционную систему и потребляет интернет-трафик даже в фоновом режиме.
Это могли заметить пользователи устройств на платформе Android, которые устанавливали мобильное приложение MS Word и сравнивали ресурсопотребление своего смартфона или планшета.
Word находится в лидерах по потреблению заряда батареи и интернет-трафика относительно других мобильных приложений. И занимает очень много места в локальной памяти.
Буду рад узнать в комментариях, какой редактор текста для работы используете вы.
Источник: seoslim.ru
Google Документы — отзывы
Я гугл документы даже для заметок использую — крайне удобно! Во первых потому, что можно зайти с любого устройства (это ж облачное хранилище), во вторых потому, что авто сохранение и в третьих все эти текстовые.
36
Россия, Москва
Усовершенствованная версия Microsoft World
Достоинства:
Удобно работать в связке с другим человеком; нет страха, что что-то может не сохраниться
Недостатки:
Добрый день. Я часто работаю в офисных программам, раньше пользовался Microsoft Office, но уже год как открыл для себя Google Docs. Часто работаю с Google Документами, я бы назвал это усовершенствованным Microsoft World. Лично для.
210
Хороший редактор, но не без недостатков
Достоинства:
Невысокая требовательность к ресурсам, оффлайн-режим
Недостатки:
Не самая лучшая совместимость с форматами MS Office и OpenDocument
Всем привет! Ранее я писал о двух онлайновых офисных пакетах — Microsoft Office Online и OnlyOffice Персональный . Но нельзя обойти стороной и редакторы от Google. И им я пользовался, заодно есть с чем сравнить.
Источник: otzovik.com